Աշխատանքային պլանը նպատակների և գործընթացների ամբողջություն է, որը կարող է օգնել թիմին և (կամ) անձին հասնել այդ նպատակին: Աշխատանքային պլանը կարդալիս կարող եք ավելի լավ հասկանալ ծրագրի մասշտաբները: Անկախ նրանից, թե դրանք օգտագործվում են աշխատավայրում կամ ակադեմիայում, աշխատանքային ծրագրերն օգնում են ձեզ կազմակերպված պահել նախագծերը: Աշխատանքային ծրագրի միջոցով դուք գործընթացը բաժանում եք փոքր, թեթև առաջադրանքների ՝ միաժամանակ իմանալով, թե ինչին եք ցանկանում հասնել: Իմացեք, թե ինչպես ստեղծել աշխատանքային ծրագիր, որպեսզի ավելի լավ պատրաստվեք ձեր հաջորդ նախագծին:
Քայլ
Քայլ 1. Որոշեք, թե ինչի համար է ձեր աշխատանքային ծրագիրը:
Կան բազմաթիվ պատճառներ, թե ինչու ենք մենք մշակում աշխատանքային պլան: Այդ նպատակը նախօրոք դրեք, որպեսզի կարողանաք լավ պատրաստվել նախագծին: Հիշեք, որ աշխատանքային պլանների մեծ մասը վավեր է որոշակի ժամանակահատվածի համար, օրինակ `6 ամիս կամ 1 տարի:
- Գրասենյակում աշխատանքային պլանը օգնում է ձեր ղեկավարին իմանալ, թե առաջիկա մի քանի ամիսների ընթացքում ինչ նախագծերի վրա եք աշխատելու: Ձեր ղեկավարն այդ տեղեկատվության կարիքն ունի սովորաբար տարեկան կատարողականի վերանայումից հետո կամ երբ ձեր թիմը աշխատում է խոշոր նախագծի վրա: Աշխատանքային ծրագիրը կարող է նաև լինել ռազմավարական պլանավորման նիստի արդյունք, որը ընկերությունը կազմում է նոր օրացուցային կամ ֆինանսական տարվա սկզբին:
- Ակադեմիական աշխարհում աշխատանքային ծրագրերը հարմար են ուսանողների կողմից մեծ նախագծերի վրա աշխատելու կամ դասախոսների կողմից յուրաքանչյուր կիսամյակի ծրագրի նախագծման համար:
- Անձնական նախագծերի դեպքում աշխատանքային պլանը ձեզ պատկերացում է տալիս, թե ինչ եք մտադիր անել, ինչպես եք դա անելու և երբ եք նախատեսում ավարտել այն:
Քայլ 2. Գրեք ներածություն և նախապատմություն:
Պրոֆեսիոնալ աշխատանքային պլանի համար դուք պետք է գրեք ներածություն և նախապատմություն: Ձեր ղեկավարը կամ մենեջերը կստանան անհրաժեշտ տեղեկատվություն `աշխատանքային պլանը հասկանալու համար: Մյուս կողմից, ակադեմիական աշխատանքային ծրագրերը սովորաբար ներածության և նախապատմության կարիք չունեն:
- Ներածությունը պետք է լինի կարճ և հետաքրքիր: Հիշեցրեք ձեր ղեկավարին, թե ինչու եք կազմել այդ աշխատանքային ծրագիրը: Ներկայացրե՛ք նրան մի նախագիծ, որի վրա դուք աշխատելու եք որոշակի ժամանակահատվածում:
- Նախապատմությունը պետք է ընդգծի, թե ինչու եք ստեղծել աշխատանքային պլանը: Դուք կարող եք դա անել, օրինակ ՝ ներկայացնելով վերջին զեկույցի մանրամասները կամ վիճակագրությունը, բացահայտելով այն խնդիրները, որոնք պետք է լուծվեն, կամ այլ պատճառներ ՝ հիմնվելով նախորդ նախագծերի վրա աշխատելիս ստացած տվյալների և կարծիքների վրա:
Քայլ 3. Սահմանեք նպատակներ և թիրախներ:
Նպատակներն ու թիրախները երկու փոխկապակցված բաներ են: Աշխատանքային ծրագրում երկուսն էլ հանգեցնում են արդյունքների հասնելու: Տարբերությունն այն է, որ նպատակներն ընդհանուր են, մինչդեռ թիրախներն ավելի կոնկրետ են:
- Նպատակները ձեր նախագծի ընդհանուր պատկերն են: Գրեք, թե ինչ վերջնական արդյունքներ եք ցանկանում ունենալ աշխատանքային պլանից: Համոզվեք, որ ծածկույթը լայն է: Օրինակ, ասեք, որ ցանկանում եք ավարտել հետազոտական հոդվածը կամ սովորել գրել:
- Թիրախները պետք է լինեն կոնկրետ և շոշափելի: Այլ կերպ ասած, դուք պետք է կարողանաք հատել ձեր նպատակների ցուցակի քայլերը դրանք ավարտելուց հետո: Ձեր հետազոտական հոդվածի համար հարցազրույցի ենթակա աղբյուրներ գտնելը թիրախի լավ օրինակ է:
- Եթե առկա թիրախները չափազանց բազմազան են, կարող եք դրանք բաժանել երկարաժամկետ կարճ, ժամանակաշրջան միջին, և տերմինը երկար. Օրինակ, ընկերության կարճաժամկետ թիրախը `երեք ամսվա ընթացքում լսարանների թիվը 30% -ով ավելացնելու համար, տարբերվում է մեկ տարի սոցիալական ցանցերում բրենդի տեսանելիության ամրապնդման երկարաժամկետ նպատակից:
- Սովորաբար թիրախները գրվում են ակտիվ նախադասություններով `օգտագործելով գործողությունների բայեր` հատուկ իմաստներով: Օրինակ ՝ «պլանավորել», «գրել», «կատարելագործել» և «չափել»: Խուսափեք անորոշ իմաստներով բայերից, ինչպիսիք են «սովորել», «հասկանալ» և «իմանալ»:
Քայլ 4. Մշակել աշխատանքային ծրագիր «SMART» թիրախներով:
SMART- ը հապավում է, որը սովորաբար օգտագործվում է աշխատանքային ծրագրերում ավելի շոշափելի և գործունակ արդյունքներ փնտրելու համար:
- Հատուկ նշանակում է մանրամասն: Կոնկրետ ի՞նչ ենք անելու ում համար: Նկարագրեք այն բնակչությանը, որին դուք կսպասարկեք և ցանկացած կոնկրետ գործողություն, որը կօգտագործեք նրանց օգնելու համար:
- Չափելի նշանակում է չափելի: Թիրախը քանակակա՞ն է և չափելի: Կարո՞ղ եք հաշվարկել արդյունքը: Նախատեսե՞լ եք աշխատանքն այնպես, որ «Հարավային Աֆրիկայում առողջության մակարդակը բարելավվի 2012 թվականին»: Կամ, դուք կառուցվա՞ծ եք այն այնպես, որ «Հարավային Աֆրիկայում նորածինների շրջանում ՄԻԱՎ/ՁԻԱՀ -ով վարակման դեպքերի թիվը մինչև 2020 թվականը նվազի 20% -ով»:
- Իրագործելի նշանակում է հասանելի: Կարո՞ղ եք այն տրամադրված ժամանակահատվածում լրացնել ձեր տրամադրության տակ եղած ռեսուրսներով: Հաշվի առնելով առկա բոլոր սահմանափակումները ՝ ձեր թիրախը պետք է իրատեսական լինի: Վաճառքի 500% -ով ավելացումը իմաստ ունի, եթե ձեր ընկերությունը փոքր է: Վաճառքի 500% -ով ավելացումը գրեթե անհնարին թիրախ է շուկայում գերիշխող դիրք ունեցող ընկերության համար:
- Համապատասխան կապված է շահերի հետ: Թիրախը ազդեցություն կունենա՞ ձեր ցանկալի նպատակի կամ ռազմավարության վրա: Չնայած ընդհանուր առողջության համար կարևոր է, արդյոք ճի՞շտ է, որ ավագ դպրոցի աշակերտների հասակի և քաշի չափումը կարող է ուղղակիորեն հանգեցնել հոգեկան առողջության ընթացակարգերի փոփոխության: Համոզվեք, որ ձեր նպատակներն ու աշխատանքի մեթոդներն ունեն հստակ և ինտուիտիվ կապ:
- Timeամկետային ժամանակի հետ կապված է: Ե՞րբ է հասել թիրախը և/կամ ե՞րբ եք իմացել, որ այն հասել եք: Որոշեք ծրագրի ավարտի ամսաթիվը: Նշեք նաև, եթե այդպիսին կա, ինչպիսի վերջնական արդյունքի պատճառով ձեր նախագիծը կարող էր վաղաժամ ավարտվել ՝ բոլոր արդյունքներով:
Հիշեք, որ փոփոխությունը հաշվարկելու համար անհրաժեշտ է նշել հիմնական համարը: Եթե չգիտեք, թե Հարավային Աֆրիկայում քանի նորածին է վարակված ՄԻԱՎ/ՁԻԱՀ -ով, ինչպե՞ս կարող եք ապահովել, որ դեպքերի թիվը կրճատվի 20%-ով:
Որոշ իրավիճակներում գուցե անհրաժեշտ լինի խորհրդակցել փորձագետի հետ `համոզվելու համար, որ ձեր աշխատանքային ծրագրի թիրախները հասանելի են:
Քայլ 5. Նշեք ձեր ունեցած ռեսուրսները:
Այս ցուցակում գրեք այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է ձեր նպատակներին և նպատակներին հասնելու համար: Ռեսուրսները տարբեր ձևեր են ունենում ՝ կախված այն բանից, թե ինչի համար է ձեր աշխատանքային ծրագիրը:
- Գրասենյակի ռեսուրսները ներառում են ֆինանսական բյուջեներ, աշխատակիցներ, խորհրդատուներ, շենքեր կամ սենյակներ և գրքեր: Կարող եք մանրամասն բյուջե կցել, եթե աշխատանքային պլանն ավելի պաշտոնական է:
- Ակադեմիական ռեսուրսները ներառում են գրադարանների հասանելիությունը. հետազոտական նյութեր, ինչպիսիք են գրքերը, թերթերը և ամսագրերը. համակարգիչ և ինտերնետ հասանելիություն; ինչպես նաև դասախոսներ կամ այլ մարդիկ, ովքեր կարող են օգնել ձեզ, երբ հարցեր ունեք:
Քայլ 6. izeանաչեք առկա սահմանափակումները:
Սահմանները խոչընդոտներ են, որոնք կարող են խանգարել ձեր նպատակներին և նպատակներին հասնելու ձեր ջանքերին: Օրինակ, դպրոցում կամ քոլեջում հետազոտական առաջադրանքներ կատարելիս ձեր գրաֆիկը չափազանց խիտ է դառնում, այնպես որ դուք չեք կարող լավ հետազոտել և գրել: Հետեւաբար, ձեր սահմանը բուռն գրաֆիկ է: Փորձեք կիսամյակի ընթացքում վերացնել այլ պարտավորություններ, որպեսզի կարողանաք արդյունավետ ավարտել ձեր աշխատանքային ծրագիրը:
Քայլ 7. Ո՞վ է պատասխանատու:
Հաշվետվողականությունը լավ ծրագրի էական տարրն է: Ո՞վ է պատասխանատու յուրաքանչյուր առաջադրանքի կատարման համար: Նույնիսկ եթե կա որևէ առաջադրանք կատարող թիմ, մեկ անձ պետք է պատասխանատու լինի, որ առաջադրանքը կատարվի ժամանակին:
Քայլ 8. Գրեք ռազմավարություն:
Դիտեք ձեր աշխատանքային ծրագիրը, այնուհետև որոշեք, թե ինչպես եք օգտագործելու ձեր ռեսուրսները ՝ միաժամանակ հաղթահարելով սահմանափակումները ձեր նպատակներին և նպատակներին հասնելու համար:
- Գրեք գործողությունների մանրամասն ցուցակ: Որոշեք, թե ինչ պետք է տեղի ունենա ամեն օր կամ ամեն շաբաթ `ձեր նպատակներին հասնելու համար: Նշեք նաև, թե ինչ գործողություններ պետք է ձեռնարկեն թիմի մյուս անդամները: Այս տեղեկատվությունը կազմակերպելու համար կարող եք օգտագործել ծրագրի կառավարման ծրագրակազմ կամ անձնական օրացույց:
- Կազմեք ժամանակացույց: Թեև կարող եք նախնական աշխատանքային գրաֆիկ կազմել, ժամանակ առ ժամանակ կարող են առաջանալ չնախատեսված իրադարձություններ կամ իրավիճակներ: Հետևաբար, տեղ հատկացրեք ձեր ժամանակացույցում `խուսափելով ուշացումներից:
Խորհուրդներ
- Սահմանեք նշաձողեր, եթե ձեր նախագիծը մեծ է: Հանգամանքները նախագծի այն կետերն են, որոնք ընդգծում են որոշակի թիրախների ձեռքբերումը: Կարող եք նաև դա դիտարկել որպես մտորումների կետ, երբ դիտում եք, թե որքանով է ընթացել գործընթացը և միևնույն ժամանակ համոզվում, որ այն չի շեղվում աշխատանքային պլանից:
- Ստեղծեք աշխատանքային ծրագիր, որն աշխատում է ձեզ համար: Այն կարող է լինել մանրամասն, կարող է լինել ծավալուն ՝ կախված ձեր ցանկություններից կամ կարիքներից: Կարող եք գրել թղթի վրա կամ մասնագիտական ծրագրակազմով ՝ օգտագործելով նկարներ և գույներ: Օգտագործեք այն, ինչ ձեզ համար առավել բնական և արդյունավետ է:
