Ինչպես մշակել արդյունավետ աշխատանքային ծրագիր (նկարներով)

Բովանդակություն:

Ինչպես մշակել արդյունավետ աշխատանքային ծրագիր (նկարներով)
Ինչպես մշակել արդյունավետ աշխատանքային ծրագիր (նկարներով)

Video: Ինչպես մշակել արդյունավետ աշխատանքային ծրագիր (նկարներով)

Video: Ինչպես մշակել արդյունավետ աշխատանքային ծրագիր (նկարներով)
Video: Ինչպես է դիմահարդարվում դերասանուհի Մարիամ Ալեքսանյանը | Media Blog 2024, Մայիս
Anonim

Լավ աշխատանքային պլանի մշակումը պետք է սկսվի հստակ նպատակների որոշմամբ `տեսլականի կամ հասնելու թիրախի տեսքով: Աշխատանքային ծրագրերը կօգնեն ձեզ փոխել ձեր ներկայիս վիճակը `հասնելով ձեր ցանկալի նպատակներին: Ձեր նպատակներին կարելի է հասնել, եթե կարողանաք լավ ծրագիր կազմել:

Քայլ

Մաս 1 -ից 4 -ը ՝ akingրագիր կազմելը

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 2
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 2

Քայլ 1. Իմացեք, թե ինչ պետք է անեք:

Պլաններն ավելի քիչ արդյունավետ կլինեն, եթե դեռ չգիտեք ինչ անել: Կոնկրետ եղեք, թե ինչին եք ուզում հասնել սկզբից, նախընտրելի է նախքան պլանավորման սկսվելը:

Օրինակ, դուք ցանկանում եք գրել շատ երկար շարադրություն մոտ 40,000 բառից `որպես մագիստրոսական թեզ, որը բաղկացած է ներածությունից, գրականության ակնարկից (քննադատաբար քննարկել ձեր հետազոտությունը վերանայող այլ հետազոտություններ և բացատրել ձեր օգտագործած հետազոտության մեթոդաբանությունը), մի քանի գլուխ, որոնք բացատրում են դա: ձեր գաղափարները հաջողությամբ կիրառվել են կոնկրետ ապացույցների և եզրակացությունների միջոցով: Տուր ձեզ 1 տարի ավարտելու համար:

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 2
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 2

Քայլ 2. Կազմակերպեք քայլերը վերջնական նպատակին հասնելու համար:

Որոշեք ձեր վերջնական նպատակը, այնուհետև կազմեք այն ամենի ցանկը, ինչ ձեզ հարկավոր կլինի այդ նպատակին հասնելու համար: Այդ նպատակին հասնելու համար գուցե նույնիսկ անհրաժեշտ լինի հաշվի առնել մի քանի տարբեր եղանակներ: Երբ իմանաք, թե ինչի պետք է հասնել, բաժանեք այն քայլերի, որոնք կարող եք անմիջապես ձեռնարկել ՝ ավելի իրատեսական ծրագիր մշակելու համար:

  • Հիշեք, որ ձեր նպատակներին հասնելու համար ձեր ծրագրերը դեռ կարող են փոփոխության ենթարկվել: Այսպիսով, փորձեք հարմարվել:
  • Որպեսզի ձեր ծրագիրն արդյունավետ լինի, համոզվեք, որ ձեր նպատակների մեջ ներառեք հետևյալ չափանիշները.

    • Հատուկ - հստակ սահմանեք նպատակները:
    • Չափելի - նպատակը բաժանել մի քանի չափելի արդյունքների:
    • Հասանելի - Դուք ի վիճակի եք ավարտել նպատակին հասնելու համար անհրաժեշտ քայլերը:
    • Համապատասխան - խելամիտ նպատակներ դնել ձեր կյանքի համար:
    • Timeամանակին - Դուք ունեք ժամանակ, որն անհրաժեշտ է ձեր նպատակներին հասնելու և ժամանակացույցով առաջընթաց գրանցելու համար:
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 3
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 3

Քայլ 3. Մշակեք կոնկրետ և իրատեսական ծրագիր:

Հատուկ նպատակներ դնելը դեռ սկիզբն է, քանի որ դուք դեռ պետք է որոշեք ծրագրի յուրաքանչյուր կոնկրետ և իրատեսական ասպեկտը, որը ձեր ծրագիրն է, այն է `որոշելով կոնկրետ և հասանելի ժամանակացույցեր, թիրախներ և վերջնական արդյունքներ:

  • Հատուկ և իրատեսական երկարաժամկետ աշխատանքային պլանի մշակումն է կանխելու սթրեսը, քանի որ ավելի քիչ մտածված ծրագրով ապահովված նախագծերը բաց կթողնեն վերջնաժամկետները և կպահանջեն լրացուցիչ լարված ջանքեր:
  • Օրինակ ՝ թեզը ժամանակին ավարտելու համար պետք է ամսական մոտ 5000 բառ գրել: Այդ կերպ, դուք դեռ մի քանի ամիս ժամանակ կունենաք ձեր ժամանակացույցի ավարտին `ձեր գաղափարը կատարելագործելու համար: Իրատես լինել չի նշանակում պահանջել, որ ամեն ամիս գրեք ավելի քան 5000 բառ:
  • Եթե դուք դասավանդում եք որպես ուսուցչի օգնական երեք ամիս սահմանված ժամկետում, հիշեք, որ դասավանդման երեք ամսվա ընթացքում չեք կարողանա գրել 15,000 բառ, այնպես որ այս գրությունը պետք է հավասարաչափ բաշխվի մյուս ամիսների միջև:
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 4
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 4

Քայլ 4. Սահմանեք չափելի թիրախներ:

Թիրախը նշաձող է վերջնական նպատակին հասնելու որոշակի փուլ հասնելու համար: Թիրախների սահմանումը պետք է սկսվի ծրագրի ավարտից (նպատակների ձեռքբերում), այնուհետև հետքայլ կատարել մինչև ներկա իրավիճակին և վիճակին վերադառնալը:

  • Նպատակներ դնելը ձեզ և ձեր թիմին մոտիվացնում է, քանի որ նախագիծը փոքր առաջադրանքների և հստակ թիրախների բաժանելով ՝ ձեզ պետք չէ սպասել, մինչև նախագիծն ավարտվի միայն հաջողակ զգալու համար:
  • Երկու գոլերի միջև չափազանց երկար կամ կարճ ընդմիջում մի տվեք, այլ փորձեք որոշել ամենաարդյունավետ ժամկետը:
  • Օրինակ ՝ թեզ գրելիս թիրախներ մի դրեք ՝ հիմնվելով գլխի ավարտի վրա, քանի որ դա կարող է տևել մեկ ամիս: Փոխարենը, երկու շաբաթվա ընթացքում ավելի փոքր նպատակ դրեք, օրինակ ՝ բառերի հաշվարկով: Պարգևատրեք ինքներդ ձեզ, եթե դրան հասնեք:
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 5
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 5

Քայլ 5. Խոշոր առաջադրանքը բաժանեք ավելի փոքր առաջադրանքների, որոնք ավելի հեշտ է կատարել:

Որոշակի առաջադրանքներ կամ թիրախներ երբեմն ավելի դժվար է հասնել:

  • Եթե զգում եք, որ ծանրաբեռնված եք մեծ առաջադրանքով, ազատեք անհանգստությունը ՝ հեշտացնելով առաջադրանքը: Խնդիրն այն է, որ մեծ առաջադրանքը բաժանել մի քանի փոքր առաջադրանքների, որպեսզի դրանք ավելի հեշտ կատարվեն:
  • Օրինակ. Գրականության ակնարկ գրելը սովորաբար ամենադժվարն է, քանի որ գրել սկսելուց առաջ պետք է կատարել շատ կարևոր հետազոտություններ և վերլուծություններ:
  • Առաջադրանքը բաժանեք երեք ավելի փոքր առաջադրանքների ՝ հետազոտություն, վերլուծություն և գրություն: Այս առաջադրանքները կարող եք հետագայում բաժանել հետևյալի.
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 6
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 6

Քայլ 6. Կազմեք ժամանակացույց:

Կազմեք այն խնդիրների ցանկը, որոնք դուք պետք է անեք ձեր նպատակներին հասնելու համար: Միայն անելիքների ցուցակները արդյունավետ չեն, քանի որ դուք պետք է աջակցեք դրանց ՝ ստեղծելով իրատեսական ժամանակացույցեր և գործողությունների ծրագրեր:

Օրինակ ՝ գրականության ակնարկ գրելու առաջադրանքը բաժանելով մի քանի փոքր առաջադրանքների, դուք կարող եք ավելի հեշտությամբ որոշել, թե երբ պետք է կատարվի առաջադրանքը և կարող եք ստեղծել իրատեսական ժամանակացույց յուրաքանչյուր փոքր առաջադրանքի համար: Միգուցե ամեն օր կամ երկու օր դուք պետք է կարդաք, վերլուծեք և գրի առեք մեկ կարևոր բան ձեր ընթերցումից:

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 7
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 7

Քայլ 7. Որոշեք բոլոր գործունեության ժամանակի բաշխումը:

Եթե դուք ժամանակի հատկացում չեք սահմանում և վերջնաժամկետներ չեք սահմանում, ձեր նախագիծը կհետաձգվի ՝ ավելի շատ ժամանակ կպահանջի և որոշ առաջադրանքներ անավարտ:

  • Ինչպիսի գործողություններ էլ ձեռնարկեք աշխատանքային ծրագրի ցանկացած փուլում, դրանք պետք է լրացնեք ժամանակացույցով:
  • Օրինակ. Եթե 2000 բառ կարդալուց ձեզ տևի մոտավորապես 1 ժամ, մինչև 10.000 բառանոց հոդված կարդալը, ձեզանից կպահանջվի առնվազն 5 ժամ:
  • Նաև հաշվի առեք կարդալիս առնվազն 2 անգամ ուտել և յուրաքանչյուր 1 կամ 2 ժամը մեկ ընդմիջում կատարել, եթե հոգնածություն եք զգում: Բացի այդ, ավելացրեք առնվազն 1 ժամ `անսպասելի ընդհատումներին կանխատեսելու համար` մինչև նպատակային ժամանակը վերջնական տեսքը:
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 8
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 8

Քայլ 8. Ստեղծեք տեսողական ներկայացում:

Հատուկ առաջադրանքների ցուցակ և ժամանակացույց ստեղծելուց հետո ստեղծեք տեսողական ներկայացում ՝ ձեր ծրագրին աջակցելու համար, օրինակ ՝ հոսքագծերի, Գանտի գծապատկերների, էլեկտրոնային աշխատանքային թերթերի կամ այլ նպատակների համար գործարար նպատակների համար:

Տեղադրեք տեսողական ներկայացումը հեշտ տեսանելի վայրում, օրինակ ՝ ձեր աշխատավայրում կամ աշխատասենյակում:

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 9
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 9

Քայլ 9. Ստուգեք կատարված առաջադրանքները:

Ի լրումն սեփական բավարարվածության ապահովման, կատարված առաջադրանքների ստուգումը միջոց է `որոշելու, թե ինչ առաջադրանքներ ես կատարել:

Սա շատ անհրաժեշտ է, եթե աշխատում եք այլ մարդկանց հետ: Եթե աշխատում եք թիմում, խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել առցանց փաստաթղթեր, որոնցից յուրաքանչյուր անդամ կարող է օգտվել անկախ գտնվելու վայրից:

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 10
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 10

Քայլ 10. Գրանցեք ամեն ինչ:

Աշխատանքային ծրագրի յուրաքանչյուր փուլ անցնելիս հետևեք ամեն ինչի: Լավ գաղափար է պահել այս գրառումը թղթապանակում և այն բաժանել պլանավորման մի քանի ասպեկտների: Նշումների հատվածների որոշ օրինակներ ներառում են.

  • Նշեք գաղափարներ/տարբեր բաներ
  • Օրական գրաֆիկ
  • Ամսական գրաֆիկ
  • Ձեռքբերումներ
  • Ուսումնասիրություն
  • Հետևում
  • Կոնտակտներ/ներգրավված անձինք
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 10
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 10

Քայլ 11. Մի կանգ առեք մինչև վերջնական նպատակակետին հասնելը:

Երբ ծրագիրը պատրաստ է կատարման (և որը հայտնի է թիմի անդամներին), թիրախներն ու աշխատանքային գրաֆիկը որոշված են, հաջորդ քայլը նպատակներին հասնելու համար ամենօրյա առաջադրանքների կատարումն է:

Թեև չպետք է հեշտությամբ հանձնվել, բայց պետք է նաև ճկուն լինել: Հնարավոր են անսպասելի իրադարձություններ, որոնք կպահանջեն փոխել ձեր ժամանակացույցը կամ ծրագրերը:

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 11
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 11

Քայլ 12. Անհրաժեշտության դեպքում փոխեք ժամանակացույցը, բայց երբեք մի հանձնվեք մինչև ձեր նպատակին հասնելը:

Բնապահպանական պայմանները կամ չնախատեսված իրադարձությունները երբեմն կարող են խանգարել ձեզ վերջնաժամկետներ պահպանելուն, բայց հետևեք առաջադրանքին և հասեք ձեր նպատակներին:

Եթե խնդիրներ ծագեն, մի հանձնվեք: Վերանայեք ձեր ծրագիրը և շարունակեք աշխատել մինչև հասնեք ձեր նպատակին և առաջընթաց գրանցեք:

2 -րդ մաս 4 -ից. Managամանակի կառավարում

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 12
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 12

Քայլ 1. Պատրաստեք օրակարգը:

Կարող եք ընտրել օրակարգ ՝ հավելվածի կամ գրքի տեսքով, որով կարող եք շաբաթական ժամ առ ժամ օրացույց կազմել: Ընտրեք օրակարգ, որը հեշտ է կարդալ և օգտագործել ՝ այն ավելի օգտակար դարձնելու համար:

  • Հետազոտությունները ցույց են տալիս, որ աշխատանքային ծրագիր գրելը, օրինակ ՝ գրիչ և թուղթ օգտագործելը, ձեզ ավելի մոտիվացնում է դա անել: Հետևաբար, գրքի տեսքով օրակարգ օգտագործելը ավելի լավ կլինի ժամանակացույցը պատրաստելիս:
  • Օրակարգը կարող է օգնել նվազեցնել սթրեսը և ձեզ ավելի հանգիստ դարձնել, քանի որ դա կնվազեցնի անընդհատ հիշելու ձեր անելիքները: Բացի այդ, օրակարգը կօգնի նաև ձեր մտքին ավելի հստակ մարսել նպատակները:
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 13
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 13

Քայլ 2. Մի ստեղծեք միայն անելիքների ցուցակ:

Ինչու՞ ստեղծել երկար անելիքների ցուցակ, բայց պարզ չէ, թե երբ դա անել: Անելիքների ցանկն ավելի քիչ արդյունավետ է, քան աշխատանքային գրաֆիկը, քանի որ ժամանակացույց սահմանելով ՝ ժամանակ կտրամադրեք առաջադրանքն ըստ պլանի կատարելու համար:

Եթե աշխատանքի համար հատկացրել եք որոշակի ժամանակ (օրակարգը սովորաբար ունի ժամային ձևաչափ), հետաձգելու միտումը կկրճատվի, քանի որ դուք պետք է առաջադրանքը կատարեք որոշակի ժամանակահատվածում, որպեսզի հաջորդ առաջադրանքը չհետաձգվի:

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 14
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 14

Քայլ 3. Իմացեք, թե ինչպես կարելի է ժամանակ հատկացնել:

Allocամանակ հատկացնելով ՝ կտեսնեք, թե որքան ժամանակ ունեք մեկ օրվա ընթացքում: Սկսեք ՝ ժամանակ հատկացնելով ամենաբարձր առաջնահերթությունները կատարելու համար, այնուհետև ժամանակ հատկացրեք այլ առաջադրանքներին:

  • Այդպես կազմեք շաբաթական գրաֆիկ: Փորձեք ամբողջ օրվա ընթացքում լավ մտածել ձեր գործունեության մասին, որպեսզի ձեր պատրաստած ժամանակացույցը հնարավորինս լավ օգտագործվի:
  • Փորձագետներն առաջարկում են մտածել հաջորդ ամսվա ձեր գործունեության մասին, գոնե պատկերացնելով մեծ պատկերը:
  • Օրվա վերջից սկսեք ժամանակացույց կազմել, այնուհետև հետ գնալ: Օրինակ, եթե աշխատանքն ավարտում կամ սովորում եք երեկոյան 5 -ին, կազմեք ժամանակացույց այստեղից սկսած մինչև, օրինակ, առավոտյան 7 -ին արթնանալը:
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 15
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 15

Քայլ 4. Takeամանակ տրամադրեք զվարճանալու և հանգստանալու համար:

Հետազոտությունները ցույց են տալիս, որ այն մարդիկ, ովքեր իրենց համար ազատ ժամանակ են նախատեսում, ավելի հաճելի կյանք ունեն: Բացի այդ, գերբեռնվածությունը (շաբաթական ավելի քան 50 ժամ) ապացուցում է, որ ավելի քիչ արդյունավետ է:

  • Քնի պակասը կխանգարի արտադրողականությանը: Համոզվեք, որ քնում եք առնվազն 7 ժամ գիշեր (մեծահասակների համար) կամ 8.5 ժամ (դեռահասների համար):
  • Հետազոտությունները ցույց են տալիս, որ ինքնուրույն վերականգնման ամենօրյա գործողությունների պլանավորումը (օրինակ ՝ վարժություններ, կարճատև ընդմիջումներ, մեդիտացիա, ձգվող վարժություններ) կարող է բարելավել արտադրողականությունը և ընդհանուր առողջությունը:
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 16
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 16

Քայլ 5. Takeամանակ հատկացրեք շաբաթական ծրագիր մշակելու համար:

Փորձագետները խորհուրդ են տալիս ժամանակ հատկացնել շաբաթվա սկզբին շաբաթական ծրագիր կազմելու համար: Իմացեք, թե ինչպես լավագույնս օգտագործել ձեր ամենօրյա ժամանակը ՝ ձեր առջև դրված նպատակներին հասնելու համար:

  • Հաշվի առեք ձեր աշխատանքային պարտավորությունները կամ սոցիալական պարտականությունները: Եթե ձեր գրաֆիկը չափազանց խիտ է, մտածեք, արդյոք ձեզ հարկավոր է չեղյալ համարել ոչ այնքան կարևոր ծրագրերը:
  • Մի չեղարկեք շփվելու ժամանակացույցը: Փորձեք լավ հարաբերություններ պահպանել ընկերների և ձեզ ամենամոտ մարդկանց հետ, քանի որ ձեզ անհրաժեշտ է աջակցող ցանց:
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 17
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 17

Քայլ 6. Իմացեք, թե ինչպիսին է ամենօրյա գրաֆիկը հետևյալ օրինակի միջոցով:

Թեզեր գրելու օրինակով դուք կարող եք ստեղծել ամենօրյա գրաֆիկ ՝ գործունեության հետևյալ հաջորդականությամբ.

  • 07.00: շուտ արթնացեք
  • 07.15: վարժություն
  • 08.30: ցնցուղ և պատրաստվեք
  • 09.15.պատրաստել և նախաճաշել
  • 10.00: թեզ և գրություն (ներառյալ 15 րոպե ընդմիջում)
  • 12.15 ՝ ճաշ
  • 13.15: նամակ գրել
  • 14.00. Կատարեք հետազոտություն և կազմեք հետազոտության զեկույց (ներառյալ 20-30 րոպե ընդմիջում/խորտիկ)
  • 17.00 ՝ գրասեղանի մաքրում, էլ. Փոստի ստուգում, վաղվա առաջնահերթությունների սահմանում
  • 17:45: գնացեք մթերային գնումներ
  • 19.00 ՝ խոհարարություն, ապա ընթրիք
  • 20.00: հանգիստ երաժշտություն լսելիս
  • 22.00: պատրաստվել քնելուց առաջ, կարդալ (30 րոպե), քնել
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 18
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 18

Քայլ 7. Հիշեք, որ ձեր ամենօրյա գրաֆիկը պարտադիր չէ, որ լինի ամեն օր նույնը:

Կատարեք որոշակի առաջադրանքներ շաբաթական ընդամենը 1 կամ 2 օր: Մի քանի օրվա ընթացքում առաջադրանքների բաժանումը կարող է օգնել ձեզ վերադառնալ աշխատանքի/սովորել նոր հեռանկարով:

Օրինակ ՝ երկուշաբթի, չորեքշաբթի և ուրբաթ թեզ գրելու և հետազոտություններ կատարելու համար, հինգշաբթի օրը լցնում եք երաժշտություն նվագելու սովորմամբ:

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 19
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 19

Քայլ 8. Մուտքագրեք խնդիրների կանխատեսման ժամանակացույց:

Ձեր ժամանակացույցում լրացուցիչ ժամանակ հատկացրեք միայն այն դեպքում, եթե ձեր աշխատանքը հետաձգվի կամ ինչ -որ բան խանգարի: Լավ գաղափար է երկու անգամ ավելի շատ ժամանակ հատկացնել, քան անհրաժեշտ է առաջադրանքը կատարելու համար, հատկապես, եթե դուք նոր եք սկսում:

Երբ դուք ընտելանաք առաջադրանքին կամ կարողանաք գնահատել դրա տևողությունը, որոշեք, արդյոք ձեզ հարկավոր է կրճատել ժամանակը: Նաև ժամանակ հատկացրեք ՝ զգոն լինելու համար:

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 20
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 20

Քայլ 9. Եղեք ճկուն և ինքներդ ձեզ շատ մի ճնշեք:

Պատրաստ եղեք փոխել ձեր ժամանակացույցը, հատկապես, եթե դուք դեռ նոր եք սկսում: Սա ուսուցման գործընթացի մի մասն է: Ավելի հեշտ դարձնելու համար մատիտ օգտագործեք:

Փորձեք 1-2 շաբաթվա ընթացքում հետևել ձեր ամենօրյա գործունեությանը, որպեսզի իմանաք, թե ինչի վրա եք ծախսում ձեր ժամանակը և որքան ժամանակ է ձեզ անհրաժեշտ առաջադրանքները կատարելու համար:

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 21
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 21

Քայլ 10. Սահմանափակեք կայք մուտք գործելու ժամանակը:

Սահմանեք ժամանակացույց ՝ էլեկտրոնային փոստը ստուգելու կամ սոցիալական լրատվամիջոցներին մուտք գործելու համար: Վերահսկեք ինքներդ ձեզ, որպեսզի մի քանի ժամ չկորցնեք, պարզապես ստուգեք ձեր էլ. Փոստը ամեն մի քանի րոպեն մեկ:

Գուցե դուք պետք է անջատեք ձեր հեռախոսը կամ գոնե այն ժամանակ, երբ դուք պետք է կենտրոնանաք աշխատանքի վրա:

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 22
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 22

Քայլ 11. Նվազեցրեք ձեր գործունեությունը:

Սա այնպես է, որ դուք կարողանաք կենտրոնանալ աշխատանքի վրա: Որոշեք օրվա համար ամենակարևոր գործողությունները, որոնք այն գործողություններն են, որոնք աջակցում են նպատակների հասնելուն և կենտրոնանում այդ խնդիրների վրա: Նախապատվությունը մի՛ տվեք այն բաներին, որոնք ավելի քիչ կարևոր են, քանի որ դրանք ժամանակ են կորցնելու, օրինակ ՝ էլ. Փոստի ստուգում, անիմաստ տեղեկատվության ընթերցում և այլն:

  • Փորձագետներից մեկն առաջարկում է հետաձգել ձեր էլ. Փոստի ստուգումը աշխատանքից սկսելուց 1-2 ժամ առաջ: Այսպիսով, դուք կարող եք կենտրոնանալ կարևոր առաջադրանքի վրա ՝ առանց շեղվելու էլփոստի բովանդակությունից:
  • Եթե ունեք շատ փոքր առաջադրանքներ (օրինակ ՝ նամակներին պատասխանելը, գրառումներ կատարելը, ձեր աշխատանքը/ուսումնական տարածքը կարգի բերելը), հավաքեք դրանք և սահմանեք դրանք միանգամից կատարելու հատուկ ժամանակացույց: Այդ կերպ այն չի ընդհատում ձեր աշխատանքային հոսքը, երբ դուք պետք է կատարեք ավելի կենտրոնացում պահանջող առաջադրանքներ:

Մաս 3 -ը 4 -ից. Մոտիվացիայի պահպանում

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 23
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 23

Քայլ 1. Եղեք դրական:

Նպատակներին հասնելու համար անհրաժեշտ է դրական վերաբերմունք: Հավատացեք ինքներդ ձեզ և ձեզ շրջապատող մարդկանց: Փոխեք ինքնաքննադատության սովորությունը ՝ ձեզ տալով դրական հաստատումներ:

Բացի դրական լինելուց, դրական օգուտներ կստանաք դրական մարդկանց հետ հաճախ շփվելուց: Հետազոտությունները ցույց են տալիս, որ դուք կընդունեք այն մարդկանց վարքագիծը, ում հաճախ եք հանդիպում, այնպես որ իմաստուն ընտրեք ձեր ընկերներին:

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 24
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 24

Քայլ 2. Նվիրիր քեզ:

Սա դուք պետք է անեք հատկապես, եթե հասնեք նպատակին: Ինքներդ ձեզ պարգևատրեք, օրինակ ՝ ընթրել ձեր նախընտրած ռեստորանում, քանի որ ձեր նպատակին հասել եք առաջին երկու շաբաթվա ընթացքում կամ ֆիլմ դիտել, եթե խփել եք ձեր երկամսյա նպատակը:

Փորձագետներից մեկը խորհուրդ է տալիս ընկերոջը գումար թողնել, որը նա պետք է վերադառնա, երբ որևէ առաջադրանք կատարելիս կատարես: Եթե դուք հաջողությամբ չկատարեք առաջադրանքը, ձեր փողերը կլինեն նրանը:

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 25
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 25

Քայլ 3. Ստացեք աջակցություն շրջապատից:

Օգնություն խնդրեք ընկերներից և ընտանիքից: Դուք նաև պետք է հարաբերություններ հաստատեք այն մարդկանց հետ, ովքեր կիսում են նույն նպատակները, որպեսզի նրանք կարողանան աջակցել միմյանց:

Գտեք գործընկեր, ով հասկանում է ձեր ժամկետները և օգնում է ձեզ հիշեցնել դրանք լրացնելու մասին: Օրինակ, խնդրեք ինչ -որ մեկին ձեզ հիշեցնել և հարցնել ձեր առաջընթացի մասին, կամ շաբաթը մեկ հանդիպել նրանց հետ սուրճի ՝ կիսելու ձեր առաջընթացը:

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 26
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 26

Քայլ 4. Իմացեք, թե ինչ առաջընթաց է գրանցվել:

Հետազոտությունները ցույց են տալիս, որ առաջընթացը լավագույն մոտիվատորն է: Առաջընթացը պարզելու համար կարող եք պարզապես նշել կատարված առաջադրանքները:

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 27
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 27

Քայլ 5. Սովորություն ձեռք բերեք ավելի վաղ քնել և շուտ արթնանալ:

Եթե կարդում եք բարձր արտադրողականություն ունեցող մարդկանց ժամանակացույցը, ապա նրանցից շատերը սովորություն ունեն վաղ առավոտյան արթնանալ: Նրանք նաև առավոտյան առօրյան կատարում են որպես զվարճալի զբաղմունք աշխատանքից առաջ:

Առավոտը սկսելու որոշ դրական եղանակներ են ֆիզիկական վարժություններ (օրինակ ՝ թեթև ձգվող վարժություններ կամ յոգա վարելը 1 ժամ տանը), առողջ նախաճաշ ուտելը, այնուհետև 20-30 րոպե օրագրելը:

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 28
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 28

Քայլ 6. Takeամանակ հատկացրեք հանգստին:

Պետք է հանգստանալ `մոտիվացված մնալու համար: Եթե շարունակեք աշխատել, հոգնածություն կզգաք: Ընդմիջումներն հոգնածությունը կանխելու և ձեր ժամանակը չկորցնելու նախաձեռնող միջոց է:

  • Օրինակ ՝ հեռու մնացեք համակարգչից, անջատեք բջջային հեռախոսը, նստեք հանգիստ տեղում ՝ ոչինչ չանելով: Եթե գաղափար է ծագում, գրեք այն, եթե ոչ, վայելեք հանգիստ մթնոլորտ:
  • Մեկ այլ օրինակ. Զբաղվեք մեդիտացիայով: Անջատեք բջջային հեռախոսի զանգը և մուտքային ծանուցումները և ժամաչափ սահմանեք 30 րոպե կամ ըստ ցանկության: Հանգիստ նստեք և փորձեք մաքրել ձեր միտքը: Եթե միտք է ծագում, նշեք այն և բաց թողեք: Օրինակ, եթե մտածում եք աշխատանքի մասին, ասեք ինքներդ ձեզ «աշխատել», ապա մոռացեք դրա մասին: Դա արեք յուրաքանչյուր մտքի համար, որը գալիս է ձեր մտքում:
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 29
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 29

Քայլ 7. Օգտագործեք արտացոլումը:

Մի քանի րոպե տրամադրեք ձեր նպատակի մասին մտածելու և պատկերացրեք, թե ինչ կլիներ դրան հասնելը: Այս մեթոդը օգնում է ձեզ հաղթահարել այն դժվարությունները, որոնք երբեմն խանգարում են հասնել ձեր նպատակներին:

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 30
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 30

Քայլ 8. Հիշեք, որ դա միշտ չէ, որ հեշտ է:

Արժեքավոր բաների հասնելը շատ դժվար է: Միգուցե դուք պետք է լուծեք բազմաթիվ խնդիրներ կամ հաղթահարեք տարբեր խոչընդոտներ ՝ միաժամանակ նպատակին հասնելու համար: Փորձեք ընդունել այն, երբ այդ բաները տեղի են ունենում:

Շատ հոգևոր ուսուցիչներ, ովքեր սովորեցնում են, թե ինչպես ապրել ներկայում, հուշում են, որ դուք ընդունում եք դժվարությունները ՝ ձեր իսկ որոշումների արդյունքում: Մերժելու կամ հիասթափություն զգալու փոխարեն ընդունեք այն, դասեր քաղեք փորձից և փորձեք փոփոխված իրավիճակով գտնել ձեր նպատակներին հասնելու միջոց:

4 -րդ մաս 4 -ից. Նպատակների սահմանում

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 31
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 31

Քայլ 1. Գրեք ձեր ցանկությունը:

Գրելու համար օգտագործեք օրագիր կամ համակարգիչ: Դա իսկապես օգտակար է, հատկապես, եթե դուք լիովին համոզված չեք, թե ինչ եք ուզում անել, բայց կարող եք դա զգալ:

Պարբերաբար օրագիր պահելը օգնում է ձեզ հասկանալ ինքներդ ձեզ և ավելի լավ ճանաչել ձեր զգացմունքները: Շատերն ասում են, որ կարող են հստակեցնել իրենց զգացմունքներն ու ցանկությունները ՝ օրագիր պահելով:

Ստեղծել արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 32
Ստեղծել արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 32

Քայլ 2. Կատարեք ձեր հետազոտությունը:

Երբ որոշեք, թե ինչ եք ուզում անել, կատարեք ձեր հետազոտությունը: Ձեր նպատակներին հասնելու լավագույն ուղին ընտրելու համար փորձեք տեղեկատվություն գտնել:

  • Փնտրեք մարդկանց, ում հաջողվել է հասնել նույն նպատակին: Այս մարդիկ կարող են ձեզ տալ ցանկացած խորհուրդ, որը կարող է օգտակար լինել, և դուք պետք է խուսափեք ձեր նպատակներին հասնելու համար:
  • Փնտրեք տեղեկատվություն Reddit- ում (անհրաժեշտության դեպքում առկա են լեզվական տարբերակներ), որը առցանց ֆորում է, որը քննարկում է տարբեր թեմաներ, հատկապես, եթե ցանկանում եք իմանալ, թե ինչ են մտածում այլ մարդիկ որոշակի աշխատանքի մասին:
  • Օրինակ, ձեր թեզը գրելիս սկսում եք պատկերացնել, թե ինչպիսին կլինի վերջնական արդյունքը: Կարդացեք այն փորձառությունների մասին, ովքեր հաջողությամբ գրել են թեզեր: Սա կարող է հնարավորություններ բացել, որպեսզի կարողանաք գիրք հրատարակել կամ կարիերայի առաջխաղացման հնարավորություն ստանալ:
Ստեղծել արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 33
Ստեղծել արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 33

Քայլ 3. Հաշվի առեք տարբեր տարբերակներ և ընտրեք լավագույնը:

Հետազոտություն կատարելուց հետո ավելի լավ պատկերացում կունենաք, թե ինչպես դա անել և ինչ արդյունքների կհասնեք: Սա ձեզ ավելի հեշտ է դարձնում ձեր նպատակներին հասնելու լավագույն ուղու ընտրությունը:

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 34
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 34

Քայլ 4. Ուշադրություն դարձրեք այն բաներին, որոնք կազդի ձեզ վրա, երբ հասնեք ձեր նպատակին:

Տեղյակ եղեք տարբեր խոչընդոտների մասին, որոնք կարող են խոչընդոտել նպատակների իրականացմանը: Օգտագործելով թեզ գրելու օրինակը, դուք կարող եք հոգեկան հոգնածություն զգալ, տեղեկատվության պակաս կամ անսպասելի առաջադրանքներ կատարելու պարտավորություն:

Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 35
Ստեղծեք արդյունավետ գործողությունների ծրագիր Քայլ 35

Քայլ 5. Եղեք ճկուն:

Ձեր նպատակները կարող են փոխվել, երբ աշխատում եք դրանց ուղղությամբ: Տվեք ձեզ հնարավորություն և դրեք ևս մեկ ավելի լավ նպատակ: Մի հանձնվեք, եթե դժվարությունների հանդիպեք: Տարբերություն կա հետաքրքրությունը կորցնելու և հույսը կորցնելու միջև:

Խորհուրդներ

  • Օգտագործեք նույն մեթոդը, եթե ցանկանում եք պլանավորել և դնել ավելի երկարաժամկետ նպատակներ, ինչպիսիք են ճիշտ աշխատանքի ընտրությունը:
  • Եթե պլանավորումը հոգնեցուցիչ է թվում, մտածեք այսպես. Օրական, շաբաթական և ամսական գրաֆիկի ստեղծումը օգնում է ձեզ խնայել ժամանակը, որը կպահանջվի որոշելու, թե ինչ պետք է անեք հաջորդ առօրյա կյանքում: Այս մեթոդը ձեր միտքն ավելի հանգիստ է դարձնում, որպեսզի դուք ավելի ստեղծագործական լինեք և կարողանաք կենտրոնանալ կարևոր բաների վրա:

Խորհուրդ ենք տալիս: