Ընկերության կողմից կատարված (բայց դեռ չվճարված) ծախսերը սովորաբար կոչվում են վճարման ենթակա ծախսեր: Վճարման ենթակա ծախսերը դասակարգվում են որպես պարտքային պարտավորություններ, որոնք պետք է մարվեն հաշվեկշռում: Սովորել, թե ինչպես ճանաչել և գրանցել պարտքի ծախսերը, պահանջում է հաշվապահական հաշվառման հիմնական սկզբունքների հստակ իմացություն, սակայն գործընթացն ու պրակտիկան իրականում բավականին հեշտ են:
Քայլ
Մաս 1 -ից 2 -ից. Իմանալով, թե որ ծախսերն են վճարման ենթակա ծախսեր
Քայլ 1. Հասկացեք, թե որն է չմարված ծախսը:
Վճարման ենթակա ծախսերը կատարվում են գրքի փակման ժամանակաշրջանում, և կան չարձանագրված կանխիկ հատկացումներ և չվճարված պարտքային պարտավորություններ: Օրինակ, աշխատողների աշխատավարձերը, որոնք վճարվել են, բայց դեռ չեն տրամադրվել, կարող են կոչվել որպես պարտքի ծախսեր: Ընկերությունը հոգում է վճարման ենթակա ծախսերը `ճշգրտելով ընդհանուր ամսագրի գրքերը:
Քայլ 2. Հասկացեք, թե ինչու է անհրաժեշտ հաշվեգրման սկզբունքով ծախսերի գրանցումը:
Ֆինանսական հաշվառման հաշվեգրման հիմքում (ըստ ժամանակի կամ առաջացման) նշվում է, որ եկամուտներն ու ծախսերը պետք է գրանցվեն, երբ գործարքներ են տեղի ունենում, այլ ոչ թե երբ այդ գործարքների համար կանխիկ միջոցներ են ստացվում կամ վճարվում: Expendախսերի հետ կապված սկզբունքը կոչվում է համընկնման սկզբունք:
- Համապատասխանության սկզբունքը սահմանում է, որ հաշվապահները պետք է գրանցեն ծախսերը, երբ դրանք առաջանում են, և ծախսերը համընկնում կամ հավասարակշռում են եկամուտը:
- Այս սկզբունքի ենթատեքստն այն է, որ կարիք չկա սպասել, մինչև կանխիկ գումար վճարվի ծախսերի գրանցման համար: Օրինակ, ընկերությունն ունի աշխատավարձի տեսքով ծախս, որը վճարվում է շաբաթական երկու անգամ `100000000 ռուբլի չափով, սակայն վճարման ժամկետը հավասարապես բաժանվում է 2 մասի` երկու հաշվետու ժամանակաշրջանների միջև: Այսինքն, աշխատավարձի մի մասը վճարվել է ընթացիկ հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում: Expensesախսերի հաշվապահական հաշվառումը, որը կազմում է վճարվող ընդհանուր աշխատավարձի կեսը (50,000,000.00 ռուբլի), պետք է գրանցվի ընթացիկ հաշվետու ժամանակաշրջանում, չնայած աշխատողների աշխատավարձերը գրանցված չեն մինչև հաջորդ հաշվետու ժամանակաշրջանը:
Քայլ 3. Որոշեք այն ծախսերը, որոնք պետք է գրանցվեն հաշվեգրման սկզբունքով:
Այս սկզբունքի հիման վրա կատարված, բայց դեռ չվճարված ծախսերը պետք է հաշվառվեն հաշվեկշռում `հաշվեկշռում: Ստորև բերված են վճարման ենթակա ծախսերը, որոնք հաճախ հանդիպում են գրքերի վրա.
- Վճարման ենթակա աշխատավարձ
- Տոկոսագումարներ
- Վճարման ենթակա հարկ
2 -րդ մաս 2 -ից. Վճարման ենթակա հաշիվների գրանցում
Քայլ 1. Հաշվեք բաշխված գրանցված հաշվեգրումները:
Վճարման ենթակա ծախսերի նույնականացումից հետո ընդհանուր գումարը պետք է հաշվարկվի `բաշխելով ընդհանուր ծախսերի այն մասերը, որոնք պետք է գրանցվեն ընթացիկ հաշվետու ժամանակաշրջանում: Ամբողջ գումարի հաշվարկը և գումարը որոշվելուց հետո ժամանակն է հաշվետվությունը գրանցել գլխավոր հաշվառում:
Ըստ վերը նշված օրինակի ՝ ընդհանուր աշխատավարձի 50% -ը գրանցվում է, քանի որ աշխատավարձի կեսի վճարումը ընկնում է հաշվետու ժամանակաշրջանում:
Քայլ 2. Կատարեք համապատասխան ճշգրտման նշումներ:
Հաշվարկային հաշվառումն իրականացվում է ֆինանսական հաշվետվությունները գլխավոր հաշվին ճշգրտելով: Ֆինանսական հաշվետվությունների ճշգրտումները տեղի են ունենում փակման ժամանակաշրջանում և ազդում են հաշվեկշռի (վճարվելիք պարտավորությունների գծով) և եկամուտների հաշվետվության (ծախսերի) վրա:
- Ֆինանսական հաշվետվությունների ճշգրտումը պետք է իրականացվի հետևյալ կերպ. Հաշվարկել համապատասխան ծախսերը որպես դեբետ, այնուհետև հաշվարկել որպես վարկ վճարման պարտավորությունը: Հիշեք, որ դեբետը նշանակում է ծախսերի մեծացում, իսկ վարկը `պարտավորությունների մեծացում:
- Օգտագործելով նախորդ օրինակը ՝ իրականացումը հետևյալն է ՝ ծախսերի հաշվարկ ՝ աշխատողների աշխատավարձերի տեսքով ՝ 50,000,000.00 ռուբլի ՝ որպես դեբետ, այնուհետև հաշվարկելով 50,000,000,00 ռուբլի պարտավորության ծախս ՝ որպես վարկ: Անհրաժեշտ է հասկանալ, որ աշխատավարձի տեսքով ծախսերը միայն ծախսեր են, ապա քանի որ այդ ծախսերը չեն վճարվել, ապա այդ ծախսերը դառնում են պարտքային պարտավորությունների բեռ (վճարման ենթակա աշխատավարձեր): Հետևաբար, այն, ինչ իրականում դառնում է վարկ, պարտքի պարտավորությունն ինքն է:
- Անհրաժեշտ է հաշվապահական հաշվառման ճշգրտումներ կատարել, քանի որ դրանք անտեսելով ընկերությունը կգնահատի պատասխանատվության նշանակությունը և եկամուտը կդիտարկի որպես ամեն ինչ:
Քայլ 3. Պատրաստեք հակադարձ գրառում հաջորդ հաշվետու ժամանակաշրջանի համար:
Հաշվարկային հաշվառման հետ կապված պահանջները կհասնեն ժամանակին և կվերաբերվեն ընդհանուր բիզնես գործունեության ընթացքում: Հետևաբար, ծախսերի կրկնակի հաշվարկումից խուսափելու համար, նախնական ֆինանսական հաշվառումները պետք է գրանցվեն հետադարձ ամսագրում `հաջորդ հաշվետու ժամանակաշրջանի համար:
Հաշվապահական հաշվառման համակարգչային ծրագրերի մեծ մասը օգտվողին հեշտացնում է ճշգրտված գրքերի համար հետադարձ ամսաթիվ սահմանելը: Հաշվապահական հաշվեկշռի ճշգրտման հաշվեկշիռների հակադարձումը կարող է կատարվել նաև ձեռքով `հետադարձ ամսագրերով:
Խորհուրդներ
- Հաշվապահական սկզբունքները, որոնք հիմնված են հաշվեգրման սկզբունքի վրա, նույն աշխատանքի սկզբունքն ունեն տարբեր երկրներում: Այնուամենայնիվ, յուրաքանչյուր երկիր ունի չմարված պարտքի գրանցման իր մանրամասն գործընթացը և կախված է յուրաքանչյուր երկրի հաշվապահական չափանիշներից: Ամերիկայի Միացյալ Նահանգներն ունի հաշվապահական հաշվառման ստանդարտ, որը կոչվում է U. S. GAAP (Հաշվապահական հաշվառման ընդհանուր ընդունված ստանդարտներ), մինչդեռ գլոբալ կերպով կիրառվում էր ՖՀՄՍ -երը (Ֆինանսական հաշվետվությունների միջազգային ստանդարտներ): Ինդոնեզիայում ինքն ունի հաշվապահական հաշվառման ստանդարտ, մասնավորապես `INA GAAP կամ PSAK (Ֆինանսական հաշվապահական հաշվառման ստանդարտների հայտարարություն), որը կազմված է ԱՄՆ -ի կողմից: GAAP և IFRS ՝ որպես հիմնական աղբյուրներ: Վերոնշյալ օրինակները կարող են ներկայացվել Ինդոնեզիայում հաշվապահական հաշվառման ստանդարտներին համապատասխան:
- Երբեմն, կուտակված ծախսերը գոյություն չունեցող հոդվածներ են, ինչպիսիք են էլեկտրաէներգիայի և ջրի հաշիվները, ամսական ապահովագրության ծախսերը կամ բաժանորդագրության վճարները: Հաշվարկային ծախսերը գրանցելիս պետք է հաշվի առնել հաշվեգրման արժեքի արժեքը `այն հաշվարկելու և գրանցելու համար պահանջվող ժամանակի և ջանքերի հետ: Հնարավոր է անտեսել հաշվեգրումների գրանցումը, եթե հաշվետվությունը հաշվարկելու համար պահանջվող ժամանակը ավելի կարևոր է, քան բուն հաշվեգրման ծախսերի արժեքը:
- Հաշվարկների գրանցումն ավելի ճշգրիտ մշակելու համար լավ գաղափար է `համապատասխան թվեր տրամադրել պարտավորությունների և ծախսերի բաժնում: Օրինակ, ընկերությունն իր պարտավորություններին տալիս է «2», իսկ ծախսերին `« 4 »: Այնուհետեւ ընկերությունը աշխատակիցների աշխատավարձի ծախսերի համար հատկացնում է «40121» թիվը, իսկ աշխատավարձի չվճարված ծախսերի համար ՝ «20121» թիվը: Պարզ ասած ՝ 4 թիվը կապված է ծախսերի հետ, «2» թիվը ՝ պարտավորությունների, իսկ «0121» -ը ՝ աշխատավարձի: Սա կարող է օգնել նվազեցնել սխալները, որոնք կարող են կատարվել հաշվարկման գործընթացում և հետադարձ ամսագրում:
