Costախսերի վերլուծությունը տնտեսական գնահատման չորս տեսակներից մեկն է (բացի ծախսերի և օգուտների վերլուծությունից, ծախսերի արդյունավետության և ծախսերի օգտակարության վերլուծությունից): Ինչպես նշում է անունը, ծախսերի վերլուծությունը կենտրոնանում է ծրագրի իրականացման ծախսերի վրա `անկախ առաջնային արդյունքից: Costախսերի վերլուծությունը կարևոր առաջին քայլ է նախքան որևէ այլ տնտեսական գնահատում ձեռնարկելը `նախագծի պիտանիությունը կամ հուսալիությունը որոշելու համար:
Քայլ
Մաս 1 -ից 3 -ից. Նպատակների և շրջանակի սահմանում
Քայլ 1. Իմացեք, թե ինչու է անհրաժեշտ ծախսերի վերլուծություն:
Reasonsախսերի վերլուծության շրջանակը կախված կլինի այս պատճառներից: Այսպիսով, նախքան վերլուծության շրջանակը դիտելը, դուք պետք է համոզվեք, որ ծախսերի վերլուծության արդյունքները կպատասխանեն ձեր հիմնական հարցին:
- Եթե դուք ծախսերի վերլուծություն եք կատարում պարզապես բյուջե կամ ապագա ծրագիր պատրաստելու համար, շրջանակը սովորաբար միայն կազմակերպչական մակարդակում է:
- Մյուս կողմից, ավելի նեղ և հատուկ նպատակի համար, ինչպիսին է որոշակի ծառայության իրագործելիության և արժեքի որոշումը, այն կարող է պահանջել ծախսերի ավելի նեղ վերլուծություն, որն ուղղված է միայն որոշակի ծառայություններին:
Քայլ 2. Որոշեք ծախսերի վերլուծության ձեր տեսակետը:
Բացի այն, թե ինչու է ձեզ անհրաժեշտ ծախսերի վերլուծություն, դուք նաև պետք է իմանաք, թե «ում» ծախսերը պետք է վերլուծվեն: Սա որոշում է հավաքագրվող տվյալները և ինչպես դասակարգել դրանք:
- Օրինակ, գուցե դուք ցանկանում եք հաշվարկել հաճախորդին որոշակի ծառայություն առաջարկելու արժեքը: Եթե այո, ապա նրա տեսանկյունից նայեք ծախսերին և հաշվի առեք գանձվող (կամ գանձվող) ծառայությունների վճարների չափը, տեղափոխումը դեպի տեղ և այլ ծախսեր:
- Եթե պարզապես ցանկանում եք իմանալ ծրագրի արժեքը, ընդհանուր առմամբ կդիտեք ընկերության ծախսերը: Դուք կարող եք նաև դիտարկել հնարավոր ծախսերը, օրինակ ՝ արդյոք մի ծրագիր առաջարկելը խանգարում է մյուսին առաջարկելուն:
Քայլ 3. Դիվերսիֆիկացնել առաջարկվող ծրագրերը:
Youրագիրը նկարագրելու եղանակը կորոշի, թե ինչպես է վերլուծվելու ծախսերի բաշխումը: Եթե կազմակերպությունը վարում է հեշտ տարբերվող ծրագրեր, ապա բաժանումը կարող է հստակ երևալ: Միևնույն ռեսուրսները համընկնող ծրագրերի կամ ծրագրերի համար որոշեք, թե ինչպես դրանք առանձնացնել:
- Համընկնող ծրագրերը կարող են որոշ չափով համախմբվել, առանձին -առանձին գնահատվելու փոխարեն: Ընտրեք ամենատրամաբանական ուղին ՝ ըստ կազմակերպության գործունեության և փորձեք աշխատել հնարավորինս արդյունավետ:
- Որոշելու համար, թե արդյոք ծրագրերը պետք է բաշխվեն, դիտեք յուրաքանչյուր ծրագրի առաջարկած ծառայությունները, ծառայությունները մատուցելու համար անհրաժեշտ ռեսուրսները և ում են մատուցվում ծառայությունները: Եթե այս գործոններից 3 -ից 2 -ը նույնն են երկու հարակից ծրագրերում, կարող եք դրանք համատեղել ծախսերի վերլուծության մեջ:
Քայլ 4. Որոշեք այն ժամանակահատվածը, որը ցանկանում եք գնահատել:
Ինչպես եք դասակարգում և հաշվարկում ծախսերը, կախված է այն ժամանակահատվածից, որի համար ծախսերը վերլուծվում են, օրինակ ՝ երկարաժամկետ (մի քանի ամիս կամ տարի) կամ կարճաժամկետ (մի քանի շաբաթ կամ ընդամենը մեկ անգամ):
- Օրինակ, եթե փորձում եք որոշել որոշակի ծառայության իրագործելիությունը, նախ որոշեք, թե որքան կարժենա այդ ծառայության արտադրությունը: Դուք կկատարեք ծախսերի երկարաժամկետ վերլուծություն `որոշելու, թե արդյոք կազմակերպությունը կարող է իրեն թույլ տալ ծառայության ծախսերը:
- Սովորաբար ավելի լավ է ընտրել ժամանակաշրջան, որը թույլ կտա ստանալ եկամուտների ճշգրիտ տվյալներ, այլ ոչ թե պարզապես գնահատականներ: Սա օգտակար է, եթե նախատեսում եք ծախսերի վերլուծությունը օգտագործել որպես հետագա տնտեսական գնահատման հիմք:
3 -րդ մաս 2 -ից. Classախսերի դասակարգում
Քայլ 1. Հնարավորության դեպքում վերանայեք ծախսերի վերլուծության նախորդ հաշվետվությունները:
Եթե կազմակերպությունն արդեն իրականացրել է ծախսերի վերլուծություն, կիրառեք ծախսերի դասակարգման նույն կամ նմանատիպ եղանակ: Այս կերպ երկու զեկույցները կարող են համեմատվել ՝ ժամանակի ընթացքում դրանք դարձնելով ավելի օգտակար:
Կարող եք նաև ուսումնասիրել ծախսերի վերլուծությունները, որոնք անում են նման կազմակերպությունները կամ առաջարկում են նույն ծառայությունները:
Քայլ 2. Թվարկեք գնահատվող ծրագրի բոլոր ուղղակի ծախսերը:
Ուղղակի ծախսերը ներառում են աշխատավարձերը և նպաստները թիմի անդամների համար, հումքը և պարագաները և ցանկացած անհրաժեշտ կահույք կամ սարքավորում: Կախված առաջարկվող ծրագրի կամ ծառայության տեսակից, կարող եք նաև պայմանագրի, լիցենզիայի կամ ապահովագրության վճարներ կրել:
- Ուղղակի ծախսերը հատուկ ծախսեր են այն ծրագրերի կամ ծառայությունների համար, որոնք գնահատվում են ծախսերի վերլուծության մեջ: Այս վճարը չի բաժանվում այլ ծրագրերի հետ:
- Ընդհանուր ծախսերը, ինչպիսիք են կոմունալ ծառայությունները (ներառյալ ջուրը և էլեկտրաէներգիան), կարող են լինել ուղղակի ծախսեր, եթե ծրագիրը կամ ծառայությունն ունի իր սեփական վայրը:
Քայլ 3. Անուղղակի ծախսեր:
Անուղղակի ծախսերը ներառում են ընդհանուր վարչական ծախսերը կամ կառավարման աշխատավարձերը և նպաստները, հարմարությունները, սարքավորումները և այն ամենը, ինչին նպաստում է որևէ այլ ծրագիր կամ ծառայություն: Այն, ինչ դասակարգվում է որպես անուղղակի ծախս, կախված կլինի նրանից, թե ինչպես եք դուք առանձնացնում այն ծրագրերը կամ ծառայությունները, որոնք առաջարկում է կազմակերպությունը:
Մասնավորապես, առանձին ծրագիր կամ ծառայություն հաշվարկելիս անհրաժեշտ է հատկացնել այդ անուղղակի ծախսերը:
Քայլ 4. Կազմակերպեք ծախսեր `վերլուծելու նպատակը վերլուծության համար:
Costախսերի վերլուծության հաշվետվությունը, ի վերջո, պետք է օգտակար լինի կազմակերպությանը: Լայն ֆինանսական կատեգորիաներին ապավինելու փոխարեն ընտրեք կատեգորիաներ, որոնք ճշգրիտ կերպով արտացոլում են ծախսերի վերլուծության նպատակները:
Ստանդարտ կատեգորիաները կարող են լինել անձնակազմի ծախսերը, գործառնական ծախսերը և մեկնարկային ծախսերը: Յուրաքանչյուր կատեգորիայի սահմաններում որոշեք, թե որ ծախսերն են դասակարգվում որպես ուղղակի և անուղղակի ծախսեր:
3 -րդ մաս 3 -ից. Calcախսերի հաշվարկ
Քայլ 1. Հավաքեք ֆինանսական հաշվետվություններ և տեղեկատվություն:
Արժեքի յուրաքանչյուր տեսակի համար, որը նախատեսվում է ներառել վերլուծության մեջ, նշեք տվյալների աղբյուրները, որոնք անհրաժեշտ են համապատասխան ծախսերը հաշվարկելու համար: Եթե ցանկանում եք գնահատել ծախսերը, ստեղծեք հաշվետվությունների ցանկ, որոնք պարունակում են անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, որպեսզի կարողանաք հավաստի գնահատականներ տալ:
- Հնարավորինս օգտագործեք իրական ծախսերի մասին տեղեկությունները: Սա կբարձրացնի ձեր ծախսերի վերլուծության հուսալիությունն ու օգտակարությունը:
- Հաշվարկների համար փնտրեք հավաստի աղբյուրներ, որոնք հնարավորինս նեղ կիրառելի կլինեն: Օրինակ, եթե դուք պետք է գնահատեք աշխատավարձը, օգտագործեք քաղաքի քաղաքացիների աշխատողների միջին դրույքաչափը, այլ ոչ թե ազգային:
Քայլ 2. Totalրագրի ուղղակի ծախսերի ընդհանուր գումարը:
Օգտագործելով հավաքված տեղեկատվությունը `գումարեք աշխատավարձի, սարքավորումների, հումքի և այլ ծախսերի ծախսերը, որոնք անմիջականորեն կապված են դիտարկվող ծրագրի հետ: Երկարացրեք այդ ծախսերը վերլուծված ժամանակահատվածում:
- Եթե դուք երկարաժամկետ ծախսերի վերլուծություն եք կատարում, հաշվարկեք ուղղակի ծախսերը նախ շաբաթական կամ ամսական կտրվածքով, այնուհետև երկարացրեք դրանք:
- Անձնակազմի ծախսերը հաշվարկելիս անպայման ներառեք համապատասխան ծրագրում աշխատող աշխատողներին տրվող նպաստների արժեքը (կամ արժեքը):
Քայլ 3. Վերլուծված ծրագրին հատկացրեք անուղղակի ծախսեր:
Անուղղակի ծախսեր բաշխելու համար որոշեք, թե ինչպես կարող է յուրաքանչյուր ծախսը բաշխվել մի քանի ծրագրերի միջև: Դրանից հետո հաշվարկեք հարակից ծրագրերում ծախսերի համամասնությունը:
Օրինակ, ենթադրենք, դուք հատկացնում եք կադրերի տնօրենի աշխատավարձը: Քանի որ այս տնօրենը պատասխանատու է ծրագրի անձնակազմի համար, բնական է, որ նրա աշխատավարձը բաշխվի ըստ անձնակազմի աշխատողների թվի: Եթե ընդհանուր առմամբ ունեք 10 աշխատակից, և 2 -ը պատվիրակված են դիտարկվող ծրագրին կամ ծառայությանը, ծախսերի վերլուծության մեջ կարող եք ծրագրին հատկացնել տնօրենի աշխատավարձի 20 տոկոսը:
Քայլ 4. Հաշվեք ակտիվի մաշվածությունը:
Եթե կազմակերպության կապիտալ ակտիվները, ներառյալ կահույքը կամ սարքավորումները, պետք է օգտագործվեն ծրագիրը իրականացնելու կամ գնահատվող ծառայությունը մատուցելու համար, ապա ակտիվի մաշվածությունը պետք է ներառվի ծրագրի կամ ծառայության ընդհանուր արժեքի մեջ:
Արժեզրկման հաշվարկը կարող է դժվար լինել: Եթե ակտիվների արժեզրկման փորձ չունեք, խորհուրդ ենք տալիս օգտվել հաշվապահի ծառայություններից:
Քայլ 5. Հաշվի առեք թաքնված ծախսերը:
Կախված գնահատվող կազմակերպությունից և ծրագրից, կարող են լինել լրացուցիչ ծախսեր, որոնք չեն հայտնվում բյուջեի կամ ֆինանսական պատմության վրա: Վերլուծության մեջ ներառեք ծախսերի այս գնահատումները, որպեսզի արդյունքներն ավելի արժանահավատ լինեն:
- Օրինակ, եթե դուք իրականացնում եք ծրագրի ծախսերի վերլուծություն հիմնադրամի համար, թաքնված ծախսերը կարող են ներառել աշխատած կամավոր աշխատանքների, նվիրաբերված հումքի կամ նվիրաբերված տարածքների գնահատված արժեքը:
- Թաքնված ծախսերը կարող են ներառել նաև հնարավորության ծախսերը: Օրինակ, մեկ ծրագրի մեկնարկը կարող է ազդել կազմակերպության կողմից այլ ծրագրեր առաջարկելու կարողության վրա:
Քայլ 6. Եզրակացություններ արեք ՝ հիմնվելով ձեր գտածոների վրա:
Վերադարձեք ծախսերի վերլուծություն կատարելու ձեր նպատակին և որոշեք այն գործողությունները, որոնք պետք է ձեռնարկվեն: Կարող եք նաև ներառել ծրագրի կամ ծառայության հետ կապված ապագա ծախսերի կանխատեսումներ կամ գնահատումներ:
- Առնվազն ձեր ծախսերի վերլուծությունը կտրամադրի որոշակի ծրագիր կամ ծառայության գործարկման ծախսերի իրական ցուցանիշ:
- Ձեր ծախսերի վերլուծությունը կարող է նաև նոր հարցեր առաջացնել, ինչը ցույց է տալիս, որ վերջնական որոշում կայացնելուց առաջ անհրաժեշտ է լրացուցիչ վերլուծություն:
