Դուք կարող եք գրել դիմումի նամակ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է հովանավոր ՝ ձեր ծրագրած գործունեությանը կամ այլ կարիքներին աջակցելու համար: Գրեք դիմումի նամակ, որը կարող է համոզել հովանավորին, որ ձեր ծրագրին արժե աջակցել: Բացի այդ, նաև բացատրեք ուրվագծով, թե ինչ օգուտներ կստանա: Սովորելով, թե ինչպես գրել լավ նամակ, կարող եք տեսնել տարբերությունը հաստատված և մերժված հայտերի միջև:
Քայլ
3 -րդ մաս 1. Դիմումի նամակի պատրաստում
Քայլ 1. Սահմանեք նպատակներ:
Կոնկրետ ի՞նչ եք ցանկանում ձեռք բերել հովանավորներ փնտրելով: Ի՞նչ անել, եթե պատրաստ եք հովանավոր դառնալ: Ինչո՞վ եք զբաղված և ինչու՞ են ձեզ անհրաժեշտ հովանավորներ: Դուք պետք է կարողանաք պատասխանել այս բոլոր հարցերին, նախքան դիմում նամակ գրելը:
- Դիմումի նամակը պետք է գրվի հատուկ և ունենա հատուկ նպատակ: Նամակ գրելն իմաստ չունի, երբ անհասկանալի է կամ չգիտես, թե ինչ ես ուզում և ինչու:
- Գտեք պատասխաններ, թե ինչու պետք է պլանավորեք: Հովանավորության հայտերը, որոնք ներկայացվում են, քանի որ ցանկանում են հասնել որոշակի նպատակների կամ երազանքների, սովորաբար ավելի հեշտ է հաջողության հասնել: Փորձեք սերմանել այն համոզմունքը, թե ինչու է ինչ -որ մեկը պետք է աջակցի ձեր գործին ՝ ժամանակ կամ գումար տրամադրելով ՝ բացատրելով, թե ինչպես է իր օգնությունը օգնելու մարդուն կամ համայնքին:
Քայլ 2. Կազմեք ընկերությունների ցանկ:
Ո՞վ կտեղափոխվի աջակցելու ձեր ծրագրին: Կա՞ն որևէ ընկերության սեփականատերեր անձնական պատճառներ ՝ աջակցելու ձեր ծրագրին: Կամ ՝ կա՞ ոչ առևտրային կազմակերպություն, որը ցանկանում է հովանավոր լինել, քանի որ նույն առաքելությունն ունի: Ո՞վ է հովանավորել նույն գործունեությունը: Փորձեք գտնել ավելի շատ տեղեկություններ:
- Գրեք այն ընկերությունների կամ մարդկանց անունները, որոնց անձամբ ճանաչում եք, ներառյալ այն մարդկանց, ում հետ աշխատում եք: Երբեք մի անտեսեք անձնական հարաբերությունները:
- Մի թերագնահատեք փոքր ընկերություններին կամ ձեռնարկատերերին, որոնք չունեն վաճառակետեր: Միգուցե նրանք էլ են ուզում տալ: Հիշեք, որ կարող եք նաև ուսումնասիրել տեղական ընկերությունները: Անմիջական միջավայրում գտնվող ընկերությունները սովորաբար հասարակության հետ հաստատված հարաբերությունները կդիտեն որպես օգտակար բան:
- Եթե աշխատում եք թիմում, բաժանեք ձեր թվարկած ընկերությունը խմբերի, այնուհետև յուրաքանչյուր անդամ խնդրեք ընկերության հետ, որպեսզի յուրաքանչյուրն անի իր գործը:
Քայլ 3. Որոշեք, թե ինչ եք փնտրում:
Հովանավորության հայտերի նամակների բազմաթիվ ձևեր կան: Որոշեք, թե ինչ եք խնդրում, նախքան դիմում նամակ գրելը:
- Նվիրատվությունները կարող են լինել փողի կամ ապրանքների տեսքով: Որպես նվիրատվություն առարկաներ նվիրել նշանակում է նվիրաբերել նյութեր կամ ապրանքներ, որոնք կարող են օգտագործվել միջոցառման ընթացքում, այլ ոչ թե պարզապես գումար տալու: Երբեմն, նվիրատվությունները տրվում են ծառայությունների, այլ ոչ թե ապրանքների տեսքով:
- Գուցե կամավորներ են պետք, այլ ոչ թե ապրանքներ: Ամեն դեպքում, եղեք կոնկրետ այն, ինչ ձեզ հարկավոր է:
Քայլ 4. Որոշեք այն տարբերակների մասին, որոնք ցանկանում եք առաջարկել:
Հովանավորության հայտի նամակում կարող եք ընտրել աջակցության մի քանի տարբեր ձևեր: Դրանով դուք հնարավորություն եք տալիս ինչպես փոքր, այնպես էլ խոշոր ընկերություններին աջակցություն ցուցաբերել իրենց հնարավորությունների սահմաններում:
- Որոշեք աջակցության և նպաստների չափը: Դուք պետք է բացատրեք, թե ինչ առավելություններ կստանան նրանք ՝ ըստ տրամադրված աջակցության չափի: Մարդիկ, ովքեր ավելի շատ են տալիս, պետք է ավելի շատ օգուտ քաղեն:
- Դուք կարող եք գովազդել, հրապարակել ձեր ընկերության կամ հովանավորության մասին հայտարարություններ և լոգոներ կայքերում կամ գովազդային նյութերում/ծրագրերում:
Քայլ 5. Որոշեք այն անձի անունը, ով կստանա նամակը:
Երբեք նամակ մի ուղարկեք ընդհանրապես ՝ գրելով «շահագրգիռներին», քանի որ այն ավելի քիչ անձնական է թվում:
- Սովորաբար, այս նամակը պետք է հասցեագրվի Անձնակազմի բաժնի պատասխանատու անձին կամ գործադիր տնօրենին: Փորձեք զանգահարել ընկերությանը կամ կայքում փնտրել, թե ով է հովանավորչության պատասխանատուն: Այս հարցում երկրորդ գուշակություն մի արեք: Հաջողության հասնելու համար հովանավորության հայտը պետք է հասցեագրված լինի ճիշտ անձին: Անունն ու վերնագիրը գրեք ճիշտ ուղղագրությամբ:
- Պարզեք նաև, թե արդյոք այս ընկերությունը/կազմակերպությունն ունի նվիրատվության քաղաքականություն, որպեսզի ժամանակ չկորցնեք, և կարող եք հարցում կատարել ՝ համաձայն ընկերության քաղաքականության:
Մաս 3 -ից 3 -ը. Հասկանալով տառերի ձևաչափերը
Քայլ 1. Ուսումնասիրեք հովանավորի դիմումի նամակների նմուշները:
Այս նամակի օրինակները կարող եք տեսնել ինտերնետում, ոմանք վճարովի են, բայց ոմանք անվճար: Կարդացեք այս օրինակները, որպեսզի կարողանաք հասկանալ ձևն ու բովանդակությունը:
- Այնուամենայնիվ, մի պատճենեք նամակի ամբողջ նմուշը: Փորձեք ինքնուրույն դասավորել բառերը այնպես, որ ձեր նամակը լինի անձնական և դյուրընթեռնելի:
- Օրինակ, եթե գիտեք, որ ընկերության տնօրենն ունի ձեր ծրագրերի հետ կապված նախապատմություն, գրեք նրան անձնական նամակ: Փորձեք պարզել այն անձի կամ ընկերության նախապատմությունը, որին գրում եք և կառուցել բովանդակությունը, որպեսզի այն ավելի անհատական լինի:
Քայլ 2. Ընտրեք լեզվի ճիշտ ոճը `ըստ լսարանի:
Այնուամենայնիվ, դուք պետք է գրեք մասնագիտական դիմումի նամակ և մի օգտագործեք բառեր, որոնք օգտագործվում են ամենօրյա խոսակցության մեջ:
- Գրեք նամակ թղթի վրա `գլխատառով, որի վրա պատկերված է ձեր պատկերանշանը և ձեր կազմակերպության անվանումը: Սա ձեր դիմումը կդարձնի ավելի պրոֆեսիոնալ: Եթե ինքներդ ձեզ համար հովանավորության եք դիմում, ստեղծեք ձեր անունով համապատասխան տառատեսակով գլխագիր ՝ այն պրոֆեսիոնալ հնչեցնելու համար:
- Եթե դուք նամակ եք գրում որևէ ընկերության կամ կազմակերպության համար, որքան այն ավելի պաշտոնական լինի, այնքան լավ: Եթե այն հասցեագրված է ընտանիքի անդամին կամ ընկերոջը, գրեք մի նամակ, որը ոչ այնքան պաշտոնական է, բայց ոչ այնքան պատահական, որ կոպիտ հնչի: Ոչ պաշտոնական էլեկտրոնային հասցեների միջոցով ուղարկված հովանավորչական դիմումները սովորաբար ավելի քիչ հաջողակ են:
Քայլ 3. Օգտագործեք գործնական նամակների ստանդարտ ձևաչափը:
Հովանավորության հայտի նամակը պետք է օգտագործի գործնական նամակի ձևաչափը: Օգտագործեք համապատասխան տառեր `այն պրոֆեսիոնալ տեսք ունենալու համար:
- Սկսեք գրել նամակը `ներառելով ամսաթիվը, հովանավորի անունը և հասցեն:
- Բաց թողեք դատարկ տող, այնուհետև գրեք. Հարգելի (անուն) և վերջացրեք ստորակետով:
- Գրեք կարճ նամակ: Բավական է հովանավորի դիմում գրել մեկ էջի համար, որպեսզի այն շատ ժամանակ չխլի ընթերցողի կողմից: Տեղափոխված մարդիկ մեկ րոպե ժամանակ կտան ձեր նամակը կարդալու համար: Հետեւաբար, գրեք կարճ եւ հստակ նամակ մեկ էջում:
- Նամակն ուղարկեք փոստի կամ սուրհանդակի միջոցով, քանի որ էլ. Փոստով ուղարկված հարցումը կարծես անկարևոր է:
Քայլ 4. Նամակը ավարտեք շնորհակալական գրությամբ:
Նամակի վերջում շնորհակալություն հայտնեք նրանց ուշադրության համար: Պարբերության վերջում բաց թողեք մեկ տող և ձեր ստորագրության համար թողեք դատարկ տարածք:
- Ավարտեք նամակը `տալով մասնագիտական և հարգալից ողջույն, օրինակ. Հարգանքներով` քոն/ինձ: Գրեք ձեր անունը և վերնագիրը, ապա ստորագրեք այն:
- Կցեք այլ նյութեր: Նամակի հետ մեկտեղ ուղարկեք թռուցիկներ `ձեր գործունեության կամ ընկերության ակնարկը տալու համար: Սա կարող է բարձրացնել ձեր վստահելիությունը և ստացողին ստիպել իրեն ավելի հարմարավետ զգալ ՝ աջակցելով ձեզ:
- Եթե ձեր կազմակերպությունը լուսաբանվել է, ներառեք նաև ձեր կատարածի մասին հոդվածներ կամ նորություններ:
3 -րդ մաս 3 -ից ՝ Նամակի բովանդակության ճշգրտում
Քայլ 1. Գրեք լավ ներածություն:
Նամակի բացման պարբերությունում դուք պետք է ներկայացնեք ինքներդ ձեզ, ընկերության անունը և հատուկ նկարագրեք ձեր ծրագրերը: Մի՛ գրեք անհրաժեշտ բաներ, որպեսզի ընթերցողն անմիջապես հետաքրքրվի ձեր նամակի բովանդակությամբ:
- Մի կարծեք, որ մարդիկ արդեն գիտեն, թե ով եք դուք կամ ինչ է անում ձեր կազմակերպությունը: Տվեք բացատրություն ընկերության մասին (եթե հասցեագրված է ընկերությանը) կամ ձեր մասին (եթե ինչ -որ մեկին ուղղված է): Օրինակ ՝ _ ոչ առևտրային կազմակերպություն է, որը պարտավորվում է վերականգնել _ և այլն:
- Ընդգծեք ձեր ունեցած հաջողությունները ՝ ցույց տալու համար, որ հովանավոր լինելու վտանգ չկա: Բացատրեք նաև, թե կոնկրետ ինչպես եք օգտագործելու հովանավորի գումարները:
- Երկրորդ կամ առաջին պարբերությունում դուք պետք է անմիջապես դիմեք և բացատրեք, թե ինչու եք հարցնում:
Քայլ 2. Գրեք հովանավոր լինելու առավելությունները:
Հովանավոր դառնալու համար դուք պետք է կարողանաք համոզել ընկերությանը կամ անձին այն առավելությունների մեջ, որոնք նրանք կստանան հովանավորությամբ: Հետեւաբար, նամակի մեջտեղում բացատրեք, թե ինչ օգուտներ կունենան նրանք, ոչ թե ձեզ:
- Օրինակ ՝ բացատրեք, որ հովանավոր լինելու առավելությունը լավ հրապարակայնություն ստանալն է: Եղեք ավելի կոնկրետ. Արդյո՞ք այս գործունեությունը լուսաբանվելու է հեռուստատեսությամբ: Քանի մարդ կգա: Կա՞ն VIP հյուրեր: Եթե կան այլ խոշոր ընկերություններ կամ մրցակիցներ, որոնք հովանավորում են դրանք, արդյո՞ք դրանք նույնպես ցուցակում կլինեն:
- Տվեք ընտրություն: Ընկերությունները կամ մարդիկ, ովքեր ցանկանում են հովանավոր դառնալ, սովորաբար նախընտրում են, եթե կա իրենց կարիքներին կամ բյուջեին համապատասխան տարբերակ:
Քայլ 3. Ներկայացրեք հիմնավոր ապացույցներ:
Ներառեք որոշ թվեր, ինչպիսիք են լսարանների թիվը կամ ժողովրդագրական տվյալները, որոնց նրանք կարող են հասնել:
- Բացի այդ, մի մոռացեք խոսել հովանավորության հուզական ազդեցության մասին: Օրինակ. Կարճ պատմությունը մեկի մասին, ում կօգնեն, կարող է շատ ազդեցիկ լինել:
- Բացատրեք, թե ինչպես եք ճանաչում հովանավորությունը: Հավանաբար հովանավորը միջոցառման ընթացքում կստանա անվճար տաղավար `հովանավորության դիմաց:
- Տվեք նրանց անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, որն անհրաժեշտ է այս հովանավորության վերաբերյալ որոշում կայացնելու համար: Մի մոռացեք ներառել ձեր կոնտակտային տվյալները և ցանկալի պատասխանի ստացման ամսաթիվը: Կցեք նաև կնիքով դատարկ ծրար, որի վրա գրված է ձեր սեփական հասցեն, որպեսզի հովանավորների համար ավելի հեշտ լինի պատասխաններ ուղարկել:
- Հարցրեք հովանավորներին, թե ինչ ճանաչում են նրանք ցանկանում: Օրինակ, ինչպիսի՞ն է նրանց անունը և ցանկանում են, որ այն ճանաչվի: Հարցրեք, առաջարկեք հնարավորություններ և մի ենթադրեք:
Քայլ 4. Բացատրեք այս գործունեության նախապատմությունը:
Դուք պետք է մանրամասն նկարագրեք կոնկրետ գործունեությունը `աջակցելու կազմակերպությանը և այն գործունեությանը, որը ցանկանում եք ձեռնարկել:
- Օրինակ, եթե ցանկանում եք բարեգործական կազմակերպության հովանավորչություն նամակ գրել, բացատրեք դրամահավաքի նախապատմությունը, օրինակ ՝ երբ ձեր կազմակերպությունը հիմնադրվել է, ով է դրա ղեկավարը, ում են տրամադրվել միջոցները, և որևէ մրցանակ կամ ձեռքբերում ձեռք են բերվել:
- Showույց տվեք, պարզապես մի խոսեք: Մի խոսեք միայն այն խմբերի կամ գործունեության մասին, որոնք լավն են կամ արժե աջակցել: Ներկայացրեք մանրամասն հիմնավորող ապացույցներ, որոնք կարող են համոզել, որ այս խումբը կամ գործունեությունը իսկապես լավն է և արժանի է աջակցության: Սովորաբար ապացույցներն ավելի համոզիչ են, քան գերադասությունները:
Քայլ 5. Հետևեք անձամբ:
Նամակներ ուղարկելը անձնական հարաբերություններ հաստատելու լավագույն միջոցը չէ: Թեև լավ գաղափար է հովանավորության նամակ ուղարկելը, դուք պետք է անձամբ հետևեք այս նամակին:
- Փորձեք զանգահարել կամ անձամբ գալ, եթե 10 օրվա ընթացքում պատասխան չեք ստացել: Այնուամենայնիվ, հիշեք, որ շատ ռեժիսորներ շատ զբաղված են և դա իրենց նյարդայնացնելու են: Խորհուրդ ենք տալիս նախապես պայմանավորվել կամ զանգահարել:
- Showույց տվեք, որ շատ գոհ եք այս գործունեության ծրագրից: Խուսափեք բացասական խոսակցություններից: Տպավորություն մի թողեք, որ դուք աղաչում եք կամ մեղք եք հրահրում `նրանց նվիրաբերելու համար:
- Եթե պատասխանը «գուցե» է, մի հապաղեք հետևել դրան: Պարզապես մի շտապեք կամ չափազանցեք, քանի որ նրանք կարող են շեղվել:
- Շատ մի սպասեք: Մի կարծեք, որ նրանք ձեզ հրավիրելու են հանդիպման կամ ցանկանում են հովանավոր լինել: Շնորհակալություն նրանց ուշադրության համար:
- Ուղարկեք շնորհակալական քարտ, եթե ձեր խնդրանքը բավարարվի:
Քայլ 6. Ստուգեք ձեր փոստը:
Հովանավորներ ստանալու հնարավորությունները կկորչեն, եթե չստուգեք այն նամակը, որը պատրաստվում եք ուղարկել: Շատ տառասխալներով կամ քերականական սխալներով նամակը մասնագիտական նամակ չէ: Ինչու՞ եք անձի/ընկերության անունը ներառելու այնպիսի գործունեության մեջ, որը մասնագիտորեն պատրաստված չէ:
- Ստուգեք կետադրական նշանները: Շատերը չգիտեն, թե ինչպես ճիշտ օգտագործել ստորակետները կամ այլ կետադրական նշաններ: Նման մանրուքներն այստեղ շատ կարևոր են:
- Տպեք ձեր նամակը, թողեք այն հանգիստ, ապա կարդացեք այն մի քանի ժամ անց: Երբեմն մեր աչքերը այնքան վստահում են համակարգչի էկրանին գրելուն, որ հեշտ է աչքաթող անել տառասխալները:
- Ուղարկեք նամակը մասնագիտական տեսքով ծրարով ՝ բավականաչափ փոստով կամ օգտագործեք լավ սուրհանդակային ծառայություն:
Քայլ 7. Նամակի օրինակ
Գլխագիր (առկայության դեպքում) Ամսաթիվ ՝ _
Հասցեն `_
_
_
Սիրելի. Տիկնայք եւ պարոնայք _
Վերջերս ինձ հրավիրեցին մասնակցելու գեղեցկության աշխարհի թագուհու մրցույթին, որն անցկացվելու է ԱՄՆ -ում 2016 թվականին: Ներկայումս ես ընտրվել եմ որպես Պուտերի Ինդոնեզիա և ցանկանում եմ հաջորդ տարի մասնակցել միջազգային մրցույթի:
Այս նամակի միջոցով ինձ թույլ տվեք դիմել հովանավորության համար, որպեսզի կարողանամ մրցույթին մասնակցել տարբեր երկրների ավելի քան 100 մասնակիցների հետ: Միջոցառումը կհեռարձակվի միջազգային հեռուստատեսությամբ և ակնկալվում է, որ կներգրավի 300,000 մարդ: Հովանավորների անունները կցուցադրվեն այս մրցույթում և մրցույթի կազմակերպչի կայքում:
Ֆինանսական աջակցությունը կարող է տրամադրվել հետևյալ տարբերակների համաձայն.
Rp_ - Անուն, նկարագրություն և պատկերանշան
Rp_ - Անուն և նկարագրություն
Rp_ - Անուն և պատկերանշան
Rp_ - Անուն
Եթե պատրաստ եք հովանավոր դառնալ, ես սպասում եմ նորությունների _- ից ոչ ուշ:
Շնորհակալություն այս հավելվածին ցուցաբերած ուշադրության համար:
Հարգանքներով, ստորագրություն
Ամբողջական անուն
Խորհուրդներ
- Քաղաքավարությամբ դիմեք, մի պահանջեք:
- Տեղեկություն փնտրեք, թե ով որոշում կայացնող ում կարող եք զանգահարել ՝ քարտուղարի կամ երրորդ անձի փոխարեն:
- Մուտքագրեք ձեր նամակը, եթե ձեր ձեռագիրը շատ գեղեցիկ չէ, որպեսզի այն ավելի պրոֆեսիոնալ տեսք ունենա:
- Ավելի լավ արդյունքի համար տառեր տպեք բարձրորակ թղթի վրա:
- Գրեթե միշտ ընկերություններին խնդրում են լինել հովանավոր: Հետևաբար, բացատրեք, թե ինչու է կոնկրետ ընկերությունը ճիշտ աջակցում ձեր գործունեությանը:
- Կցեք հովանավորության ձևը, որպեսզի այն ընկերությունը, ում դուք փոստ եք ուղարկում, լրացնի:
Առնչվող հոդված
- Ինչպես գրել նամակ
- Գրել Գրել է Ընթերցողի նամակը
