Դուք պատրաստվում եք դիմել կատարյալ թափուր աշխատատեղի համար և թարմացրել եք ձեր կենսագրությունը: Բայց սպասեք, նախքան դիմելը, դուք պետք է գրեք ուղեկցող նամակ: Նույնիսկ եթե դուք կրքոտ չեք նամակ գրելու համար և կարծում եք, որ դա ժամանակի կորուստ է, հակիրճ և համակարգված ուղեկցող նամակը տարբերություն կդարձնի աշխատանքի ընդունվելու և ոչ աշխատանքի ընդունվելու միջև: Ընդգծելով ձեր հմտությունները, որոնք կարող են կիրառվել աշխատանքի մեջ և պոտենցիալ գործատուներին ցույց տալով, որ դուք կարող եք լինել մեծ առավելություն, նամակը ձեզ կհանգեցնի ձեր երազած դիրքի:
Քայլ
Մաս 1 -ը 3 -ից. Ուղեկցող նամակի պատրաստում
Քայլ 1. Վերցրեք մի թուղթ և պատրաստեք երկու սյունակ:
Ձախ սյունակում գրեք «Պահանջներ», իսկ աջ սյունակում ՝ «Իմ հմտությունները»: Carefullyգուշորեն կարդացեք թափուր աշխատատեղերը և հասկացեք պահանջները: Հաջորդը համեմատեք այդ պահանջները ձեր կենսագրության մեջ նշված հմտությունների և փորձի հետ:
- Ձախ սյունակում գրեք աշխատանքի համար պահանջվող պահանջներն ու հմտությունները:
- Աջ սյունակում գրեք ձեր պահանջվող կենսագրության այն կետերը, որոնք համապատասխանում են այս պահանջներին:
- Աշխատատեղերի բացման հետ կապված կետերի գրառումը թույլ կտա արագ և արդյունավետ տրամադրել ձեր ուղեկցող նամակում ամենակարևոր տեղեկատվությունը:
Քայլ 2. Սկսեք ձեր նամակը `ձեր կոնտակտային տվյալները տեղադրելով վերևում:
Սա այն է, որ հավաքագրողների համար ավելի հեշտ լինի կապվել ձեզ հետ և պարզել, թե ով եք դուք: Նախքան նամակ սկսելը, համոզվեք, որ լավ գլխագիր ունեք:
- Համոզվեք, որ ձեր տառը մնացել է հավասարեցված:
-
Մուտքագրեք նամակը գրելու ամսաթիվը, առանձնացրեք մեկ տող, ապա ներառեք ձեր կոնտակտային տվյալները.
- Անուն
- Հասցե
- Հեռախոսահամար
- Էլեկտրոնային հասցե (էլ. Փոստ)
- Անձնական կայք (առկայության դեպքում)
- LinkedIn պրոֆիլ
Քայլ 3. Մուտքագրեք ընկերության տվյալները:
Ձեր տվյալները մուտքագրելուց հետո դուք պետք է նշեք այն ընկերության ղեկավարի անունը, ում ուղղված է ձեր նամակը, նրա կոչումը, ընկերության անվանումը և հասցեն:
- Ներառելով ընկերության կոնտակտային տվյալները ՝ դուք նշում եք, որ դուք կոնկրետ գրել եք ընկերությանը և ուսումնասիրել եք գովազդվող պաշտոնի վարձու մենեջերին:
- Այս լրացուցիչ ջանքերը ձեզ առաջ կդնեն դիմորդների մեծամասնությունից, ովքեր հիմնականում պատճենում են պատրաստի ծածկագրերը, ինչպես նաև ցույց կտան, որ նվիրված եք:
- Եթե չգիտեք վարձու մենեջերի անունը, որոնեք ընկերության կայքում ՝ տեսնելու, թե արդյոք կարող եք գտնել նրա անունը: Նայեք LinkedIn- ում կամ նույնիսկ Twitter- ում: Եթե չեք գտնում կոնկրետ անուն, տեսեք, արդյոք կարող եք գտնել այն բաժնի ղեկավարին, որին դիմում եք: Եթե մնացած ամեն ինչ չի ստացվում, և անուն չեք գտնում, կարող եք դիմումի նամակը ուղղել բաժնի վարձու մենեջերին: Օրինակ ՝ «[Վարչության] վարձու մենեջեր»:
Քայլ 4. Ձեր նամակն ուղղեք կոնկրետ անձի:
Դուք պետք է գրեք պաշտոնական նամակ և սկսեք համապատասխան ողջույնով: Մի դիմեք «Անձի վերաբերյալ», քանի որ սա ոչ պաշտոնական է, ընդհանուր և տպավորություն է ստեղծվում, որ դուք չեք ուսումնասիրել ընկերությունը:
Կրկին, եթե չգիտեք վարձու մենեջերի անունը, գրեք «Հարգելի. [Բաժին] Հավաքագրման մենեջեր »բավական է:
Մաս 2 -ից 3 -ից
Քայլ 1. Գրեք գրավիչ առաջին պարբերություն:
Հավաքագրողները շատ ուղեկցող նամակներ են կարդացել, և հավանականությունը կա, որ դրանք արագ կկարդան ՝ որոշելու համար ՝ արդյոք ձեր նամակը կմնա աղբարկղում, թե կդիտարկվի: Նախ գրեք կարևոր տեղեկություններ, մտածեք ձեր ուղեկցող նամակի մասին ՝ որպես նորությունների հոդված:
- Բացեք ուժեղ, հայտարարական նախադասությամբ, որը տեղեկացնում է ձեզ, որ դուք հետաքրքրված եք [ընկերությունում] [պաշտոնի] դիմելու համար:
- Հակիրճ և կոնկրետ նկարագրեք այն գործոնները, որոնք ձեզ գրավել են: Ի՞նչն է ձեզ դուր գալիս ընկերությունում: Օրինակ բերեք և մի վախեցեք մի քանի խոսակցական նախադասություն օգտագործել, եթե ընկերության միջավայրը բավական պատահական է:
- Showույց տվեք վարձու մենեջերին, որ դուք ոչ միայն ծանոթ եք ընկերության աշխատանքին, այլև որ համապատասխան թեկնածու եք ՝ օգտագործելով իրենց նման հնչերանգը:
- Օրինակ, եթե դուք դիմում եք աշխատանքի այն ընկերությունում, որը գրում է լրատվական հոդվածներ, փորձեք գրել իրենց հոդվածին համապատասխանող նամակ: Լուրջ են, թե՞ հումորով: Եթե դուք դիմում եք ավելի պաշտոնական ընկերության, ինչպիսին է խոշոր մարքեթինգային ընկերությունը կամ ֆինանսական հաստատությունը, գուցե ձեզ անհրաժեշտ լինի ցույց տալ, որ վստահելի եք, բայց դեռ քաղաքավարի:
Քայլ 2. Նշեք, թե ինչպես եք իմացել թափուր պաշտոնի մասին:
Դիմելուց առաջ մի փոքր հետազոտեք և տեսեք, արդյոք ճանաչում եք մեկին, ով աշխատում է այնտեղ: Ներքիններ և հղումներ ունենալը միշտ ավելի լավ է, և մի՛ վախեցեք նշել նրա անունը, եթե նա թույլ տա:
Եթե ընկերությունում կոնտակտներ չունեք, համոզվեք, որ անընդհատ պատմում եք, թե որտեղ եք գտել թափուր աշխատատեղը, օրինակ ՝ աշխատանքի որոնման կայքերից, ընկերության կայքերից, թերթերից և այլն:
Քայլ 3. Բացատրեք, թե ինչ օգուտներ են ստանում, եթե նրանք ձեզ վարձում են:
Մի ասեք, որ ընկերության կողմից աշխատանքի ընդունվելը ձեզ օգուտ կբերի: Պաշտոնը բաց էր մի պատճառով, խնդիր կար լուծելու: Դուք այնտեղ եք դա լուծելու համար:
- Անցեք ձեռքբերումների և փորձի ձեր ցանկը ՝ փնտրելով մեկ -երկու օրինակ, որոնց մասին կարող եք խոսել: Դա ցույց է տալիս, թե ինչու եք ճիշտ թեկնածուն:
- Օրինակ, եթե տեսնում եք, որ այդ պաշտոնը պահանջում է ինչ -որ մեկին, ով կարող է ղեկավարել թիմը և միանգամից մի քանի նախագծեր իրականացնել, ստուգեք ձեր ձեռքբերումների ցուցակը ՝ տեսնելու համար, թե արդյոք ունեք անհրաժեշտության համապատասխան փորձ: Եթե նախկինում ղեկավարել եք թիմ, հակիրճ գրեք, թե ինչպես են ձեր ղեկավարման հմտությունները բարձրացրել տարբեր նախագծերի արտադրողականությունը:
- Եթե հնարավորություն ունեք վիճակագրություն և թվեր ներկայացնելու, դա արեք: Ձեր աշխատանքի ընդունման առավելությունները նկարագրելիս փորձեք օգտագործել վիճակագրություն, ինչպիսին է ձեր եկամուտների աճը կամ ծախսերի նվազումը ձեր ղեկավարության ներքո:
Քայլ 4. Հակիրճ ներառեք ձեր ուժեղ կողմերը, որակավորումները և փորձը:
Երկրորդ պարբերությունում դուք պետք է համապատասխանեք աշխատանքի պահանջներին ձեր երկու կամ երեք հնարավորությունների և փորձի հետ, ինչը ցույց է տալիս, որ դուք ճիշտ թեկնածուն եք:
- Ձեր որակավորումների և հմտությունների առավել խորը բացատրության համար դիմեք կենսագրության և հմտությունների բաժին:
- Փնտրեք կարճ անեկդոտներ, որոնք ցույց են տալիս, որ դուք ի վիճակի եք լուծել խնդիրները, որոնց ընկերությունը կարող է բախվել իրենց պայմաններով:
- Ներառեք ձեր կարիերայի առավել համապատասխան ասպեկտները: Թեև լավ է սկսել ձեր ամենավերջին նվաճումից, հնարավոր է, որ դուք նախկինում աշխատել եք ինչ -որ բանի վրա, որը շատ համահունչ է պահանջներին: Մի հապաղեք փորփրել հին փորձառությունները:
Քայլ 5. Տվեք ձեր մասին նկարագրություն, որը ներառված չէ կենսագրության մեջ:
Վարձու մենեջերները կարող են կարդալ ռեզյումեներ և տեսնել, թե ինչ եք արել նախորդ աշխատատեղերում: Դուք պետք է ցույց տաք նրան, ով կանգնած է սխրանքի հետևում:
- Մեկ կամ երկու նախադասությամբ արտահայտեք ընկերության ազդեցությունը անձամբ ձեր վրա: Եթե սա ձեր երազած աշխատանքն է, ապա հավանական է, որ ընկերությունը ինչ -որ կերպ ձևավորել է ձեր կյանքը:
- Մի եղեք չափազանց սենտիմենտալ և կարճ ասեք: Այնուամենայնիվ, պատմելով ձեր մարդկային կողմը ՝ ցույց եք տալիս, որ դուք ավելին եք, քան պարզապես թղթի վրա դրված փաստ:
3 -րդ մաս 3 -ից. Ationsրագրերի լրացում
Քայլ 1. Գրեք մեկ նախադասություն ՝ ամփոփելով այն պատճառները, որոնք ձեզ դարձնում են կատարյալ թեկնածու:
Ձեր ուղեկցող նամակը ճիշտ տոնով փակելը շատ կարևոր մասն է, քանի որ այն կարող է ձեզ տանել հարցազրույցի:
- Երբ բացատրում եք, թե ինչպես եք նպաստում ընկերությանը, հիշեք, որ դուք պետք է ձեզ դնեք վարձու մենեջերի տեղում: Ասա, որ քո ներդրումը կօգնի ընկերությանը, այլ ոչ թե ընկերությունը քեզ:
- Հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե ինչ կփնտրեիք թեկնածուի մեջ, եթե դուք լինեիք աշխատանքի ընդունողը:
Քայլ 2. Հրավիրեք վարձու մենեջերին կապվել ձեզ հետ:
Տեղեկացրեք մեզ, որ դուք ուրախ կլինեք, եթե հնարավորություն ունենաք հետագայում քննարկել դիրքորոշումը և կրկին տրամադրել ձեր կոնտակտային տվյալները:
- Դուք կարող եք նամակը փակել ՝ շնորհակալություն հայտնելով վարձու մենեջերին և ավարտելով այն հետևյալ հայտարարությամբ, ես անհամբերությամբ սպասում եմ ձեզ, երբ ձեր զբաղված գրաֆիկը թույլ տա:
- Մի խնդրեք վարձու մենեջերին կապվել ձեզ հետ, եթե նա զգում է, որ դուք լավ թեկնածու եք: Confidenceույց տվեք վստահություն (առանց ամբարտավանության) ասելով, որ ցանկանում եք ավելի շատ խոսել:
Քայլ 3. Ավարտեք փակման ողջույնով:
Վերջնական ողջույնի մասին կարելի է մտածել ավելի ուշ, բայց դա կարող է հիասթափեցնել, եթե չգիտես ինչ ասել: Օգտագործեք «Հարգանքներով» կամ պարզապես «Ողջույններ»:
- Նամակը չափազանց պաշտոնապես փակելը կարող է ձեզ վատ ծառայություն մատուցել, քանի որ այն կհայտնվի ոչ անկեղծ, կամ անհամապատասխան ձեր նամակի ոճին:
- «Հարգանքներով» կամ «Ողջույններ» գրելով ՝ դուք հարգանք եք ցուցաբերում ՝ առանց հնչելու, թե սիրո նամակ եք գրում: «Կհանդիպենք ավելի ուշ» -ի նման ողջույնը կարող է հնչել շատ ոչ պաշտոնական և գուցե ամբարտավան:
Քայլ 4. Գրեք ձեր անունը փակման ողջույնի ներքո:
Փակման ողջույնից հետո ստորև մի քանի տող գրեք ձեր ամբողջական անունը և դրեք ձեր ստորագրությունը:
- Եթե ձեր ստորագրությունը արդեն ստեղծվել է ձեր համակարգչի բառամշակողի վրա, կարող եք այն մուտքագրել փակման ողջույնի ներքո:
- Այլապես, կարող եք տպել նամակը և ստորագրել այն ձեռքով: Եթե ընտրեք այս մեթոդը, դուք դեռ ստիպված կլինեք ձեր փոստը սկանավորել ձեր համակարգչին, եթե այն ուղարկվի էլ.
- Որոշ ընկերություններ չեն պահանջում ստորագրություն, եթե արդեն կա ամբողջական անուն:
Խորհուրդներ
- Ձեր ուղեկցող նամակը պետք է լինի հստակ և ճշգրիտ: Գործատուի աչքում ձեր առաջին տպավորությունը ձևավորվում է այս նամակի միջոցով:
- Որոշեք գրել միայն երեք պարբերություն, և ոչ ավելի, քան մեկ էջ: Վարձու մենեջերները, ամենայն հավանականությամբ, արագ կկարդան համապատասխան տեղեկատվության համար ուղեկցող նամակ, նախքան այն ամբողջությամբ կարդալը:
- Կրկնակի ստուգեք `համոզվելու համար, որ ձեր նամակը պաշտոնական է և չի պարունակում պատահական կամ ոչ պաշտոնական լեզու:
- Մուտքագրեք հեռախոսահամարը, էլ. Փոստի հասցեն և տեղեկանքի անունը, եթե կիրառելի է: Այլապես, խնդրեք ինչ -որ մեկին տրամադրել տեղեկանքներ և ներառել այդ տեղեկանքները, երբ ներկայացնում եք ձեր ուղեկցող նամակը և կենսագրությունը:
- Ընկերոջը կամ ընտանիքի անդամին կարդացեք ձեր ուղեկցող նամակը `տեսնելու, թե արդյոք նրանք դրանում որևէ սխալ տեսնո՞ւմ են:
- Տպագրված ծածկագրերը նախընտրելի են, քանի որ դրանք համարվում են ավելի պաշտոնական և հեշտ ընթերցվող, քան ձեռագիր տառերը, ուստի ձեր նամակը կարդալու հավանականությունը ավելի մեծ է:
- Օգտագործեք համապատասխան տառատեսակներ: Փորձեք օգտագործել Arial կամ Times New Roman: Խուսափեք Comic Sans- ի նման զվարճալի տառատեսակներից, քանի որ դա կարող է արագ վնաս հասցնել ձեր նամակի հեղինակությանը `ցուցադրելով պրոֆեսիոնալիզմի պակաս: Կան որոշ յուրահատուկ թափուր աշխատատեղեր, որտեղ նման տառատեսակի օգտագործումը լավ կլիներ, բայց սովորաբար հազվադեպ է լինում գտնել ավելի լավ զգույշ:
- Կրկնակի ստուգեք ՝ համոզվելու համար, որ ձեր ուղղագրությունը և քերականությունը ճիշտ են: Օգտագործեք պարբերություններ և կետադրական նշաններ:
Գուշացում
- Մի ենթադրեք, որ աշխատանքը կստանաք ձեր ուղեկցող նամակում: Խուսափեք այն նախադասություններից, որոնք հուշում են, որ դուք արդեն աշխատում եք ընկերությունում, օրինակ ՝ «Եթե ինձ վարձես, ես կանեմ հետևյալ բաները»:
- Ձեր ուղեկցող նամակը չպետք է լինի ձեր կենսագրության կրկնությունը:
