Արձակուրդը աշխատանքից կամ քոլեջից պաշտոնապես թողնելու ժամանակն է: Դուք կարող եք արձակուրդի դիմել տարբեր պատճառներով, ինչպիսիք են հիվանդությունը, ընտանիքի հիվանդ անդամը կամ երկարաձգված արձակուրդը: Որոշ դեպքերում աշխատողները որոշակի արձակուրդի իրավունքներ ունեն, ինչպիսիք են ամենամյա արձակուրդը, մայրությունը, ամուսնությունը կամ անմիջական ընտանիքի անդամի մահը: «Արձակուրդի» սահմանումը տատանվում է ՝ կախված օրվա ժամից: Որոշ դեպքերում կարճատև արձակուրդը, օրինակ ՝ աշխատանքից կամ քոլեջից մեկ ամսից պակաս ժամանակ, արձակուրդ չի համարվում, իսկ մյուս դեպքերում ՝ արձակուրդ կարող է համարվել միայն մեկշաբաթյա արձակուրդը: Ձեր արձակուրդի սահմանումը հասկանալը ձեր գրասենյակում կամ համալսարանում շատ կարևոր է արձակուրդի դիմում գրելուց առաջ, քանի որ արձակուրդի տևողությունը, որին դիմում եք, կարող է չհամապատասխանել արձակուրդի համար պաշտոնապես դիմելու պահանջներին:
Քայլ
Մաս 1 -ից 3 -ից. Աշխատանքից հեռանալու դիմում
Քայլ 1. Նախապես լավ ասեք ձեր ղեկավարին:
Նախքան աշխատանքից արձակուրդի դիմելը, դուք պետք է նախապես տեղեկացնեք ձեր ղեկավարին: Նման ծանուցումները, իհարկե, միշտ չէ, որ կարող են կատարվել որոշակի պայմաններում, օրինակ ՝ ընտանիքի անդամի հանկարծակի մահը: Այնուամենայնիվ, եթե կարող եք նախօրոք տեղեկացնել նրանց (օրինակ, եթե դիմում եք արձակուրդի մի քանի շաբաթվա կամ ամսվա համար), փորձեք ժամանակից շուտ նամակ գրել արձակուրդի մասին, որպեսզի ձեր ղեկավարը և գործընկերները կարողանան հարմարեցնել իրենց աշխատանքային ծրագրերը զբաղվել դրա հետ. Ձեր ղեկավարին ժամանակից շուտ տեղյակ պահելու լավագույն միջոցը նախքան նամակը պաշտոնապես ներկայացնելը, խոսել ձեր արձակուրդի ծրագրերի մասին: Այդ կերպ նամակի առաջին նախադասությունը նախապես հայտնի է ձեր ղեկավարին եւ չի զարմացնում նրան:
Քայլ 2. Նշեք արձակուրդի ամսաթվերը:
Որոշեք ճշգրիտ ամսաթիվը, որը նախատեսում եք մեկնել: Փորձեք չվարանել ձեր արձակուրդային ժամանակը որոշելու հարցում: Թեև արձակուրդի ճշգրիտ ամսաթվերը նշանակելը կարևոր է ձեր ղեկավարի և գործընկերների համար ՝ ձեր աշխատանքը կառավարել ձեր արձակուրդի ժամանակ, որոշ դեպքերում, գուցե, չեք կարող վստահ լինել: Այսպիսով, եթե հնարավոր է, փորձեք հնարավորինս կոնկրետ գրել ձեր պլանավորված արձակուրդի ամսաթվերը ձեր ներկայացրած նամակում:
Քայլ 3. Ձեր ղեկավարին ազնվորեն բացատրեք արձակուրդի պատճառը:
Պատմեք ձեր ղեկավարին արձակուրդ վերցնելու պատճառների մասին: Սա չի նշանակում, որ պետք է խորանալ բոլոր մանրամասների մեջ: Նույնիսկ շատ դեպքերում ձեր ղեկավարն իրավունք չունի իմանալու ձեր անձնական կյանքի որոշ ասպեկտներ: Այնուամենայնիվ, ձեր արձակուրդի պատճառը ազնիվ և բացահայտ ասելը կնվազեցնի գրասենյակի կառավարման հետ խնդիրներ ունենալու հավանականությունը:
Քայլ 4. Քննարկեք, թե ինչպես ավարտել ձեր աշխատանքը արձակուրդի ընթացքում:
Ձեր արձակուրդի նամակում դուք պետք է նշեք, որ հասկանում եք ձեր աշխատանքային պարտականությունները, և բարեխղճորեն մեկնելուց առաջ քննարկեք, թե ինչպես ավարտել ձեր աշխատանքը արձակուրդի ընթացքում: Աշխատանքի ավարտին կարող եք նաև ներառել ձեր նկատառումները (օրինակ ՝ նշելով մանրամասն գրառումներ, որոնք կօգնեն ձեր ենթականերին ավարտել նախագծերը արձակուրդի ընթացքում և տրամադրելով կոնտակտային տվյալներ, որոնց հետ կարող են կապվել ձեր ենթակաները, եթե նրանք ունենան ձեր աջակցության կարիքը):
Քայլ 5. Իմացեք, թե ինչ տեսակի արձակուրդի իրավունք ունեք:
Իրավաբանորեն դուք որոշակի արձակուրդի իրավունք ունեք: Կարևոր է հասկանալ նման արձակուրդի և գործատուի թույլտվությամբ տրված արձակուրդի միջև տարբերությունը:
- Օրինակ, Միացյալ Նահանգներում մայրության կամ որդեգրումից հետո արձակուրդը տրվում է 12 շաբաթվա ընթացքում `Ընտանեկան և բժշկական արձակուրդի մասին օրենքով: Որոշեք, արդյոք համապատասխանում եք արձակուրդի կանոնների պահանջներին: Պահանջը մեկն է `աշխատել արձակուրդի մեկնարկից առնվազն 12 ամիս առաջ, և աշխատել 1250 ժամ այդ 12 ամսվա ընթացքում: Բիզնեսի սեփականատերը, որի համար աշխատում եք, նույնպես պետք է աշխատի առնվազն 50 մարդու մեկ տեղում, կամ այդ վայրից 120 կմ հեռավորության վրա գտնվող վայրում: Բիզնեսի սեփականատերը, որտեղ դուք աշխատում եք, նույնպես պետք է ներառվի այն կատեգորիայի մեջ, որը պարտավոր է արձակուրդ տրամադրել այս կանոնների համաձայն:
- Եթե դուք դիմում եք արձակուրդի համար, որն օրինական իրավունք ունեք ստանալու, կարող եք գրել արձակուրդին համապատասխան դիմում: Օրինակ, կարող եք գրել «Ինչպես մենք բոլորս գիտենք, ես իրավունք ունեմ մայրության արձակուրդ վերցնելու: Կցանկանայի, որ ես կարողանայի միջանկյալ արձակուրդ վերցնել (նշեք ձեր նախատեսված արձակուրդի ամսաթիվը): Ինչպե՞ս կարող եմ արձակուրդ վերցնել ՝ առանց ընկերության արտադրողականությունը խաթարելու»: Հարցնելը, թե ինչպես պահպանել աշխատանքի արտադրողականությունը, ցույց կտա ձեր մտահոգությունը ընկերության շարունակականության նկատմամբ և կդարձնի ձեզ որպես լավ աշխատող գրասենյակում:
- Եթե դուք դիմում եք արձակուրդի համար, որը ձեր իրավունքը չէ, փոխեք ձեր դիմումի նամակի բովանդակությունը, որպեսզի այն մեղավոր հնչի աշխատավայրում միջամտության համար և խոստացեք հնարավորինս փոխհատուցել ձեր արձակուրդը:
- Տեղեկացրեք ձեր ղեկավարին, եթե ունեք չվճարված արձակուրդ:
- Ներառեք այս տեղեկատվությունը նամակում, որպեսզի HR- ը կարողանա քննարկել ձեր արձակուրդի կրկնակի կիրառումը, եթե ձեր գործատուն մերժի արձակուրդի ձեր խնդրանքը:
Քայլ 6. Ներառեք առաջարկություններ արձակուրդի ընթացքում ձեր աշխատանքը կիսելու համար:
Թեև, ի վերջո, ձեր ղեկավարն է որոշողը, փորձեք խորհուրդներ տալ այն մասին, թե ով է ավելի հարմար արձակուրդի ընթացքում ձեր աշխատանքի որոշ հատվածներ ավարտին հասցնելու համար: Փորձեք ձեր ամբողջ աշխատանքը չտալ միայն մեկ անձի, քանի որ դա կբարձրացնի աշխատանքային ծանրաբեռնվածությունը:
Քայլ 7. Նամակ գրեք քաղաքավարի:
Անկախ հանգամանքներից, գրեք քաղաքավարի արձակուրդի դիմում -նամակ: Այլ կերպ ասած, դուք պետք է խնդրեք և չստիպեք ձեր արձակուրդը տրամադրել, նույնիսկ եթե դրա իրավունքը ունեք: Քաղաքացիական արձակուրդի դիմելը կնվազեցնի ձեր կոնֆլիկտը ընկերության ղեկավարության հետ:
3 -րդ մաս 2. Դիմում քոլեջի արձակուրդի համար
Քայլ 1. Գտեք արձակուրդի դիմումի ձևը:
Ուսանողները, ովքեր ցանկանում են դիմել արձակուրդի համար, հիմնականում պետք է լրացնեն որոշակի ձևեր: Հնարավոր է, որ կարողանաք ներբեռնել այս ձևը համալսարանի կայքում: Այս ձևը պետք է հասանելի լինի նաև համալսարանի գիտական և ուսանողական բաժիններում:
Քայլ 2. Լրացրեք արձակուրդի դիմումի ձևը:
Այս ձևը սովորաբար պետք է լրացվի ձեր անունով, ուսանողի համարով, համալսարանի անվանումով և հասցեով, ինչպես նաև դասընթացի մասնագիտությամբ:
- Այս ձևը կարող է նաև լրացվել ձեր քաղաքացիության կամ վիզայի կարգավիճակով, քանի որ ուսումնական արձակուրդը ազդում է միջազգային ուսանողական վիզայի կարգավիճակի վրա: Քանի որ, եթե դուք միջազգային ուսանող եք, ձեր վիզան տրվում է ձեր ուսանողական կարգավիճակի պատճառով: Արդյունքում, եթե երկար ժամանակ դադարեցնեք ուսումը, ձեզանից կպահանջվի վերադառնալ ձեր հայրենիք և վերադառնալու համար ստիպված կլինեք դիմել մեկ այլ վիզայի համար: Իմացեք, թե ինչպես է արձակուրդն ազդում ձեր վիզայի վրա, եթե դուք միջազգային ուսանող եք և ուսանողական վիզայի եք: Այս քաղաքականությունը կարող է տարբերվել երկրից երկիր և կառավարվում է համապատասխան նախարարության կողմից:
- ԱՄՆ համալսարաններում այս ձևը նաև ձեզ կհարցնի դաշնային կառավարության կրթաթոշակ ստացողի կարգավիճակի մասին: Եթե դուք սովորում եք ԱՄՆ -ում և կրթաթոշակ եք ստանում դաշնային կառավարությունից, ընդհանուր առմամբ ստիպված կլինեք շարունակել ուսումը ՝ այն վաստակելու համար: Արձակուրդը կարող է ազդել այս կրթաթոշակ ստացողի ձեր կարգավիճակի վրա, այնպես որ դուք պետք է դիմեք կրթաթոշակի գրասենյակին և զրուցեք այնտեղ գտնվող խորհրդատուի հետ `պարզելու համար, թե ինչպես լավագույնս դիմել արձակուրդի համար:
Քայլ 3. Ստեղծեք արձակուրդային նամակ `ուղեկցող այլ փաստաթղթերով:
Սովորաբար արձակուրդի դիմումի նամակը ուղեկցվում է ձեր համալսարանին այն տրամադրելու համար անհրաժեշտ փաստաթղթերով: Եթե դուք զորակոչը կատարելու համար դիմում եք արձակուրդի, խնդրում ենք ներառել ձեր ստացած զորակոչը: Եթե արձակուրդի համար դիմում եք առողջական պատճառներով, ներառեք բժշկի նամակը, որը հաստատում է դա: Այնուամենայնիվ, եթե արձակուրդի համար դիմում եք անձնական պատճառներով, խնդրում ենք նամակում նկարագրել արձակուրդի ձեր խնդրանքի պայմաններն ու պատճառները:
Քայլ 4. Ազնվորեն բացատրեք ձեր պատճառները:
Եթե արձակուրդի ձեր դիմումը պայմանավորված է անձնական պատճառներով, ապա դա պետք է հրապարակայնորեն բացատրեք ձեր մայորին: Այսպիսով, նրանք կարող են որոշել, թե արդյոք ձեր պայմանն իսկապես իրավասու է արձակուրդի:
Քայլ 5. Նշեք այն բոլոր բաները, որոնց վրա դեռ ցանկանում եք աշխատել արձակուրդի ընթացքում:
Օրինակ, ասեք, որ ցանկանում եք գրանցվել որպես համալսարանից դուրս հետազոտական օգնական: Այս դոկտորանտուրայի ուսանողները սովորաբար իրավունք ունեն այս պատճառով արձակուրդի դիմել: Այնուամենայնիվ, մինչ արձակուրդի տրամադրումը, ուսանողները պետք է քննարկեն այս ծրագիրը իրենց ակադեմիական ղեկավարի հետ: Այդ կերպ ակադեմիական ղեկավարը կարող է երաշխավորել, որ դուք կհասնեք բաժնի հետազոտական նպատակներին: Նշեք, թե ինչ եք ուզում անել արձակուրդում:
Մաս 3 -ից 3 -ը. Թողարկման նամակների ձևավորում
Քայլ 1. Մուտքագրեք վերադարձի հասցեն:
Ձեր հասցեն ներառելը կարող է չնչին թվալ, եթե ձեր գրասենյակը և այն ձեռնարկության սեփականատերը, ում համար աշխատում եք, գտնվում են նույն շենքում: Այնուամենայնիվ, դա կապահովի, որ ձեր փոստը վերադարձվի ճիշտ հասցեին, եթե այն չհասնի առաքմանը: Մարդկային կադրերի բաժինը նաև ավելի հեշտ կդարձնի ձեր նամակը ներկայացնելը, եթե այնտեղ գրված է հասցե:
Քայլ 2. Ներառեք նամակի գրման ամսաթիվը:
Հաճախ նամակագիրները ներառում են նամակի ստեղծման ամսաթիվը, բայց եթե այն գրելու համար մի քանի օր է պահանջվել, հիշեք, որ նամակի ամսաթիվը փոխեք այն ավարտելու և ստորագրելու ամսաթվի:
Քայլ 3. Ներառեք նպատակակետի հասցեն:
Ներառեք փոստային հասցեի անունը և հասցեն, ինչպես նաև գիտական աստիճանը (օրինակ ՝ դոկտոր Ռիդվան, կամ պրոֆ. Սյուզան):
Քայլ 4. Օգտագործեք ողջույնի նամակում նշված հասցեն:
Նույնիսկ եթե լավ եք ճանաչում ձեր ղեկավարին, նամակում գրեք պաշտոնական ողջույն ՝ գրելով նրա մասնագիտական կամ գիտական կոչումը, որին հաջորդում է նրա ազգանունը:
Քայլ 5. Որոշեք, թե ինչ տառի ձևաչափ եք օգտագործելու տառերի պարբերությունների համար:
Սովորաբար օգտագործվող ձևաչափը ուղիղ ձևաչափն է, որը հետևում է գրելու կանոններին.
- Պարբերության տառի յուրաքանչյուր տողում տեղակայված է մեկ բացատ:
- Տառի բոլոր տողերը պետք է մնան հավասարեցված:
- Բոլոր նախադասությունները սկսվում են ձախ եզրից, իսկ պարբերության սկիզբը գծված չէ:
- Պարբերության վերջը նշելու համար թողեք դատարկ տող:
- Այստեղ կարող եք տեսնել ուղիղ ձևաչափի նամակի օրինակ:
Քայլ 6. Ավարտեք ձեր նամակը քաղաքավարի փակմամբ, օրինակ ՝ «Հարգանքներով»:
- Տրեք դատարկ գիծ վերջին պարբերության միջև ՝ փակման ողջույնով:
- Տեղադրեք չորս դատարկ տող «Հարգանքներով» և ձեր անվան միջև:
Քայլ 7. Ստորագրեք նամակը:
Նամակը տպելուց հետո ձեր ստորագրությունը դրեք փակման ողջույնի և ձեր անվան միջև ընկած չորս դատարկ տողերի վրա:
