Հաստատման տառերը կարող են կազմվել տարբեր ձևերով, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի այլ ձևաչափ: Confirmողովի, գործունեության կամ այլ իրադարձության արդյունքների մանրամասները փոխանցելու հաստատման նամակը սովորաբար կարճ է և պարզ: Աշխատողի ընդունման հաստատման նամակը, ընդհանուր առմամբ, ավելի երկար է, քանի որ այն ներառում է պայմաններ, որոնք պետք է կատարվեն: Եթե ցանկանում եք նամակ գրել մեկին, ով կստանա Հաստատման հաղորդությունը, նամակ պատրաստեք ավելի անհատական ոճով:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ը `3 -ից. Հաստատման թեկնածուներին նամակներ գրելը
Քայլ 1. Նամակը սկսեք ՝ նշելով հավատքի ամրապնդման կարևորությունը:
Հաստատման հաղորդությունը մկրտության ժամանակ ստացած օրհնության հաստատումն է ՝ հաղորդություն ստացողի և Եկեղեցու միջև հարաբերությունները ամրապնդելու համար: Անձամբ շնորհավորեք հաղորդության թեկնածուին, քանի որ նա պատրաստակամ է և որոշել է, որ նրանք ցանկանում են ստանալ Հաստատման հաղորդությունը:
- Օրինակ ՝ ասեք մի նամակում. «Ի հաստատումն ձեր հաստատման հաղորդությունը ստանալու պատրաստակամության, ես պատիվ ունեմ, որ հնարավորություն ունեմ ձեզ ծառայելու այս կարևոր որոշումը կայացնելիս ՝ ամրապնդելու ձեր անձնական հարաբերությունները Հիսուս Քրիստոսի և Եկեղեցու հետ»:
- Օգտագործեք բառեր և արտահայտություններ կաթոլիկ կաթեխիզմում `ընդգծելու համար այս որոշման կարևորությունը թեկնածուի հավատքի ճանապարհորդության մեջ:
Քայլ 2. Քննարկեք նրա հետ ձեր հարաբերությունները:
Կիսվեք հուշերով և իրադարձություններով, որոնք կիսվել եք նրա հետ ՝ նրա մտադրությունները մոտիվացնելու և ամրապնդելու համար: Աջակցեք ձեր ներկայացմանը աստվածաշնչյան համարով կամ այլ աղբյուրից մեջբերումով: Պատմեք անցյալի պատմություն կամ միջադեպ, որը ցույց է տալիս, որ դուք սիրում եք նրան և աջակցում եք նրա հավատքի ճանապարհին:
- Օրինակ, պատմեք մի ժամանակաշրջանի մասին, երբ նա մկրտվեց: Եկեղեցու ուսմունքների կամ ձեր համոզմունքների վերաբերյալ այն հարցերը, որոնք նա ձեզ հարցրել է, կարող են օգտագործվել որպես հետաքրքիր մտորումների նյութ նամակի սկզբում:
- Պետք չէ երկար կամ շատ մանրամասն նամակ գրել: Կարճ նամակ դեռ օգտակար է:
Խորհուրդներ
Նամակ գրելուց առաջ պատրաստեք ուրվագիծ և կազմեք մի քանի նախագիծ ՝ լավագույն տառատեսակը կազմելու համար:
Քայլ 3. Թվարկեք Սուրբ Գրքի մի հատված, որը մոտիվացնում կամ ոգեշնչում է:
Օգտագործեք մեջբերումը `բացատրելու համար Հաստատման հաղորդության իմաստը և Եկեղեցու ուսմունքները: Օգտագործեք կայք կամ Աստվածաշնչի համահունչ ՝ Սուրբ Գրքի ոգեշնչող հատվածներ գտնելու համար:
- Օրինակ, ներառեք հատվածը. «Տիրոջ անունը ամուր աշտարակ է, ուր արդարները վազում են, և նա փրկվում է»: (Առակներ 18:10):
- Մեջբերելու համարի մեկ այլ օրինակ. (Երեմիա 29:11):
- Ներառեք նաև հատվածը. «Ես կարող եմ ամեն ինչ անել Նրա միջոցով, ով ինձ ուժ է տալիս»: (Փիլիպպեցիս 4:13):
Քայլ 4. Փորձեք համոզել հասցեատիրոջը, որ պատրաստ եք աջակցություն ցուցաբերել:
Ավարտեք նամակը `բացատրելով, որ կշարունակեք աջակցել և աղոթել նրա համար: Շնորհակալություն հայտնեք, քանի որ նրա սերն ու ներկայությունը ձեզ երախտապարտ են դարձնում և երջանիկ են զգում:
Օրինակ `նամակ գրեք
Որպես տատանում
Եթե գիտեք նամակ ստացողի անունը, նամակի վերջում աղոթք գրեք հովանավոր սուրբին:
Քայլ 5. Պատրաստեք ձեռագիր նամակ ՝ այն ավելի անհատական դարձնելու համար:
Ի տարբերություն սովորական տառերի, որոնք սովորաբար մուտքագրվում են, ձեռագիր հաստատման նամակները ավելի անձնական և վավերական են թվում, կարծես դրանք ուղղակիորեն սրտից են արտահայտված ՝ դրանով իսկ տալով շատ իմաստալից հպում:
Ձեռքով նամակ գրելիս մի շտապեք: Գրեք հնարավորինս կոկիկ և համոզվեք, որ սխալներ չկան: Ավելի հեշտ դարձնելու համար նախ մուտքագրեք, ապա պատճենեք:
Մեթոդ 2 3 -ից. Աշխատանքի հաստատում ներկայացնելը
Քայլ 1. Գրեք պաշտոնական նամակ ՝ ձեռնարկատիրական գործունեություն ծավալելու համար ՝ օգտագործելով ընկերության գլխատառերը:
Գործնական նպատակների համար պաշտոնական նամակները, որոնք մուտքագրվում են ընկերության գլխատառերի վրա, օգտակար են հաղորդագրությունները արդյունավետ փոխանցելու և նամակները որպես գործարար հաղորդակցության պաշտոնական միջոց ներկայացնելու համար: Ստանդարտ տառատեսակներով և լուսանցքներով նամակ գրեք: Մուտքագրեք տառեր ՝ ձախից հավասարեցված ձևաչափի, 1 տողերի միջև և 2 տողերի միջև:
- Պաշտոնական բիզնես նամակ գրելիս մի կրճատեք հասցեն: Օրինակ, «Jl. Utama Raya 123» մուտքագրելու փոխարեն մուտքագրեք «Jalan Utama Raya 123»:
- Անհրաժեշտ չէ մուտքագրել ընկերության հասցեն, եթե նամականիշն արդեն պարունակում է ընկերության հասցեն:
Խորհուրդներ
Պետական գործակալությունների և ընկերությունների նամակները սովորաբար կարող են ներբեռնել լիազորված անձնակազմի կողմից և ներառում է բոլոր այն իրավական ասպեկտները, որոնք պետք է բավարարվեն `աշխատողների ընդունման հաստատումը ներկայացնելու համար:
Քայլ 2. Նշեք աշխատանքի անվանումը, աշխատավարձը և մեկնարկի ամսաթիվը:
Սկսեք նամակը խանդավառ բացման խոսքով ՝ նոր աշխատակցին միանալու կապակցությամբ շնորհավորանքներ փոխանցելիս: Դուք կարող եք ներկայացնել աշխատանքի կարճ նկարագրություն, եթե պաշտոնը դա չի բացատրել:
Օրինակ ՝ ասեք մի նամակում. 2019 թվականի մարտի 1 »:
Քայլ 3. Ներկայացրեք պայմանների ամփոփում, որոնք պետք է կատարվեն:
Հստակ նշեք, եթե կան պայմաններ, որոնք պետք է համապատասխանի նամակ ստացողը: Նմանապես, եթե դուք դիմում եք պայմանների համար, դա պետք է փոխանցվի նամակում:
- Օրինակ, նամակ ստացողը պետք է անցնի կենսատվյալների ստուգում կամ անցնի թմրանյութերից զերծ թեստ:
- Նամակում փոխանցեք նաև, եթե նոր աշխատակիցը պետք է ստորագրի պայմանագիր, օրինակ `աշխատանքային պայմանագիր կամ այլ պայմանագիր:
- Եթե դուք ներկայացնում եք պահանջներ, տրամադրեք ժամկետ, որպեսզի ստացողը կարողանա դրանք կատարել մինչև վերջնաժամկետը: Եթե կան փաստաթղթեր, որոնք նա պետք է ստորագրի, տեղեկացրեք նրան, որ դա կարող է կատարվել աշխատանքի առաջին օրը:
Քայլ 4. Մանրամասն նկարագրեք ընկերության կողմից տրամադրվող առավելությունները:
Եթե ընկերությունը տրամադրում է առողջության ապահովագրության նպաստներ, կենսաթոշակային նպաստներ, կրթության նպաստներ, արձակուրդի փոխհատուցում կամ այլ նպաստներ, դրանք ներառեք նամակում: Ասեք այն պահանջները, որոնք պետք է բավարարվեն և ինչպես ստանալ դրա մասին լրացուցիչ տեղեկություններ, որպեսզի նոր աշխատակիցները իրավունք ունենան օգտվել նպաստներից:
Որոշ ընկերություններ նպաստներ են տրամադրում աշխատողի աշխատանքի սկսվելուց հետո, սակայն, ընդհանուր առմամբ, աշխատողները իրավունք ունեն նպաստ ստանալ նվազագույնը 60 օր աշխատելուց հետո:
Խորհուրդներ
Աշխատողի ընդունման հաստատման նամակը կարող է լինել ավելի քան 1 էջ, բայց ոչ ավելի, քան 2 էջ: Մի ներառեք մանրամասն տեղեկություններ, որոնք կարող են կարդալ նամակի հասցեատերը նամակով ուղարկված այլ փաստաթղթերի միջոցով:
Քայլ 5. Նամակը ավարտեք շնորհակալություն հայտնելով:
Շնորհակալություն հայտնեք, քանի որ նա ցանկանում է աշխատել ձեր ընկերությունում, և դուք հաճույք եք ստանում նրա հետ աշխատելուց: Արտահայտեք ձեր հուզմունքը կամ խանդավառությունը թիմին միանալու նոր աշխատակցի համար:
- Օրինակ, ասեք մի նամակում. «Շնորհակալություն PT XYZ- ի առաքելությունն իրականացնելու ձեր աջակցության համար: Managementեկավարությունը ողջունում է ձեր ներկայությունը թիմում և սպասում է ձեր ներդրմանը ընկերության առաջընթացի մեջ»:
- Ներառեք պաշտոնական փակման ողջույնը ստորագրության վերևում, օրինակ ՝ «Հարգանքներով» կամ «Ողջույն»:
Քայլ 6. Գրեք ձեր վերնագիրը ձեր անվան տակ:
Գործնական նամակի ձևանմուշի համաձայն ՝ փակման ողջույնի ներքևում ստորագրության համար նախապատրաստեք 4 տեղ: Ստորագրության վայրի տակ նշեք ձեր ամբողջական անունը: Անվան ներքևում նշեք ձեր անվանումը և ընկերության անվանումը:
Օրինակ, մուտքագրեք ձեր անվանումը և ընկերության անվանումը ՝ «PT XYZ- ի գործառնությունների գծով տնօրեն»:
Քայլ 7. Ուշադիր ուսումնասիրեք փոստը:
Համոզվեք, որ նամակը գրված է ճիշտ մուտքագրմամբ և քերականությամբ: Անձնակազմի բաժնից որևէ մեկին խնդրեք նամակը կարդալ ՝ համոզվելու համար, որ խմբագրականը ճիշտ է:
Առաջնահերթություն դարձրեք տառում նշված թվերի կրկնակի ստուգմանը: Թվային սխալները հաճախ տեղի են ունենում ակամա, և դա կարող է հանգեցնել թյուրիմացությունների, երբեմն նույնիսկ իրավական հետևանքների:
Քայլ 8. Տպեք նամակը և ստորագրեք այն ուղարկելուց առաջ:
Որակի թղթի միջոցով տպագրված նամակները ավելի պրոֆեսիոնալ են թվում: Նույնիսկ եթե նամակ եք ուղարկում էլ. Փոստի միջոցով, ուղարկեք ստորագրված, պաշտոնական նամակ: Տառեր ստորագրելու համար օգտագործեք գնդիկավոր գրիչ ՝ կապույտ կամ սև թանաքով: Ներառեք վերնագիր, օրինակ ՝ «S. Kom»: կամ «M. Si.» անհրաժեշտության դեպքում.
Ուղարկեք նամակը որքան հնարավոր է շուտ, որպեսզի նոր աշխատակիցները նամակը ստանան նախքան աշխատանքի առաջին աշխատանքային օրը:
Խորհուրդներ
Theրարի վրա մուտքագրված հասցեն նամակին ավելի պրոֆեսիոնալ է դարձնում: Տառեր մուտքագրելու ծրագրերը տրամադրում են կաղապարներ, որոնք կօգնեն ձեզ տպել հասցեն նամակի շապիկի ճիշտ դիրքում:
3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Մեկ այլ պաշտոնական հաստատման նամակի մշակում
Քայլ 1. Մուտքագրեք նամակը պաշտոնական բիզնես նամակի ձևաչափով:
Այս նամակը ցույց է տալիս անկեղծություն և փոխանցում է ուղերձը ճիշտ բառերով: Շատ տառերի մուտքագրման ծրագրեր տրամադրում են գործնական նամակների ձևանմուշներ `հաստատման տառեր ստեղծելու համար: Օգտագործեք ստանդարտ տառատեսակ, օրինակ ՝ Times New Roman կամ Arial:
- Իրավաբանորեն հաստատման նամակը կարող է օգտագործվել որպես բանավոր համաձայնության արձանագրություն: Գործնական նամակը դատարանում ընդունվում է որպես ապացույց, քանի որ այն օգտագործում է պաշտոնական նամակի ձևաչափ:
- Սովորաբար հաստատման տառերը շատ կարճ են և ոչ ավելի, քան 1 էջ: Երբեմն, հաստատման նամակը պարունակում է միայն 1 պարբերություն:
Քայլ 2. Պատշաճ ողջույն տվեք:
Ընդհանուր առմամբ, հաստատման նամակները սկսվում են ողջույնով, օրինակ `« Սիրելի »: որին հաջորդում են «Հայր» կամ «Մայր» և նամակի հասցեատիրոջ ամբողջական անունը: Եթե նա ունի դոկտորի աստիճան, ներառեք «Դոկտոր»: ստացողի անվան դիմաց: Նամակի ստացողի անունը մուտքագրելուց հետո ստորակետ դրեք:
- Եթե չգիտեք ստացողի սեռը, պարզապես մուտքագրեք ամբողջական անունը:
- Մի օգտագործեք «Տիկին» հապավումը, եթե չեք կարող հաստատել, որ ստացողը ամուսնացած կին է:
Քայլ 3. Կոնկրետ հաստատեք գործարքը:
Հաստատման տառերը կարիք չունեն սկսել երկար ներածությունից կամ հաճելի առաջարկներից: Հստակ նշեք նախատեսված գործողությունը կամ համաձայնությունը, որը ցանկանում եք հաստատել, օրինակ ՝ հանդիպման ամսաթիվը, ժամը և վայրը:
- Օրինակ, սկսեք նամակը `գրելով« Որպես հաստատում »կամ« Ես դա հաստատում եմ », որին հաջորդում են այն տեղեկությունները, որոնք ցանկանում եք հաստատել:
- Ձեզ տեղեկացնելու համար, որ ինչ -որ բան ստացել եք, նամակը սկսեք գրելով ՝ «Այս նամակի միջոցով ես ստացել եմ», որին հաջորդում է ձեր ստացած ապրանքի անվանումը:
Սխալներ պաշտոնականության առումով նամակ, որը հաստատում է անձնական համաձայնությունը մեկի հետ, ում լավ գիտեք, լավ է պատահական ոճով, բայց համոզվեք, որ ձեր նամակը հնչում է պաշտոնական և պրոֆեսիոնալ:
Քայլ 4. Տվեք այլ կարևոր տեղեկություններ:
Ներառեք նաև մանրամասն տեղեկություններ, ինչպիսիք են ներգրավված յուրաքանչյուր անձի անունն ու կոչումը, նրանց համապատասխան պարտականությունները, գործունեության ժամանակացույցը կամ ֆինանսական համաձայնագրերը: Ընդգծեք այն պայմանները, որոնք մաս են կազմում համաձայնագրի `սպասելիքները հստակեցնելու համար:
Օրինակ, եթե դուք նամակ եք գրում, որը հաստատում է, որ ստացողը պատրաստվում է կամավոր դառնալ ոչ առևտրային կազմակերպությունում, նշեք միջոցառման ամսաթիվը, ժամը, վայրը և այն խնդիրները, որոնք նա պետք է կատարի որպես կամավոր:
Քայլ 5. Անհրաժեշտության դեպքում հարցրեք հետադարձ կապի համար:
Նախքան նամակը փակելը, փոխանցեք, որ խնդրում եք նամակ ստացողին կապվել ձեզ հետ և տրամադրել ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Եթե նամակ եք ուղարկում խնդրանք ներկայացնելու կամ առաջադրանք տալու համար, խնդրեք նրան տեղեկացնել ձեզ որպես ձեր պայմանների համաձայնություն:
Նույնիսկ եթե նամակ ստացողին չեք խնդրում կապվել ձեզ հետ, լավ գաղափար է տեղեկացնել նրան, որ նա կարող է կապ հաստատել ձեզ հետ ՝ օգտագործելով որոշակի կապի միջոցներ, եթե կան բաներ, որոնք նա ցանկանում է հարցնել: Օրինակ ՝ «Եթե Ձեզ անհրաժեշտ են ավելի շատ տեղեկություններ, խնդրում եմ կապնվել ինձ հետ հեռախոսով (007) 123-4567»:
Քայլ 6. Շնորհակալություն նամակ ստացողին:
Կատարեք նոր պարբերություն ՝ շնորհակալություն հայտնելու համար, քանի որ նա պատրաստ է միանալ գործունեությանը կամ համաձայնվել այն պայմաններին, որոնք ներկայացնում եք ըստ նամակի:
- Օրինակ, շահույթ չհետապնդող կազմակերպության կամավոր պատրաստակամություն հայտնող անձի հաստատումը հաստատելու համար նամակ գրեք. «Շատ շնորհակալ եմ այս գործունեության առաքելությանը մասնակցելու ձեր հանձնառության համար: Ես իսկապես գնահատում եմ ձեր աջակցությունը»:
- Անհրաժեշտության դեպքում արտահայտեք ոգևորություն: Օրինակ, եթե ցանկանում եք հաստատել հարցազրույցի ժամանակացույցը, նամակով ասեք ՝ «Ես գնահատում եմ _- ին տրված հնարավորությունը» կամ «Ես անհամբերությամբ սպասում եմ ձեզ հետ հարցազրույցի ընթացքում քննարկելուն»:
Քայլ 7. Տպելուց առաջ ստուգեք և շտկեք տառը:
Հաստատման տառերին լուրջ չեն վերաբերվի, եթե կան տառասխալներ կամ քերականական սխալներ: Ստուգվելուց բացի, համոզվեք, որ գրում եք հստակ և պարզ նամակ:
- Կարդացեք նամակը բարձրաձայն, որպեսզի կարողանաք որոշել, թե որ նախադասությունները պետք է վերափոխվեն կամ կրճատվեն ՝ միաժամանակ ուղղելով ցանկացած սխալ:
- Խուսափեք գործարար պայմաններից կամ ժարգոնից: Հայտարարեք այն բաները, որոնք ցանկանում եք հաստատվել հստակ և շիտակ:
Քայլ 8. Նամակները տպելու համար օգտագործեք բարձրորակ թուղթ:
Երբ նամակը ստուգվի և սխալներ չկան, տպեք այն պրեմիում գրենական պիտույքների միջոցով: Գնեք գրենական պիտույքներ գրենական պիտույքների խանութում կամ առցանց:
- Եթե ցանկանում եք նամակ ուղարկել ընկերության կամ կազմակերպության աշխատակցի կամ ներկայացուցչի կարգավիճակում, օգտագործեք ընկերության կամ կազմակերպության գլխագիր: Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք հաստատել անձնական հարցերը, մի օգտագործեք ընկերության գլխատառերը, նույնիսկ եթե սեփականատերը դուք եք:
- Տառեր մուտքագրելու ծրագրերը տրամադրում են կաղապարներ, որոնցով կարող եք անհատականացված գլխագիր ստեղծել ՝ ձեր նամակը հնարավորինս պատրաստված տեսք ունենալու համար:
Քայլ 9. Ստորագրեք նամակը `օգտագործելով կապույտ կամ սև թանաք:
Երբ նամակը տպվի, ստորագրեք այն կոկիկ ձեր անվան վերևում նշված տարածքում: Համոզվեք, որ ձեր ստորագրությունը պրոֆեսիոնալ է և վավեր, այլ ոչ թե փորձում եք ոճային հնչել:
Ստորագրեք նամակը `գրելով ձեր ամբողջական անունը կամ ձեր ստորագրության համաձայն ձեր ID քարտի վրա: Ընդհանուր առմամբ, հաստատման տառերը չպետք է օգտագործեն անուններ, սկզբնատառեր կամ սկզբնատառեր:
Քայլ 10. Նամակը հնարավորինս շուտ ուղարկեք հասցեատիրոջ հասցեին:
Նամակը ստորագրելուց հետո անմիջապես ուղարկեք այն նույն օրը: Դուք լավ տպավորություն չեք թողնում, եթե առաքման թերթիկի ամսաթիվը նամակի ամսաթվից մի քանի օր անց է:
