Կան բազմաթիվ տարբեր պատճառներ `մտադրության նամակ տրամադրելու համար (LOI): Այս նամակը պահանջվում է դպրոցական ծրագրերի, հատկապես ասպիրանտուրայի և այլ բիզնեսների համար ՝ անկախ մասնագիտական նպատակներից: Այս նամակը կիրառման ցանկացած գործընթացի մի մասն է և կարող է լինել գործընթացի ամենակարևոր մասերից մեկը: LOI- ն թույլ է տալիս դիմորդներին ցուցադրել իրենց անհատականությունն ու հաղորդակցման հմտությունները: Լավ LOI- ն տեղեկատվական է, գիտական կամ մասնագիտական և համոզիչ: Կարևոր է հիշել այս LOI- ի ստեղծման նպատակը `լինի դա դպրոց ընդունվելու, գործարար համագործակցության կամ օրինական հաստատման համար:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը. Նախապատրաստական փուլ
Քայլ 1. Կարդացեք հրահանգները:
Բոլոր դիմումները, առաջարկները կամ ընթացակարգերը, որոնք պահանջում են LOI, ունեն հատուկ հրահանգներ, թե ինչ տեղեկատվություն է պահանջվում նամակում: Նախքան LOI գրել սկսելը նորից ստուգեք հրահանգները:
Այցելեք նպատակակետ բիզնեսի կամ դպրոցի կայքը: Բոլոր պահանջները պետք է համապատասխանաբար նկարագրվեն: Եթե չեք գտնում այն, ինչ փնտրում եք, անմիջապես զանգահարեք ձեր նպատակակետին:
Քայլ 2. Նշեք նամակ ստացողի անունը և հասցեն:
Սովորաբար հաստատության կամ բիզնես գրասենյակի արագ զանգը կարող է ձեզ տրամադրել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, եթե այն չեք գտնում ինտերնետում:
Եթե ձեր նամակը հասցեագրված է ամբողջ թիմին, եղեք հնարավորինս կոնկրետ: Եթե գիտեք նրանց բոլոր անունները, հիանալի է: Մուտքագրեք բոլորը: Նրանց բոլորի անունների բացահայտումը տպավորիչ կլինի:
Քայլ 3. Գրառումներ կատարեք:
Գրեք այն, ինչ ցանկանում եք ներառել LOI- ում, ինչպիսիք են անձնական տվյալները, անցած ձեռքբերումներն ու ձեռքբերումները, նվաճած մրցանակները, որոշ մարտահրավերներ, որոնք դուք հաղթահարել եք, և այն հաջողությունները, որոնց համար առավել հպարտ եք: Գրեք, թե ինչ եք ուզում անել ՝ դպրոցում կամ բիզնեսում, կամ այն ամենով, ինչին կհասնեք ծրագրում:
LOI- ն ընդհանուր առմամբ ավելի լայն է, քան ուղեկցող նամակը, թեև երկուսն էլ նման են: LOI- ն ոչ միայն անդրադառնում է ձեր ուղեկցող նամակում նշված ուրվագծին, այլև սահմանում է ձեր կարիերայի նպատակներն ու խնդիրները, մասնագիտական փորձը, առաջնորդության հմտությունները և այն եզակի հատկանիշները, որոնք ձեզ առանձնացնում են մնացածից:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը. Ձեր մտադրության նամակը
Քայլ 1. Ներկայացրու քեզ ներածության մեջ:
Մարդիկ այս հատվածն առանց պատճառի չեն անվանում «ներածություն»: Եթե դուք քոլեջի համար LOI եք գրում, գրեք ձեզ հետաքրքրող դպրոցը և դասի տարին:
-
Եթե դիմում եք որևէ բիզնեսի, նշեք կարիերայի ոլորտը կամ կազմակերպությունը/տնօրենը, ում հետ հետաքրքրված եք դիմել և որքան ժամանակով:
Նախագծեք ձեր նամակը: Համոզվեք, որ ձեր LOI- ն ուղղված է հատկապես այն հաստատությանը կամ կազմակերպությանը, որը ցանկանում եք: Եթե դա նամակ է ասպիրանտուրային, բացատրեք, թե ինչու է այդ դպրոցը ճիշտ ընտրությունը ձեզ համար: Եթե դա բիզնես առաջարկ է, ուրվագծեք ձեր արած գործերը, որոնք նկարագրում են որոշակի հմտությունների հավաքածու, որը կհամապատասխանի ընկերությանը կամ կազմակերպությանը:
Քայլ 2. Սկսեք գրել հատուկ:
Սա այն դեպքում, երբ ձեր նամակը դառնում է ավելի ու ավելի լավը: Դուք պետք է խթանեք ինքներդ ձեզ և ցուցադրեք համապատասխան գիտելիքներ ծրագրի համար: Հաջորդ մի քանի պարբերությունները պետք է նվիրված լինեն այդ նպատակին:
- Նկարագրեք, թե ինչու եք գրել նամակը: Նկարագրեք, թե ինչպես եք առաջին անգամ իմացել ձեր նախատեսվող պրակտիկայի կամ աշխատանքի կոչման մասին և ինչու եք հետաքրքրվել դրանով: Ինչու՞ եք հետաքրքրված աշխատել «այնտեղ» և ոչ թե այնտեղ, որտեղ այլ մրցակիցներ են:
- Ասացեք ձեր արժանահավատությունը: Մի ամաչի! Պատմեք ընթերցողին, թե ինչու նա պետք է ձեզ համարի այս դպրոցի/ծրագրի համար: Օգտագործեք ձեր ընդհանուր կամ տեխնիկական հմտությունների, գիտելիքների, փորձի (վճարովի կամ ոչ), լեզուների և համակարգչային ծրագրերի օրինակներ, որոնցում դուք տիրապետում եք ՝ կապված որոշակի բնագավառի հետ: Այս ամենը կարող եք կազմել պարբերության կամ ձեր նվաճումների ցանկի տեսքով: Եղեք կոնկրետ և ազնիվ:
- Մի քանի գեղեցիկ բան ասեք դպրոցի/ծրագրի մասին: Գովաբանեք ընթերցողին, բայց մի չափազանցեք: Նկարագրեք, թե ինչու եք կարծում, որ պաշտոնը/պաշտոնը հետաքրքիր է, և ինչպես են ձեր հմտություններն ու հետաքրքրությունները կհամապատասխանեն այդ պաշտոնին:
Քայլ 3. Եզրակացությունների բաժնում խնդրեք պատասխան ընթերցողից:
Հայտարարեք հարցազրույցի հրավիրվելու ձեր ցանկության մասին: Համոզվեք, որ նամակում ներառել եք ձեր բոլոր կոնտակտները, որպեսզի կարողանաք կապ հաստատել հարցազրույցի համար:
Հնարավոր է ՝ ստիպված լինեք ստուգել ձեր նամակի շարունակությունը ՝ կախված կազմակերպության քաղաքականությունից: Հիանալի է, երբ քո բոլոր հետաքրքրությունները բավարարված են:
3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Նամակը կատարելուց հետո
Քայլ 1. Գրեք վերջնական նախագիծը:
Եթե ձեր առաջին նախագիծը մի փոքր խառնաշփոթ է, վերցրեք ձեր գրառումները և ցուցումները, ապա գրեք երկրորդ նախագիծը, որը վերջնական նախագիծն է: Օգտագործեք ճիշտ քերականություն և ուղղագրություն և գրեք բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները:
Համոզվեք, որ ձեր աշխատանքին մանրամասն, բայց նաև մանրակրկիտ եք նայում: Ձեր գրած բառերը պետք է լինեն ոչ միայն ճշգրիտ, հակիրճ և շարունակական, այլև օգտագործվող թերթը պետք է լինի համապատասխան: Կարևոր է թվում: Արդյո՞ք վերականգնումն ավելի լավ կդարձնի:
Քայլ 2. Ուղղեք և ուղղեք ձեր աշխատանքը:
Մինչև սրբագրումը սկսելը ընդմիջեք. Ձեր միտքը մշակման այլ խթանի կարիք ունի, որպեսզի ձեր նամակը միապաղաղ չդառնա: Բացի այդ, նամակում պետք է սխալներ գտնեք: Երբ պատրաստ կլինեք նորից սկսել, կարդացեք ձեր LOI- ն և կատարեք անհրաժեշտ փոփոխությունները `համոզվելու համար, որ այն կարդալը հեշտ է և իմաստալից:
Carefullyգուշորեն սրբագրեք ՝ կրկնվող նախադասություններից խուսափելու և ձեր գրածը բնականաբար պարբերությունից պարբերություն հոսելու համար: Խնդրեք ձեր ընկերներին, գործընկերներին կամ ընտանիքին նորից կարդալ այն: Նոր հեռանկարը նոր բաներ կտեսնի:
Քայլ 3. Ներկայացրեք ձեր LOI- ը:
Ներառեք նաև այլ պահանջվող ֆայլեր LOI- ի հետ միասին և ամբողջ փաթեթն ուղարկեք հաստատություն հասցեով:.
Եթե գրում եք մեկից ավելի էջեր, գրեք ձեր անունը յուրաքանչյուր էջի վրա (փոքր և անկյունում), եթե որևէ պահի էջերը բաժանված են:
Խորհուրդներ
-
Պահեք ձեր նամակները գրելու ոճը պարզ և ճշգրիտ: Խուսափեք մանիպուլյացիոն բառերից, չափազանցված գեղեցիկ բառերից: Օգտագործեք ակտիվ, ճշգրիտ և հակիրճ նախադասություններ:
LOI- ն կարելի է անվանել նաև հետաքրքրության նամակ, անձնական հայտարարություն կամ նպատակի հայտարարություն:
- Լռելյայն տառատեսակի չափը 12. Շարունակեք օգտագործել Times New Roman կամ Arial:
- Պահեք ձեր տառատեսակը մեկ կամ երկու կրկնակի տարածությամբ, եթե հատուկ բառեր կամ էջեր չեն պահանջվում:
