Աշխատանքի համար դիմելիս ձեզ սովորաբար խնդրում են ուղարկել ձեր ռեզյումեն կամ ինքնակենսագրականը (CV) էլ. Առարկայական դաշտը առաջինն է, ինչ տեսնում է ստացողը: Թեմայի կարճ անվանումը ստացողին արագ կզգա էլ. Ընդհանրապես, նամակի թեմայի անվանումը պետք է պարունակի «ռեզյումե» կամ «CV» բառը, որին հաջորդում է ամբողջական անունը և այն պաշտոնը, որի համար պահանջվում է:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ը ՝ 3 -ից. Պահանջվող տեղեկատվության մուտքագրում
Քայլ 1. Ստուգեք հավաքագրողի կողմից տրված հրահանգները:
Հավաքագրողը կարող է ցանկանալ, որ դուք որոշակի տեղեկություններ ներառեք էլ. Եթե աշխատանքի թափուր պաշտոնի մասին տեղեկությունները ներառում են այս հրահանգները, հետևեք ձևաչափին և ինքներդ մի ստեղծեք թեման:
Հավաքագրողները հաճախ տալիս են որոշակի ձևաչափ, քանի որ նրանք օգտագործում են ծրագրավորվող էլփոստի զտիչ `աշխատանք փնտրողներից ստացված էլ. Եթե չեք հետևում այս ձևաչափին, ձեր էլ. Փոստը կարող է չկարդացվել:
Քայլ 2. Ներառեք անունը և պաշտոնը, որի համար դիմել եք:
Գրեք նամակի թեման ՝ սկսած «CV» կամ «Resume» բառից: Դրանից հետո ստուգեք տրամադրված աշխատատեղի մասին տեղեկությունները `պարզելու համար դիմած պաշտոնի անունը, ներառյալ նույնականացման ծածկագիրը (առկայության դեպքում): Մուտքագրեք ձեր լրիվ անունը թեմայի դաշտի վերջում:
- Պատճենեք ձեր փնտրած պաշտոնը աշխատանքի տեղեկատվության էջից: Մի օգտագործեք ընդհանուր նկարագրություններ, օրինակ ՝ «Սկսնակ պաշտոն» կամ «Կառավարիչ»:
- Էլ. Փոստի թեմայի դաշտում գրեք ձեր ամբողջական անունը: Այս փուլում չպետք է օգտագործվեն մականուններ կամ կեղծանուններ: Եթե ձեզ կանչեն հարցազրույցի, կարող եք նիստի ընթացքում տրամադրել ձեր մականունը:
Քայլ 3. Առանձնացրեք յուրաքանչյուր տարր գծիկով կամ հաստ կետով:
Մի փոքր կետադրական նշանների օգտագործումը կարող է էլփոստի թեման դարձնել կոկիկ և դյուրընթեռնելի: Եթե կարող եք, մի օգտագործեք ավելի քան երկու տեսակի կետադրական նշաններ: Համոզվեք, որ թեմայի սյունակը գրված է տրամաբանական ձևով:
- Օրինակ, կարող եք գրել «CV - Product Developer - Fairuz Zein»:
- Էլփոստի թեմայի մեկ այլ ձևաչափ ՝ «CV: Fairuz Zein for a Product Development Position»: Դուք կարող եք նաև փոխել առարկայի տարրերը, օրինակ ՝ «Fairuz Zein CV: Product Developer»:
Խորհուրդներ
Համոզվեք, որ առարկայական դաշտի բովանդակությունը մնում է հակիրճ: Եթե հավաքագրողը նամակ է կարդում բջջային հեռախոսի կամ այլ սարքի վրա, նա կարող է տեսնել միայն առաջին 25-30 նիշերը:
Քայլ 4. Մուտքագրեք թեմայի դաշտի բովանդակությունը մեծատառերով:
Թեմայի սյունակի բովանդակությունը գրելու համար մեծատառեր օգտագործելը, կարծես, ուշադրություն գրավելու լավագույն միջոցն է: Այնուամենայնիվ, սա իրականում կարծես ճիչ է և կարող է վատ տպավորություն թողնել: Անունների և բայերի սկզբում օգտագործեք մեծատառ, ապա մնացածը թողեք փոքրատառ:
Օրինակ, կարող եք մուտքագրել «Fairuz Zein for Product Development Position: Attached CV»:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը. Էլփոստի թեմայի վերացում
Քայլ 1. Պարզեք, թե ով է ձեր էլ. Փոստի հասցեատերը:
Եթե գիտեք էլ.փոստի հասցեատիրոջ անունը, իմացեք նրա անցյալի և մասնագիտական փորձի մասին առցանց: Դուք կարող եք միջոց գտնել առարկայի ոլորտն առանձնացնելու և գրավիչ լինելու ստացողի համար:
- Եթե ստացողն ունի LinkedIn հաշիվ, ապա կարող եք օգտվել սոցիալական ցանցից ՝ իմանալու նրանց նախապատմությունը:
- Էլ.փոստի հասցեատիրոջ կողմից գրված հոդվածները կարդալը կարող է նաև օգնել ձեզ նախապատրաստվել հարցազրույցի կամ գտնել ձեր պատասխանին ավելացնելու տեղեկատվություն:
Քայլ 2. Հնարավորության դեպքում նշեք այն մարդկանց անունները, որոնց երկուսդ էլ գիտեք:
Եթե ճանաչում եք մեկին, ով աշխատում է այն ընկերությունում, որի համար դիմում է անձը կամ ստանում է առաջարկություն, թեմայի սյունակում նշեք նրա անունը: Սա ձեզ առանձնացնելու է մյուս դիմորդներից:
- Օրինակ, կարող եք գրել «CV- ի առաջարկ Ardian Nugroho- ից. Fairuz Zein for Product Developer Position»:
- Եթե ինչ -որ մեկը խորհուրդ է տալիս պաշտոն, նշեք այն առարկայի սկզբում: Դուք ցանկանում եք, որ առաջին բանը, որը կարդում է ստացողը, տեղեկատվությունն է:
Տարբերակ
Խնդրո առարկա շփումը ոչ միայն մարդկային է, այլև կարող է տեղ լինել: Եթե դուք սովորել եք նույն դպրոցում, որտեղ էլ. Հասցեատեր եք եղել կամ պրակտիկա եք անցել նույն վայրում, գուցե հարկ լինի դա ներառել:
Քայլ 3. Ավելացրեք ձեր լավագույն որակավորումները տվյալ պաշտոնի համար:
Ընդհանրապես, դուք պետք է կարճ պահեք առարկայական դաշտը: Այնուամենայնիվ, եթե դուք ունեք հատուկ նախապատմություն կամ տվյալ պաշտոնին համապատասխան փորձ, պարզապես նշեք այն թեմայի սյունակում:
Օրինակ, կարող եք գրել «CV: Fairuz Zein for Product Developer Position, 20 Years Experience»:
Քայլ 4. Reգուշորեն վերընթերցեք գրված էլ
Նույնիսկ եթե սովոր եք վերընթերցել գրված նամակներ, թեմայի մասը հաճախ անտեսվում է: Սա կարող է ճակատագրական սխալ լինել, քանի որ սյունակը առաջին (կամ միակ) բաժինն է, որը կարդում է էլ.
Համոզվեք, որ չկան տառասխալներ կամ սխալ գրություններ: Կրկնակի ստուգեք անունների ուղղագրությունը, ներառյալ ձեր սեփականը, համոզվելու համար, որ դրանք ճիշտ են գրված:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Կազմեք էլ
Քայլ 1. Հնարավորության դեպքում օգտագործեք կոնկրետ անուն:
Ստուգեք աշխատանքի հայտարարությունը կամ այն ընկերության կայքը, որտեղ հայտ է ներկայացվում, ստացողի կամ հավաքագրողի ամբողջական անունը տեսնելու համար: Եթե կոնկրետ տվյալներ չկան, մի ներառեք հավաքագրողի անունը և բացեք էլ. Փոստը ընդհանուր ողջույնով, օրինակ `« Բարև »:
Պաշտոնական նամակներ գրելը երբեմն կարող է անհարմար թվալ: «Հարգելի պարոն Յանտո» մուտքագրելու փոխարեն, փորձեք մուտքագրել «Բարև պարոն Ահմադ Յանտո»:
Քայլ 2. Հակիրճ նկարագրեք ձեր էլ. Փոստի նպատակը:
Սկսեք էլ. Փոստը նախադասությամբ, որտեղ նշվում է, որ դիմում եք թեմայի սյունակում գրված աշխատանքի համար: Անհրաժեշտության դեպքում նշեք նաև, թե որտեղ եք տեսել գովազդը: Եթե ինչ -որ մեկը ձեզ խորհուրդ է տալիս, այդ տեղեկատվությունը ներառեք էլփոստի տողի սկզբում:
Օրինակ, կարող եք գրել «Ես դիմում եմ Ապրանքի դիզայների պաշտոնի համար, որը նշված է Universitas Indonesia թափուր աշխատատեղերի գովազդային վահանակում»:
Քայլ 3. Ամփոփեք ձեր հետաքրքրությունը տվյալ պաշտոնի նկատմամբ:
Ներառեք հակիրճ հայտարարություն `հավաքագրողին տեղեկացնելու համար, թե ինչու է աշխատանքը ձեզ հետաքրքրում կամ ինչու եք ցանկանում աշխատել ընկերությունում: Կարող եք նաև նշել այն հմտությունները կամ կրթական ոլորտը, որոնք համապատասխանում են այն պաշտոնին, որին դուք դիմում եք:
Օրինակ, կարող եք գրել «Ինձ շատ հետաքրքրում է այս պաշտոնը: Ես քոլեջից սովորում եմ արտադրանքի դիզայն և դասընթացի լավագույն գնահատականներ եմ ստանում: Վստահ եմ, որ դա արժեքավոր ակտիվ կլինի ձեր ընկերության դիզայներական թիմի համար »:
Քայլ 4. Ներառեք ավելի շատ մանրամասներ, եթե ձեզնից չի պահանջվել ներառել ուղեկցող նամակ:
Եթե թափուր աշխատատեղը ձեզ խնդրում է ուղարկել ձեր ռեզյումեն կամ CV- ն և ուղեկցող նամակը, նամակը գրեք առանձին և ուղարկեք այն որպես կցորդ ձեր ռեզյումեին և CV- ին: Այնուամենայնիվ, եթե այս առնչությամբ հատուկ պահանջ չկա, կարող եք էլփոստի տեքստում ներառել այն տեղեկությունները, որոնք սովորաբար ներառված են ուղեկցող նամակում:
- Հետևեք նույն ձևաչափին, ինչ ընդհանուր առմամբ ուղեկցող նամակ գրելը: Լավ գաղափար է, որ տառի տեքստը սահմանափակվի ոչ ավելի, քան մեկ էջով, և օգտագործեք ուղղակի, ակտիվ լեզու `ձեր հմտություններն ու փորձը նկարագրելու համար:
- Հիշեք, որ ձեր էլ. Հասցեատերը կարող է ձեր էլ.փոստը կարդալ համակարգչից, բջջային հեռախոսից կամ այլ սարքից: Օգտագործեք 3-4 նախադասության կարճ պարբերություններ, որպեսզի ձեր էլ.փոստը դյուրընթեռնելի լինի:
Քայլ 5. Նշեք, որ ձեր ռեզյումեն կամ CV- ն կցված է:
Էլ.փոստի վերջում տեղեկացրեք մեզ, որ կցել եք ձեր ռեզյումեն կամ CV- ն (եթե կարող եք, պաշտոնական ծածկագրի հետ միասին): Անհրաժեշտ է նաև նշել կից փաստաթղթի ձևաչափը:
Օրինակ, կարող եք գրել «Ես կցում եմ իմ CV- ի PDF պատճենը այս էլ. Փոստին, ինչպես նաև պաշտոնական ուղեկցող նամակ»:
Քայլ 6. Հարցրեք էլ. Փոստի հասցեատիրոջը, եթե նա հարցեր ունենա:
Էլեկտրոնային փոստի վերջում ասեք, որ սպասում եք ստացողի պատասխանին և ասեք, որ շնորհակալ եք հնարավորության համար: Կարող եք նաև մուտքագրել, որ կցանկանայիք անմիջապես լսել նրա մասին, և որ նա պատրաստ է պատասխանել իր բոլոր հարցերին:
- Օրինակ, կարող եք գրել «Խնդրում եմ կապնվել ինձ հետ, եթե լրացուցիչ տեղեկությունների կարիք ունեք կամ ցանկանում եք նշանակել: Անհամբեր սպասում եմ հետագա նորություններին »:
- Կարող եք նաև նշել, որ մեկ շաբաթ անց կզանգահարեք, եթե պատասխան չլինի: Եթե այս հայտարարությունը ներառեք ձեր էլ. Փոստում, անպայման հիշեք այն, որպեսզի կարողանաք պահել ձեր խոսքը:
Տարբերակ
Եթե վստահ եք, «հետո» բառը փոխարինեք «երբ» -ով: Այս մեթոդը կվերացնի անորոշությունը: Օրինակ, կարող եք գրել «Խնդրում եմ կապնվել ինձ հետ, երբ պատրաստ կլինես հարցազրույց նշանակել»:
Քայլ 7. Փակեք էլ. Փոստը `գրելով ձեր անունը և կոնտակտային տվյալները:
Ընտրեք սովորաբար օգտագործվող փակման ողջույնը, օրինակ ՝ «Հարգանքներով» կամ «Ողջույններ», այնուհետև երկու անգամ բաց թողեք և գրեք ձեր ամբողջական անունը և հեռախոսահամարը:
- Եթե ունեք վեբ կայք, ձեր էլ. Հասցեում ներառեք նաև կայքի հասցեն: Այնուամենայնիվ, դա արեք, եթե ձեր կայքը համապատասխան է այն աշխատանքի տեսակին, որին դուք դիմում եք, կամ կարող է ցույց տալ աշխատանքի հետ կապված ֆոն և փորձ:
- Եթե դուք ստեղծել եք նամակների ավտոմատ ստորագրություններ, ապա կարիք չկա վերաշարադրել ձեր անունը և կոնտակտային տվյալները:
Քայլ 8. Վերափոխեք ձեր ռեզյումեն կամ CV- ն ավելի սովորական ձևաչափի:
Որոշ հավաքագրողներ ներառում են փաստաթղթի ձևաչափի վերաբերյալ կանոններ, որոնք պետք է օգտագործվեն: Եթե այս տեղեկատվությունը աշխատանքի գովազդի մեջ չէ, օգտագործեք.doc կամ.pdf ձևաչափը: Կարող եք նաև օգտագործել.rtf ձևաչափը, սակայն որոշ ձևաչափեր կարող են կորչել, եթե ընտրեք այդ ձևաչափը:
- PDF- ը ռեզյումե կամ CV ուղարկելու լավագույն ձևն է, քանի որ ձեր փաստաթղթի բովանդակությունը հնարավոր չէ փոխել կամ ջնջել:
- Եթե դուք ներառում եք նաև աշխատանքի ընդունման պաշտոնական նամակ, կցեք այն առանձին ՝ նույն փաստաթղթերի ձևաչափով, ինչ ձեր CV- ն կամ ռեզյումեն:
- Պահեք փաստաթուղթը եզակի անունով, որը ներառում է ձեր ամբողջական անունը: Օրինակ, կարող եք գրել «Resume Fairuz Zein Balafif.pdf»:
Խորհուրդներ
Մի օգտագործեք բացատներ կամ հատուկ նիշեր ՝ փաստաթղթերը անվանելու համար: Որոշ օպերացիոն համակարգեր չեն ընդունում այս նիշերը, և դա կարող է դժվարացնել նամակը ստացողի համար այն բացելը:
Խորհուրդներ
- Ուղարկեք էլ. Փոստը ձեր էլ. Կարող եք նաև այն ուղարկել ընկերոջը, ով ստուգելու համար օգտագործում է այլ օպերացիոն համակարգ ունեցող համակարգիչ:
- Ռեզյումե կամ CV ուղարկելու համար օգտագործեք պրոֆեսիոնալ և ողջամիտ էլ. Հասցե, օրինակ ՝ ձեր լրիվ անունը օգտագործելով:
- Եթե հավաքագրողը ձեզ չի խնդրում ուղարկել ձեր ռեզյումեն և CV- ն, ընդհանուր առմամբ, նամակից հետո փոստով պետք է ուղարկեք և՛ փաստաթղթեր, և՛ ուղեկցող նամակ:
