Էլփոստ գրելն իրականում բավականին պարզ է, բայց կա ընդհանուր ձևաչափ, որին պետք է ուշադրություն դարձնել: Նաև իմացեք պաշտոնական և ոչ պաշտոնական նամակների միջև տարբերությունը: Ահա բաներ, որոնք դուք պետք է իմանաք.
Քայլ
Մեթոդ 1 5 -ից. Էլ. Փոստի ուղարկման հիմնական քայլերը
Քայլ 1. Ստեղծեք էլփոստի հասցե:
Եթե դեռ չունեք էլ. Փոստի հասցե, ապա պետք է գրանցվել էլ. Բարեբախտաբար, վեբ վրա հիմնված շատ անվճար էլփոստի ծառայություններ թույլ են տալիս ստանալ էլ. Փոստի հասցե ՝ առանց որևէ գումար ծախսելու: Վեբ էլփոստի ամենահայտնի ծառայություններից մի քանիսը ներառում են.
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo փոստ
Քայլ 2. Կտտացրեք «Կազմել» կամ «Նոր
«Էլ.փոստ գրելուց առաջ անհրաժեշտ է բացել նոր, դատարկ փոստարկղ` կազմելու համար: Փոստարկղը բացելու եղանակը տատանվում է ՝ կախված ծառայությունից, որից օգտվում ես, բայց սովորաբար էջի վերևի մասում կլինի կոճակ պիտակներ, ինչպիսիք են «Կազմել», «Նոր» կամ «Նոր հաղորդագրություն»:
Եթե չգիտեք, թե ինչպես ստեղծել նոր հաղորդագրություն, ստուգեք ձեր էլփոստի ծառայության աջակցության էջը ՝ մանրամասն սովորելու համար:
Քայլ 3. Գրեք ստացողի էլ. Հասցեն:
Անհրաժեշտ չէ գրել ձեր էլ. Փոստի հասցեն, այլ պետք է գրել այն անձի էլ. Հասցեն, ով կստանա ձեր էլ.
- Սովորաբար, դուք կարող եք պարզապես բացատ օգտագործել մի քանի էլփոստի հասցեներ առանձնացնելու համար, սակայն որոշ ծառայություններ պահանջում են, որ դուք մի քանի էլփոստի հասցե առանձնացնեք ստորակետով կամ այլ կետադրական նշանով: Եթե ձեր կողմից օգտագործվող ծառայությունը պահանջում է այս կետադրական նշանների օգտագործումը, ապա ծառայություն մատուցողը պետք է ուղեցույց տա:
- Մուտքագրեք հիմնական հասցեատիրոջ էլփոստի հասցեն «Դեպի» դաշտում: Հիմնական ստացողը սովորաբար այն անձն է, ում ուղղված է հաղորդագրությունը կամ նշվում է էլ.
- Մուտքագրեք մեկ այլ էլփոստի հասցե «CC:» դաշտում: Այս սյունակը «պատճենել» սյունակն է: Ստացողները սովորաբար մուտքագրվում են պատճենահանման դաշտում, եթե էլփոստը հատուկ հասցեագրված չէ պատճեն ստացողին, այլ պարունակում է այնպիսի բաներ, որոնք նա պետք է իմանա:
- Էլփոստի հասցեները թաքցնելու համար օգտագործեք «BCC:» դաշտը: Եթե չեք ցանկանում, որ ստացողները տեսնեն, թե ում է հասցեագրված էլ. Փոստը, «կույր պատճեն» դաշտում մուտքագրեք հասցեատիրոջ հասցեն:
Քայլ 4. Գրեք տեղեկատվական վերնագիր:
Էլեկտրոնային փոստի յուրաքանչյուր ծառայություն թույլ է տալիս «Subject» վանդակում գրել ձեր էլ. Փոստի վերնագիրը/թեման:
-
Ձեր էլ. Փոստի վերնագիրը պետք է լինի կարճ, բայց հասցեատիրոջը պատկերացում կազմեք էլ.
- Օրինակ, ընկերոջը ուղարկված ոչ պաշտոնական նամակը կարող է վերնագրվել «Ինչպե՞ս ես», բայց եթե դուք նամակ եք ուղարկել առաջադրանքով, նամակը կարող է վերնագրվել «Մաթեմատիկայի առաջադրանք»:
- Դասախոսներին կամ վերադասներին տրվող հարցերը կարող են վերնագրվել նաև «Հարցեր …» -ի մասին, այնուհետև ՝ կարճ պիտակով, որը պարունակում է ձեր հարցադրած թեմայի բացատրությունը:
- Հիշեք, որ առանց վերնագրի հաղորդագրությունները կհայտնվեն ստացողների մուտքի արկղերում `« առանց թեմայի »պիտակով:
Քայլ 5. Գրեք ձեր էլ
Էլփոստի տեքստը պետք է գրված լինի վերնագրի դաշտից ներքև գտնվող մեծ տեքստային տուփի մեջ:
- Էլ.փոստը, ընդհանուր առմամբ, պետք է պարունակի ողջույն, հաղորդագրություն և փակում:
- Քանի որ էլփոստը նախատեսված է արագ հաղորդակցության համար, դուք պետք է ընդհանուր առմամբ համոզվեք, որ ձեր էլ. Փոստը չափազանց երկար չէ:
Քայլ 6. Սեղմեք «Ուղարկել» կոճակը:
Էլփոստի կազմումը ավարտելուց հետո նորից կարդացեք էլփոստը `համոզվելու համար, որ որևէ քերականական կամ ուղղագրական սխալ չեք թույլ տվել, և որ հաղորդագրությունը բերում է այն թեման, որը ցանկանում եք լուսաբանել: Երբ ձեր էլ. Փոստը պատրաստ է ուղարկվելուն, կտտացրեք «Ուղարկել» հաղորդագրության տուփին `էլ. Հասցեն ստացողին ուղարկելու համար:
Մեթոդ 2 5 -ից ՝ Ոչ պաշտոնական էլ
Քայլ 1. Իմացեք, թե երբ պետք է ուղարկել ոչ պաշտոնական նամակներ:
Ոչ պաշտոնական նամակները պետք է հասցեագրվեն այն մարդկանց, ում դուք մտահոգ եք, ներառյալ ընկերներին, ընտանիքին և գործընկերներին: Եթե ձեր էլ. Փոստը պաշտոնական չէ, և այն ուղարկում եք լավ ծանոթ մեկին, կարող եք ոչ պաշտոնական նամակ ուղարկել:
Ընկերներին կամ ընտանիքին պաշտոնական նամակ ուղարկելու միակ լավ ժամանակն է, երբ խմբային հաղորդագրություն եք ուղարկում պաշտոնական տոնով, օրինակ ՝ նվիրատվությունների խնդրանք կամ գովազդ: Քանի որ էլ
Քայլ 2. Գրեք ոչ պաշտոնական վերնագիր:
Պետք չէ վերնագիր գրել, բայց պետք է ձեր էլ. Գրեք կարճ, հակիրճ և ընկերական վերնագիր:
- Օրինակ, եթե նամակ եք գրում հին ընկերոջը, կարող եք օգտագործել վերնագիր, որը ձեզ ծիծաղեցնում է, կամ պարզ վերնագիր, ինչպիսին է «Long time no see!»:
- Եթե դուք նամակ եք գրում որոշակի նպատակով, գրեք ձեր նպատակը: Օրինակ, եթե նամակ եք գրում հավաքի մասին, վերնագրեք ձեր էլ.փոստը վերնագրով, որը նշում է իրադարձությունը:
Քայլ 3. Մտածեք նամակում ստացողի անունը նշելու մասին:
Ոչ պաշտոնական նամակների համար դա խիստ անհրաժեշտ չէ, բայց դա դեռ կարող է լինել հաղորդագրություն սկսելու քաղաքավարի միջոց:
-
Ձեր ողջույնը կարող է լինել այնքան պարզ, որքան ստացողի անունը.
«Բոբ»,
-
Կարող եք նաև ներառել ընկերական ողջույն.
- «Բարև, Բոբ»:
- «Պարոն Բոբ»,
- «Առավոտ, Բոբ»:
Քայլ 4. Գրեք էլփոստը հստակ, բայց օգտագործեք ոչ ֆորմալ լեզվի ոճ:
Ձեր էլ. Փոստի բովանդակությունը պետք է լինի հեշտ ընկալելի, բայց ոչ պաշտոնական խոսակցական տոնով:
- Կարդացեք նամակը և հարցրեք ինքներդ ձեզ. Արդյո՞ք այս նամակը նման է նրան, ինչ ես կասեի, եթե անձամբ խոսեի: Եթե պատասխանը այո է, դուք գտել եք ոչ ֆորմալ նամակների ճիշտ տոնը:
- Օգտագործեք հապավումներ: Կրճատումները պաշտոնական գրության մաս չեն կազմում: բայց սովորաբար օգտագործվում է ամենօրյա խոսակցության մեջ: Հետևաբար, հապավումը հարմար է ոչ պաշտոնական էլ.
- Desiredանկության դեպքում օգտագործեք ժարգոն: Դուք կարող եք օգտագործել ինտերնետային ժարգոն, օրինակ ՝ «thx» ՝ «շնորհակալություն» բառի համար: «Titi DJ» «ճանապարհին զգույշ եղիր», «s7» ՝ «համաձայն» -ի համար և այլն:
- Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք նաև սմայլիկներ:):
Քայլ 5. Մտածեք նամակի վերջում ձեր անունը գրելու մասին:
Ողջույնի պես, փակումը կամ ստորագրությունը իրականում անհրաժեշտ չեն ոչ պաշտոնական նամակների համար, դրանք կարող են լավ միջոց լինել հաղորդագրությունը փակելու համար:
-
Ձեր էլփոստի փակումը կարող է լինել միայն անուն.
- «Enեն»
- "-Enեն"
-
Էլփոստի փակմամբ կարող եք նաև մի փոքր ստեղծագործել.
- - Դա վաղուց է: enեն:
- "Այս նամակը ինքնաբերաբար կջնջվի: 3… 2… 1…"
Մեթոդ 3 5 -ից. Պաշտոնական էլ. Նամակ գրել
Քայլ 1. Իմացեք, թե երբ է եկել պաշտոնական նամակ ուղարկելու ժամանակը:
Դուք պետք է պաշտոնական էլ.
-
Հիշեք, որ դուք կարող եք զգալ, որ պաշտոնական նամակներն ավելորդ են, երբ նամակ եք գրում վերը նշված մարդկանց, հենց որ այդ անձի հետ հարաբերություններ ունենաք: Երբ պաշտոնական էլ.փոստը չափազանց թունդ է թվում, գրեք «կիսաֆորմալ» էլ.
- Կիսաֆորմալ նամակներում ձեր ոճը կարող է մի փոքր ավելի հանգիստ լինել, բայց ձեզ դեռ թույլ չեն տալիս օգտագործել ինտերնետային ժարգոն:
- Դուք դեռ պետք է ներառեք ստորագրություն կիսա-պաշտոնական էլ. Նամակների վրա, բայց ձեզ հարկավոր չէ ձեր անվան տակ տրամադրել ձեր բոլոր կոնտակտային տվյալները:
Քայլ 2. Գրեք տեղեկատվական վերնագիր:
Ձեր էլ. Փոստի վերնագիրը պետք է լինի կարճ, բայց ճշգրիտ: Անմիջապես անցեք ձեր բարձրացրած խնդրին:
-
Օրինակ:
- Երբ ձեր պրոֆեսորին նամակ եք ուղարկում շարադրության առաջադրանքի մասին, գրեք «Էսսեի հարցեր»:
- Գովազդից ծանոթ աշխատանքի համար դիմելիս գրեք «Դիմում կառավարման պաշտոնի համար (գովազդից)»:
- Եթե նամակ եք գրում հաճախորդների սպասարկումից օգնություն խնդրելու կամ տեխնիկական խնդրի մասին, գրեք «Խնդիր #000000 մասի հետ»:
Քայլ 3. Գրեք պաշտոնական ողջույն:
Պաշտոնական ողջույնը պետք է պարունակի «Սիրելի/սիրելի», որին հաջորդում է ստացողի անունը: Օգտագործեք ստացողի ազգանունը և համապատասխան վերնագիրը, այնուհետև ողջույնը վերջացրեք կետով:
-
Օրինակ:
- «Հարգելի պարոն Սմիթ»
- «Հարգելի տիկին onesոնս»
- «Հարգելի բժիշկ Էվանս»
Քայլ 4. Համոզվեք, որ էլփոստի բովանդակությունը նպատակային է և ճշգրիտ:
Համոզվեք, որ այն բաղկացած է ոչ ավելի, քան մի քանի պարբերությունից, և որ բովանդակությունն իրոք կոչված է լուսաբանել էլ. Օգտագործեք պաշտոնական լեզու և համոզվեք, որ ձեր ուղղագրությունը և քերականությունը ճիշտ են:
- Խուսափեք հապավումների օգտագործումից:
- Մի օգտագործեք ինտերնետային ժարգոն կամ սմայլիկներ:
Քայլ 5. Օգտագործեք համապատասխան փակման ողջույնը:
Ամենատարածված փակման ողջույնը «Ողջույն» է, բայց կան մի քանի այլ փակման ողջույններ, որոնք կարող եք օգտագործել նաև: Օգտագործեք քաղաքավարի փակման ողջույն և վերջացրեք ստորակետով:
-
Այլ փակման ողջույններ, որոնք կարող եք օգտագործել, ներառում են.
- Հարգանքներով,
- Շնորհակալություն,
- Լավագույն մաղթանքներ,
Քայլ 6. Անհրաժեշտության դեպքում տրամադրեք կոնտակտային տվյալներ ձեր ստորագրության մեջ:
Էլփոստի փակման ողջույնի տակ ներառեք ձեր ամբողջական անունը: Ձեր անվան տակ գուցե ցանկանաք ներառել ձեր կոչումը և կոնտակտային տվյալները, որոնք կարող են պահանջվել:
- Ձեր պաշտոնը, եթե այդպիսիք կան, պետք է ներառեն այն ընկերության/հաստատության պաշտոնը և անվանումը, որտեղ դուք աշխատում եք:
- Ներառեք առնվազն հեռախոսահամար, ֆաքսի համար և էլ. Հասցե: Կարող եք նաև կցել փոստային հասցեն և կայքը:
Մեթոդ 4 5 -ից. Ոչ պաշտոնական էլ
Քայլ 1. նամակ գրեք տուն տեղափոխված ընկերոջը:
Եթե ձեր ընկերները, ընտանիքը կամ գործընկերը վերջերս են տուն տեղափոխվել, նամակ գրեք ՝ նրանց վիճակի մասին հետաքրքրվելու համար: Հարցրեք, թե ինչպես է ընթանում նրանց միգրացիոն գործընթացը, ինչպիսին է նրանց նոր միջավայրը և այլն:
Քայլ 2. Էլփոստ ուղարկեք ընկերոջը, ով երբեք ձեզ էլ
Եթե ընկերոջ էլփոստի հասցեն ստանում եք մեկ ուրիշից, շատ կարևոր է գրել էլ. Փոստը և համոզվել, որ ձեր ընկերոջ էլ. Մի մոռացեք նաև բացատրել, թե ով եք դուք:
Քայլ 3. Սովորեք նամակ գրել տղամարդկանց:
Եթե դուք կին եք և առաջին անգամ եք նամակ գրում տղային, կարող եք անհանգստություն զգալ, հատկապես, եթե տղան այն տղան է, որը ձեզ դուր կգա: Փորձեք գրել նամակ, որը կարծես հանգիստ է, բայց միևնույն ժամանակ խելացի և հանգիստ:
Նույնիսկ եթե այն վտանգավոր տեսք ունի, կարող եք նամակ գրել ՝ ձեր սերն արտահայտելու համար:
Քայլ 4. Սովորեք նամակ գրել կանանց:
Եթե դուք առաջին անգամ նամակ եք ուղարկում կնոջը, ապա ձեզ համար գործընթացը կարող է չափազանց բարդ լինել: Հանգստացեք և գրեք հաղորդագրություն, որը թվում է պատահական, բայց կոկիկ:
Քայլ 5. Գրեք խնդրանքային նամակ:
Եթե ցանկանում եք էլ. Հասցեատիրոջը ծիծաղելի թվալ, օգտագործեք նույն լեզուն, ինչ գայթակղիչ լեզուն, որն օգտագործում եք ստացողի առջև: Կարող եք նաև օգտագործել emoticons կամ արտահայտություններ, ինչպիսիք են ՝ «գրկել և համբուրել»:
Դուք կարող եք գայթակղիչ նամակներ գրել ծանոթ մարդկանց ծանոթությունների կայքերում: Եթե դուք գրում եք այս էլ. Փոստը, ապա պետք է գայթակղիչ, ինչպես նաև տեղեկատվական տեսք ունենաք, որպեսզի նա իմանա, թե ով եք դուք:
Քայլ 6. Գրեք սիրային նամակ:
Այս թվային դարաշրջանում սիրային նամակները նույնքան կարևոր են, որքան սիրային նամակները: Եթե ձեր գործընկերը այնտեղ է, և դուք ցանկանում եք արտահայտել ձեր սերը, դա անելու ամենաարագ ճանապարհը էլեկտրոնային փոստն է:
Մեթոդ 5 -ից 5 -ը. Պաշտոնական նամակների տեսակները
Քայլ 1. Ուղարկեք ձեր աշխատանքի դիմումը էլ
Երբ դիմում և ռեզյումե եք ուղարկում էլեկտրոնային փոստով, պետք է բացատրեք, թե որ թափուր պաշտոնի համար եք դիմում, ինչու եք ուզում աշխատանքը և ինչ որակավորումներ ունեք, որոնք ձեզ լավ կհամապատասխանեն աշխատանքի համար: Դուք նաև պետք է ձեր ռեզյումեն ներառեք որպես հավելված:
- Կարող եք նաև նամակ գրել ՝ պրակտիկայի դիմելու համար: Բացատրեք, թե ինչպիսի պրակտիկա եք ցանկանում և ինչպես դա կարող է օգնել ձեզ հասնել ձեր կարիերայի նպատակներին: Ներառեք նաև այն պատճառները, թե ինչու պետք է ընտրվեք պրակտիկայի համար:
- Ուղարկեք լրացուցիչ նամակ, եթե պատասխան չեք ստանում այն պաշտոնի համար, որին դիմում եք:
Քայլ 2. Իմացեք, թե ինչպես նամակ ուղարկել դասախոսներին:
Պրոֆեսորներ ուղարկելը կարող է սարսափելի լինել, բայց դա դեռ նույնքան դժվար է, որքան որևէ այլ պաշտոնական էլ. Ձեր պրոֆեսորը կարող է զբաղված մարդ լինել, այնպես որ հնարավորինս հստակեցրեք հարցերը:
Եթե դասախոսը ձեզ լավ է ճանաչում, կարող եք նաև նրան նամակ ուղարկել երաշխավորագրի համար:
Քայլ 3. Ուղարկեք «հարցում» էլ
Այս էլ.փոստը նամակ է խմբագրին ՝ աշխատանքը հրապարակման ընդունելու համար: Դուք պետք է բացատրեք ձեր աշխատանքը, որպեսզի ձեր խմբագիրը հասկանա աշխատանքը:
Քայլ 4. Անձնական անձնակազմի հետ կապվելու համար օգտագործեք էլ
Եթե կարծում եք, որ ինչ -որ բան այն չէ ձեր ընկերության կադրերի հետ, ապա դրա լուծման ամենաարագ ճանապարհը անձնակազմի համապատասխան անձին էլ. Համոզվեք, որ ձեր էլ. Փոստը լավ է նկարագրում խնդիրը:
Գուշացում
Մի տրամադրեք գաղտնաբառեր, օգտվողների անուններ կամ անձնական տվյալներ, ինչպիսիք են վարկային քարտի համարները և TIN- ը էլ.
