Ձեր աշխատակիցների աշխատավարձը հաշվարկելու համար կարող եք օգտագործել Microsoft Excel- ը: Բիզնեսի սեփականատերերին օգնելու համար կառավարել աշխատավարձը, Microsoft- ը տրամադրում է Excel աշխատավարձի հաշվիչի ձևանմուշ, որը կարող եք անվճար ներբեռնել և օգտագործել: Պայմանները? Ձեր համակարգչում պետք է տեղադրված լինի Microsoft Excel- ը: Այս ձևանմուշն ունի պատրաստի բանաձևեր և գործառույթներ, այնպես որ ձեզ հարկավոր է միայն մուտքագրել աշխատողների տվյալները: Տվյալները մուտքագրելուց հետո ձևանմուշը կհաշվարկի զուտ աշխատավարձը և ինքնաբերաբար կստեղծի աշխատակիցների աշխատավարձ:
Քայլ
Քայլ 1. Ներբեռնեք Excel աշխատավարձի հաշվիչի ձևանմուշը:
-
Սեղմեք Microsoft Office- ի հղումը սույն հոդվածի «Ռեսուրսներ» բաժնում ՝ Excel աշխատավարձի հաշվիչի ներբեռնման էջ մուտք գործելու համար:
Excel- ում աշխատավարձերի պատրաստում Քայլ 1Bullet1 -
Ոլորեք Microsoft Office կայքում և կտտացրեք «Աշխատավարձի հաշվիչ» ձևանմուշի ներբեռնման հղմանը «Ներբեռնեք ձևանմուշ» բաժնում:
Excel- ում աշխատավարձերի պատրաստում Քայլ 1Bullet2 -
Կտտացրեք կանաչ Ներբեռնման վանդակին ՝ էջի աջ կողմում: Կարդացեք Microsoft- ի օգտագործման պայմանները, այնուհետև կտտացրեք Ընդունել:
Excel- ում աշխատավարձերի պատրաստում Քայլ 1Bullet3 -
Երբ ֆայլի ներբեռնման երկխոսության տուփը հայտնվի, կտտացրեք Պահել:
Excel- ում աշխատավարձերի պատրաստում Քայլ 1Bullet4 -
Ընտրեք այն թղթապանակը, որտեղ պահպանված է Excel աշխատավարձի հաշվիչի ձևանմուշ ֆայլը, այնուհետև կտտացրեք Պահել: Սեղմված կաղապարի ֆայլը կբեռնվի ձեր համակարգչում:
Excel- ում աշխատավարձ պատրաստելը Քայլ 1Bullet5
Քայլ 2. Հանել Excel աշխատավարձի հաշվիչի ձևանմուշը:
- Բացեք թղթապանակը, որտեղ դուք պահել եք սեղմված ձևանմուշի ֆայլը, այնուհետև բացեք ներբեռնված ֆայլը:
- Հետևեք ուղեցույցին ՝ սեղմված ֆայլը հանելու համար: Երբ ֆայլը արդյունահանվի, այն ինքնաբերաբար կբացվի Microsoft Excel- ում:
- Ֆայլերը հանելու համար կարող է անհրաժեշտ լինել սեղմել Extract կամ օգտագործել երրորդ կողմի ծրագիր (օրինակ ՝ WinZip) ՝ կախված ձեր համակարգչի օպերացիոն համակարգի հնարավորություններից և տարբերակից:
Քայլ 3. Պահեք աշխատավարձի հաշվարկման ձևանմուշի պատճենը:
- Excel- ի գործիքագոտում կտտացրեք Ֆայլ, այնուհետև ընտրեք Պահել որպես ՝ ֆայլի նոր պատճեն ստեղծելու համար: Օգտագործեք այս նոր օրինակը որպես աշխատավարձի աշխատանքային գիրք:
- Ընտրեք ձեր ուզած թղթապանակը, այնուհետև անվանեք ձեր աշխատանքային գրքույկը:
- Կտտացրեք Պահել: Աշխատանքային գրքի պատճենը կպահվի համակարգչում:
Քայլ 4. Պատրաստեք աշխատավարձի աշխատանքային գրքույկը:
Աշխատանքային գրքի ձևանմուշը կբացվի Excel- ում:
- Լրացրեք Աշխատողների մասին տեղեկատվության աշխատանքային գիրքը: Սովորաբար, այս աշխատանքային գիրքը ինքնաբերաբար կհայտնվի էկրանին: Ձեզանից կպահանջվի մուտքագրել աշխատողի անունը, աշխատավարձը և հարկային տվյալները (օրինակ ՝ նվազեցման չափը):
- Սեղմեք աշխատավարձի հաշվիչի ներդիրը Excel- ի աշխատանքային գրքի ներքևում ՝ աշխատավարձի հաշվիչի աշխատանքային գիրք մուտք գործելու և լրացնելու համար: Ձեզանից կպահանջվի լրացնել աշխատողի աշխատանքային ժամերին վերաբերող տեղեկություններ, ինչպիսիք են արտաժամյա աշխատանքը, ընդունելության ժամերը և հիվանդության/արձակուրդի ժամերը:
