Microsoft Word- ն ունի բազմաթիվ ավտոմատացված գործառույթներ, որոնք օգնում են ձեզ ակադեմիական զեկույցներ կամ հոդվածներ գրելու գործընթացում: Այս հատկություններից մեկով դուք կարող եք հոդվածի վերջում ինքնաբերաբար ստեղծել մատենագրություն (որը հայտնի է որպես հղումների ցանկ [տեղեկատուների ցանկ] կամ հղումների ցուցակ [մեջբերված աշխատանքները]) ինքնաբերաբար պատրաստելու համար կարող եք ստեղծել աղբյուրների և մեջբերումների ցանկ: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ են ծանոթագրություններ կամ վերջնական ծանոթագրություններ, Word- ն առաջարկում է նաև այնպիսի հնարավորություններ, որոնք կօգնեն ձեզ ձևակերպել այդ նշումները:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ը ՝ 3 -ից. Տեքստում մեջբերումներ ավելացնելը
Քայլ 1. «Հղումներ» ներդիրից ընտրեք մեջբերման ոճը:
Երբ կտտացրեք «Հղումներ» ներդիրին, բացվող ընտրացանկի կողքին կտեսնեք «Ոճ» բառը: Եթե սեղմում եք ընտրացանկի վրա, կարող եք ընտրել մեջբերման ոճը, որը կօգտագործվի հղման գրառումների համար:
Համոզվեք, որ ընտրված մեջբերման ոճի հրատարակությունը նույնն է, ինչ ձեզ հարկավոր է օգտագործել: Word- ը սովորաբար առաջարկում է յուրաքանչյուր ոճի համար արդիական հրատարակություններ, բայց եթե դուք օգտագործում եք Word- ի ավելի հին տարբերակը, գուցե անհրաժեշտ լինի արդիականացնել կամ թարմացնել տարբերակը: Եթե դուք օգտագործում եք բաժանորդագրության տարբերակը, պարզապես ներբեռնեք վերջին թարմացումը:
Քայլ 2. Կտտացրեք «Ավելացնել նոր աղբյուր» ՝ աղբյուրի մասին տեղեկություններ ավելացնելու համար:
«Հղումներ» ներդիրում «Մեջբերում և մատենագրություն» ընտրանքային խմբում կտտացրեք «Տեղադրեք մեջբերում» կոճակին: Մուտքագրված աղբյուրները կավելացվեն բացվող ցուցակին: Ընտրեք «Ավելացնել նոր աղբյուր», եթե ձեր մեջբերած տեքստը դեռ հասանելի չէ:
- Կցուցադրվի երկխոսության տուփ ՝ մեջբերման տեղեկատվության դաշտերով (ներառյալ հեղինակը, տեքստի անվանումը, հրապարակման տարեթիվը, քաղաքը և հրատարակիչը): Մուտքագրեք աղբյուրի համար ձեր ունեցած բոլոր տեղեկությունները, այնուհետև կտտացրեք «Լավ»:
- Եթե լրացուցիչ տեղեկատվություն ունեք աղբյուրի մասին, որը չի համընկնում ցուցադրվող հիմնական սյուների հետ, նշեք «Showուցադրել բոլոր մատենագիտության դաշտերը» կողքի վանդակը:
Հուշում
Եթե դուք չունեք սկզբնաղբյուրի ամբողջ տեղեկատվությունը կամ չեք ցանկանում ընդհատել գաղափարների հոսքը գրելիս միայն այն պատճառով, որ անհրաժեշտ է ավելացնել նոր աղբյուր, կտտացրեք «Ավելացնել նոր տեղապահ» տարբերակին: Այս տարբերակը ձեզ կասի, որ ընտրված կամ նշված հատվածում դուք պետք է մեջբերում ավելացնեք:
Քայլ 3. Շարունակեք մեջբերել, մինչ շարունակում եք գրել:
Տեղադրեք կուրսորը նախադասության վերջում, որին պետք է մեջբերում ավելացնել: Վերադարձեք «Հղումներ» ներդիրին և կտտացրեք «Տեղադրեք մեջբերում» ՝ աղբյուրների ցանկը ցուցադրելու համար: Կտտացրեք այն աղբյուրին, որը ցանկանում եք մեջբերել, և Word- ը ավտոմատ կերպով մեջբերում կստեղծի տեքստում `նշված մեջբերման ոճով:
Անհատական մեջբերումները խմբագրելու համար (օրինակ, եթե դուք պետք է ավելացնեք էջերի համարներ ուղղակի հղումների համար), աջ սեղմեք մեջբերման վրա ՝ ընտրանքները ցուցադրելու համար, այնուհետև ընտրեք «Խմբագրել մեջբերումը»:
Քայլ 4. Աղբյուրները խմբագրելու կամ ջնջելու համար օգտագործեք «Կառավարել աղբյուրները» կոճակը:
Եթե երկար հոդված եք գրում, հատկապես ՝ բազմաթիվ աղբյուրներով, կարող եք նկատել, որ ունեք մի քանի կրկնօրինակ գրառում կամ աղբյուր, որոնք ձեզ այլևս պետք չեն: Աղբյուրի գրառումները կարող եք ավելացնել, ջնջել կամ խմբագրել ՝ օգտագործելով «Կառավարել աղբյուրները» կոճակը «Մեջբերումներ և մատենագիտություն» ընտրանքային խմբի «Հղումներ» ներդիրում:
- Հիմնական ցուցակից ընտրեք այն աղբյուրը, որը ցանկանում եք խմբագրել: Խմբագրելիս պատուհանի ներքևի վանդակում կտեսնեք մեջբերման վերջի գրառման նախադիտումը:
- Եթե գրելու ընթացքում նախկինում ավելացրել եք տեղաբաշխիչներ, կարող եք նաև օգտագործել այս ընտրացանկը ՝ մեջբերման մասին տեղեկություններ ավելացնելու համար, որոնք պետք է ավելացվեն:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը. Տողատակի կամ վերջնական նշումների օգտագործումը
Քայլ 1. «Հղումներ» ներդիրում ընտրեք ծանոթագրության կամ ծանոթագրության տարբերակը:
Տեղադրեք կուրսորը այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք տեքստին ավելացնել տողատակի կամ վերջնագրի համարը: Սովորաբար, նախադասության վերջում անհրաժեշտ է ավելացնել թիվ, բայց կարող եք նաև տեղադրել այն առանցքային արտահայտությունից կամ հեղինակի անունից հետո: Գնացեք «Հղումներ» ներդիրին և կտտացրեք «Տեղադրեք ծանոթագրություն» կամ «Տեղադրեք վերջաբան»:
Word- ը ինքնաբերաբար փոխարինում է տեքստին և կուրսորը տեղափոխում տողատակի կամ ծանոթագրության դաշտ:
Ստեղնաշարի դյուրանցումներ
Տողատակը տեղադրելու համար ՝ «alt =" Image ""+"Ctrl"+"F" (ԱՀ); «Հրաման»+«Տարբերակ»+«F» (Mac)
Վերջնական նշում մուտքագրելու համար ՝ «alt =" Image ""+"Ctrl"+"D" (ԱՀ); «Հրաման»+«Տարբերակ»+«E» (Mac)
Քայլ 2. Տողատակի կամ վերջնագրի կարգավորումները կարգավորելու համար օգտագործեք «Ընդլայնել» պատկերակը:
Տողատակի ծանոթագրությունները կամ վերջնագրերը նշելու համար կարող եք օգտագործել հաջորդական թվեր կամ տառեր կամ այլ խորհրդանիշներ: Կարող եք նաև նշել մի շարք կամ տառեր, որոնք օգտագործվում են որպես տողատակի/ծայրերի նշման սկզբնակետ:
Լռելյայն, ծանոթագրությունները/վերջնական ծանոթագրությունները կշարունակեն փաստաթղթի համարակալումը: Եթե ցանկանում եք սկզբից կրկնել համարը նոր հատվածի կամ գլխի սկզբում, կարող եք սահմանել այն պարամետրերի միջոցով:
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ծանոթագրությունները վերջնագրերի վերածել, Կտտացրեք «Տեղադրեք» ընտրացանկին, ընտրեք «Տողատակ» և կտտացրեք «Ընտրանքներ»: Ընտրացանկից ընտրեք «Փոխարկել», այնուհետև կտտացրեք «Վերջնական ծանոթագրություններ»:
Քայլ 3. Փաստաթղթի մեջ մուտքագրեք ծանոթագրություն/վերջնական նշում:
Դուք կարող եք ձեռքով մտնել մեջբերումներ կամ օգտագործել «Տեղադրեք մեջբերում» գործիքը ՝ ծանոթագրություններին/վերջերին մեջբերումներ ավելացնելու համար: Բացվող ընտրացանկից ընտրեք աղբյուր կամ ավելացրեք նոր աղբյուր, եթե ցանկանում եք մեջբերել աղբյուրներին, որոնք չեն ավելացվել ցուցակին:
- Կարող եք նաև օգտագործել «Տեղապահ» գործիքը, եթե դեռ չունեք սկզբնաղբյուրի բոլոր տեղեկությունները և դրանք հետագայում ավելացնելու կարիք ունեք:
- Շարունակելուց առաջ ստուգեք ձևաչափը ՝ համաձայն ոճի ուղեցույցի:
Քայլ 4. Կրկնակի կտտացրեք ծանոթագրության համարին `փաստաթղթին վերադառնալու համար:
Երբ պատրաստ լինեք վերադառնալ ձեր գրած վերջին հատվածին և շարունակել գրել, կրկնակի կտտացրեք ծանոթագրության սկզբում թվին կամ խորհրդանիշին: Կուրսորը կվերադառնա ձեր գրած վերջին տեքստի ավարտին:
Բացի այդ, դուք կարող եք նաև կրկնակի սեղմել տեքստի տողատակի վերնագրի համարը `ծանոթագրությունը ստուգելու, խմբագրելու կամ ավելացնելու համար: Թեև կարող եք պարզապես ոլորել էջը, սա տեքստի հատվածներին մուտք գործելու ամենաարագ մեթոդն է:
Դեպի ջնջել ծանոթագրություն/վերջնական նշում, նշեք գրառման համարը տեքստում և սեղմեք «leteնջել» կոճակը: Word- ը ջնջելուց հետո ինքնաբերաբար կկարգավորի տողատակի/վերջնական ծանոթագրության համարակալումը:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը ՝ Մատենագիտության ստեղծում
Քայլ 1. Ընտրեք մատենագրության ձևաչափ:
Word- ը ինքնաբերաբար ստեղծում է մատենագրություն, երբ ավելացնում եք աղբյուր: «Հղումներ» ներդիրից ընտրեք «Մատենագիտություն», այնուհետև բացվող ընտրացանկից նշեք մատենագիտության ցանկալի տեսակը:
Օրինակ, եթե դուք հոդված եք գրում MLA- ի մեջբերման ոճով, ապա ձեզ հարկավոր է ընտրել «Աշխատանքները մեջբերված են» մատենագրությունը: Եթե, ասենք, որպես աղբյուրի մեջբերման ոճ ընտրեք MLA ոճը, «Աշխատանքները մեջբերված են» ձևաչափը կլինի առաջին ձևաչափի ընտրությունը «Մատենագիտություն» բացվող ընտրացանկում:
Քայլ 2. Ստեղծեք մատենագրություն մեկ կտտոցով:
Երբ գտնեք ձեր ուզած ձևաչափը, պարզապես ընտրեք այն և կտտացրեք ձևաչափին բացվող ընտրացանկից: Փաստաթղթի վերջում Word- ը ինքնաբերաբար կստեղծի մատենագիտություն:
Մատենագիտությունը համարվում է ստեղծվող գրվածքից/հոդվածից առանձին առարկա, որը ինքնաբերաբար կավելացվի նոր էջում:
Հուշում
Մատենագիտություն ստեղծելու համար հարկավոր չէ սպասել, մինչև գրությունն ավարտվի: Word- ը ինքնաբերաբար կլրացնի մատենագրությունը `նոր աղբյուրներով, որոնք ավելացվել են մատենագրության ստեղծումից հետո:
Քայլ 3. Ուշադիր վերանայիր մատենագրությունը:
Չնայած Word- ը ինքնաբերաբար ձևաչափում և ստեղծում է մատենագրություններ, այնուամենայնիվ, դուք պետք է կրկնակի ստուգեք յուրաքանչյուր գրառում: Համոզվեք, որ ճիշտ աղբյուրներն են օգտագործվում, և գրառումները ձևաչափված են ըստ ձեր ընտրած ոճի: