Ինչպես խմբագրել փաստաթուղթ ՝ Microsoft Word- ի Track Changes հատկությամբ

Բովանդակություն:

Ինչպես խմբագրել փաստաթուղթ ՝ Microsoft Word- ի Track Changes հատկությամբ
Ինչպես խմբագրել փաստաթուղթ ՝ Microsoft Word- ի Track Changes հատկությամբ

Video: Ինչպես խմբագրել փաստաթուղթ ՝ Microsoft Word- ի Track Changes հատկությամբ

Video: Ինչպես խմբագրել փաստաթուղթ ՝ Microsoft Word- ի Track Changes հատկությամբ
Video: WORD փաստաթղթի էջերի համարակալում 2024, Մայիս
Anonim

Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես օգտագործել «Հետևել փոփոխություններին» հնարավորությունը Microsoft Word- ում: Այս գործառույթը օգտակար է փաստաթղթում կատարված փոփոխությունները կարմիր թանաքով ցուցադրելու համար:

Քայլ

Մեթոդ 1 -ից 2 -ը. Միացնել փոփոխությունների գործառույթը

Փոփոխեք փաստաթուղթը ՝ օգտագործելով Microsoft Word- ի ուղու փոփոխությունների հնարավորությունը Քայլ 1
Փոփոխեք փաստաթուղթը ՝ օգտագործելով Microsoft Word- ի ուղու փոփոխությունների հնարավորությունը Քայլ 1

Քայլ 1. Կրկնակի կտտացրեք Word փաստաթղթին, որը ցանկանում եք խմբագրել, կամ բացել փաստաթուղթը Microsoft Word- ի «Վերջերս բացված» էջից:

Նախքան փաստաթուղթ խմբագրելը, հաշվի առեք փաստաթղթի պատճենը և փաստաթուղթը խմբագրելու փոխարեն ՝ բնօրինակը խմբագրելու փոխարեն: Այդ կերպ, եթե սխալ եք թույլ տալիս փաստաթուղթը խմբագրելիս, միևնույն է, կունենաք կրկնօրինակում:

Փոփոխեք փաստաթուղթը ՝ օգտագործելով Microsoft Word- ի ուղու փոփոխությունների հնարավորությունը Քայլ 2
Փոփոխեք փաստաթուղթը ՝ օգտագործելով Microsoft Word- ի ուղու փոփոխությունների հնարավորությունը Քայլ 2

Քայլ 2. Կտտացրեք փաստաթղթի վերևում գտնվող կապույտ բաժնում «Վերանայել» ներդիրին:

Դուք կտեսնեք փաստաթղթերի խմբագրման մի շարք տարբերակներ:

Փոփոխեք փաստաթուղթը ՝ օգտագործելով Microsoft Word- ի ուղու փոփոխությունների հնարավորությունը Քայլ 3
Փոփոխեք փաստաթուղթը ՝ օգտագործելով Microsoft Word- ի ուղու փոփոխությունների հնարավորությունը Քայլ 3

Քայլ 3. Սեղմեք «Հետևել փոփոխություններին» տարբերակը Word էջի վերևում, էկրանի կենտրոնի մոտ:

Word- ի «Հետեւել փոփոխություններին» գործառույթը կակտիվանա:

Փոփոխեք փաստաթուղթը ՝ օգտագործելով Microsoft Word- ի ուղու փոփոխությունների հնարավորությունը Քայլ 4
Փոփոխեք փաստաթուղթը ՝ օգտագործելով Microsoft Word- ի ուղու փոփոխությունների հնարավորությունը Քայլ 4

Քայլ 4. Սեղմեք «Հետևել փոփոխություններին» կողքին գտնվող վանդակին:

Դուք կտեսնեք խմբագրման մի քանի տարբերակ, ինչպիսիք են հետևյալը.

  • Պարզ նշագրում - Այս տարբերակը կցուցադրի ուղղահայաց կարմիր գիծ ավելացված կամ հեռացված տեքստի ձախ կողմում, բայց ոչ այլ խմբագրումներ:
  • Բոլոր նշագրումը - Այս տարբերակը կցուցադրի փաստաթղթի բոլոր խմբագրումները կարմիր թանաքով և մեկնաբանությունների տուփը էջի ձախ կողմում:
  • Նշում չկա - Այս տարբերակը կցուցադրի խմբագրումներ փաստաթղթերի այլ բովանդակության հետ միասին, բայց ոչ կարմիր թանաքով կամ մեկնաբանությունների տուփով:
  • Օրիգինալ - Այս տարբերակը կցուցադրի փաստաթղթի բնօրինակը ՝ առանց որևէ փոփոխության:
Փոփոխեք փաստաթուղթը ՝ օգտագործելով Microsoft Word- ի ուղու փոփոխությունների հնարավորությունը Քայլ 5
Փոփոխեք փաստաթուղթը ՝ օգտագործելով Microsoft Word- ի ուղու փոփոխությունների հնարավորությունը Քայլ 5

Քայլ 5. Կտտացրեք Բոլոր նշագրումը:

Այս տարբերակը կցուցադրի փաստաթղթի բոլոր խմբագրումները կարմիր թանաքով: Մինչդեռ, սկզբնական փաստաթղթի բովանդակությունը կհայտնվի սև թանաքով:

Մեթոդ 2 -ից 2 -ը ՝ Փաստաթղթերի խմբագրում

Փոփոխեք փաստաթուղթը ՝ օգտագործելով Microsoft Word- ի ուղու փոփոխությունների հնարավորությունը Քայլ 6
Փոփոխեք փաստաթուղթը ՝ օգտագործելով Microsoft Word- ի ուղու փոփոխությունների հնարավորությունը Քայլ 6

Քայլ 1. leteնջել տեքստը `այն փաստաթղթից հանելու համար:

Ձեր ջնջած տեքստը կկորչի ՝ անկախ չափից: Էկրանի աջ կողմում կտեսնեք կարմիր տուփ ՝ «[անունը] ջնջված: [տեքստ]» մակագրությամբ: «Տեքստ» սյունակում կցուցադրվի ջնջված տեքստը:

Եթե դուք վերափոխեք փաստաթուղթը (օրինակ ՝ փոխեք տառատեսակը), փոփոխությունների մանրամասները նույնպես կհայտնվեն կարմիր վանդակում:

Փոփոխեք փաստաթուղթը ՝ օգտագործելով Microsoft Word- ի ուղու փոփոխությունների հնարավորությունը Քայլ 7
Փոփոխեք փաստաթուղթը ՝ օգտագործելով Microsoft Word- ի ուղու փոփոխությունների հնարավորությունը Քայլ 7

Քայլ 2. Մուտքագրեք նոր տեքստը `այն կարմիր թանաքով ցուցադրելու համար:

Ձեր մուտքագրած ամբողջ տեքստը կհայտնվի կարմիր թանաքով:

Եթե նոր տող սկսեք Enter (կամ Return) սեղմելով, էկրանին ձախ կտեսնեք մոխրագույն ուղղահայաց գիծ ՝ ձեր ստեղծած նոր տողի վերևում:

Փոփոխեք փաստաթուղթը ՝ օգտագործելով Microsoft Word- ի ուղու փոփոխությունների հնարավորությունը Քայլ 8
Փոփոխեք փաստաթուղթը ՝ օգտագործելով Microsoft Word- ի ուղու փոփոխությունների հնարավորությունը Քայլ 8

Քայլ 3. Մեկնաբանություն գրելու համար կտտացրեք «Նոր մեկնաբանություն» կոճակին ՝ խոսքի պղպջակի տեսքով ՝ «+» նշանով ՝ «Word» էջի վերևում:

Կոճակը սեղմելուց հետո էկրանի աջ կողմում կտեսնեք նոր պատուհան, որով կարող եք մեկնաբանություններ գրել:

Մեկնաբանություն գրելուց հետո, էկրանին սեղմեք ցանկացած վայրում ՝ այն պահելու համար:

Փոփոխեք փաստաթուղթը ՝ օգտագործելով Microsoft Word- ի ուղու փոփոխությունների հնարավորությունը Քայլ 9
Փոփոխեք փաստաթուղթը ՝ օգտագործելով Microsoft Word- ի ուղու փոփոխությունների հնարավորությունը Քայլ 9

Քայլ 4. Ավարտելուց հետո ընդունեք կամ մերժեք խմբագրումները:

Սեղմել Ընդունել կամ Մերժել ընտրված խմբագրումը փոխելու համար: Կամ. սեղմել կոճակը տակ Ընդունել կամ Մերժել, ապա կտտացրեք Բոլոր փոփոխությունները ընդունել կամ մերժել փաստաթղթում կատարված բոլոր փոփոխությունները: Այդ տարբերակը սեղմելուց հետո Track Changes- ի բոլոր ձևաչափերը (օրինակ ՝ կարմիր թանաքը և մեկնաբանությունների տուփը) կհեռացվեն:

Կարող եք նաև պահպանել փաստաթուղթը և հետևել փոփոխություններին `բաց թողնելով այս քայլը:

Փոփոխեք փաստաթուղթը ՝ օգտագործելով Microsoft Word- ի ուղու փոփոխությունների հնարավորությունը Քայլ 10
Փոփոխեք փաստաթուղթը ՝ օգտագործելով Microsoft Word- ի ուղու փոփոխությունների հնարավորությունը Քայլ 10

Քայլ 5. Պահեք փաստաթուղթը `սեղմելով Ctrl ստեղնը (կամ Հրաման Mac- ում) և սեղմելով Ս.

Փաստաթղթում կատարված փոփոխությունները կպահվեն:

Խորհուրդներ

Էլփոստի որոշ հաճախորդներ ջնջված տեքստը կցուցադրեն որպես սև տեքստ ՝ կարմիր շերտերով:

Խորհուրդ ենք տալիս: