Հասկանալը, թե ինչպես գրել լավ նամակ, այն հիմնական հմտություններից է, որը կարող է կիրառվել տարբեր ոլորտներում ՝ ինչպես բիզնեսի, գիտական և անձնական հարաբերությունների ոլորտներում: Ինչպես արդեն գիտեք, նամակները հաղորդակցության սովորական մեթոդ են, որն օգտագործվում է տեղեկատվություն, բարի կամք կամ պարզապես նամակ ստացողի հանդեպ ջերմություն փոխանցելու համար: Պարզելու համար, թե ինչպես գրել լավ և ճիշտ նամակ, փորձեք կարդալ այս հոդվածը:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 2 -ը. Պաշտոնական նամակ գրելը
Քայլ 1. Հասկացեք պաշտոնական տոնային նամակ կամ պաշտոնական նամակ գրելու ճիշտ ժամանակը:
Ընդհանրապես, պաշտոնական նամակները հասցեագրված են այն մարդկանց, ում հետ դուք ունեք միայն մասնագիտական հարաբերություններ, ինչպիսիք են գործարար գործընկերները կամ որոշ պետական գերատեսչություններ, այլ ոչ թե այն մարդկանց, ում հետ ունեք անձնական հարաբերություններ:
- Այնուհետև պաշտոնական նամակը կարող է մուտքագրվել տեքստերի մշակման ծրագրերի միջոցով, ինչպիսիք են Microsoft Word- ը, OpenOffice- ը կամ Text Edit- ը, այնուհետև տպագրվելուց առաջ: Եթե նամակը պետք է անհապաղ ստանա կամ եթե ստացողը նախընտրում է ստանալ էլ. Փոստը, խորհուրդ ենք տալիս նամակն ուղարկել էլ.
- Եթե ստացողը ձեր ներկայիս ղեկավարն է կամ աշխատակիցը, գուցե ցանկանաք օգտագործել ավելի քիչ կոշտ ձևաչափ: Ընդհանրապես, նման նամակները կարող են ուղարկվել էլեկտրոնային փոստի միջոցով և կարիք չունեն նամակի վերևում ուղեկցվող հասցեով:
Քայլ 2. Գրեք ձեր հասցեն և նամակի վերևում գրված ամսաթիվը:
Մասնավորապես, նամակի ձախ անկյունում նշեք ձեր անունը և հասցեն: Եթե դա պաշտոնական բիզնես նամակ է, նշեք ընկերության անունն ու հասցեն կամ պարզապես նույն տեղում տեղադրեք ընկերության գլխատառերը: Դրանից հետո երկու տող բաց թողեք ՝ նամակը գրելու ամսաթիվը գրելուց առաջ:
- Ներառեք ամբողջական ամսաթիվը ճիշտ ձևաչափով, օրինակ ՝ 2021 թվականի սեպտեմբերի 19-ը: Ավելի լավ է խուսափել ոչ պաշտոնական ձևաչափից, ինչպիսին է 19-սեպտեմբեր -2021-ը կամ 19/9/21-ը:
- Էլ.փոստով ուղարկված նամակի վրա ամսաթիվը ներառելու կարիք չկա:
Քայլ 3. Մուտքագրեք նամակ ստացողի անունը և հասցեն:
Եթե նամակը չի ուղարկվել էլ. Փոստով, թողեք երկու տող ընդմիջում և դատարկ տարածության մեջ նշեք ստացողի կոնտակտային տվյալները: Մասնավորապես, նշված տեղեկություններից յուրաքանչյուրը նշեք առանձին տողով.
- Նամակի ստացողի լրիվ անվանումը և անվանումը
- Կազմակերպության և ընկերության անվանումը, եթե այդպիսիք կան
- Նամակի հասցեատիրոջ ամբողջական հասցեն (ըստ ցանկության ավելացրեք երկու կամ ավելի լրացուցիչ տողեր)
Քայլ 4. Ներառեք ողջույնը:
Դադարեցրեք մեկ տող, այնուհետև ներառեք մի ողջույն, ինչպիսին է «Սիրելիս», որին հաջորդում է ձեր անունը ՝ որպես նամակի ստացող: Անկության դեպքում կարող եք ներառել ձեր լրիվ անունը, ազգանունը կամ պարզապես անունը: Անհրաժեշտության դեպքում ներառեք նաև անձի պաշտոնական հասցեն կամ կոչումը:
- Եթե դուք միայն գիտեք անձի պաշտոնը գրասենյակում, բայց չգիտեք նրա անունը, ազատ զգացեք գրեք ՝ «Հարգելի, առողջության մենեջեր» կամ նման արտահայտություն: Այնուամենայնիվ, ընդհանուր առմամբ, պաշտոնը զբաղեցրած անձի անունը կարող է լինել որոնել եք առցանց, որպեսզի նախ փորձեք:
- Եթե դուք իսկապես չգիտեք նամակի հասցեատիրոջը, կամ չգիտեք նրա դիրքորոշումը, պարզապես գրեք ՝ «Սիրելի պարոն/տիկին» կամ պարզապես «Հարգելի.»: և պետք է խուսափել, եթե հնարավոր է …
Քայլ 5. Գրեք ձեր նամակը:
Պաշտոնական նամակները պետք է բացվեն նպատակի հստակ հայտարարությամբ (SOP): Մասնավորապես, խուսափեք հապավումներից և օգտագործեք պաշտոնական հարցեր, օրինակ ՝ «Ձեզ հետաքրքրու՞մ է…» - ի փոխարեն «Ձեզ հետաքրքրու՞մ է…» - ի փոխարեն: Այնուհետև, վերընթերցեք նամակի տեքստը ՝ այլ անձի օգնությամբ կամ առանց դրա, համոզվելու համար, որ դրանում ուղղագրական կամ քերականական սխալներ չկան:
Եթե դուք գրում եք պաշտոնական բիզնես նամակ, համոզվեք, որ նամակի տեքստը միշտ կարճ է և ճշգրիտ: Մինչդեռ, եթե նամակը հասցեագրված է ազգականին կամ մտերիմ ընկերոջը ՝ նորություններ փոխանակելու պատճառներով, խնդրում ենք օգտագործել ավելի անկաշկանդ և/կամ հոսող նախադասություն: Այնուամենայնիվ, լավ գաղափար է համոզվել, որ ձեր նամակը չի գերազանցում մեկ էջի երկարությունը:
Քայլ 6. Ներառեք փակման ողջույնը:
Ընդհանրապես փակման ողջույնը ներառում է նամակը դրական կերպով ավարտելու և նամակ ստացողի հետ ավելի խորը կապ հաստատելու համար: Հետևաբար, վերջին պարբերությունը գրելուց հետո ներառեք փակման ողջույնը, որը համապատասխանում է տառի տեսակին: Պաշտոնական նամակի համար փորձեք ներառել եզրափակիչ ողջույն, ինչպիսիք են ՝ «Հարգանքներով», «Ողջույններ» կամ «Հաջողություն»: Այնուհետև ձեր ամբողջական անունը դրեք ներքևում, ինչպես նշված է հետևյալ ուղեցույցներում.
- Պաշտոնապես մուտքագրված տառերի համար ձեր փակման ողջույնի և ձեր ամբողջական անվան միջև թողեք մոտ չորս բացատ: Այնուհետև տպեք տառը և դրեք ձեր ստորագրությունը կապույտ կամ սև թանաքով դատարկ տարածության վրա:
- Պաշտոնական նամակագրության մեջ ներառեք ձեր ամբողջական անունը փակման ողջույնի ներքև:
- Եթե ցանկանում եք, կարող եք ողջույնը ներառել ձեր անվան դիմաց, հատկապես պաշտոնական նամակում: Օրինակ, եթե ամուսնացած եք, փակման ողջույնի տակ նշեք «Bu Amanda Surya» անունը:
Քայլ 7. oldալեք տառը (ըստ ցանկության):
Եթե նամակը փոստում է, փորձեք ծալել այն երրորդի: Հնարքն այն է, որ ներքևի կեսը ծալեք մինչև կեսը, մինչև այն կազմի տառերի տարածքի 2/3 -ը, այնուհետև ծալեք վերին կեսը դեպի կեսը, մինչև տառերի բաց տարածք չլինի: Այդ կերպ տառի չափը կհամապատասխանի շուկայում առկա շատ ծրարներին:
Քայլ 8. Writeրարի առջևում գրեք ստացողի հասցեն (ըստ ցանկության):
Գտեք ծրարի կենտրոնը, ապա այնտեղ գրեք հասցեատիրոջ ամբողջական հասցեն, ինչպես.
- Պարոն okoոկո Սուսիլո
- Lլ ABC ոչ 123
- Akակարտա, 12345
Քայլ 9. Writeրարի հետևի մասում գրեք վերադարձման հասցեն (ըստ ցանկության):
Օգտագործելով այս մեթոդը, փոստային բաժանմունքը կարող է առանց լրացուցիչ ծախսերի վերադարձնել այն փոստը, որը նրանք չեն կարող ցանկացած պատճառով ուղարկել ձեր հասցեին: Օգտագործեք նույն մեթոդը, ինչ նամակի հասցեատիրոջ հասցեն գրելիս, բայց այնտեղ պարզապես լրիվ անվան փոխարեն մականուն ներառեք:
Մեթոդ 2 2 -ից. Ոչ պաշտոնական նամակներ գրելը
Քայլ 1. Որոշեք նամակի պաշտոնական մակարդակը:
Հիմնականում, նամակի տոնայնությունը կախված կլինի նամակ ստացողի հետ ձեր հարաբերությունների մտերմության մակարդակից: Ձեր նամակի պաշտոնականությունը պարզելու համար փորձեք հետևել այս ուղեցույցներին.
- Եթե նամակը հասցեագրված է հեռավոր ազգականին, տարեց ազգականին կամ սոցիալական գործընկերոջը, փորձեք օգտագործել կիսաֆորմալ երանգ: Եթե անձը արդեն նամակ է ուղարկել ձեզ, խնդրում ենք նրան էլ. Եթե ոչ, ապա ձեռքով նամակներ գրելը ամենաանվտանգ տարբերակն է:
- Եթե նամակը հասցեագրված է մտերիմ ընկերոջը կամ բարեկամին, խնդրում ենք այն գրել ձեռքով կամ ուղարկել էլ.
Քայլ 2. Նամակը սկսեք ողջույնով:
Օգտագործված ողջույնը շատ կախված է ձեր և նամակ ստացողի սերտ հարաբերություններից, ինչպես նաև նամակի պաշտոնականության մակարդակից: Որոշ հնարավորություններ, որոնք կարող եք հաշվի առնել.
- Եթե նամակը կիսաֆորմալ է, ազատ զգացեք օգտագործել այնպիսի բարև, ինչպիսին է «Բարև»: Հետո, հետևեք հասցեատիրոջ մականունով ողջույնին, եթե դուք երկուսդ տարիքով իրարից շատ հեռու չեք, կամ ստացողի անունը սկսվում է այնպիսի բարևով, ինչպիսին է «պարոն» կամ «տիկին», եթե ստացողը ձեզանից շատ ավելի մեծ է:
- Եթե նամակը ոչ պաշտոնական է, կարող եք նաև օգտագործել ողջույն, օրինակ ՝ «Բարև», կամ ավելի պատահական ողջույն, օրինակ ՝ «Բարև» կամ «Հեյ»: Հետևեք հասցեատիրոջ անունով ողջույնին:
Քայլ 3. Սկսեք գրել տառի տեքստը:
Անցեք հաջորդ տողին և սկսեք գրել: Եթե նամակը նախատեսված է որպես անձնական հաղորդակցության միջոց, փորձեք սկսել ՝ հաստատելով ստացողի տվյալները: Օրինակ, կարող եք օգտագործել պաշտոնական նախադասություններ, ինչպիսիք են ՝ «Հուսով եմ, որ լավ եք անում» կամ ոչ ֆորմալ նախադասություններ, ինչպիսիք են ՝ «Ինչպե՞ս ես»: դու
Քայլ 4. Թվարկեք այն բաները, որոնք պետք է հաղորդակցվեն:
Քանի որ նամակի հիմնական դերը հաղորդակցման միջոց է, խնդրում ենք ներառել այնպիսի բաներ, որոնք, ձեր կարծիքով, նամակ ստացողը պետք է իմանա, ինչպես, օրինակ, ձեր կյանքում տեղի ունեցած իրադարձությունների մանրամասները: Օրինակ, եթե նամակը ձեր տատիկին է, մի գրեք միայն «Շնորհակալություն նվերի համար»: Փոխարենը, ցույց տվեք, թե որքան նշանակություն ունի նվերը ձեզ համար, օրինակ ՝ ասեք. Շնորհակալություն! Ինչ էլ որ լինի նամակի թեման, հիմնական ուշադրությունը պետք է դարձնել տեղեկատվության փոխանակման ցանկության վրա:
Հասկացեք տեղեկատվությունը, որը չպետք է ներառվի: Հիմնականում, որպես զայրույթի արտահայտություն կամ ողորմություն խնդրելու փորձ գրված նամակ չպետք է ուղարկվի: Եթե դուք արդեն գրել եք նման նամակ, բայց վստահ չեք, որ այն կուղարկեք, թողեք այն մի քանի օր նստի: Միգուցե այդ մի քանի օրը կարող է փոխել ձեր որոշումը:
Քայլ 5. Ավարտեք նամակը:
Ոչ պաշտոնական նամակին վերջ տալու համար օգտագործեք փակման ողջույնը, որն արտացոլում է ստացողի հետ ձեր հարաբերությունների մտերմությունը: Եթե նամակը հասցեագրված է ամուսնու, ընկերոջ կամ մերձավոր ազգականի, խնդրում ենք օգտագործել փակման ողջույնը, ինչպիսիք են ՝ «Ողջույններ», «Սիրո ողջույններ» կամ պարզապես «Սիրելի»: Մինչդեռ կիսաֆորմալ նամակի համար կարող եք ազատ օգտագործել ջերմ, բայց միևնույն ժամանակ բավականին պաշտոնական փակման ողջույնները, ինչպիսիք են ՝ «Ողջույն» կամ «Ողջույն»:
- Երբևէ լսե՞լ եք «վալեդիկություն» տերմինի մասին: Փաստորեն, վալեդիկությունը պաշտոնական արտահայտություն է անգլերեն լեզվով, որը սովորաբար օգտագործվում էր հին ժամանակներում որպես նամակի փակման ողջույն: Եթե անգլերեն նամակ եք գրում ընկերոջը և ցանկանում եք այն փակել հիմար ոճով, ազատ զգացեք օգտագործել այս մեթոդը: Օրինակ, փակման ողջույնը դրեք վալենտացիայի տեսքով, օրինակ ՝ «Ես մնում եմ, ինչպես միշտ, քո նվիրյալ ծառան» ՝ վերջացրած քո անունով:
- Եթե ցանկանում եք տեղեկատվություն ավելացնել նամակի գրվելուց հետո, օգտագործեք P. S մակագրությունը, որը անգլերեն նշանակում է Հետգրություն («գրելուց հետո»):
Քայլ 6. Նամակն ուղարկեք:
Նամակը դրեք ծրարի մեջ, դրեք կնիք, նշեք ստացողի հասցեն, ապա անմիջապես ուղարկեք այն փոստի միջոցով:
Խորհուրդներ
- Փորձեք նամակի տեքստը կենտրոնացնել մի թեմայի վրա, որը կհետաքրքրի հասցեատիրոջը:
- Ընդհանրապես, ողջույններին միշտ հաջորդում է ստորակետը: Այնուամենայնիվ, պաշտոնական տառերում սովորաբար օգտագործվող կետադրական նշանները ստորակետի փոխարեն երկու կետ են:
- Բողոքի նամակ գրելիս միշտ օգտագործեք քաղաքավարի լեզու և հիմնավոր փաստարկներ: Դա անելը կբարձրացնի ձեր դրական պատասխանը ստանալու հավանականությունը:
- Եթե ցանկանում եք տպել շատ պաշտոնական նամակ, խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել թուղթ, որը մի փոքր ավելի ծանր է, քան սովորական պատճենահանող թուղթը:
- Եթե ցանկանում եք ուղարկել պաշտոնական կամ կիսաֆորմալ էլ. Նամակ, միշտ օգտագործեք պրոֆեսիոնալ հնչող էլ. «Sweetstar189» - ի ուղարկած նամակներին, անշուշտ, այնքան լուրջ չեն վերաբերվի, որքան «եք.սանդրա» -ի ուղարկած նամակներին, այնպես չէ՞:
- Միշտ գրեք տառեր ՝ օգտագործելով կապույտ կամ սև թանաքով գրիչ:
- Համոզվեք, որ նշված հասցեն ճիշտ է:
- Մի պարբերություն միշտ սկսեք նախադասությամբ `գրված կամ մուտքագրված` ներդիրով:
- Կրկին ստուգեք ձեր նամակի բովանդակությունը, առնվազն երկու անգամ:
- Եթե նամակը գրված է ձեռքով, համոզվեք, որ միշտ օգտագործում եք գնդիկավոր գրիչ, որը թանաք չի արտահոսում:
