Ներածական նամակները ամենից հաճախ օգտագործվում են գործարար հաղորդակցության մեջ ՝ կոնտակտ հաստատելու, տեղեկատվություն պահանջելու կամ նոր արտադրանքի կամ ծառայության մասին ակնարկ ստեղծելու համար: Ընդհանրապես, դուք ներածական նամակ եք գրում մեկին, ում անձամբ չեք ճանաչում, ինչը մի փոքր դժվարացնում է զգացմունքների կամ ոճի առումով: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք սովորել մի քանի արագ խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեր նամակը դարձնել համառոտ, ընթեռնելի և արդյունավետ, ինչպես ձեր ցանկալի ներածությունը:
Քայլ
3 -րդ մաս 1 -ին. Նախաբանի գրառում
Քայլ 1. Հղեք ձեր նամակը կոնկրետ անձի, հնարավորության դեպքում:
Ներածական նամակը պետք է հնարավորինս հասցեագրվի մեկին, ով կկարդա այն: Եթե դուք ուղարկում եք ընդհանուր հաշիվ կամ վարձու ընկերություն և վստահ չեք, ապա լավ է, որ նամակը հասցեագրեք «Բոլոր շահագրգիռներին» կամ վարձու մենեջերին կամ կոնկրետ կոչման տիրոջը:
Սկսեք ձեր նամակը `նշելով ձեր պաշտոնը, վերնագիրը կամ դերը և նամակը գրելու պատճառը: Սովորաբար պարտադիր չէ, որ ձեր անունը ներառեք նամակում, քանի որ ձեր անունը կլինի ստորագրության վրա:
Քայլ 2. Հստակ նշեք ձեր նպատակները:
Դուք պետք է հնարավորինս շուտ փոխանցեք նամակը գրելու պատճառը: Ինչ ես դու ուզում? Ինչու՞ գրեցիր նամակը: Եթե այսպիսի հարցեր երբևէ ծագեն ղեկավարի կամ ընկերության գլխում, հավանականությունն այն է, որ ձեր նամակը հարցազրույց ստանալու փոխարեն աղբամանում է հայտնվում:
Դադարեցրեք որսը. «Ես գրում եմ, որպեսզի հարցնեմ նոր ֆինանսական ղեկավարի թափուր պաշտոնի մասին» կամ «Ես գրում եմ նկարագրելու նոր արտադրանքի առանձնահատկությունը, որը վերջերս է թողարկել իմ ընկերությունը», իրոք, արդյունավետ նպատակային հայտարարություններ են ՝ առաջին նախադասություններից մեկը: նամակ
Քայլ 3. Ստեղծեք համապատասխան զգացում կամ ոճ տառի համար:
Ներածական նամակ գրելիս ավելի լավ է ունենալ հետևողական և գրագետ ոճ, որը տարօրինակ է հնչում կամ հնչում է չափազանց շեղված կամ տեխնիկական: Ներածական նամակի համար ձեր նամակը պետք է լինի մասնագիտական, բայց ոչ սառը կամ թունդ: Անհրաժեշտ է նամակում ներառել մարդկային ջերմության տարր `ընդհանուր բովանդակությունը պրոֆեսիոնալ պահելով:
- Սովորական սխալը, որ թույլ են տալիս անփորձ գրողները, այն է, որ հուսահատորեն փորձում են խուսափել այն հապավումներից, որոնք տպավորություն են ստեղծում, որ նամակը թարգմանություն է, այլ ոչ թե գրավոր: Օգտագործեք հապավումներ/կծկումներ, թող խոսակցության պես հեղուկ հնչի, բայց միևնույն է ՝ պրոֆեսիոնալ: Թող նամակը ներկայացնի ձեզ:
- Մի փորձեք խելացի հնչել ՝ փոխարինելով սովորաբար օգտագործվող բառերը թեզաուրուսում/բառարանում: Սա մագիստրոսական թեզ չէ, այլ ներածական նամակ: Օգտագործեք ճշգրիտ և հակիրճ բառեր:
Քայլ 4. Ստեղծեք անձնական կապ:
Բացատրեք, թե ինչպես եք տեղեկացել աշխատանքի, թափուր աշխատատեղի կամ փնտրվող ընկերության մասին և ստեղծեք կապ: Ներածական նամակ կարդալիս գործատուն կամ վարձու համակարգողը պետք է ունենա հստակ պատկերացում, թե ով եք դուք, ինչու եք ուզում աշխատանքը, և արդյոք դուք լավ պիտանի եք աշխատանքի համար, թե ոչ: Եթե այս կապը բավականաչափ ամուր է, ապա ձեզ կանչելու են հարցազրույցի, և դա ձեզ հնարավորություն է տալիս աշխատանքի անցնել:
Եթե դուք կապ ունեք որևէ մեկի հետ, ով աշխատում է ընկերությունում, կամ ձեզ դիմում են ուղարկել, կամ նույնիսկ եթե ճանաչում եք ինչ -որ մեկին, ով աջակցել է ձեր գործակալությունը իրենց աշխատանքում, լավ գաղափար է ներկայանալ նամակի ներսից: Սա կարող է գրգռել ինչ -որ մեկի հիշողությունը («Օ,, սա այն անձն է, որի մասին խոսում էր okoոկոն»), կամ ստիպել նրան հիշել սկզբից:
3 -րդ մաս 2 -րդ. Նամակի բովանդակություն գրել
Քայլ 1. Ձեր որակավորումները միացրեք այն պաշտոնի համար, որին դիմում եք:
Եթե փորձում եք նկարագրել ձեր որակավորումները, կարողությունները կամ աշխատանքը կամ նախագիծը ղեկավարելու ունակությունը, լավ գաղափար է մի քանի նախադասությամբ հստակ հղում կատարեք և բացատրեք, թե ինչպես է ձեր փորձը կապված դա անելու ձեր ունակության հետ, լինի դա նոր պաշտոն, տեղափոխություն կամ նոր աշխատանք: բոլորովին նոր:
- Նկարագրեք ձեր փորձը ոլորտում կամ արդյունաբերությունում, ինչպես նշված է նամակի հղման մեջ: Եթե դուք ուղղորդել եք ձեր ներածական նամակը, ինչպես նշվեց ավելի վաղ, այն կկենտրոնանա ինչ -որ մասնագիտական կամ արդյունաբերական ոլորտի վրա: Լավ գաղափար է ներառել հատուկ հմտություններ և փորձ, որպեսզի նամակն ավելի արդյունավետ լինի:
- Աշխատանք ցանկանալը նույնը չէ, ինչ աշխատանքի համար անհրաժեշտ որակավորում ունենալը: Եթե ձեր ներածության մեջ բացատրում եք, որ ցանկանում եք զանգահարել աշխատանքի հարցազրույցի համար, քանի որ զգում եք, որ իսկապես տեղավորվում եք, կարիք չկա դա կրկնել հիսուն անգամ: Գրելը, որ «իրոք այս աշխատանքի կարիքը իսկապես ունեք», ձեզ ուշադրության գրավող թեկնածու չի դարձնում:
Քայլ 2. Եղեք հնարավորինս կոնկրետ:
Setամկետ նշեք, որը կարող եք անձամբ հանդիպել, կամ արտահայտեք այն, ինչ հույս ունեք հետագայում տեսնել ձեր նամակին պատասխանելիս: Եթե ցանկանում եք ավելի շատ խոսել ձեր որակավորումների մասին հարցազրույցում, պարզապես ասեք դա: Եթե դուք իսկապես ցանկանում եք աշխատանքը, պարզապես ասեք դա: Իմացեք ամեն ինչ աշխատանքի ընդունման գործընթացի կամ ձեր գրած դիմումի գործընթացի մասին, այնուհետև հարցրեք գործընթացի հաջորդ փուլի մասին:
Կենտրոնացրեք ձեր ուղեկցող նամակը որոշակի աշխատանքի մակարդակի վրա: Պարտադիր չէ, որ աշխատանքի տեսակը կամ պաշտոնը հստակ նշված լինի, բայց հիշեք, թե ինչպիսի արդյունքներ եք փնտրում նամակը համապատասխան պահելու համար:
Քայլ 3. Մի ներառեք արդեն ձեր ռեզյումեի տվյալները:
Վատ գաղափար է, որ նամակում տեղադրվեն տիտղոսներ, պատիվներ և հայտնի անուններ: Ռեզյումեի վրա հեշտությամբ տեսանելի տեղեկատվությունը կրկնելը տարածության վատնում է նամակում: Մի՛ գրեք տեղեկություններ, որոնք կարող են արագ և հեշտությամբ հավաքվել այլուր: Դուք գրում եք ՝ ինքներդ ձեզ վաճառելու և հնարավորություններ ստեղծելու համար:
Քայլ 4. Գրեք `նպատակ ունենալով ստանալ հարցազրույց:
Միգուցե միայն նամակի ուժից աշխատանք կամ այլ բան չես ստանա: Նամակ գրելը ձեզ կհասցնի ձեր շեմին, հնարավորություն ընձեռելու ապացուցելու ինքներդ ձեզ և ձեր ունակությունները լինել այն անձը կամ աշխատողը, որն անհրաժեշտ է նամակագրողին: Այդ իսկ պատճառով, լավ գաղափար է անմիջապես անցնել գործի, կենտրոնանալ ձեր որակավորումների, ինչպես նաև պաշտոնի հետ կապի վրա և աշխատել հաջորդ փուլում ՝ լինի դա հարցազրույց կամ աշխատանքի ընդունման այլ փուլ:
Կրկնեք ամենակարևոր տեղեկատվությունը փակման բաժնում: Նախքան նամակը ողջույնով փակելը, լավ գաղափար է կարճատև կրկնել այն, ինչ ցանկանում եք ուղղակիորեն:
3 -րդ մաս 3 -ից. Նամակների վերանայում և կատարելագործում
Քայլ 1. Վերանայեք և ուղղեք ձեր նամակը:
Նամակի նախագիծ գրելուց հետո անհրաժեշտ է վերանայել ձեր նամակը և բարելավել այն նախադասության կառուցվածքից և այլն: Բոլոր լավ գրողները գիտեն, որ ստեղծագործությունը չի կարելի անվանել ավարտված, մինչև այն չվերանայվի: Երբ ավարտեք նամակի գրումը, ամենադժվար մասն ավարտված է, բայց դեռ ժամանակ կա այն ճշգրտելու և հղկելու համար:
- Վերանայելը ավելին է, քան պարզապես տառասխալները ջնջելը կամ ուղղագրական սխալների ուղղումը: Կրկին նայեք ձեր տառին և համոզվեք, որ համապատասխանություն կա առարկայի և բայի միջև, իմաստը պարզ է, և ձեր նամակը հասնում է իր նպատակին:
- Երբ մտածեք, որ ձեր գրածը ավարտված է, կարող եք սկսել «վերջին կարևոր բաների» ստուգում և որոնում ՝ վերջին րոպեի իրեր, որոնք ներառում են տառասխալների ուղղում, ուղղագրական սխալներ և ձեր տառի ձևավորում:
Քայլ 2. Կազմեք պարզ և հակիրճ նամակ:
Ընդհանուր առմամբ, ներածական նամակը պետք է լինի ոչ ավելի, քան էջի առաջին մասը կամ 300 -ից 400 բառ: Ինչ էլ որ լինի պատճառը, մեծ հավանականություն կա, որ գրում եք մեկին, ով տվյալ օրը ստիպված է լինում զբաղվել մեծ քանակությամբ թղթի հետ, և նա չի ցանկանում տեսնել երկար, ավելորդ ներածական նամակ: Ամոթ է, որ ձեր քրտնաջան աշխատանքը հայտնվում է աղբարկղում, այնպես որ կարճ պահեք: Կենտրոնացեք միայն ձեր նամակում ամենակարևոր տեղեկատվությունը փոխանցելու փորձի վրա:
Քայլ 3. Ձևակերպեք նամակը այնպես, ինչպես այն պետք է լինի:
Նամակները պետք է պատշաճ կերպով կողմնորոշվեն էջի վրա ՝ ներառելով կոնկրետ ներածություն, հիմնական պարբերություն և հակիրճ փակումը: Եթե դուք գրում եք կարճ պարբերություն ՝ առանց կոնտակտային տվյալների կամ ողջույնների, ապա աշխատանք չեք ստանա կամ չեք հասնի ներածությանը:
- Ներառեք համապատասխան CV կամ ռեզյումե `որպես ներածական նամակի կցորդ: Ներածական նամակը պետք է լինի առաջինը դիմումի փաթեթում:
- Ներառեք լավ կոնտակտային տվյալներ: Կատարեք ներածական նամակի վերջին խմբագրումները ՝ համոզվելով, որ ներառել եք կարևոր կոնտակտային տվյալներ, որոնք սովորաբար տեղադրված են գլխագրի վերին աջ անկյունում: Ներառեք էլփոստի հասցե, հեռախոսահամար և այլ հիմնական կոնտակտային տվյալներ:
Քայլ 4. Մտածեք նշումներ ներառելու մասին:
Որոշ ուսուցիչներ գրում են գործնական նամակներ, իսկ հաղորդակցության փորձագետներն առաջարկում են նամակի մեջ գրառման կամ գրառման մեջ ավելացնել առավել համապատասխան կամ հրատապ տեղեկատվությունը: Պատճառն այն է, որ սա հաճախ լավ է աշխատում այն առումով, թե ինչպես են մարդիկ նամակագրության տեսքով հաղորդակցումը մշակում: Կարևոր տեղեկատվությունը վերջում դնելու փոխարեն, կարևոր գրառումը կամ գրառումը կարող է ավելի արդյունավետ լինել: Թեև ոմանց համար դա կարող է ոչ պաշտոնական թվալ, բայց դա կարող է լինել արդյունավետ միջոց ՝ կարևոր տեղեկատվությունը շեշտելու և ձեր նամակը առանձնացնելու համար:
