Մի շարք ակնարկներ պետք է կարողանան օգնել ընթերցողին արագ, արդյունավետ և հաջողությամբ ավարտել գործերը: Հրահանգներ գրելու համար դուք պետք է գրեք բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները: Եթե ինչ -որ բան մոռանում եք կամ սխալվում, ձեր ընթերցողները շփոթված կլինեն: Օգտագործեք հետևյալ ուղեցույցները `մի շարք հրահանգներ գրելու համար:
Քայլ
Մաս 1 -ից 4 -ը. Պատրաստվում է գրել հրահանգներ
Քայլ 1. Getանոթացեք ձեր ընթերցողների հետ:
Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք ՝ առաջատար գրելուց առաջ, ձեր ընթերցողին ճանաչելն է: Ո՞ւմ համար եք գրում այս ուղեցույցը: Ձեր ընթերցողները մասնագետ են, թե աշխարհիկ մարդիկ: Ձեր ընթերցողներին ճանաչելը կօգնի ձեզ ընտրել ձեր բառերը, կառուցել ձեր հուշումները և որոշել, թե որքան մանրամասնություն պետք է տրամադրեք:
- Օրինակ, եթե դուք բացատրում եք, թե ինչպես պետք է հաց թխել պրոֆեսիոնալ խոհարարին, ապա ձեզ հարկավոր չէ բացատրել, թե ինչպես պետք է խմորը ծալել, ինչու է կարևոր ձվերը դնել սենյակային ջերմաստիճանում կամ տարբեր նշանակության ալյուրի և ինքնուրույն աճող ալյուր): Եթե դուք դա բացատրում եք մեկին, ով չգիտի, թե ինչպես պատրաստել, ապա սահմանումներն ու բացատրություններն իսկապես կարող են օգնել նրանց պատրաստել հիանալի տորթ:
- Եթե ցանկանում եք ապահով լինել, պարզապես ենթադրեք, որ ձեր ընթերցողները սովորական մարդիկ են: Այսպիսով, ձեր հրահանգները կլինեն պարզ և հեշտ հետևելի:
Քայլ 2. Որոշեք անհրաժեշտ սարքավորումները:
Նախքան սկսելը, դուք պետք է հստակ նշեք, թե ինչ է պահանջվում հրահանգները ճիշտ լրացնելու համար: Սա կարող է լինել անհրաժեշտ նյութերի կամ սարքավորումների ցանկի տեսքով:
Քայլ 3. Իրականացրեք գործընթացը:
Հստակ հրահանգներ գրելու եղանակներից մեկը ինքներդ հետևել գործընթացին: Այդ կերպ կարող եք գրել կոնկրետ քայլեր: Եթե դուք պարզապես փորձում եք այն գրել ձեր հիշածի հիման վրա, ապա կարող եք պատահաբար ինչ -որ բան մոռանալ: Դրանից հետո կարող եք մեկ ուրիշից խնդրել, որ գործընթացը կատարի ՝ հիմնվելով ձեր գրածի վրա: Հարցրեք նրանցից հետադարձ կապի համար: Հարցրեք, թե որևէ քայլ շփոթեցնող կամ անհասկանալի է:
- Beգույշ եղեք, որ ոչինչ չմոռանաք: Եթե կարոտեք կարևոր քայլ, ձեր ընթերցողների համար անհնար կլինի ընթացակարգը հաջողությամբ ավարտել: Բացի այդ, դուք պետք է համոզվեք, որ քայլերը ճիշտ կարգով են:
- Օրինակ, եթե դուք գրել եք. «Խառնել բաղադրիչները խառնիչով: Դրեք դրանք ջեռոցում 121 աստիճան ջերմաստիճանում », - հավանաբար ընթերցողները ենթադրելու են, որ իրենց խառնիչ ամանը պետք է դնեն նաև ջեռոցում:
2 -րդ մաս 4 -ից. Գրելու հրահանգներ
Քայլ 1. Գրեք հակիրճ և հակիրճ:
Արդյունավետ հրահանգները միշտ գրվում են հակիրճ և հակիրճ: Մի օգտագործեք երկար, խճճված պարբերություններ: Պարզապես օգտագործեք կարճ և հստակ նախադասություններ, կետեր և նկարներ կամ հենարաններ:
Քայլ 2. Օգտագործեք ակտիվ բայը:
Հրահանգները միշտ պետք է օգտագործեն ակտիվ բայեր և նկարագրական բառեր: Սկսեք ձեր ակնարկը բայով: Սա ընթերցողին տալիս է մեկ հստակ գործողություն, որը նրանք պետք է ձեռնարկեն: Յուրաքանչյուր քայլ պետք է գրվի հրամանի նախադասության տեսքով:
- Երբ սահմանումներ կամ բացատրություններ եք տալիս, հնարավորինս պարզ օգտագործեք նկարագրական լեզուն:
- Օրինակ, ասեք ՝ «Ավելացրեք երկու ձու», փոխարենը ՝ «Երկու ձու պետք է ավելացնել տորթի խմորին»:
Քայլ 3. Գրեք միայն պահանջվող տեղեկատվությունը:
Լրացուցիչ տեղեկություններ գրելիս համոզվեք, որ ավելացնում եք միայն անհրաժեշտը: Հարցրեք ինքներդ ձեզ. «Արդյո՞ք ընթերցողները պետք է իմանան այս սահմանումները ՝ հուշումները հասկանալու համար»: կամ «Արդյո՞ք ընթերցողներին անհրաժեշտ է այս խորհուրդը ՝ ընթացակարգը ճիշտ ավարտելու համար»:
Մի ավելացրեք ավելորդ տեղեկություններ: Սա միայն կշփոթեցնի ձեր ընթերցողներին և կդժվարացնի նրանց հետևել հրահանգներին:
Քայլ 4. Խոսեք ձեր ընթերցողների հետ:
Ուղղություններ գրելիս պետք է ուղղակիորեն խոսել ձեր ընթերցողների հետ: Դա արեք ՝ օգտագործելով «դու» բառը: Սա կօգնի անձամբ ընթերցողին ուղղորդել քայլերը:
Քայլ 5. Գրեք հստակ և կոնկրետ:
Հրահանգներ գրելիս պետք է հնարավորինս կոնկրետ լինել: Exactlyշգրիտ նկարագրեք, թե ինչ պետք է անեն: Սա ներառում է, թե որ կողմից նրանք պետք է պտտեն իրենց բանալին, քանի մետր պետք է քայլեն կամ տորթի հյուսվածքն ինչպիսին պետք է լինի այն պատրաստելուց հետո:
- Writeիշտ գրեք չափումները: Եթե ընթերցողը պետք է կտրի 1,6 սանտիմետր երկարությամբ տախտակ, գրեք այն:
- Օրինակ, եթե դուք ցույց եք տալիս, թե ինչպես պետք է թխել տորթ, մի սպասեք մինչև չորրորդ քայլը, որպեսզի ասեք. «Նախքան բաղադրիչները խառնելը, ալյուրը մաղեք և ձվերը դրեք սենյակային ջերմաստիճանում»:
Քայլ 6. Օգտագործեք հաջորդականության նշիչներ և ժամանակի հղումներ:
Բառերը միացնելը կօգնի մի քայլը միացնել հաջորդին, ինչպես նաև կապել գաղափարները ձեր գրածի մեջ: Գրության ակնարկում դուք կօգտագործեք հաջորդականության նշիչներ և ժամանակի հղումներ: Սա կօգնի ընթերցողին հասկանալ քայլ առ քայլ հրահանգները:
Սովորաբար օգտագործվող միացումներ են
Մաս 3 -ը 4 -ից. Հուշումներ կազմելը
Քայլ 1. Գրեք ներածություն:
Նախքան սկսեք մանրամասն բացատրել հրահանգները, անհրաժեշտ է ընթերցողին ներկայացնել կարճ ներածություն: Այս ներածությունը բացատրում է այն, ինչ ընթերցողը կսովորի հրահանգներում, ինչպես նաև նախանշում է ընթացակարգը: Այս ներածությունը պետք է գրված լինի պարզ և պարզ լեզվով:
- Գրեք հրահանգների նպատակը, ով պետք է կարդա այս հրահանգները, և ինչ պայմաններ կպահանջեն այստեղ թվարկված ընթացակարգերը:
- Կարող եք նաև ավելացնել այն, ինչ ներառված չէ այս ընթացակարգում:
- Այստեղ կարող եք մուտքագրել հիմնական տեղեկատվությունը:
- Ներածության մեջ կարող եք նաև նշել ցանկացած կարևոր նախազգուշացում կամ տեղեկատվություն, որն անհրաժեշտ է ընթերցողին ՝ գործընթացն սկսելուց առաջ: Բայց հիշեք, որ մարդկանց մեծամասնությունը բաց կթողնի այս ներածությունը, այնպես որ մի ներառեք որևէ կարևոր բան, որը այլուր չեք լուսաբանել:
- Օրինակ ՝ «Այս հրահանգները բացատրում են, թե ինչպես թխել շոկոլադե տորթ: Առաջին մասը բացատրում է, թե ինչպես պետք է խառնել չոր և թաց բաղադրիչները, իսկ երկրորդ մասը ՝ ինչպես ճիշտ պատրաստել »:
- Քայլերը դասավորեք ժամանակագրական հաջորդականությամբ: Հրահանգները պետք է գրվեն որոշակի հերթականությամբ: Քայլերը պետք է տրամաբանորեն հաջորդեն միմյանց: Քայլ 1 -ը պետք է ավարտվի, մինչև ընթերցողը անցնի քայլին 2 -ին: Այս պայմանավորվածությունը կարևոր է հրահանգներ գրելիս:
- Եթե կարգն իսկապես նշանակություն չունի, նախ նշեք ամենակարևորները:
Քայլ 2. Կազմակերպեք քայլերը `ըստ առաջին անելիքի:
Հրահանգները բաղկացած են մի շարք փոխկապակցված քայլերից: Նախքան հրահանգներ գրելը սկսելը, դուք պետք է որոշեք, թե որ քայլերն են առաջինը ձեռնարկել: Սա նշանակում է, որ դուք պետք է որոշեք, թե որն է առաջինը ՝ ամբողջ աշխատանքը կատարելու համար:
Օրինակ, եթե դուք տորթ եք թխում, ապա պետք է նախապես տաքացնել ջեռոցը, խառնել բաղադրիչները և պատրաստել շաքարավազը, նախքան տորթն ավարտելը:
Քայլ 3. Կիսեք հրահանգները կոնկրետ քայլերով:
Հրահանգների մեծ մասը պետք է բաղկացած լինի մի քանի քայլից, որոնք պետք է ավարտվեն նախքան ընթացակարգի ավարտը: Ձեր ձեռնարկը յուրաքանչյուր գործողության համար բաժինների բաժանելը հրահանգները պարզ կդարձնի ընթերցողին:
- Օրինակ, եթե դուք մեքենա եք վերանորոգում, ապա դեռ շատ բան պետք է անեք, մինչև շարժիչի վրա աշխատել սկսելը: Դուք ստիպված կլինեք խցանել մեքենան, հեռացնել ձեր մեքենայի այլ մասերը կամ հեռացնել ծածկերը: Այս գործողություններից յուրաքանչյուրը պահանջում է իր սեփական ցուցումները: Յուրաքանչյուր գործողություն պետք է բաժանել որոշակի մասերի ՝ իր հրահանգների փաթեթով:
- Այս բաժինները, ինչպես և քայլերը, պետք է դասավորված լինեն որոշակի հերթականությամբ: Դուք չեք կարող հեռացնել շարժիչի կափարիչը, նախքան մեքենան խցկելը կամ կափարիչի այլ մասերը հեռացնելը: Այս բաժինները պետք է դասավորվեն ըստ որոնց առաջինը պետք է լրացնել:
- Փորձեք պահել յուրաքանչյուր գործողություն, որը բաղկացած է ընդամենը 10 քայլից: Եթե կա ավելի քան 10 քայլ, դրանք բաժանեք հատվածների կամ այլ քայլերի:
- Սա օգնում է ընթերցողներին կրկնել և վերահսկել իրենց առաջընթացը: Նրանք կարող են ասել, երբ հաջողությամբ ավարտել են հատվածը: Ավելին, եթե նրանք սխալ են թույլ տվել, նրանք կարող են հետ կանգնել և շտկել այն ՝ առանց ամբողջ ակնարկը կրկնելու անհրաժեշտության:
Քայլ 4. Յուրաքանչյուր քայլ հստակ նշեք:
Որպեսզի ընթերցողները հասկանան հրահանգները, հստակ նշեք յուրաքանչյուր բաժինը: Յուրաքանչյուր բաժնի վերնագիրը պետք է պատկերացում կազմի, թե ինչ է արվելու այդ հատվածում: Ընթերցողները պետք է հասկանան այն գործողությունը, որը նրանք պատրաստվում են ուսումնասիրել, նախքան այն ուսումնասիրելը:
Քայլ 5. Մեկ նախադասության մեջ գրիր մեկ քայլ:
Նախադասությունները պետք է լինեն կարճ և ներառեն միայն մեկ քայլ: Այդ կերպ դուք կբաժանեք առաջադրանքը, որը պետք է կատարվի կոնկրետ գործողությունների փոխարեն ՝ բազմաթիվ գործողություններից բաղկացած մեկ քայլ ստեղծելու փոխարեն:
Եթե մի քայլ կապված է մյուսի հետ և պետք է միասին ավարտվի, նույն նախադասության մեջ նկարագրեք այն ճիշտ հերթականությամբ: Օրինակ ՝ «Նախքան խմորը տապակի մեջ լցնելը, թավան պատել եփման լակիով» կամ «Տապակը պատել պատրաստման լակիով, այնուհետև խմորը լցնել տապակի մեջ»:
Քայլ 6. Համոզվեք, որ ձեր գրած քայլերը կարելի է հեշտությամբ հետևել և վերահսկել:
Ուղեցույցներ գրելու կարևոր բանալին այն է, որ օգնեք ձեր ընթերցողներին վերահսկել իրենց առաջընթացը: Գրեք քայլեր, որոնք կարող են օգնել նրանց հասկանալ, արդյոք նրանք ամեն ինչ ճիշտ են անում: Ձևաչափը կարող է լինել այսպիսին. «Երբ ունեք _, արդյունքը նման կլինի _»:
Օրինակ ՝ «Տորթը պատրաստելուց հետո, ատամնափայտը մեջտեղը կպցրեք: Եթե ատամի դագանակը այն ետ քաշելուց հետո դեռ մաքուր է, տորթն ամբողջությամբ պատրաստ է »:
Քայլ 7. Գրեք այլընտրանքային քայլերը:
Որոշակի քայլերի դեպքում նույն բանը կատարելու մի քանի եղանակ կարող է լինել: Համոզվեք, որ բացատրում եք տարբեր եղանակներ:
- Եթե կան որոշակի պայմաններ, որոնք որոշակի մեթոդներ ավելի հարմար են դարձնում, համոզվեք, որ դրանք քննարկեք:
- Եթե որոշակի մեթոդ ավելի հեշտ, էժան կամ արդյունավետ է, համոզվեք, որ բացատրեք այն:
Քայլ 8. Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք քայլող երեխաներին:
Որոշ ընթացակարգերի դեպքում կարող է անհրաժեշտ լինել մեկ քայլը բաժանել երեխայի բազմաթիվ քայլերի: Քայլ երեխաները պետք է օգտագործվեն միայն այն դեպքում, երբ գործողությունը չափազանց փոքր է միայնակ քայլ կատարելու համար: Քայլ երեխաները օգնում են քայլը բաժանել մի քանի մասի:
Լրացուցիչ տեղեկություններ գրեք խորթ երեխաների մասին: Այսպիսի լրացուցիչ տեղեկությունները ավելի մանրամասն բացատրում են քայլի մասին, օրինակ ՝ թե ինչպիսին կլինի ընթացքի մեջ գտնվող տարրը դրանից առաջ և հետո, կամ ինչու է այդ քայլը կարևոր:
Քայլ 9. Գրեք նախազգուշացումներն ու պայմանները սկզբում:
Եթե կան բաներ, որոնք ընթերցողը պետք է իմանա, անի կամ հասկանա նախքան սկսելը, համոզվեք, որ դրանք ասել եք սկզբում:
Քայլ 10. Կանխատեսեք խնդիրները:
Մտածեք այն ոլորտների մասին, որտեղ ընթերցողները կարող են բախվել խնդիրների հետ, այնուհետև առաջարկություններ ներկայացնել այդ խնդիրների լուծման համար: Կարող եք նաև բերել խնդիրների օրինակներ, որոնք կարող են ծագել, եթե քայլը ճիշտ չանեն:
Այս քայլը շատ կարևոր է: Եթե դուք ինքներդ եք կատարել հրահանգները, ապա կիմանաք, թե որ մասերը կարող են խնդիրներ առաջացնել: Ահա թե ինչու է այդքան կարևոր, որ դուք անցնեք այդ գործընթացը ՝ հրահանգները գրելիս:
Քայլ 11. Լրացրեք հրահանգները:
Սա շատ կարեւոր է: Որոշ հուշումներ չեն ավարտվում, երբ վերջին մեխը տեղում է կամ երբ տորթը հանվում է ջեռոցից: Մտածեք, թե ինչ այլ բաներ դեռ պետք է անեն ընթերցողները: Եթե դեռ կարող եք մտածել.
Մաս 4 -ից 4 -ը. Ակնարկների լրացում
Քայլ 1. Սահմանեք ակնարկի ձևաչափը:
Հրահանգներ գրելիս համոզվեք, որ ձևը հստակ սահմանել եք: Սա կօգնի ընթերցողին հասկանալ, թե ինչպես ճիշտ կարդալ ձեր հրահանգները ՝ առանց շփոթվելու:
- Օգտագործեք վերնագրեր ՝ նշման յուրաքանչյուր հատված պիտակավորելու համար:
- Օգտագործեք թվեր, երբ քայլերը գրում եք ըստ հերթականության:
- Օգտագործեք փամփուշտներ ՝ այլընտրանքային քայլեր, լրացուցիչ տեղեկություններ կամ որևէ այլ բան, որը ընկնում է քայլի տակ:
- Տեսողականորեն առանձնացրեք քայլերը: Քայլերի միջև ավելացրեք դատարկ տարածություններ `դրանք այլ տեսք ունենալու համար:
Քայլ 2. Ընտրեք արդյունավետ վերնագիր:
Վերնագիրը պետք է համառոտ ներկայացնի այն, ինչ նկարագրված է ձեր ուղեցույցում:
Օրինակ, «Ձու առանց շոկոլադե տորթ թխելու հրահանգները» շատ ավելի պարզ է, քան «Շոկոլադե տորթը»:
Քայլ 3. Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք նկարներ և գծապատկերներ:
Որոշ հուշումներ պահանջում են գծապատկերներ, նկարներ, սեղաններ կամ այլ պատկերացումներ, որոնք կօգնեն ընթերցողին հասկանալ բացատրվողը: Անհրաժեշտության դեպքում ավելացրեք այսպիսի պատկերացումներ: Վիզուալիզացիան պետք է կրկնի միայն գրության մեջ պարունակվող գաղափարները, այլ ոչ թե ներկայացնի որևէ նոր տեղեկատվություն, քանի որ սա միայն լրացուցիչ նյութ է:
