Formalրարի վրա պաշտոնական հասցե գրելն օգտակար է շատ բաների համար, ներառյալ ՝ հարգանք ցուցաբերել հասցեատերերին և ցույց տալ միջոցառման պաշտոնականությունը: Ինչպես եք դա անում, կախված կլինի նրանից, թե միջոցառումը պաշտոնական է, թե ոչ, օրինակ ՝ հարսանեկան կամ բարեգործական միջոցառում, կամ գործնական նպատակներով (ներառյալ ռեզյումեներ ուղարկելը կամ նոր հաճախորդների հետ կապ հաստատելը): Այս ուղեցույցը ցույց կտա ձեզ, թե ինչպես գրել պաշտոնական հասցե քաղաքավարի և համապատասխան բոլոր բիզնես/պաշտոնական իրավիճակների համար:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ը ՝ 2 -ից
Քայլ 1. Ստուգեք տեղեկատվությունը:
Նախքան պաշտոնական հասցեի ծրարի վրա ձեր հասցեն գրելը (օրինակ ՝ հարսանիք, բարեգործական միջոցառում, թլպատում), դուք պետք է ստուգեք յուրաքանչյուր անձի հասցեի և վերնագրի տվյալները:
- Գրեք հասցեն ձեռքով կամ տպեք այն ծրարի վրա: Դուք կարող եք վարձել մի գեղեցիկ գրողի կամ ինչ -որ մեկի, ով մասնագիտորեն պատրաստված է հմուտ փաստաթղթեր գրելու համար.
- Ձեր կողմից կամ մուգ թանաք օգտագործող գեղեցիկ հեղինակի ձեռքով գրված ծրարները սովորական տարբերակ են ոչ պաշտոնական ձեռնարկների համար:
- Գնեք բարձրորակ թուղթ և ծրարներ, որոնք սովորաբար վաճառվում են որպես փաթեթ: Այս երկուսն էլ օգտակար են ձեր միջոցառման պաշտոնական մակարդակը ցուցադրելու համար:
- Հիշեք, որ այս ծրարները նախատեսված են պաշտոնական առիթների համար. Գրեք ձեր գրած յուրաքանչյուր բառը: Մի կարճացրեք ոչինչ, բացի «Պարոնից», «Տիկինից» կամ «Տիկինից»:
Քայլ 2. Writeրարի առաջին տողում գրեք հյուրերի անունները:
Ինչպես եք գրում այս անունները, պետք է կախված լինի նրանց ամուսնական և (կամ) մասնագիտական կարգավիճակից:
- Գրեք կնոջ անունը `ելնելով նրա ընտանեկան կարգավիճակից կամ մասնագիտական կոչումից: Ամուսնացած կանայք սովորաբար օգտագործում են «Տիկին»: Որոշ դեպքերում, կինը դեռ կարող է ցանկանալ, որ իրեն կոչեն «Տիկին»: Ամուսնալուծված կամ 18 տարեկանից բարձր կանայք նույնպես սովորաբար օգտագործում են «Nn»: Ավելի երիտասարդ կանանց համար կարող եք պարզապես գրել «Միսս»: Օրինակ ՝ «Տիկին Քրիսդիանտի», «Տիկին Շերինա Մունաֆ»:
- Թվարկեք բոլոր տղամարդկանց անունները `սկսած« Mr » - ով: Օրինակ ՝ «պարոն Ադե Ռայ»:
- Եթե ծրարի վրա գրում եք հայրը նույն անունով տղամարդու անունը (սովորաբար ՝ օտարերկրացու վրա), օգտագործեք «Կրտսեր» բառը: կամ «ավագ» յուրաքանչյուր համապատասխան անվան վերջում: Օրինակ ՝ «պարոն Քրիստոֆեր Սմիթ կրտսեր»: կամ «պարոն Քրիստոֆեր Սմիթ կրտսեր»:
- Եթե տղամարդը նույն անունն ունի, ինչ իր հայրն ու պապը, և նա համարվում է «երրորդ սերնդի» կամ ավելի ուշ (սովորաբար օտարերկրացիների), նրա անունը գրելու համար օգտագործեք հռոմեական թվանշաններ: Օրինակ ՝ «պարոն Քրիստոֆեր Սմիթ IV»:
- Գրեք ամուսինների անունները `ելնելով նրանց ընտանեկան դրությունից: Չամուսնացած զույգերի անունները գրելը կատարվում է ամուսնացած զույգերից տարբեր կերպ:
- Ամուսնական զույգի անունը գրեք «Պարոն» և «Տիկին», որին հաջորդում է տղամարդու անունը: Օրինակ ՝ «Պարոն և տիկին onatոնաթան Մարիո»: Գրեք չամուսնացած զույգի անունը համապատասխան անուններով և մականուններով: Օրինակ ՝ «Տիկին Janeեյն Դո» և «Պարոն Johnոն Սմիթ»:
- Եթե առկա է, գրեք տղամարդկանց և կանանց անուններ `իրենց մասնագիտական կոչումներով: Գրեք այն ծրարի վրա `առանց« Պարոն »,« Տիկին »,« Միսս »կամ« Տիկին »բառերի: իր անվան դիմաց:
- Մարդկանց վերնագրերը կարող են ներառել «Դոկտոր»: «Վերապատվելի (Հովիվ)» կամ «Դատավոր»: Եթե վստահ չեք անձի պաշտոնական կոչման վրա և չեք կարողանում գտնել տեղեկատվությունը, ընդհանուր կանոնն այն է, որ «բարձրացնեք» այն դիրքը, որը դուք կռահել եք նրա համար: Օրինակ, եթե վստահ չեք, որ անձի կոչումը կապիտան է կամ գեներալ բանակում, վերնագիրը գրեք որպես «գեներալ»: Այս կերպ դուք ոչ ոքի չեք վիրավորի: Ահա վերնագրերի ցանկ, որոնց կարող եք հանդիպել պաշտոնական միջոցառումների համար ձեր ծրարի վրա գրելիս.
- Writeրարի վրա գրեք նաև երեխաների անունները: Եթե երեխաները չեն հրավիրվում ձեր միջոցառմանը, մի՛ գրեք նրանց անունները: Եթե երեխաներին հրավիրում եք, գրեք միայն նրանց անունները երկրորդ տողում ՝ ծնողների անունների ներքևում:
Քայլ 3. Երկրորդ տողում ավելացրեք հասցեն:
Գրեք այս տեղեկատվությունը անմիջապես անձի անվան տակ, ներառյալ երեխայի անունը ծրարի վրա:
Անունների և վերնագրերի պես ՝ հասցեներ մի կրճատեք: Գրեք այնպիսի բառեր, ինչպիսիք են «ճանապարհ», «բուլվար» կամ այլ բան: Օրինակ ՝ «Jalan Musik Abubakar 200», «Bulevar Raya 13»:
Քայլ 4. Վերջին տողի վրա գրեք քաղաքի, նահանգի և փոստային ինդեքսի անունը:
Օրինակ ՝ «akակարտա, DKI akակարտա 14240»:
- Եթե չգիտեք փոստային կոդը, փնտրեք այն առցանց:
- Եթե ձեր երկրում կա որոշակի ձևաչափ, դիտեք միջազգային հասցեների ձևաչափման կոնվենցիաների արդյունքները:
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Գրեք հասցե բիզնես փոստով
Քայլ 1. Ստուգեք բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները:
Ստուգեք անունը, անունը և հասցեն:
- Օգտագործեք բարձրորակ փղոսկրյա կամ պարզ սպիտակ թուղթ և համապատասխան ծրար: Նման փաթեթավորումը ցույց է տալիս պրոֆեսիոնալ զգացում:
- Օգտագործեք վերադարձի հասցեներ և փոստային առաքումներ (հետադարձ) կամ ձեռագիր/տպագիր ծրարներ (եթե հնարավոր է): Տպագրված/տպված պիտակները և ծրարները սովորաբար համարվում են ավելի պրոֆեսիոնալ:
- Օգտագործեք տպագիր ծրարներ ձեր բիզնեսի համար: Պաշտոնական բիզնես ծրարը ներառում է ձեռնարկության անունը, հասցեն և պատկերանշանը:
- Օգտագործեք տպված/տպագիր ծրար `ձեր բիզնեսի հասցեով, եթե չունեք ձեր լոգոյով տպված պաշտոնական բիզնես ծրար: Գրեք անունը և հասցեի տվյալները: Դա արեք ձեռքով ՝ կոկիկ մեծ տառերով և կապույտ կամ սև թանաքով, եթե չեք կարող տպել կամ տպել ձեր սեփական բիզնես ծրարները:
Քայլ 2. Գրեք ձեռնարկության անունը դրա հասցեի առաջին տողում:
Օրինակ ՝ «General Electric», «Google, Inc.»
- Երկրորդ տողում գրեք ստացողի անունը: Օգտագործողի համար նշեք «UP (Ուշադրության համար).», Որին հաջորդում է վերնագիրը: Օրինակ ՝ «UP. Պարոն Johnոն Սմիթ», «UP. Դոկտոր Շարլոտ Պարկեր»:
- Օգտագործեք նույն կանոնները, ինչ պաշտոնական միջոցառման ժամանակ բիզնեսի աստիճան գրելու կանոնները: Որոշ բացառություններ կարող են կատարվել հաշվապահների և իրավաբանների համար: Օրինակ ՝ «UP. Պարոն Smithոն Սմիթ, ՀԿԿ» կամ UP ՝ փաստաբան Շարլոտ Պարկեր:
- Կանանց համար սովորական բիզնես անվանումը «Տիկին» է, եթե չգիտեք, որ նա ցանկանում է իրեն կոչել «Տիկին»: Եթե նա ունի մեկ այլ կոչում, ինչպիսին է «Դոկտոր» -ը: կամ «Ռաբբի», օգտագործեք վերնագիրը:
- Օգտագործեք պաշտոնի անվանումը միայն այն դեպքում, եթե չգիտեք ստացողի ամբողջական անունը: Օրինակ, եթե նամակ եք ուղարկում որոշակի ընկերության նախագահին, ծրարի վրա գրեք այսպիսի արտահայտություն ՝ «Նախագահին»:
Քայլ 3. Writeրարի երկրորդ տողում գրեք հասցեն:
Մի օգտագործեք հապավումներ հասցեներում: Գրեք այնպիսի բառեր, ինչպիսիք են «ճանապարհ», «բուլվար» կամ այլ բան: Օրինակ ՝ «Like Way 200», «Play Boulevard 15»:
Քայլ 4. Գրեք քաղաքի, նահանգի և փոստային ինդեքսի տվյալները վերջին տողում:
Օրինակ ՝ «Սուրաբայա, Արևելյան Javaավա 32177»:
- Եթե չգիտեք փոստային կոդը, փնտրեք այն առցանց:
- Եթե ձեր երկրում կա որոշակի ձևաչափ, դիտեք միջազգային հասցեների ձևաչափման կոնվենցիաների արդյունքները:
