Նամակ փոստարկղին կամ փոստարկղին նամակ ուղարկելիս հիմնական տարբերությունն այն է, որ սովորական հասցեի փոխարեն գրում եք որոշակի փոստարկղի համար: Սկսեք ՝ առաջին տողում գրելով ստացողի անունը, այնուհետև այն ձեռնարկության կամ ընկերության անունը, որը նա ներկայացնում է, եթե այդպիսիք կան: Ստորև գրեք փոստարկղի համարը, որին հաջորդում են քաղաքը, շրջանը և փոստային ինդեքսը: Արագ և ճշգրիտ առաքում ապահովելու համար համոզվեք, որ հասցեի ձևաչափը համապատասխանում է ձեր տարածքում գտնվող փոստային ծառայության կողմից նկարագրված ուղեցույցներին:
Քայլ
2 -րդ մաս 1. Նամակներ կամ փաթեթներ ուղարկելը
Քայլ 1. Սկսեք գրել առաքման հասցեն ծրարի կենտրոնում:
Այն անձի կամ անձի հասցեն, որին ուղղված է նամակը, պետք է գրված լինեն առջևում և կենտրոնում: Այս կարևոր տեղեկատվությունը ակնհայտ տեղում դնելը կդարձնի նամակի տեսակավորումը և ուղարկումը ավելի հեշտ:
Եթե առաքման հասցեն անհասկանալի է կամ գրված է սխալ տեղում, փոստը կարող է սխալ մշակման ենթարկվել:
Քայլ 2. Առաջին տողում գրեք ստացողի անունը և ազգանունը:
Շատ իրավիճակներում դա բավական է, որպեսզի նամակը ստացվի ճիշտ ձեռքերի մեջ: Դուք կարող եք նաև մուտքագրել անձի անվան միջին սկզբնատառը, եթե մեկը գիտեք: Եթե կարող է շփոթություն առաջանալ, թե ում է ուղղված նամակը, լավագույնն է օգտագործել ամբողջական անունը:
- «Johnոն Ալեքսանդր Սմիթին» ուղղված նամակները ավելի քիչ հավանական է, որ սխալ անձը ստանա, քան «Johnոն Սմիթին» հասցեագրված նամակները:
- Հնարավորինս կոնկրետ լինելու համար անհրաժեշտության դեպքում մուտքագրեք ստացողի ինքնությունը ՝ պաշտոնական կոչման հետ միասին, օրինակ ՝ «Տիկին», «Դոկտոր» կամ «Կրտսեր»:
Քայլ 3. Գրեք ընկերության կամ կազմակերպության անվանումը:
Եթե նամակ եք ուղարկում խմբի ներկայացուցչին, ապա այս խմբի անունը պետք է մուտքագրվի անհատի անունից հետո: Օրինակ, տնտեսվարող սուբյեկտին ուղարկված փոստային հասցեի առաջին 2 տողերը պետք է նման լինեն ՝ «John A. Smith/ACME Innovations Inc.»
Կարիք չկա որևէ լրացուցիչ նույնականացման տեղեկատվություն մուտքագրել, օրինակ ՝ անձի պաշտոնական կոչումը կամ աշխատանքի նկարագրությունը:
Քայլ 4. Մուտքագրեք փոստարկղի համարը:
Փոստարկղի հասցեները միշտ սկսվում են «Փոստարկղ» բառերով, որին հաջորդում է առանձին տուփի համարը `սովորաբար 2-5 թվանշան: Միացյալ Նահանգների փոստային ծառայությունը պահանջում է, որ ուղարկողներն փոստարկղի հասցե գրելիս կետադրական նշաններ չներառեն: Օրինակ, գրեք «PO Box», այլ ոչ թե «P. O. Արկղեր »:
- Շատ ձեռնարկություններ (և որոշ անհատներ) փոստ են ստանում փոստարկղում ՝ սովորական հասցեների փոխարեն, ինչը նշանակում է, որ դուք պետք է միայն մեկ հասցե ուղարկեք, ոչ թե երկուսին:
- Փոստարկղի աշխատանքի եղանակը փոքր -ինչ տարբերվում է յուրաքանչյուր երկրում: Արդյունքում, նույն համարով առաքման տարբերակները կարող են հասանելի չլինել, երբ նամակներ կամ փաթեթներ եք ուղարկում միջազգային մակարդակով:
Քայլ 5. Վերջին տողում ավելացրեք քաղաք, շրջան և փոստային ինդեքս:
Ի վերջո, մանրամասն գրեք այն տարածքը, որտեղ պետք է ուղարկվի նամակը: Առանձնացրեք քաղաքներն ու շրջանները կամ նահանգները ստորակետներով և ապահովեք տարածություն մարզերի և փոստային կոդերի միջև: Որոշ շրջաններում, օրինակ ՝ Ֆրանսիայում և Կանադայի որոշ շրջաններում, փոստային կոդը կարող է գրվել մինչև քաղաքի անվանումը:
- Նահանգի կամ տարածքի համար օգտագործեք երկտառ հապավում, ինչպես սահմանված է փոստային բաժանմունքի կանոնակարգերով, օրինակ ՝ «Լոս Անջելես, Կալիֆորնիա» կամ «Նյու Յորք, Նյու Յորք»:
- Եթե ցանկանում եք նամակն ուղարկել միջազգային հասցեով, մուտքագրեք երկրի անունը քաղաքի անվան և փոստային կոդի ներքևի տողում:
2 -րդ մաս 2 -ից. Լրացրեք առաքման համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը
Քայլ 1. Պարզեք անհայտ փոստարկղի համարը:
Դուք կարող եք գտնել այն անձի կամ անձի ֆիզիկական հասցեն, որին ցանկանում եք գրել ՝ արագ որոնում կատարելով ինտերնետում: Հասցեն կարող է նաև ինչ -որ տեղ տպվել ձեր գնած փաթեթի փաթեթավորման վրա: Հասցեն կցուցադրվի այնպես, ինչպես պետք է գրված լինի նամակի վրա: Այսպիսով, կասկածների դեպքում պարզապես պատճենեք այն այնպես, ինչպես թվում է:
- Եթե պատասխան նամակ եք ուղարկում, ապա փոստարկղի համարը կարող եք գտնել վերադարձի հասցեի առաջին կամ երկրորդ տողում `ծրարի վերին ձախ անկյունում:
- Կապվեք Տեղեկատուի ծառայությունների հետ կամ ներկայացրեք Տեղեկատվության ազատության մասին օրենքի (ԻԱԿ) հարցման ձևը փոստարկղի համարի համար, որը հրապարակայնորեն նշված չէ:
Քայլ 2. Օգտագործեք հեշտ ընթերցվող գրություն:
Երբ ավարտեք նամակի հասցեն գրելիս, ուշադրություն դարձրեք ձեր ձեռագրին և համոզվեք, որ այն պարզ է: Հիշեք, որ ձեր փոստը մշակվում, տեսակավորվում և ուղարկվում է մեկ ուրիշի կողմից, ով պետք է կարողանա կարդալ այն մեկ ակնթարթում:
- Միշտ օգտագործեք տպագիր տառեր `տեղեկատվությունը գրի առնելու համար: Կտրուկ և այլ գեղեցիկ տառերը կարող են դժվար հասկանալ:
- Բոլոր գլխարկներով գրելը կարող է օգտակար լինել, եթե ձեր ձեռագիրը հակված է շտապ կամ խառնաշփոթ տեսքի:
- Եթե վստահ չեք, որ հասցեն օտար աչքի համար հեշտ կլինի կարդալ, ապա ամեն դեպքում վերաշարադրեք այն ՝ օգտագործելով նոր ծրար:
Քայլ 3. Գրեք վերադարձի հասցեն:
Writeրարի կամ փաթեթի վերին ձախ անկյունում գրեք ձեր սեփական հասցեն: Վերադարձի հասցեն պետք է լինի նույն չափի, ինչ նպատակակետի հասցեն կամ մի փոքր ավելի փոքր: Հակառակ դեպքում, այն կարող է սխալ մեկնաբանվել որպես նպատակակետի հասցե:
Գրեք այն հասցեն, որն ամենահեշտն է հասնում ձեզ:
Քայլ 4. Կնիք դրեք:
Տեղադրեք կանխավճարային առաքման նամականիշը կամ պիտակը վերևի աջ անկյունում ՝ առաքման համար վճարելու համար: Համոզվեք, որ կնիքը կամ պիտակը չեն ընդգրկում երկու հասցեները կամ առաքման մասին որևէ տեղեկատվություն:
- Առաքման ծախսերը հաշվարկելու համար օգտագործեք փոստային հաշվիչ կամ օգնություն խնդրեք գործավարից:
- Միջազգային փոստը կարող է պահանջել նաև լրացուցիչ փոստային կամ հատուկ ձևաթղթեր: Այս ձևը պետք է լրացվի և ներկայացվի առցանց ՝ մինչև փաթեթը առաքվելը:
Քայլ 5. Ստուգեք սխալների համար:
Նամակ ուղարկելուց առաջ վերանայեք ձեր գրած տվյալները և համոզվեք, որ դրանք ճիշտ են: Շատ կարևոր է, որ դուք համոզվեք, որ թվերի մանրամասները ճիշտ են: Ձեր նամակից բավարարվելուց հետո դրեք այն փոստարկղում կամ այն առաքեք փոստ:
Առաքման առաքիչը կարող է հասկանալ, թե ինչ նկատի ունեք, եթե թույլ եք տալիս տպագրական սխալ, օրինակ ՝ «Ինդիանապոլիս, IN», բայց եթե փոստարկղի համարը կամ փոստային կոդը սխալ են, նամակը կարող է ուղարկվել այլ վայր կամ ընդհանրապես չհասցնել:
Խորհուրդներ
- Գրեք ստացողի հասցեն ՝ օգտագործելով գրիչ կամ մշտական նշիչ մուգ թանաքով: Խուսափեք մատիտ օգտագործելուց:
- Պահպանեք ձեր գրածը հետևողական չափսերով, որպեսզի ծրարի վրա եղած տեղեկատվությունը խառնաշփոթ չթվա:
