Ո՞վ ասաց, որ նամակ գրելը հաղորդակցության ամենահեշտ ձևն է: Փաստորեն, նամակներ գրելն էլ էթիկա ունի: Այլ կերպ ասած, դասընկերներին և դասախոսներին ուղղված էլեկտրոնային նամակներում լեզվի ոճը, իհարկե, պետք է առանձնանա, մանավանդ որ պաշտոնական կրթությունը պոտենցիալ մասնագիտական կարիերայի դարպաս է: Ահա թե ինչու, դրանում տեղի ունեցող բոլոր փոխազդեցությունները պետք է արվեն մասնագիտորեն, ներառյալ էլ. Օրինակ, նամակները միշտ պետք է ուղարկվեն ձեր ակադեմիական էլ. Հասցեով և միշտ պետք է բացվեն պաշտոնական ողջույնով: Վերաբերվեք փոխազդեցությանը ՝ որպես պաշտոնական գործնական նամակ: Այսինքն, հստակ, հակիրճ և հստակ ձևով ներկայացրեք ձեր կարծիքը և օգտագործեք լավ քերականություն:
Քայլ
Մաս 1 -ից 3 -ից. Ստեղծելով դրական տպավորություն
Քայլ 1. Կարդացեք դասընթացի ծրագիրը `ձեր հարցերի պատասխանները պարզելու համար:
Ընդհանրապես, ձեր հարցերին տրվել է դասախոսական գործընթացի սկզբում դասախոսի տրամադրած նյութը: Արդյունքում, պնդելով ձեր պրոֆեսորին հարցնելը ձեզ միայն անլուրջ ուսանողի տեսք կտա, և դա կարող է նաև նյարդայնացնել դասախոսին, որ ձեր էլ. Փոստի բովանդակությունը արժեքավոր ժամանակ է խլում:
- Դասընթացի ծրագիրը, ընդհանուր առմամբ, կպարունակի տեղեկատվություն առաջադրանքների, առաջադրանքների ներկայացման ժամկետների, դասի քաղաքականության և առաջադրանքների ձևաչափերի վերաբերյալ:
- Եթե դասախոսը տրամադրում է միայն ընթերցման ցուցակ, ապա վատ բան չկա նամակ ուղարկելու համար `խնդրելու համար նյութ, որը բացատրված չէ դասախոսության ծրագրում:
Քայլ 2. Օգտագործեք ձեր ակադեմիական էլ. Հասցեն:
Ամենայն հավանականությամբ, ձեր պրոֆեսորը ամեն օր տասնյակ տասնյակ նամակներ կստանա: Ահա թե ինչու դուք պետք է օգտագործեք ակադեմիական էլ. Հասցե, որպեսզի էլփոստերն ինքնաբերաբար չհայտնվեն սպամի վանդակում: Բացի այդ, ակադեմիական էլ. Հասցեով էլ -նամակ ուղարկելը շատ ավելի պրոֆեսիոնալ տեսք կունենա և կօգնի դասախոսներին հստակ որոշել ուղարկողի անունը, մանավանդ որ ակադեմիական էլ. Հասցեներում ընդհանուր առմամբ ներառված կլինի ուսանողի ամբողջական անունը:
Քայլ 3. Ներառեք ներկայացուցչական առարկա:
Այլ կերպ ասած, համոզվեք, որ ձեր էլ. Փոստի բովանդակությունը հայտնի է դասախոսին, նույնիսկ եթե նա կարդում է միայն թեման: Ձեր էլ. Փոստի նպատակը սկզբից իմանալը կօգնի ձեր դասախոսին առանձնացնել այն կարդալու և դրան արձագանքելու ճիշտ ժամանակը: Հետևաբար, միշտ ներառեք էլփոստի հստակ և հակիրճ թեմա:
Օրինակ, կարող եք գրել ՝ «Հարցեր վերջին հանձնարարությունների վերաբերյալ» կամ «Վերջնական ակնարկներ»:
Քայլ 4. Սկսեք էլ. Փոստը `նշելով դասախոսի անունը և կոչումը:
Անկախ նրանից, թե որքան կարևոր են ձեր ցանկությունները, միշտ ձեր էլ.փոստը սկսեք պաշտոնական ողջույնով, ինչպես կանեիք նմանատիպ պաշտոնական նամակ գրելիս: Օրինակ ՝ նամակը սկսեք ՝ գրելով «Սիրելի՛ս: Դոկտ. Jոնս », որին հաջորդեց ստորակետը: Մի մոռացեք օգտագործել մականուն, որը համապատասխանում է դասախոսի նախասիրություններին, լավ:
- Եթե վստահ չեք, որ տվյալ դասախոսը դոկտորի կոչում է ստացել, պարզապես դիմեք նրան «պարոն onesոնս» անունով:
- Եթե ձեզանից երկուսը հաճախակի անձնական շփումներ են ունենում, ոչ մի վատ բան չկա ավելի պատահական ողջույնի միջոցով, օրինակ ՝ «Բարև, պարոն/դոկտոր: Jոնս »:
3 -րդ մաս 2 -ից. Էլփոստի բովանդակություն կազմելը
Քայլ 1. Հստակ որոշեք ինքներդ ձեզ:
Քանի որ տվյալ դասախոսը միայն ձեզ չի սովորեցնում, հավանական է, որ նրան անհրաժեշտ լինի հիշեցնել ձեր ինքնությունը: Հետևաբար, միշտ էլփոստը սկսեք ՝ նշելով ձեր անունը, ինչպես նաև այն դասընթացի անվանումը, որը ձեզ համախմբեց և դասախոսության ժամերը, օրինակ ՝ «Կեսօրին շուկայավարման դաս»:
Քայլ 2. Կենտրոնացեք ձեր կետի վրա:
Հիշեք, որ դասախոսները շատ զբաղված մարդիկ են: Հետևաբար, համոզվեք, որ ձեր էլ. Փոստի բովանդակությունը խճճված չէ, որպեսզի շատ ժամանակ չզբաղեցնի անկարևոր բաների վրա: Հաստատեք ձեր կարծիքը հակիրճ, պարզ և հստակ ձևով և խուսափեք անկարևոր կամ անկապ մանրամասներից:
Օրինակ, եթե որևէ առաջադրանքի հետ կապված հարց ունեք, հստակ ասեք. Իրականում խնդիրը պետք է կատարվի խմբերով կամ անհատապես, այնպես չէ՞, պարոն/տիկին »:
Քայլ 3. Գրիր ամբողջական նախադասություններով:
Հիշեք, որ այս նամակները Facebook- ի վերբեռնումներ կամ տեքստային հաղորդագրություններ չեն ձեր հասակակիցներին: Այսինքն, միշտ օգտագործեք ամբողջական և պաշտոնական նախադասություններ ՝ ձեր պրոֆեսիոնալիզմը ցույց տալու համար:
- Օրինակ, մի՛ գրեք. «Վերջին դասի նյութը իսկապես թույն էր, պարոն/տիկին»:
- Փոխարենը, փորձեք գրել. «Շնորհակալ եմ ձեր սովորած վերջին նյութի համար, որը լուսավորեց իմ հասկացողությունը»:
Քայլ 4. Օգտագործեք էլփոստի ճիշտ տոնայնությունը:
Առաջին անգամ ուսուցչի հետ կապվելիս հիշեք, որ օգտագործեք մասնագիտական երանգ և քերականություն: Այսինքն ՝ ոչ մի պատճառով մի՛ օգտագործեք սմայլիկներ: Եթե դուք մի քանի անգամ հաղորդագրություն եք ուղարկել դասախոսին, ապա պետք է նաև ձեր էլ.փոստը գրեք ավելի պատահական տոնով, հատկապես, եթե դասախոսն առաջինն է, ով ոչ ֆորմալ կերպով է գործում (ինչպես, օրինակ, ձեզ էմոցիոններ ուղարկելը):
Քայլ 5. Ներկայացրեք ձեր խնդրանքը քաղաքավարի:
Իրականում, բավականին շատ ուսանողներ սիրում են պահանջներ ներկայացնել իրենց դասախոսներին: Մի արեք դա, քանի որ դա չի օգնի ձեզ որևէ բան ստանալ: Փոխարենը, նշեք ձեր մտադրությունները խնդրանքի տեսքով, որին ձեր պրոֆեսորը կարող է կամ կարող է չհամաձայնել:
Օրինակ, եթե ցանկանում եք խնդրել առաջադրանքների ներկայացման ժամկետի երկարացում, մի գրեք. «Տատիկս վերջերս մահացել է, ուստի խնդրում եմ երկարաձգել առաջադրանքների ներկայացման ժամկետը, լա՞վ»: Փոխարենը, գրեք ավելի քաղաքավարի նախադասություն, ինչպիսին է «Ներողություն եմ խնդրում պարոն/տիկին, այս շաբաթն ինձ համար շատ ծանր էր, քանի որ տատս նոր էր մահացել: youանկության դեպքում կցանկանա՞ք ինձ երկարաձգել փաստաթղթերի ներկայացման հետ կապված»:
Քայլ 6. Օգտագործեք ճիշտ կետադրական նշաններ:
Եթե նամակն ուղղված է հասակակիցներին, ապա, իհարկե, էլ. Հասցեատերը խնդիր չի ունենա կետը կամ ստորակետը սխալ տեղադրելու հետ: Այնուամենայնիվ, եթե նամակը ուսուցչի համար է, համոզվեք, որ յուրաքանչյուր կետադրական նշան տեղադրված է ճիշտ տեղում:
Քայլ 7. Յուրաքանչյուր բառ գրիր ճիշտ ուղղագրությամբ:
Չնայած ինտերնետում տեքստի լեզվի լայն տարածմանը, այն երբեք մի օգտագործեք մասնագիտական էլ. Այլ կերպ ասած, յուրաքանչյուր բառ գրեք իր ամբողջական տեսքով, օրինակ ՝ «պարոն» «պարոն» -ի փոխարեն: Օգտագործեք ճիշտ ուղղագրությունը, որպեսզի ձեր էլ. Փոստերն ավելի պրոֆեսիոնալ տեսք ունենան:
Մի մոռացեք ստուգել նամակի բովանդակության ճշգրտությունը դիմումի կամ համակարգչային ծրագրի օգնությամբ `ուղղագրությունը ստուգելու համար:
Քայլ 8. Տեղադրեք մեծատառերը ճիշտ:
Մասնավորապես, նախադասությունների սկզբում թվարկված բառերը պետք է մեծատառով գրվեն, ինչպես նաև գոյականների որոշ տեսակներ (օրինակ ՝ մականունները): Մի վերաբերվեք էլ.
3 -րդ մաս 3 -ից. Էլփոստի ավարտում
Քայլ 1. Նշեք այն գործողությունները, որոնք պետք է ձեռնարկի ձեր ուսուցիչը:
Այլ կերպ ասած, համոզվեք, որ ձեր ցանկությունը կամ խնդրանքը հստակ նշված է էլ. Փոստի վերջում: Օրինակ, եթե ցանկանում եք պատասխան ստանալ նրանից, մի մոռացեք դա ասել: Եթե անհրաժեշտություն եք զգում հանդիպել նրա հետ, փոխանցեք նաև այդ նպատակը:
Քայլ 2. Վերընթերցեք էլ
Սկանավորեք էլփոստը `համոզվելու համար, որ քերականական սխալներ թույլ չեն տրվել: Հաճախ այս գործընթացը կօգնի ձեզ նկատել մեկ կամ երկու փոքր սխալներ, որոնք պետք է շտկվեն:
Քայլ 3. Կարդացեք էլ. Նամակը ձեր ուսուցչի տեսանկյունից:
Համոզվեք, որ ձեր էլփոստը չի հնչում, կարծես ինչ -որ բան եք պահանջում: Նաև համոզվեք, որ ձեր մտադրությունները փոխանցվում են ուղիղ, հստակ և ոչ գունավոր անձնական տեղեկատվությամբ, որն ավելի քիչ կարևոր է: Բացի անարդյունավետ լինելուց, այս վարքագիծը նաև ոչ պրոֆեսիոնալ է:
Քայլ 4. Ավարտեք էլփոստը պաշտոնական փակման ողջույնով:
Likeիշտ ինչպես այն ժամանակ, երբ ձեր էլփոստը սկսում եք պրոֆեսիոնալ ողջույնով, նույնը արեք էլ. Օրինակ, օգտագործեք պաշտոնական փակման ողջույն, օրինակ `« Հարգանքներով »կամ« Ողջույն », որին հաջորդում է ստորակետ և վերջանում ձեր ամբողջական անունով:
Քայլ 5. Մեկ շաբաթից նորից ուղարկեք էլ
Երբ նամակն ուղարկվի, մի՛ ահաբեկեք ձեր պրոֆեսորին պատասխանի համար: Այնուամենայնիվ, եթե ձեր էլ. Փոստին մեկ շաբաթ կամ ավելի պատասխան չի տրվել, լավ գաղափար է, որ փորձեք նույն նամակը հետ ուղարկել, միայն այն դեպքում, եթե նա բաց թողեց ձեր առաջին էլ.
Քայլ 6. Պատասխանեք ձեր ստացած էլ
Հարցվող դասախոսի էլեկտրոնային փոստի պատասխանը ստանալուց հետո մի մոռացեք պատասխանել ՝ ցույց տալու համար, որ նամակը ճիշտ եք ստացել: Օրինակ, կարող եք պարզապես ուղարկել կարճ շնորհակալագիր կամ, անհրաժեշտության դեպքում, ուղարկել ավելի երկար պատասխան ՝ գրելու նույն կանոններով, որպեսզի այն հնչի պրոֆեսիոնալ: Եթե ձեր խնդրին կամ հարցին էլփոստով պատասխան չի տրվել, փորձեք նրան անձամբ հանդիպել:
- Օրինակ, կարող եք գրել. «Շնորհակալություն արձագանքի համար, պարոն/տիկին: Կհանդիպենք դասին »:
- Եթե զգում եք, որ կարիք ունեք հետագայում հանդիպելու դասախոսի հետ, փորձեք գրել. «Ես իրոք գնահատում եմ ձեր տեսակետներն այս հարցի վերաբերյալ: Youանկության դեպքում կարո՞ղ եմ ուղղակիորեն հանդիպել ձեզ հետ ՝ ավելի մանրամասն քննարկելու համար »:
