Ինչպես ուղարկել զանգվածային նամակ ՝ 12 քայլ (նկարներով)

Բովանդակություն:

Ինչպես ուղարկել զանգվածային նամակ ՝ 12 քայլ (նկարներով)
Ինչպես ուղարկել զանգվածային նամակ ՝ 12 քայլ (նկարներով)

Video: Ինչպես ուղարկել զանգվածային նամակ ՝ 12 քայլ (նկարներով)

Video: Ինչպես ուղարկել զանգվածային նամակ ՝ 12 քայլ (նկարներով)
Video: Ինչի՞ համար են նախատեսված համակարգչի այս կոճակները 2024, Մայիս
Anonim

Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես հաղորդակցվել ձեր նպատակային լսարանի հետ զանգվածային էլ. Մեծ քանակությամբ հաղորդագրություններ ուղարկելու ամենահեշտ և ամենահզոր միջոցը փոստային ցուցակի ծառայությունից օգտվելն է (փոստային ցուցակ կամ փոստային ցուցակ): Servicesառայությունների մեծ մասն առաջարկում է անվճար տարբերակ, որը թույլ է տալիս էլեկտրոնային փոստով ուղարկել մինչև 5000 բաժանորդ: Եթե ձեզ անհրաժեշտ է ընդամենը մեկ անգամ զանգվածային նամակ ուղարկել 500 -ից պակաս հասցեների, ապա սովորաբար լավ ժամանակ կունենաք սովորական էլփոստի հավելվածի միջոցով:

Քայլ

Մեթոդ 1 -ը 2 -ից. Փոստային ցուցակների ծառայության օգտագործումը

Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 1
Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 1

Քայլ 1. Գտեք փոստային ցուցակի ծառայություն, որը բավարարում է ձեր կարիքները:

Massանգվածային նամակներ ուղարկելու ամենահեշտ և վստահելի միջոցը ծառայությունից օգտվելն է, որը կենտրոնանում է հատկապես էլփոստի շուկայավարման վրա: Սովորաբար այդ ծառայությունները մատուցվում են մատչելի գնով, իսկ ոմանք նույնիսկ առաջարկում են նորարարական գործիքներ ՝ առավել արդյունավետ հաղորդակցություն ստեղծելու համար: Ահա մի քանի տարբերակ, որոնք կարող եք փորձել.

  • MailChimp- ն առաջարկում է մի շարք ծրագրեր, ներառյալ անվճար տարբերակը, որն աջակցում է հաղորդագրությունների փոխանցումը մինչև 2000 օգտագործողի/ստացողի համար: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ավելի շատ մարդկանց նամակ ուղարկել, ընտրեք առաջարկվող վճարովի ծառայություններից մեկը:
  • Մշտական կապը չի սահմանափակում փոստերի ցուցակի չափը և այն հաղորդագրությունների քանակը, որոնք կարող եք ուղարկել, սակայն ծառայությունը չունի անվճար ծրագիր:
  • TinyLetter- ը անվճար ծառայություն է, որը թույլ է տալիս անվճար էլեկտրոնային տեղեկագիր ուղարկել 5000 բաժանորդի ՝ առանց որևէ արժեքի: TinyLetter- ը չունի հատուկ վիճակագրության առանձնահատկություններ, բայց դա կարող է լավ ընտրություն լինել, եթե պարզապես ուզում եք միանգամից շատ մարդկանց հետ կապ հաստատել:
  • Կան բազմաթիվ փոստային հասցեների ծառայություններ, որոնք կարող եք գտնել Google- ի արագ որոնման միջոցով: Serviceգուշորեն իմացեք ընտրանքները, նախքան ընտրեք, թե որ ծառայությունն օգտագործել:
Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 2
Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 2

Քայլ 2. Գրանցվեք փոստարկղերի ծառայության մեջ:

Serviceիշտ ծառայությունը գտնելուց հետո, հաշիվ ստեղծելու համար կտտացրեք գրանցման հղմանը: Եթե ընտրում եք վճարովի ծառայություն, հետևեք էկրանին տրված հրահանգներին `ձեր վճարման եղանակը մուտքագրելու և ձեր անդամակցությունը ակտիվացնելու համար:

Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 3
Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 3

Քայլ 3. Ստեղծեք ցուցակ:

Հետևվող քայլերը տարբեր են յուրաքանչյուր ծառայության համար, բայց սովորաբար ձեզ հարկավոր է ստեղծել «արշավ» և ներմուծել ձեր ընթացիկ հաճախորդների ցուցակը ձեր հաշվին:

  • Փոստային ցուցակի բոլոր ծառայություններն առաջարկում են կոնտակտների ցուցակների ներմուծման մի շարք մեթոդներ: Որոշ ծառայություններ թույլ են տալիս կապել ձեր Gmail հաշիվը ծառայության հաշվի հետ, որպեսզի կարողանաք կոնտակտները տեղափոխել ծառայություն: Բացի այդ, ծառայությունների մեծ մասը թույլ է տալիս ներմուծել CSV ֆայլեր և Excel աղյուսակներ, որոնք պարունակում են հաճախորդների էլ. Հասցեներ:
  • Բաժանորդների ցուցակ ստեղծելու մասին ավելին իմանալու համար որոնեք և կարդացեք հոդվածներ, թե ինչպես հավաքել էլփոստի հասցեներ և ինչպես ստեղծել պատասխանների ընտրանքներ փոստային ցուցակում:
Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 4
Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 4

Քայլ 4. Ստեղծեք ձեր առաջին զանգվածային էլ

Օգտագործեք ծառայության ներկառուցված գործիքները `հաղորդագրությունները հարմարեցնելու համար: Որոշ ծառայություններ առաջարկում են տարբեր ձևանմուշներ, որոնք կարող եք օգտագործել հաղորդագրություններ կազմելու համար, և շատերը թույլ են տալիս օգտագործել HTML և ներմուծել ձեր սեփական պատկերները (որոշ սահմանափակումներով):

Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 5
Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 5

Քայլ 5. Ուղարկեք հաղորդագրությունը:

Հնարավոր է ՝ կարողանաք հետևել ուղարկված հաղորդագրությունների վերաբերյալ տարբեր վիճակագրություններին, ներառյալ ՝ արդյոք ձեր հաղորդագրությունները չեն առաքվել կամ մերժվել են ՝ կախված օգտագործվող ծառայությունից:

Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Ստանդարտ էլ. Մենեջերի օգտագործումը

Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 6
Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 6

Քայլ 1. Ստացեք էլփոստի հասցեների ցանկ:

Եթե ձեզ անհրաժեշտ է միայն մեկ հասցե մեկ անգամ ուղարկել մի քանի հասցեների, պարզապես ավելացրեք ստացողի հասցեները հաղորդագրության վերնագրի «BCC» դաշտում: Այս մեթոդը արդյունավետ է այն ցուցակների համար, որոնք ունեն 500 -ից պակաս հասցեատեր: Դուք կարող եք օգտագործել էլփոստի ցուցակները որպես աղյուսակներ, փաստաթղթեր կամ տեքստային ֆայլեր:

  • Էլփոստի ծառայություններ մատուցողների մեծ մասը սահմանափակում է այն հասցեատերերի թիվը, որոնց կարող եք ուղարկել հաղորդագրություններ: Բացի այդ, որոշ ծառայություններ մատուցողներ նաև սահմանափակում են այն հաղորդագրությունների քանակը, որոնք կարող եք ուղարկել մեկ օրվա ընթացքում: Օրինակ, Gmail- ը թույլ չի տալիս հաղորդագրություններ ուղարկել միանգամից ավելի քան 500 մարդու: Gmail- ում դուք նույնպես չեք կարող օրական 500 -ից ավելի հաղորդագրություն ուղարկել: Ստուգեք ձեր էլփոստի ծառայության մատակարարին նման սահմանափակումների մասին, նախքան զանգվածային նամակներ ուղարկելը:
  • Բաժանորդների ցուցակ ստեղծելու եղանակները պարզելու համար որոնեք և կարդացեք հոդվածներ, թե ինչպես հավաքել էլփոստի հասցեներ և ինչպես ստեղծել պատասխանների ընտրանքներ փոստային ցուցակում:
Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 7
Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 7

Քայլ 2. Ստեղծեք նոր հաղորդագրություն:

Դուք կարող եք հաղորդագրություններ ստեղծել ձեր համակարգչում տեղադրված էլփոստի կառավարման ծրագրում կամ էլ. Փոստի ծառայության վրա (օրինակ ՝ Gmail կամ Outlook.com): Նոր հաղորդագրություն ստեղծելու համար սովորաբար պետք է սեղմել «պիտակավորված» կոճակը: Շարադրել " կամ " Նոր հաղորդագրություն ”.

Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 8
Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 8

Քայլ 3. Մուտքագրեք ձեր էլ. Փոստի հասցեն «Դեպի» դաշտում:

Ավելացրեք միայն էլփոստի հասցեներ, որոնք տեսանելի են հաղորդագրության ստացողի համար:

Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 9
Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 9

Քայլ 4. Կտտացրեք BCC սյունակը:

Եթե չեք տեսնում այս սյունակը, կտտացրեք հղմանը « BCC »« Դեպի »սյունակի կողքին:

Համոզվեք, որ կտտացնում եք սյունակին « BCC և ոչ սյունակ » ՍԴ ”.

Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 10
Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 10

Քայլ 5. Մուտքագրեք հաճախորդների հասցեները «BCC» դաշտում:

Յուրաքանչյուր հասցե առանձնացրեք ստորակետով, եթե այն ձեռքով եք մուտքագրել: Եթե ունեք հասցեների ցուցակ, պատճենեք հասցեները փաստաթղթից և ամբողջ ցանկը տեղադրեք այս դաշտում:

Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 11
Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 11

Քայլ 6. Մուտքագրեք հաղորդագրության թեման և տեքստը:

Հնարավոր է ՝ կարողանաք օգտագործել HTML և այլ ձևաչափման գործիքներ ՝ ձեր հաղորդագրությունը փոփոխելու համար ՝ կախված ձեր օգտագործած էլ. Փոստի կառավարման ծրագրից:

Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 12
Massանգվածային նամակներ ուղարկել Քայլ 12

Քայլ 7. Կտտացրեք Ուղարկել կոճակը:

Կոճակի գտնվելու վայրը յուրաքանչյուր ծրագրի համար տարբեր է, բայց սովորաբար դրա վերևում կարող եք տեսնել ծրարի կամ թղթե ինքնաթիռի պատկերակը: Կոճակը սեղմելուց հետո հաղորդագրությունը կուղարկվի հասցեատերերին:

Խորհուրդներ

  • Շուկայավարման էլփոստի ծառայության օգտագործումը կարող է կանխել զանգվածային հաղորդագրությունների ուղարկումը որպես սպամ նշվելուց:
  • Հնարավորության դեպքում ֆայլեր մի ամրացրեք զանգվածային հաղորդագրություններին:
  • Համոզվեք, որ ցուցակի յուրաքանչյուր անդամի վերաբերյալ ունեք անձնական գիտելիքներ, որպեսզի չմեղադրվեք սպամի մեջ:
  • Որոնեք և կարդացեք հոդվածներ, թե ինչպես Gmail- ով զանգվածային հաղորդագրություններ ուղարկել Gmass- ի միջոցով, եթե օգտվում եք Gmail ծառայությունից և ցանկանում եք փորձել լրացուցիչ (վճարովի) գործառույթ, որը թույլ է տալիս զանգվածային հաղորդագրություններ ուղարկել կայքերից:

Խորհուրդ ենք տալիս: