Կան արտադրողականության բարձրացման բազմաթիվ եղանակներ, չնայած դա ավելի հեշտ է ասել, քան անել: Սկսեք պլանավորել փոքր փոփոխություններ, այնուհետև դրանք կատարեք այնքան լավ, որ սովորական դառնաք: Երբ ձևավորվում է նոր օրինաչափություն, փոքր փոփոխություններ կատարելու սովորությունը կարող է մեծ արդյունքներ բերել:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը. Աշխատանքի հոսքի բարելավում
Քայլ 1. Սահմանեք առաջնահերթությունները `հաշվի առնելով արդյունավետությունը:
Արդյունավետության բարձրացման կարևոր ասպեկտը արդյունավետ աշխատելն է: Եթե ունեք մի քանի առաջադրանք, որոնք պետք է կատարեք, սահմանեք առաջնահերթություններ, որոնք ձեզ կպահեն ակտիվ և պատրաստ են քրտնաջան աշխատել: Յուրաքանչյուր ոք ունի տարբեր գործելաոճ, բայց այս խորհուրդը կարող է օգնել զգալիորեն բարձրացնել արտադրողականությունը.
- Առաջնահերթ դարձրեք այն խնդիրները, որոնք ձեզ դուր չեն գալիս: Եթե դուք սկսում եք աշխատանքը ՝ կատարելով հաճելի առաջադրանքներ, ապա հոգնած կլինեք, երբ ստիպված կլինեք ավելի քիչ հաճելի առաջադրանքներ կատարել և ձգձգելու ձգտում ունեք:
- Մի աշխատեք պատահականորեն մի առաջադրանքից մյուսը: Հնարավորինս ձեր ուժերը կենտրոնացրեք միաժամանակ մեկ առաջադրանք կատարելու վրա: Եթե ձեր ուշադրությունը պետք է կիսվի, փորձեք յուրաքանչյուր առաջադրանք կատարել առնվազն մեկ ժամ: Մեկ առաջադրանքով ընդամենը հինգ կամ տասը րոպե աշխատելն անարդյունավետ գործելաոճ է:
Քայլ 2. Կատարեք կարճ, բայց հաճախակի ընդմիջումներ:
Շատ հոգնած կլինեք, եթե շարունակեք աշխատել առանց հանգստանալու: Ձեր ուղեղին անհրաժեշտ է հանգստություն ՝ զգոն և կենտրոնացած մնալու համար: Մի քանի րոպե հանգստացեք, եթե հոգնածություն եք զգում կամ ընդմիջման ճիշտ ժամանակին: Փորձեք քայլել, ջուր խմել կամ զրուցել:
- Հանգստանալիս մի զբաղվեք այնպիսի գործունեությամբ, որը կարող է ձեզ շեղել աշխատանքից: Համակարգչի կամ հեռուստացույցի առջև երկար ժամերը սովորաբար երկար աշխատանք են, որը հետաձգում է աշխատանքը:
- Եթե դուք չափազանց հոգնած եք, ահազանգ տվեք, որը կհիշեցնի ձեզ մեկ -երկու ժամը մեկ դադար վերցնել:
Քայլ 3. Ստեղծեք աշխատանքային գրաֆիկ:
Սահմանեք իրատեսական աշխատանքային գրաֆիկ `օգտագործելով սովորական կամ էլեկտրոնային օրացույց: Դուք կունենաք ավելի շատ աշխատելու մոտիվացիա ՝ ձեր ծրագրերը կյանքի կոչելով կոնկրետ և տեսանելի հիշեցումների տեսքով:
- Այս ժամանակացույցում ներառեք ավելի երկար ընդմիջումներ և ճաշեր:
- Աշխատանքը սկսելուն պես կազմեք աշխատանքային օրվա ամբողջ գրաֆիկը: Օրվա վերջում մի քանի րոպե հատկացրեք հաջորդ օրվա աշխատանքային գրաֆիկը կազմելու համար:
Քայլ 4. Խրախուսելու համար պարգևատրեք ինքներդ ձեզ:
Յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար կարճաժամկետ և երկարաժամկետ նպատակներ դրեք և ձեր նպատակներին հասնելու դեպքում պարգևատրեք ինքներդ ձեզ: Փոքր նպատակների համար, ինչպես խոհանոցը մաքրելը կամ ամենօրյա աշխատանքները ավարտելը, ձեզ պաղպաղակ կամ կես ժամ հաճույք նվիրեք: Ավելի մեծ նպատակի համար, ինչպիսին է կոչում կամ առաջխաղացում ստանալը, արձակուրդ գնացեք կամ հանգստյան օրերի արկածախնդրություն անցկացրեք որպես ինքներդ ձեզ:
Քայլ 5. Մի երկարացրեք աշխատանքային ժամանակը:
Փորձեք առավելագույնը, բայց մի երկարացրեք աշխատանքային ժամանակը, եթե դրա անհրաժեշտությունը չկա: Արագ, մասնագիտական աշխատանքը սովորաբար ավելի արդյունավետ և ավելի շահավետ է, քան լրացուցիչ լրացուցիչ շաբաթական ժամանակը: Խնայեք ձեր թանկարժեք ժամանակը ՝ իրականում իսկապես կարևոր ծրագրեր իրականացնելու համար:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը. Արդյունավետ աշխատատեղի ստեղծում
Քայլ 1. Կարգավորեք ձեր աշխատավայրը:
Եթե ձեր գրասեղանը լի է թուղթ, սովորություն դարձրեք մաքրել 15-30 րոպե: Այս մեթոդը կարող է լինել արդյունավետ գործունեություն, որն ապահովում է բազմազանություն և բարձրացնում արդյունավետությունը: Կան մի քանի առաջարկություններ, որոնք կարող եք օգտագործել որպես ուղեցույց.
- Բոլոր աշխատանքային սարքավորումները, որոնք դուք հաճախ եք օգտագործում, պետք է հնարավոր լինի վերցնել առանց կանգնելու անհրաժեշտության:
- Եթե հաճախ եք մոռանում, թե որտեղ պետք է պահել իրերը, պիտակներ դրեք գզրոցների և պահարանների վրա:
- Հետ դրեք այն իրերը, որոնք օգտագործել եք իրենց տեղում:
Քայլ 2. Գտեք աշխատավայր, որը ձեզ գաղտնիություն է տալիս:
Եթե դուք աշխատում եք հասարակական վայրում, որտեղ կան բազմաթիվ շեղումներ, գտեք հանգիստ աշխատատեղ: Եթե չեք կարող, աշխատեք դրական, արդյունավետ մարդկանց հետ, ովքեր հաճույք են ստանում գործերը կատարելուց: Հեռու մնացեք այն մարդկանցից, ովքեր ծույլ են աշխատել կամ ուշադրություն շեղող բան են փնտրում:
Նույնիսկ եթե դուք պետք է աշխատեք համակարգչում, գտեք աշխատանք, որը կարող եք տպել, այնուհետև դա արեք ձեռքով հանգիստ տեղում:
Քայլ 3. Խուսափեք շեղումներից էլեկտրոնային սարքերի օգտագործումից:
Դա կարող է դժվար լինել անել, եթե ստիպված եք աշխատել համակարգչում կամ օգտագործել բջջային հեռախոս: Անջատեք ավելորդ էլեկտրոնիկան և փորձեք անջատումից խուսափելու հետևյալ եղանակները.
- Կոտրեք շեղող կայքերը:
- Փակեք ավելորդ կայքերը:
- Եթե դուք պետք է օգտագործեք ձեր հեռախոսը զանգեր կատարելու համար, անջատեք Wi-Fi- ը ՝ ձեր ինտերնետ կապը դանդաղեցնելու համար:
- Եթե դուք հեշտությամբ շեղվում եք տեսախաղերից կամ այլ ծրագրերից, ստեղծեք այլ հաշիվ ձեր համակարգչում:
Քայլ 4. Թուղթը փոխարինեք էլեկտրոնային փաստաթղթերով:
Եթե ձեզ շատ ժամանակ է հարկավոր պարզապես թուղթ փնտրել, անցեք էլեկտրոնային թերթիկի: Շատ բանկեր և այլ ծառայություններ թույլ են տալիս գրանցվել ՝ առցանց բիլինգ մուտք գործելու համար: Եթե ձեր աշխատանքը կապված է փաստաթղթերի հետ, հաշվի առեք էլեկտրոնային թերթեր օգտագործելու գաղափարը:
Որպես վերջին միջոց, սկանավորեք ձեր փաստաթուղթը և պահեք այն PDF ձևաչափով:
Քայլ 5. Ստեղծեք հուսալի ֆայլերի պահպանման համակարգ:
Անկախ նրանից, թե դուք պետք է կառավարեք էլեկտրոնային ֆայլերը կամ օգտագործեք փաստաթղթերի ներկայացման պահարան, ստեղծեք մատչելի համակարգ: Տվեք բոլոր փաստաթղթերին անուններ ՝ ըստ անվանման որոշակի կանոնների: Պահեք էլեկտրոնային ֆայլերը հստակ պիտակավորված գրացուցակում:
Սկսեք ՝ յուրաքանչյուր ֆայլ անվանելով հեշտ և ունիվերսալ համակարգին համապատասխան ամսաթվի ձևաչափով: Այլապես, սկսեք հաճախորդի անունից կամ ծրագրի անունից:
3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Բարելավել ֆիզիկական և մտավոր զգոնությունը
Քայլ 1. Սովորություն ձեռք բերեք կանոնավոր կերպով քնել ըստ ժամանակացույցի:
Շատ կարևոր է, որ դուք զգոն և արդյունավետ մնաք մեկ շաբաթվա ընթացքում: Նույնիսկ եթե դուք չեք աշխատում որոշակի օրերի, արթնացեք շուտ և քնեք ըստ ժամանակացույցի:
Քայլ 2. Ընդունեք առողջ սննդակարգ:
Ձեր սննդակարգը պետք է պարունակի շատ սպիտակուցներ, վիտամիններ, առողջ ճարպեր, առողջ ածխաջրեր և մանրաթելեր: Ածխաջրերով հարուստ սննդամթերքները, ինչպիսիք են արագ սնունդը, վերամշակված սնունդը և աղանդերը, կարող են նվազեցնել արյան մեջ շաքարի մակարդակը, ինչը խանգարում է ամենօրյա գործունեությանը:
Ձեր աշխատասեղանին պահեք առողջ նախուտեստներ, հատկապես, եթե ցանկանում եք խորտիկներով ժամանակ գնել:
Քայլ 3. carefulգույշ եղեք կոֆեինի հետ:
Սուրճը կամ էներգետիկ ըմպելիքները կարող են որոշ ժամանակով բարձրացնել ձեր էներգիան, բայց դրանից հետո ձեզ թույլ զգալ: Խմեք չափավոր կամ պահեք այն որոշակի առիթների համար: Ամեն օր կոֆեինի օգտագործումը ձեզ կախվածության մեջ է դնում, այնպես որ շարունակեք խմել այն ՝ կրկին հարմարավետ և զգոն զգալու համար: Եթե այո, ապա փորձեք հրաժարվել աշխատանքից ՝ ձեզ ավելի երջանիկ և արդյունավետ դարձնելու համար:
Քայլ 4. Սովորիր մարզվելուն:
Սկսեք մարզվել օրական առնվազն 30 րոպե ՝ էներգիայով լի և առողջ մնալու համար: Բացի այդ, դուք նույնպես դառնում եք ավելի զգոն, երբ աշխատում եք կանգնած կամ հանգստանալիս:
Քայլ 5. Փորձեք հանգստանալ:
Աշխատանքը ավարտելուց հետո ժամանակ հատկացրեք հանգստանալու: Կատարեք այն, ինչ ձեզ հարկավոր է, որպեսզի վերականգնվի, լինի դա ընկերների հետ դուրս գալը, թե տանը հանգիստ գիշեր անցկացնելը:
Takeամանակ առ ժամանակ օգտվեք հանգստյան օրերից `ձանձրույթից խուսափելու համար: Ինչ -որ մեկին խնդրեք օգնել երեխաներին խնամել կամ հանգստանալ մեկ օրով:
Քայլ 6. Ուշադրություն դարձրեք ձեր զգացմունքներին:
Հարաբերությունների կամ տան խնդիրները չեն կարող լուծվել դրանցից խուսափելով: Emգացմունքները կարող են տեղափոխվել աշխատավայր, և դժվար պահերին չես կարող կենտրոնանալ: Աշխատեք այս խնդրի վրա, եթե կարող եք: Առայժմ հանգստացրեք ձեր մտքերը ՝ խորհրդածելով, մարզվելով կամ վստահելի ընկերոջ հետ խոսելով:
