Parentsնողներից շատերը պետք է դպրոցական տարին առնվազն մեկ անգամ դիմեն տարբեր պատճառներով ՝ հիվանդության պատճառով արձակուրդ խնդրելու կամ նույնիսկ երեխայի խնդիրները քննարկելու համար: Ուսուցիչների մեծամասնությունը օգտագործում են էլ. Letterիշտ նամակով կամ էլ.փոստով դուք կարող եք բաց և ամուր հաղորդակցություն հաստատել ձեր երեխայի ուսուցչի հետ:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 2 -ը. Էլ
Քայլ 1. Իմացեք, թե երբ պետք է նամակ ուղարկել:
Կան մի քանի պատճառ, թե ինչու կարող եք կապ հաստատել ձեր երեխայի ուսուցչի հետ ՝ սկսած ծանոթություններից մինչև ավելի լուրջ հարցերի քննարկում: Ստորև բերված են ձեր երեխայի ուսուցչին դիմելու մի քանի ընդհանուր պատճառներ.
- Ներկայացեք, երբ տեղափոխվում եք, կամ երբ ձեր երեխան սկսում է սովորել նոր դպրոցում:
- Քննարկեք խնդիրը:
- Հարցրեք երեխայի աշխատանքը կամ առաջընթացը:
- Խնդրեք հանդիպել:
- Տեղեկացրեք ուսուցչին հատուկ խնդրի, ինչպիսին է երեխայի հատուկ կարիքները կամ ընտանեկան խնդիրները:
- Թույլտվություն խնդրեք, երբ երեխան բացակայում է հիվանդության կամ այլ կարիքների պատճառով:
Քայլ 2. Հավաքեք ձեզ անհրաժեշտ տեղեկությունները ՝ ուսուցչին ամբողջական և մասնագիտական նամակ գրելու համար:
Ամբողջական տեղեկատվությունը հաղորդակցությունը կդարձնի ավելի արդյունավետ և ցույց կտա, որ դուք հարգում եք ուսուցչին և լուրջ եք վերաբերվում քննարկված հարցերին:
- Հարցրեք ձեր երեխային ուսուցչի անունը կամ փնտրեք ուսուցչի անունը դպրոցի կայքում:
- Պատրաստեք անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատճենները, ինչպիսիք են բժշկի ախտորոշումը և երեխայի տեղավորման փաստաթղթերը, եթե ձեր երեխան ունի հատուկ կարիքներ:
Քայլ 3. Ստեղծեք էլփոստի առաջին նախագիծը `օգտագործելով ձեր հավաքած տվյալները:
Նախագծերը թույլ են տալիս ամբողջությամբ նկարագրել ձեր խնդիրը: Ավարտելուց հետո նորից կարդացեք ձեր նախագիծը, ապա անհրաժեշտության դեպքում խմբագրեք այն:
- Խուսափեք ձեր էլփոստի հասցեն գրել «Դեպի» դաշտում, որպեսզի պատահաբար էլփոստի նախագիծ չուղարկեք:
- Պահեք ձեր նախագիծը հնարավորինս կարճ և հակիրճ:
- Գրեք նամակներ անձնական, քաղաքավարի և մասնագիտական տոնով:
- Ներկայացեք. Նշեք ձեր երեխայի անունը և բացատրեք, թե ինչու եք գրել էլ. Օրինակ ՝ «Հարգելի տիկին asասմին, իմ անունը Ռոս է, և ես Ուփինի և Իփինի ծնողներն եմ: Ես գրում եմ այս նամակը, քանի որ գիտակցում եմ, որ Ուփինը դժվարությամբ է հետևում մաթեմատիկային»:
- Էլփոստի միջուկը կազմեք 1-3 պարբերություն ՝ նշելով այն խնդիրը, որը ցանկանում եք լուծել: Կարող եք նաև հարցնել ձեր երեխային կառուցողական աջակցելու ուղիների մասին:
- Փակեք նամակը ՝ ասելով շնորհակալություն, և ներառեք ձեր կոնտակտային տվյալները հետագա խորհրդատվության համար: Օրինակ ՝ «Շնորհակալություն ուշադրության համար: Ուսուցիչը կարող է ինձ հետ կապվել էլ. Փոստով կամ +628123456789 հասցեով: Հուսով եմ, որ Ուփինի խնդիրը շուտով կլուծվի ձեր օգնությամբ»:
Քայլ 4. Էլփոստը գրեք դրական նոտայի վրա:
Նախագիծ գրելիս հնարավորինս դրական պահեք ձեր էլ. Երեխայի խնդիրներով զբաղվելիս կարող եք արագ նյարդայնանալ, սակայն նամակներում դրական և նախաձեռնողական երանգ պահպանելը կարող է բաց և արդյունավետ երկխոսություն բացել ձեր երեխայի ուսուցչի հետ:
- Խուսափեք ձեր երեխայի ուսուցչի հասցեին մեղադրական խոսքեր օգտագործելուց:
- Օգտագործեք «հասկացեք», «համագործակցեք» և «խոսեք» բառերը:
- Օգտագործեք «դրական» և «նախաձեռնող» ածականներ:
- Միացրեք բառերը այնպիսի արտահայտությունների մեջ, ինչպիսիք են «Ըստ Ուփինի, նա դժվարանում է մաթեմատիկա սովորել: Մենք ցանկանում ենք իմանալ, թե ինչպես դա փոխել, և ինչպես կարող ենք օգնել ուսուցչին բարելավել Ուփինի կարողությունները»:
Քայլ 5. Ազնիվ եղեք նամակներ գրելիս:
Երեխաները ազնիվ արարածներ են, և ձեր նամակի ստերը կարող են դուրս գալ ձեր երեխայի լեզվից: Գրեք նամակը հնարավորինս ազնիվ, բայց պահպանեք էլ.
Անմիջապես անցեք գործի էությանը: Օրինակ ՝ «Ես պետք է աշխատեմ թանգարանում և ուզում եմ որդուս տանել սովորելու: Կա՞ որևէ տնային աշխատանք, որը նա պետք է ավարտի նախքան ուրբաթ օրը դպրոց վերադառնալը»:
Քայլ 6. Կարդացեք և խմբագրեք ձեր էլ
Նամակի կոպիտ նախագիծը գրելուց հետո մտածեք էլ. Նամակի բովանդակության և հնչերանգի մասին, այնուհետև անհրաժեշտության դեպքում խմբագրեք էլ. Էլփոստի խմբագրումը թույլ է տալիս ավելացնել կամ հեռացնել նամակի տեքստը, ինչպես նաև գտնել ուղղագրական, կետադրական և քերականական սխալներ:
- Համոզվեք, որ վերանայված էլ. Հասցեին կա ազնիվ և նախաձեռնող ողջույն, նամակ և փակում:
- Կարդացեք նամակը բարձրաձայն ՝ օգնելու նկատել սխալները կամ արտահայտությունները, որոնք կարող են մեղավոր հնչել:
- Մտածեք ձեր նամակը կարդալու համար գործընկերոջ, ընկերոջ կամ կրթության փորձագետի օգնություն խնդրելու մասին: Անձը, ումից օգնություն եք խնդրում, կարող է առաջարկել ձեր նամակը դարձնել ավելի ուժեղ կամ ավելի պրոֆեսիոնալ:
Քայլ 7. Նախագիծը խմբագրելուց հետո գրեք ընկերական և մասնագիտական փակման հաղորդագրություն և ողջույն, որպեսզի ձեր երեխայի ուսուցչուհին ավելի ընկալունակ լինի տառին:
Փակող ուղերձներն ու ընկերական ողջույնները նույնպես ճանապարհ են հարթում կառուցողական պատասխանի համար:
- Գրեք ողջույններ ձեր երեխայի ուսուցչի մականունով: Օրինակ ՝ «ջասմին տիկին», որին հաջորդում է ստորակետը:
- Խուսափեք ուսուցչի անունը օգտագործելուց, եթե ուսուցիչը արդեն հանդիպել է և չի առաջարկել նրան իր անունով կոչել:
- Փակեք «Ողջույններ» բառով, որին հաջորդեց ստորակետ: Կարող եք նաև գրել «Հուսով ենք, որ այս նամակը կգրավի ձեր ուշադրությունը, տիկին, շնորհակալություն» ՝ ձեր երեխայի ուսուցչից պատասխան ակնկալելու համար:
- Նշեք ձեր անունը և կոնտակտային տվյալները:
Քայլ 8. Կցեք համապատասխան փաստաթղթեր `կախված ձեր էլ. Փոստից` ձեր երեխայի ուսուցչին հղում կատարելու համար:
Հղումները կօգնեն ձեր երեխայի ուսուցչին հասկանալ ձեր խնդիրը:
Պատրաստեք տեղեկատու ֆայլ ՝ հեշտ բացվող ձևաչափով:
Քայլ 9. Գրեք ուսուցչի էլ.փոստի հասցեն, որին պետք է ուղարկեք էլ
Ստուգեք ձեր երեխայի դպրոցի կայքը `համոզվելու համար, որ էլ. Փոստի հասցեն ճիշտ է:
- Ուղարկեք էլ-նամակ այլ շահագրգիռ կողմերի, ինչպիսիք են ամուսինները կամ այլ լիազորված ուսուցիչներ:
- Մտածեք BCC- ում ձեզ ներառելու մասին ՝ համոզվելու համար, որ էլ.
Քայլ 10. Խմբագրեք էլ. Նամակի վերջնական նախագիծը `ուղարկելուց առաջ ևս մեկ անգամ կարդալով նախագիծը:
Խմբագրումը կխուսափի որոշակի տեղեկատվության կամ էլփոստի սխալների մոռացումից:
Քայլ 11. Giveամանակ տվեք ձեր երեխայի ուսուցչին արձագանքելու համար:
Ուսուցիչները զբաղված արարածներ են, ուստի նրանք միշտ չէ, որ կարող են անմիջապես պատասխանել կամ ուշադրություն դարձնել ձեր նամակներին: Ուսուցչին հետ կանչելուց որոշ ժամանակ սպասեք:
- Գրեք ամսաթիվը, եթե անհրաժեշտ է արագ պատասխան:
- Նորից ուղարկեք նամակը կամ էլփոստը, եթե մեկ շաբաթից հետո ձեր էլ.
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Գրավոր նամակներ ուղարկելը
Քայլ 1. Իմացեք, երբ գրավոր նամակ ուղարկեք:
Գրված նամակները ավելի շատ անձնական են, քան էլ. Փոստերը և որոշ դեպքերում անհրաժեշտ են: Դուք կարող եք գրավոր նամակ ուղարկել, երբ.
- Շնորհակալություն հայտնելու համար:
- Հակիրճ ներկայացրեք ձեզ:
- Թույլտվություն խնդրեք, երբ ձեր երեխան հիվանդ է կամ չի կարող հաճախել դպրոց:
Քայլ 2. Նամակը գրեք հնարավորինս կոկիկ, որպեսզի ձեր երեխայի ուսուցչուհին կարդա:
Համոզվեք, որ ձեր ձեռագիրը հեշտ է կարդալ:
- Եթե ձեր գրածը վատ է, գրեք դանդաղ, որպեսզի ձեր գրածը ավելի պարզ լինի:
- Խուսափեք գրել մատիտներով կամ գրիչներով, որոնք հեշտությամբ մարում են: Նախընտրելի է օգտագործել գնդիկավոր գրիչ:
- Մտածեք համակարգչի վրա նախագիծ կազմելու, այնուհետև ձեր նամակը ձեռքով գրելու մասին: Նախագծերը թույլ են տալիս ավելի հստակ մտածել այն մասին, ինչ ցանկանում եք գրել:
- Desiredանկության դեպքում գրեք նամակը համակարգչում, տպեք այն, ապա ստորագրեք նամակը:
Քայլ 3. Գրեք ձեր նամակը:
Եթե որոշեք ձեռքով գրել նամակը, հետևեք նույն գործընթացին, ինչ նամակ գրելը նախորդ քայլին: Այնուամենայնիվ, եթե այն, ինչի մասին ուզում եք խոսել, այնքան էլ լուրջ չէ, ինչպես շնորհակալական գրությունը, ապա ձեզ հարկավոր չէ մի քանի անգամ նախագիծ գրել:
- Օգտագործեք լավ գրենական պիտույքներ, եթե ունեք մեկը: Բայց եթե ոչ, ապա օգտագործեք թուղթ, որը մաքուր է և կնճռոտ:
- Նամակի վրա գրեք ամսաթիվը:
- Գրեք ողջույնի ամսաթվի տակ, օրինակ `« Միսս minասմին », որին հաջորդում է ստորակետ:
- Օգտագործեք նույն տարրերը, ինչ էլփոստի տարրերը նախորդ քայլին և համոզվեք, որ ձեր նամակը կարճ և հակիրճ է: Օրինակ ՝ «Տիկին asասմին, ես Ռոսն եմ, Ուփինի և Իփինի ծնողը: Շնորհակալ եմ, որ օգնեցիք Ուփինին հասկանալ մաթեմատիկա: Դպրոցից հետո նա հաճախ տիկին asասմինին տալիս է իրեն անհասկանալի հարցեր: Եթե ինչ -որ բան կարող եմ օգնել Ավելի լավ հասկացեք, խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք: Շնորհակալություն: Ռոս »:
- Ստորագրեք ձեր նամակը, ապա անհրաժեշտության դեպքում գրեք ձեր անունը:
Քայլ 4. Ստուգեք ձեր նամակը նախքան այն ուղարկելը `կանխելու սխալները, տեղեկատվության բացակայությունը կամ խունացած թանաքը և անընթեռնելի մասերը:
Եթե դուք մահացու սխալ եք գտնում, վերաշարադրեք նամակը:
Քայլ 5. Նամակն ուղարկեք:
Դուք կարող եք նամակ ուղարկել մի քանի եղանակով ՝ կախված նամակի ձևականությունից կամ հրատապությունից, օրինակ.
- Փոստով. Համոզվեք, որ նամակի վրա նշեք ուսուցչի անունը և ձեր նամակում ներառեք դպրոցի հասցեն:
- Ուղարկված իմ կողմից: Ուղարկեք ձեր սեփական նամակը դպրոցին: Դպրոցի աշխատակիցները այն կհանձնեն ձեր երեխայի ուսուցչին:
- Ձեր երեխայի միջոցով: Կարող եք նաև նամակ թողնել ձեր երեխային, բայց նա կարող է մոռանալ տալ այն: Youանկության դեպքում կարող եք նամակը մտցնել ձեր երեխայի դպրոցական համազգեստով:
