Ձեր օրերը զգու՞մ եք, որ մրցում եք ժամանակի հետ: Եթե այո, ապա դուք կարող եք գերլարված լինել և մտածել, թե ինչպե՞ս կարող եք ամեն ինչ ավարտին հասցնել: Կամ, գուցե դուք խրված եք առօրյայի մեջ և հոգնել եք ձեր օրվա ընթացքից: Ինչ էլ որ լինի պատճառը, սովորեք ավելի արդյունավետ լինել ժամանակի հետ, կառավարել աշխատանքի կամ դպրոցական աշխատանքի կույտերը և վայելել ձեր ունեցած ժամանակը:
Քայլ
Մեթոդ 1 2 -ից. Evամանակի գնահատում
Քայլ 1. Որոշեք, թե ինչպես օգտագործել ձեր ժամանակը:
Կան բազմաթիվ եղանակներ դա անելու համար: Մի քանի օր օրագիր կամ օրագիր պահեք կամ ստեղծեք գրաֆիկ, որը ցույց կտա, թե ինչպես եք օգտագործելու ձեր ժամանակը: Գրանցեք բոլոր այն գործողությունները, որոնք ժամանակ են պահանջում ՝ քնել, աշխատել, ուտել, տնային աշխատանք, դպրոց և այլն:
Ազնիվ եղեք ինքներդ ձեզ հետ: Այս գրաֆիկը ցույց կտա ձեր ժամանակը կառավարելու լավագույն միջոցը, հատկապես, եթե հիասթափված եք զգում, որ ձեր կյանքի մեկ բնագավառում չափազանց շատ ժամանակ եք վատնել:
Քայլ 2. Գրեք ձեր նպատակները:
Այժմ, երբ գիտեք, թե ինչի վրա եք ժամանակ ծախսում, այժմ հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե իրականում ինչպե՞ս եք ցանկանում անցկացնել ձեր ժամանակը: Մասնավորապես, ի՞նչ կցանկանայիք փոխել ձեր ներկայիս առօրյայից: Եթե տեսնում եք, որ ժամանակ է վատնում, սկսեք այն լրացնելու նպատակներ դնելուց:
Օրինակ, եթե դուք մի քանի ժամ եք ծախսում ՝ պատասխանելով անկարևոր էլ
Քայլ 3. Առաջնահերթություն դարձրեք ձեր նպատակներին:
Պետք չէ չափազանց մանրամասն լինել: Պարզապես դասավորեք նպատակներն ըստ այն բանի, թե ինչպես եք դրանք ավարտելու: Փորձեք ձեր շաբաթական ժամանակի առնվազն 30 տոկոսը հատկացնել նպատակին:
Պարբերաբար վերագնահատեք ձեր նպատակները: Որոշ առաջադրանքներ կատարելուց հետո ձեր առաջնահերթությունները կարող են փոխվել: Ազատորեն փոխեք ձեր նպատակները կամ ծրագրերը:
Քայլ 4. Պլանավորեք ձեր ժամանակը:
Կազմեք ժամանակ, որը կարող եք կառավարել և գրեք հասնելու նպատակների ցուցակ: Նաև կազմեք այն գործերի առանձին ցուցակ, որոնք ցանկանում եք կատարել: Այնուհետև նայեք ձեր շաբաթական գործունեությանը և սահմանեք այն խնդիրները, որոնք պետք է արվեն ամեն օր ՝ այդ նպատակներին հասնելու համար:
Նաև ժամանակ հատկացրեք ընտանիքի, հանգստի կամ անձնական ժամանակի համար: Թեև պետք չէ մանրամասնել, թե ինչ եք անելու, բայց պետք է անպայման ժամանակ հատկացնեք այս գործողություններին:
Քայլ 5. Գիտակցեք, որ ժամանակը թանկ է:
Թույլ մի՛ տվեք, որ ձեր գրաֆիկը լցվի այնպիսի գործունեությամբ, որոնք ձեզ չեն հասցնում ձեր նպատակին կամ չեն ուրախացնում: Եթե ինչ -որ բան թվում է ժամանակի լիակատար վատնում, փորձեք կրճատել այն կամ նույնիսկ ընդհանրապես բաց թողնել այն:
Մյուս կողմից, մի զգացեք, որ ամեն ինչ ինքներդ պետք է անեք, քանի որ արդյունքները կատարյալ չեն լինի: Դուք պետք է սովորեք, թե ինչպես վստահել ուրիշներին և պատասխանատվություն փոխանցեք ձեր աշխատանքը կատարելու համար:
Մեթոդ 2 2 -ից. Timeամանակի արդյունավետ կառավարում
Քայլ 1. Սկսեք ամենակարևոր նպատակներից:
Հնարավոր է, որ ձեզ համար հեշտ լինի դա որոշելը, եթե ինչ -որ մեծ բան մոտենում է վերջնաժամկետին, կամ մեծ իրադարձություն հենց անկյունում է: Հավաքեք էներգիա ամենակարևոր խնդիրները կատարելու համար, նախքան ավելի քիչ կարևորներին անցնելը:
Աշխատեք ամենամեծ նախագծերի վրա, երբ ունեք էներգիայի ամենաբարձր մակարդակը: Ոմանց համար կարող է առավոտ լինել: Մյուսների համար կարող է գիշեր լինել: Գտեք այն ժամանակը, որն ամենալավն է ձեզ համար և մի վատնեք թանկարժեք էներգիան:
Քայլ 2. Ասա ոչ:
Մեղավոր մի՛ զգացեք մերժելու համար այն, ինչ չեք ցանկացել անել: Բացի աշխատանքից, պետք չէ զգալ, որ պետք է միշտ այո ասել ամեն ինչին: Թեև պարզ խնդրանքները դժվար թե մեծ գործ լինեն, դրանք կարող են կուտակվել ՝ թողնելով ձեզ ծանրաբեռնված և խոչընդոտելով ձեր վերջնական նպատակին հասնելու համար: Սովորեք ասել ոչ ՝ առանց մեղքի զգալու:
Անհրաժեշտ չէ բացատրել կամ պատճառաբանել մերժման համար: Պարզապես ասեք, որ չեք կարող, քանի որ չեք ուզում:
Քայլ 3. Խելամտորեն կատարեք բազմաթիվ առաջադրանքներ:
Թեև միանգամից մի քանի առաջադրանք կատարելը թվում է ժամանակը կառավարելու արդյունավետ միջոց, իրականում դա իսկապես դժվար է դա լավ անել: Կատարեք երկակի պարտականություն այն աշխատանքի համար, որը չի պահանջում մտքի կենտրոնացում (հագուստի լվացում, սպասքի լվացում, խոհարարություն և այլն): Մի փորձեք հուշումներ գրել հոդվածներ կարդալիս և հեռախոսով զրուցելիս: Այլ կերպ ասած, թույլ տվեք, որ ձեր միտքը կենտրոնանա միաժամանակ մեկ առաջադրանքի վրա, հատկապես երբ դուք լավագույնն եք:
Օրինակ, մի հետաձգեք ձեր տնային աշխատանքը, որպեսզի դա չանեք մինչև գիշերվա ժամը 2 -ը, երբ դուք պետք է քնեք: Եթե կարծում եք, որ աշխատանքի օպտիմալ ժամանակը 16 -ից 17 -ն է, պլանավորեք աշխատել այդ ժամին:
Քայլ 4. Դուք միշտ պետք է հասանելի լինեք:
Մի պատրաստվեք հանդիպման, նշանակման կամ վերջնաժամկետի: Եթե դուք պատրաստ եք և ամեն ինչ պլանավորված է ամենօրյա գրաֆիկի մեջ, ապա ծրագիրը ավելի հասուն կդառնա, քան այն պահը, որը կատարվել է անմիջապես:
Երբ նախատեսում եք միջոցառում, գնահատեք, թե որքան ժամանակ կպահանջվի: Եթե պարզվի, որ դա ավելի երկար է տևում, անմիջապես չեղարկեք միջոցառումը կամ նշանակեք այլ ժամանակ:
Քայլ 5. Պատվիրեք ձեր առաջադրանքները կամ օգնություն խնդրեք մեկ ուրիշից:
Գուցե դուք չափազանց շատ նպատակներ կամ առաջադրանքներ ունեք աշխատելու համար: Փորձեք պարտականությունները փոխանցել գործընկերներին կամ ընտանիքին: Այդ կերպ ձեր թանկարժեք ժամանակը կլինի անվճար և կարող է օգտագործվել այլ նախագծերի վրա աշխատելու կամ հանգստանալու համար:
Օգնությամբ դա նշանակում է, որ կան այլ մարդիկ, ովքեր նույնպես կարող են վերահսկել ձեր առաջադրանքների կատարումը: Այդ կերպ Դուք կարող եք կենտրոնացած մնալ ձեռքի աշխատանքի վրա, մինչդեռ նրանք կավարտեն այն առաջադրանքները, որոնք դուք տալիս եք նրանց: Շնորհակալություն հայտնեք նրանց և ասեք, որ առանց նրանց օգնության չէիք հասցնի:
Քայլ 6. Ազատվեք շեղումներից:
Սա շատ դժվար է անել: Եթե դժվարանում եք ինչ -որ բաներ կատարել, փորձեք անջատել հեռախոսը, դուրս գալ սոցիալական կայքերի բոլոր կայքերից, անջատել հեռուստացույցը և գնալ հանգիստ վայր: Դուք կգտնեք, որ միայն մեկ առաջադրանքի վրա կենտրոնանալը ձեր կատարումը կդարձնի ավելի արդյունավետ:
Աշխատանքի համար հստակ տեսողական տարածք: Դա կարող է լինել գրասեղան, գրասենյակ կամ տան սենյակ: Կարգավորված սենյակը ձեզ ավելի ունակ կդարձնի կենտրոնանալ:
Քայլ 7. Պարգևատրեք ինքներդ ձեզ:
Եթե դուք արդեն հասցրել եք կատարել ձեր որոշ նպատակները կամ կարող եք ավելի շատ կենտրոնանալ առաջադրանքի վրա, ինքներդ ձեզ մի փոքր պարգևատրեք: Այս պարգևատրումը կարող է լինել այնքան պարզ, որքան օրվա ընդմիջումը, ընկերների հետ դուրս գալը կամ առավոտյան ավելի երկար քնելը:
