Ոչ պաշտոնական նամակ գրելն ավելի հեշտ է, քան պաշտոնական նամակ գրել, քանի որ ավելի քիչ կանոններ են պետք հետևել: Պարզապես նամակը հասցեագրեք այն անձին, ում դիմում եք, նամակի տողում լրացրեք այն, ինչ ցանկանում եք փոխանցել, և նամակի ներքևում դրեք ստորագրություն ՝ հեղինակի ինքնությունը ստացողին ցույց տալու համար: Եթե ցանկանում եք նամակը ուղարկել փոստով ՝ անձամբ տալու փոխարեն, համոզվեք, որ նամակը դրել եք ծրարի մեջ, որի վրա գրված և դրոշմված է հասցեն:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ը 3 -ից ՝ Նամակի ձևավորում
Քայլ 1. Գրեք ստացողի հասցեն և ամսաթիվը (ըստ ցանկության):
Բառամշակման ծրագրի դատարկ թղթի կամ նոր փաստաթղթի վերին ձախ անկյունում գրեք ձեր հասցեն մեկ-երկու տողի վրա: Ստորև նշեք նամակի գրման ամսաթիվը: Համոզվեք, որ նշում եք գրելու առնվազն ամիսը և տարին:
- Կարող եք գրել ամբողջական ամսաթիվը («չորեքշաբթի, 12 փետրվարի 2018») կամ գրել թվային հապավման ձևը («12/2/2018») ՝ գրությունը պարզեցնելու համար:
- Նման մանրամասներ ավելացնելը հիանալի միջոց է ստացողին տեղեկացնելու, թե երբ և որտեղ է գրվել նամակը: Այս տեղեկատվությունն ինքնին օգտակար է, հատկապես, եթե դուք և նամակ ստացողը բնակվում եք տարբեր երկրներում:
Քայլ 2. Նամակի վերևում գրեք ստացողի անունը:
Սկսեք նամակը `ողջունելով հասցեատիրոջ անունով: Սովորաբար, ողջույնը ավելացվում է էջի վերևի ձախ անկյունում, բայց կարող եք այն ավելացնել ցանկացած վայրում, քանի դեռ ունեք բավականաչափ տեղ ՝ ներքևի հիմնական հաղորդագրությունը տեղավորելու համար:
- Եթե ցանկանում եք, կարող եք ավելացնել հարգալից ողջույնը հասցեատիրոջ անունից առաջ, օրինակ ՝ «Իմ լավագույն ընկերը», «Իմ ընկերը», «Իմ սիրելի» կամ նույնիսկ պարզապես «Բարև»:
- Եթե դուք բաց նամակ եք գրում և չգիտեք այն ընթերցողի անունը, ապա նամակը սկսեք «Ով կարդում է» արտահայտությամբ:
Քայլ 3. Լրացրեք նամակի հիմնական տեքստը ձեր հաղորդագրությամբ:
Օգտագործեք ստացողի անվան ներքևի դաշտը ՝ փոխանցելու այն, ինչ ցանկանում եք: Նամակի մարմնի երկարությունը/հիմնական մասը կախված է ձեր նախընտրությունից, այնպես որ կաշկանդված մի զգացեք և մի ստիպեք ինքներդ ձեզ գրել ձեր բոլոր հաղորդագրությունները մեկ էջում: Թափիր քո ամբողջ սիրտն ու միտքը:
- Երբ առաջին էջի տարածքը սպառվի, ստեղծեք նոր էջ կամ թերթը շրջեք և շարունակեք գրել հաջորդ էջում (նամակի հետևի մասում):
- Ընտրեք շարված թուղթ (օրինակ ՝ նոթատետր կամ ամսագրի թուղթ) `ձեր ձեռագիրը կոկիկ և կազմակերպված պահելու համար:
Քայլ 4. Նամակին վերջ տալու համար գրեք կարճ փակումը:
Նամակի տեքստում եղած բոլոր հաղորդագրությունները փոխանցելուց հետո թողեք մի փոքր տեղ (մոտ մեկ տող) վերջին նախադասության տակ `կարճ փակումը ներառելու համար: Եզրափակիչ տողերը կամ դիտողությունները, որոնք կարող եք ասել, ներառում են «Ողջույններ», «Սիրով» կամ «Ինձանից»:
- Եզրափակիչ մասը հիմնականում պատմում է ընթերցողին, որ նա հասել է նամակի ավարտին:
- Քանի որ դուք պաշտոնական նամակ չեք ուղարկում, անհրաժեշտության դեպքում պետք չէ ավելացնել փակման բաժինը: Դուք միշտ կարող եք նամակը ավարտել միայն անունով:
Հուշում
Ընտրեք փակման բաժին, որն արտացոլում է նամակը գրելու պատճառը: Օրինակ, ցավակցական հեռագիրը կարող է ավարտվել «Իմ խորին համակրանքով»:
Քայլ 5. Նամակի ներքևում դրեք ձեր անունը:
Ավելացրեք անունը փակման տողի հենց ներքևում (եթե ավելացրել եք), որպեսզի այն հանդես գա որպես ստորագրության բացում: Եթե նախընտրում եք, կարող եք գրել ձեր անունը կտրուկ կամ պաշտոնական գրությամբ: Այնուամենայնիվ, կարևոր չէ, արդյոք ցանկանում եք տպել այն կամ տպել այնպես, ինչպես կա:
Դուք կարող եք օգտագործել ձեր ամբողջական անունը, անունը կամ մականունը ՝ կախված այն բանից, թե որքան մոտ եք ստացողին:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը ՝ Ոճ ավելացնելը
Քայլ 1. Կպչեք զրույցի լեզվին, որպեսզի տառի տոնը հարազատ զգա:
Ոչ պաշտոնական նամակները գրվում են պատահական և պատահական կարդալու համար: Ազատորեն օգտագործեք կծկումներ, հիպոթետիկ հարցեր, կատակներ, որոնք միայն երկուսով գիտեք, և խոսքի այլ գործիչներ: Այս տարրերն օգնում են ընթերցողին փոխանցել կամ արտացոլել ձեր «բնական ձայնը»:
Եթե չգիտեք ինչ ասել, լավ գաղափար է պատկերացնել նրա հետ կենդանի զրույց ունենալը (որպես ընկեր) և նամակը գրելիս խոսելիս:
Հուշում
Դուք կարող եք սկսել նամակի մարմինը/հիմնական մասը, օրինակ ՝ «Բարև, տղերք: Timeամանակն այնքան արագ է թռչում, այնպես չէ՞: Նախկինում մենք միանում էինք PERSAMI- ին, այժմ դուք գիտեք, որ ամուսնանում եք: Չափահաս լինելը նույնպես տարօրինակ է թվում, այնպես չէ՞ »:
Քայլ 2. Տառը աշխուժացնելու համար օգտագործեք գրիչներ կամ գունագեղ տառատեսակներ:
Սև թանաք կամ տառատեսակ օգտագործվում է կոշտ թերթերի և պաշտոնական տառերի համար: Վերցրեք բաց գույնի գրիչ կամ փոխեք բառերի մշակման ծրագրի հիմնական տեքստի գույնը և արտացոլեք ձեր անհատականությունը տառի էջում: Կապույտի, կանաչի, կարմիրի և այլ տարօրինակ երանգների նման գույները կարող են գրավել ընթերցողի ուշադրությունը, հատկապես, եթե նամակ եք գրում մտերիմ ընկերոջը:
- Բազմաթիվ գույների օգտագործումը կարող է ձանձրույթից ազատվելու և կարևոր բառեր կամ արտահայտություններ ընդգծելու զվարճալի միջոց լինել:
- Համոզվեք, որ օգտագործված գույնը բավականաչափ հակադրվում է տառաթղթի գույնին, որպեսզի գրությունը կարդացվի: Հակառակ դեպքում, ձեր նամակը դժվար կլինի կարդալ:
Քայլ 3. Ստեղծեք ձեր սեփական լուսանցքները ձեռագիր տառերի վրա `արտացոլելու ձեր տեսողական տաղանդները:
Օգտվեք էջի երկու կողմերի լրացուցիչ տարածությունից `նկարելով դրա վրա, ավելացնելով խորհրդանիշներ կամ թողնելով յուրահատուկ նշումներ: Նման տարրերը թույլ են տալիս ստեղծագործաբար արտահայտվել և ընթերցողին տալ այն, ինչ նա կարող է տեսնել և վայելել:
- Օրինակ, կարող եք հարստացնել Mampang ծաղրածուի նկարագրությունը, որը տեսնում եք առևտրի կենտրոնում `ներառելով ծաղրածուի նկարը կամ նկարը, որը դուք ինքներդ եք պատրաստել:
- Բացի այդ, եթե նամակ եք կարդալիս անսարքություն եք գտնում, կարող եք այն վերածել կատակների ՝ այն հատելով և տեղադրելով «Իրականում, ես դեռ կարող եմ գրել ձեզ»: նրա կողքին
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Փոստ ուղարկելը
Քայլ 1. letterրարի մեջ տեղավորելու համար նամակը երկու անգամ ուղղահայաց ծալեք:
Բռնեք տառի ներքևի երկու ծայրերը և ծալեք այն թղթի վերևի 1/3 մասից: Դրանից հետո, ծալած հատվածը հետ ծալեք, որպեսզի ստանաք կոկիկ ծալք, որը տեղավորվում է բիզնեսի/ստանդարտ չափի ծրարի մեջ:
Այս մեթոդը հարմար է ստանդարտ չափսերի (8,5 x 11 դյույմ կամ 22 x 28 սմ) տպագրական թղթի համար: Այնուամենայնիվ, կարող եք նաև հետևել այս մեթոդին `այլ չափերի թուղթ ծալելու համար:
Քայլ 2. Նամակը դրեք ծրարի մեջ և փակեք ծրարը:
Տեղադրեք նամակը ծրարի մեջ `տեղավորվելու համար: Sealրարը կնքելու համար լեզուն ներսից լիզեք կամ թրջեք սոսինձի շերտը `սոսինձը խոնավացնելու համար: Դրանից հետո փակեք և մի քանի վայրկյան սեղմեք ծրարի լեզուն, մինչև սոսինձը լեզուն կցի ծրարի «մարմնին»:
Հիշեք, որ ծրարները վաճառվում են տարբեր ձևերի և չափերի: Եթե դժվարանում եք ձեր նամակը մուտքագրել ստանդարտ/բիզնես ծրարի մեջ, փորձեք գնել ավելի մեծ ծրար:
Հուշում
Եթե դուք չեք ցանկանում լիզել ծրարի լեզուն, օգտագործեք խոնավ սպունգ, բամբակյա շվաբր կամ սոսինձ ՝ համոզվելու համար, որ լեզուն կպչում է ծրարի հիմնական մարմնին և ամուր փակվում:
Քայլ 3. Տպեք ստացողի հասցեի տվյալները ծրարի առջևում:
Velրարի կենտրոնում գրեք ստացողի անունը և ազգանունը, լրիվ հասցեն (ներառյալ քաղաքը, նահանգը կամ նահանգը) և բնակության փոստային կոդը:
- Մի մոռացեք, որ բնակարանի համարը նշեք փողոցի անունից հետո, եթե ստացողը չի ապրում վարձակալության մեջ:
- Եթե ցանկանում եք, որ ստացողը իմանա ուղարկողի ինքնությունը նախքան նամակը բացելը, գրեք ձեր հասցեն ծրարի վերին ձախ անկյունում (կամ հետևի մասում):
Քայլ 4. Կպցրեք նամականիշը ծրարի վերին աջ անկյունում:
Տեղադրեք փոստային նամականիշը անմիջապես փոստային հասցեի դիմաց, որպեսզի փոստային ծառայողը հստակ տեսնի այն: Postիշտ փոստային հասցեն մուտքագրելուց հետո դուք պատրաստ եք նամակը տեղադրել փոստարկղում և ուղարկել այն հասցեատիրոջը:
- Շատ պարզ տառեր պահանջում են միայն մեկ կնիք, եթե դրանք տարբեր ձևի կամ անհավասար հաստության չեն:
- Փոստային նամականիշ դրելը ծրարի վերևի աջ անկյունից այլ տեղ կարող է շփոթության մեջ գցել փոստային բաժանմունքի տեսակավորման մեքենան: Երբեմն այն նամակները, որոնք ցանկանում եք ուղարկել, նույնիսկ վերադարձվում են ձեզ:
Խորհուրդներ
- Ձեռք բերեք յուրահատուկ գրենական պիտույքներ, որոնք արտացոլում են ձեր անձը ՝ նախքան ոչ պաշտոնական նամակ գրելը:
- Ձեռագիր տառերը կարող են լինել զվարճալի և բովանդակալից միջոց սիրելիների հետ, որոնց դուք հազվադեպ եք հանդիպում:
- Ոչ պաշտոնական նամակները պետք է օգտագործվեն միայն ընկերների, ընտանիքի և սիրելիների հետ շփվելու համար: Եթե նամակ եք ուղարկում ընկերությանը, հաստատությանը կամ մեկին, ում մոտիկից չեք ճանաչում, համոզվեք, որ հավատարիմ եք պաշտոնական նամակ գրելու կանոններին:
