Էլեկտրոնային փոստը ժամանակակից աշխարհում հաղորդակցության ամենատարածված ձևերից մեկն է: Էլփոստի միջոցով ուրիշներին ներկայանալ իմանալը կարող է բարելավել ձեր կարիերան և ցանցը: Համառոտ և հստակ ներածական էլ. Նամակ գրելը կբարձրացնի էլ. Խուսափեք որոշ ավելի տարածված սխալներից `համոզվելու համար, որ ձեր էլ. Փոստը առանձնանում է մնացածից:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ը 3 -ից. Էլեկտրոնային փոստի ուժեղ սկիզբ
Քայլ 1. Համոզվեք, որ էլփոստի թեման պարզ է:
Ստացողները պետք է իմանան էլփոստի ուրվագիծը, նախքան այն նույնիսկ բացելը: Համոզվեք, որ այն կարճ է; քանի որ երկար բաները կարող են բարդանալ: Ներածական էլփոստի համար կարող եք գրել «Ներածություն - Ձեր անունը»:
- Համոզվեք, որ նախ գրեք թեման: Սխալը, որը հաճախ պատահում է, էլփոստի մասին գրելն է մոռանալը:
- Շարժական սարքերը սովորաբար առարկայի մեջ ցուցադրում են ընդամենը մոտ 25-30 նիշ, այնպես որ համոզվեք, որ այն կարճ պահեք:
Քայլ 2. Բացեք բիզնեսի ողջույնով:
Մի սկսեք «Բարև» կամ «Բարև» բառերով: Նման ողջույններ միայն այն դեպքում, եթե դուք արդեն ճանաչում եք այդ անձին: Սկսեք ճիշտ բիզնեսի ողջույններով: Խուսափեք ստացողի անունը օգտագործելուց:
- «Դեպի տիկին/պարոն/տիկին» - Եթե ընդհանրապես վստահ չեք կին ստացողի ընտանեկան կարգավիճակի վերաբերյալ, միշտ օգտագործեք Miss- ը ՝ ավելի քաղաքավարի լինելու համար:
- «Շահագրգիռ կողմերին» - Այս ողջույնը պետք է օգտագործվի միայն այն դեպքում, եթե վստահ չեք, թե ով կստանա հաղորդագրությունը:
Քայլ 3. Ներկայացրու ինքդ քեզ:
Առաջին նախադասությունը պետք է ներկայանա ստացողին: Սա թույլ է տալիս նրանց անունը կապել էլփոստի մնացած հաղորդագրության հետ:
- «Ես…»
- Առկայության դեպքում նշեք վերնագիրը: Եթե ունեք բազմաթիվ աստիճաններ, պարզապես ընտրեք ամենակարևորը կամ համապատասխանը:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը. Էլեկտրոնային նամակների հակիրճ պահելը
Քայլ 1. Բացատրեք, թե ինչպես կարող եք ստանալ ստացողի էլ. Հասցեն:
Տեղեկացրեք ստացողներին, թե ինչպես եք գտել նրանց կոնտակտային տվյալները: Սա օգնում է ցույց տալ, որ դուք գնում եք նրանց հասնելու ճիշտ ճանապարհով:
- «Ձեր գրասենյակի ղեկավարն ինձ տվեց այս էլ. Փոստի հասցեն»
- «Ես գտա այս էլփոստի հասցեն ձեր կայքում»
- «Այսպես և այսինչն ասաց, որ պետք է զանգեմ քեզ»
Քայլ 2. Խոսեք վերջին անգամ, երբ տեսել եք միմյանց (եթե այդպիսիք կան):
Ինչ -որ մեկի հիշողությունը արթնացնելը ավելի մեծ ներգրավվածություն կստեղծի:
- «Մենք կարճ խոսեցինք անցյալ շաբաթ կայացած համաժողովում»
- «Երեկ հեռախոսով խոսեցինք»
- «Ես տեսա ձեր ներկայացումը …»:
Քայլ 3. Կիսեք ընդհանուր հետաքրքրություններ:
Սա օգնում է ձեզ կապ հաստատել ձեր հասցեատերերի հետ և ձեր բիզնեսի էլ. Ընդհանուր հետաքրքրությունները որոշելու համար կարող եք մի փոքր հետազոտություն կատարել էլ. Հասցեատիրոջ վերաբերյալ: Նաև նայեք Facebook- ին, Twitter- ին և LinkedIn- ին:
- Համոզվեք, որ պատմում եք, թե որտեղ եք գտել այս ընդհանուր հետաքրքրությունը, հակառակ դեպքում ձեզ կարող են դիտել որպես հետապնդող:
- Հնարավորության դեպքում պահպանեք էլփոստի բովանդակությունը ՝ կապված ընդհանուր բիզնեսի հետ, որը վերաբերում է ընդհանուր հետաքրքրությանը, օրինակ ՝ ինչ -որ բան ձեր ոլորտում կամ մասնագիտական ընդհանուր կիրք, որը ցանկանում եք կիսել:
Քայլ 4. Նշեք պատճառներ, որոնք ցանկանում եք կապել:
Շատ մի սպասեք, որպեսզի հասնեք էլ. Ոչ ոք չի կարդա նամակ մի քանի պարբերություն այնուհետև, նախքան ձեր էլ. Պարզ և հստակ բացատրեք, թե ինչ եք ուզում և ինչու եք կապվում անձի հետ: Եթե դուք խորհրդատվություն եք խնդրում կամ այլ խնդրանք եք ներկայացնում, համոզվեք, որ հարցումը լավ կառավարված է, հատկապես, եթե սա ձեր առաջին շփումն է:
- «Ինձ հետաքրքրում է ավելին իմանալ…»
- «Ես կցանկանայի հանդիպել ձեզ հետ ՝ քննարկելու …»:
- «Ես ուզում եմ ձեր կարծիքը …»:
Քայլ 5. Համոզվեք, որ ձեր էլ. Հասցեն կենտրոնացած է մեկ թեմայի վրա:
Aուռ նամակը կստիպի հասցեատիրոջը հետաքրքրությունը կորցնել կամ մոռանալ, թե ինչու եք ուղարկել էլ. Պահեք ձեր ներածական էլ. Փոստը պարզ և ստացողին խնդրեք միայն մեկ բան.
3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Էլփոստի ավարտում
Քայլ 1. Շնորհակալություն ստացողին ՝ ժամանակի համար:
Ամբողջ էլփոստը կարդալը որոշակի լրջություն է պահանջում, ուստի համոզվեք, որ շնորհակալություն հայտնեք հասցեատիրոջը այն կարդալու համար ժամանակ հատկացնելու համար: Այս պարզ քաղաքավարությունը կտրուկ կբարելավի ստացողի տրամադրությունը և կբարձրացնի պատասխան ստանալու հնարավորությունը:
- «Ես գնահատում եմ, որ ժամանակ եք հատկացրել այս նամակը կարդալու համար»:
- «Շնորհակալություն, որ ժամանակացույցից դուրս եք գտել սա կարդալու համար»:
Քայլ 2. Գործողության կոչ պատրաստեք:
Ստացողին խնդրեք պատասխանել էլ. Փոստին, զանգահարել, մտածել ձեր առաջարկի կամ որևէ այլ բանի մասին `նրան ներգրավելու համար: Կապը մեծացնելու մեկ այլ միջոց է հարցեր տալը:
- «Callանգահարեք ինձ, երբ ազատ ժամանակ ունեք»
- «Եկեք շուտով հանդիպենք ճաշի»
- "Ինչ եք մտածում այդ մասին…?"
- «Անհամբեր սպասում եմ ձեր արձագանքին»
Քայլ 3. Ավարտեք էլ
Մասնագիտական էլփոստը ավարտելիս համոզվեք, որ կարճ արտահայտեք շնորհակալություն: Պարզ եզրափակիչ ողջույնը կպահպանի էլ.
- «Հարգանքներով»,
- "Շնորհակալություն",
- "Հարգանքներով",
- Խուսափեք «Ողջույններ և ողջույններ», «Հարգանքներով», «Կեցցե՛ք», «Ողջույն խաղաղություն», «Շնորհակալություն ուշադրության համար» արտահայտություններից:
Քայլ 4. Ներառեք ստորագրությունը:
Եթե դուք չեք կարգավորել ձեր էլփոստի ծառայությունը, որպեսզի այն ներառի ստորագրություն, համոզվեք, որ ավարտեք էլ. Մի ծանրաբեռնեք այս բաժինը հինգ հեռախոսահամարներով, երկու էլփոստի հասցեներով և երեք վեբ կայքերով: Պարզ ասեք, որ ստացողը իմանա ձեզ հետ նորից կապ հաստատելու լավագույն միջոցը: Խուսափեք մեջբերումներ ներառել ձեր ստորագրության մեջ:
-
-
- Eո Սմիթ
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Քայլ 5. Ստուգեք էլ
Նախքան «Ուղարկել» կոճակը սեղմելը, մի պահ ժամանակ տրամադրեք մի քանի անգամ ձեր էլ.փոստը կարդալու և գտած սխալները շտկելու համար: Այս էլ. Ուղղագրական և քերականական սխալներն անմիջապես կդարձնեն ձեր էլ.
