Սեմինար անցկացնելը հատուկ պահ է և կարող են դա անել միայն այն մարդկանց կողմից, ովքեր ունկնդիրների առջև խոսելու հմտություններ ունեն: Պատրաստեք ողջույնը հնարավորինս լավ, քանի որ հանդիսատեսը սովորաբար ավելի մեծ ուշադրություն է դարձնում այն բաներին, որոնք փոխանցվում են սեմինարի սկզբում և վերջում: Հետևաբար, ավելի շատ ժամանակ հատկացրեք նախապատրաստելու ձեր ողջույնի խոսքերը և այն բաները, որոնք դուք պետք է ասեք ձեր կիրիտոն ներկայացնելիս, որպեսզի սեմինարը լավ անցնի:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ը 4 -ից. Պատրաստվեք ինքներդ ձեզ հնարավորինս լավ
Քայլ 1. Որոշեք ճիշտ տևողությունը:
Հիշեք Goldilocks- ի պատմությունը, երբ որոշեք, թե որքան ժամանակ պետք է ներկայանաք: Առավել իդեալական տևողությունը առավելագույնը 30 վայրկյան է: Դուք ժամանակ եք կորցնում, եթե ներկայանաք չափազանց երկար, բայց ձեր լսարանը կհետաքրքրի ձեզ, եթե դա շատ կարճ է:
- Մի ներկայացրեք ամբողջական կենսագրություն կամ պատմեք հանգստյան օրերի մասին:
- Հիշեք, որ հանդիսատեսը զբաղված մարդիկ են: Գնահատեք տրված ժամանակը, որպեսզի հանդիսատեսը չհիասթափվի, քանի որ արդեն ժամանակ է հատկացրել սեմինարին մասնակցելու համար:
Քայլ 2. Որոշեք հարց ու պատասխանի նիստի ընթացակարգը:
Սեմինարի սկզբում նշեք, թե երբ լսարանը կարող է հարցեր տալ, արդյոք նրանք կարող են հարցեր տալ ձեր ներկայացման ընթացքում, թե սպասել դրա ավարտին: Այնուամենայնիվ, համոզվեք, որ ձեր լսարանին ժամանակ եք տալիս հարցեր տալու համար: Theամանակ տրամադրեք լսարանին սեմինարի տևողության մոտ 10% -ի հարց ու պատասխանի համար:
- Եթե սեմինարը տևելու է 1 ժամ, հարց ու պատասխանի համար հատկացրեք 10-15 րոպե:
- 15 րոպեի ընթացքում լսարանին տվեք 1-2 րոպե հարցեր տալու և 13 րոպե ՝ հարցերին պատասխանելու համար:
Քայլ 3. Ներկայանալու համար տեքստ պատրաստելիս հաշվի առեք սեմինարի նպատակը:
Սեմինարների 3 կատեգորիա կա ՝ 1. Մասնագիտական սեմինարներ 2. Ուսումնական սեմինարներ 3. Համոզիչ սեմինարներ: Յուրաքանչյուր կատեգորիա ունի այլ նպատակ: Որոշեք համապատասխան կատեգորիան ՝ հետևյալ չափանիշների համաձայն.
- Մասնագիտական սեմինար նպատակ ունի տարբեր ռազմավարություններ սովորեցնել աշխատակիցներին կամ ձեռնարկատերերին, որպեսզի նրանք կարողանան հասնել լավագույն արդյունքի ՝ դառնալով որակյալ մարդ, աշխատելով մասնագիտորեն և պահպանելով արտաքին տեսքը:
- Ուսումնական սեմինարներ ավելի կենտրոնացած կրթական ասպեկտի վրա `նպատակ ունենալով ներշնչել, տեղեկատվություն և կրթություն տրամադրել հանդիսատեսին:
- համոզիչ սեմինար նպատակ ունի համոզել կամ վաճառել ապրանքներ/ծառայություններ, որպեսզի լսարանը ազդվի, մոտիվացվի և լավ փոխազդեցվի:
- Ձեր սեմինարը կարող է ընկնել մի քանի կատեգորիաների, բայց ընտրեք ամենահարմար կատեգորիան: Այնուհետև պատրաստեք նյութեր ՝ ներկայանալու համար ՝ ըստ սեմինարի նպատակի, որը հետագայում կբացատրվի այս հոդվածում:
Մեթոդ 2 4 -ից. Մասնագիտական սեմինարում
Քայլ 1. Օգտվեք առիթից ներկայանալու մասնագիտական սեմինարներին `ցույց տալու համար, որ դուք պատրաստված և փորձառու բանախոս եք:
Կենսագրություն տեղադրելու փոխարեն, նկարագրեք ձեր անցած ձեռքբերումները `ձեր վրա դրական տպավորություն թողնելու համար:
- Հանդիսատեսը կիմանա ձեր անհատականությունը ձեր ասածի միջոցով: Հիշեք, որ հանդիսատեսին պետք չէ սնոբիստ խոսող: Այնպես որ, ժամանակ մի՛ գտեք ձեր մեծությամբ պարծենալու համար:
- Այն մեծությունը, որը կարող է փոխանցվել հանդիսատեսին, ձեռքբերում է, որը տեղին է սեմինարի նյութի համար: Այնուամենայնիվ, դրանցից մի քանիսը պետք է ենթադրվեն, երբ ներկայանում ես:
- Ներկայացեք `նշելով ձեր անունը, կրթական կրթությունը և աշխատանքային փորձը, ներառյալ սեմինարին առնչվող ցանկացած ուսուցում:
Քայլ 2. Շարունակեք ներկայացնելով ինքներդ:
Ձեր լսարանի մեծ մասը հավանաբար արդեն գիտի, թե ով եք դուք: Նրանք ուզում են իմանալ ինչ կարող ես անել նրանց համար և քո հմտությունները: Այսպիսով, առաջնահերթություն տվեք բացատրել, թե ինչ է պետք հանդիսատեսին ներկայանալիս:
Քայլ 3. Պատրաստեք տեքստ ՝ ներկայանալու համար:
Որպես օրինակ.
«Բարի լույս/կեսօր: Իմ անունն է Ռակա ibիբրան: Ես աշխատում եմ PT Initech- ում և հաճախել եմ դասընթացներ պարոն Բիլ Լամբերգի ղեկավարությամբ: Ներկայումս ես ղեկավարում եմ մի թիմ, որը հաջողությամբ մշակել և իրականացրել է նոր ընթացակարգեր, որպեսզի ընկերության արտադրողականությունը բարձրանա: Այսօր ես կբացատրեմ, թե ինչ եմ անում ընթացակարգեր մշակելիս, վերահսկել իրականացման ընթացքը և նոր ընթացակարգերի ներդրումից հետո ձեռք բերված արդյունքները »:
Քայլ 4. Ուշադրություն դարձրեք այն բաներին, որոնք բանախոսը պետք է ասի վերը նշված օրինակում
- Նա հակիրճ բացատրեց իր ծագումը և հմտությունները.
- Նա անուղղակիորեն պարծենում է իր ձեռքբերումներով. «Ես ղեկավարում եմ մի թիմ, որին հաջողվել է նախագծել և իրականացնել նոր ընթացակարգեր, որպեսզի ընկերության արտադրողականությունը բարձրանա»:
- Նա օգտագործեց ներածական նիստը `իր հմտությունները բացատրելու համար. Այս նախադասությունը ենթադրում է, որ բանախոսը հասկանում է, թե ինչպես մշակել և ներդնել կառավարման նոր համակարգ և կարողանում է ճիշտ վերահսկել դրա իրականացումը: Այս հմտություններն այն են, ինչ անհրաժեշտ է հանդիսատեսին:
Քայլ 5. Կազմեք տեքստը `ներկայանալու համար:
Որոշելուց հետո, որ ցանկանում եք տալ մասնագիտական սեմինար և որոշել դրա նպատակը, պատրաստեք տեքստ ՝ ներկայանալու համար: Դուք կարող եք օգտագործել վերը նշված օրինակները որպես ուղեցույց, բայց խմբագրությունը հարմարեցնել ձեր նախապատմությանը, որակավորումներին և նպատակներին: Մասնագիտական սեմինարներ տալու ժամանակ օգտագործեք այս նստաշրջանը `ձեր ձեռքբերումները բացատրելու և մի փոքր պարծենալու համար, բայց փակեք այն:
Քայլ 6. iceբաղվեք որքան հնարավոր է լավ:
Տեքստը կազմելուց հետո զբաղվեք ընկերների և գործընկերների ներկայությամբ: Ուշադրություն դարձրեք այն բոլոր արձագանքներին, որոնք նրանք տալիս են մարզվելիս: Ուղղեք տեքստը ըստ առաջարկությունների և ապա նորից զբաղվեք մինչև պատրաստ լինելը:
Մեթոդ 3 4 -ից. Կրթական սեմինարում
Քայլ 1. Հիշեք, որ կրթական սեմինարների նպատակը տեղեկատվության փոխանցումն է և կրթությունը զվարճալի ձևով ապահովելը:
Որպես խոսնակ ՝ դուք պետք է լինեք ընկերասեր և վստահելի: Նախքան սեմինարում դասավանդելը, դուք պետք է ապացուցեք, որ քննարկվող ոլորտում փորձագետ եք: Անհրաժեշտ չէ տպավորություն թողնել ձեր լսարանի վրա ձեր կրթական հմտություններով և հմտություններով, եթե տեղեկատվությունը շատ հետաքրքիր կամ յուրահատուկ և տեղին չէ սեմինարի համար:
Սովորաբար կրթական սեմինարներն անցնում են ոչ այնքան պաշտոնական մթնոլորտում: Ներածական նիստը կարող է ընդմիջվել հումորային պատմություններով կամ վերջին իրադարձություններով: Եթե ցանկանում եք կատակ կամ անեկդոտ պատմել, ընտրեք համապատասխան և հասանելի մեկը ներգրավել հանդիսատեսին, այլ ոչ թե պարզապես ժամանցի համար:
Քայլ 2. Գրեք կարճ և հիշվող տեքստ:
Ավելի շատ ժամանակ ծախսեք սեմինարի թեման և ձեր անձը բացատրելու համար: Մի մոռացեք ոգևորություն ցուցաբերել: Այսպիսով, սեմինարի մասնակիցները ուզենալ լսեք ձեր փոխանցած նյութը, օգտագործեք տեքստը `ստորև բերված օրինակին համապատասխան` նշելու համար ցանկություն դու վստահությամբ:
Քայլ 3. Կարդացեք հետևյալ տեքստի օրինակ
«Բարի լույս/կեսօր: Իմ անունն է Ռակա Գիբրան: Ես աշխատում եմ PT Initech- ում որպես Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների վարչության մենեջեր: Այսօր ես շատ ուրախ եմ, որ կարող եմ բացատրել աշխատանքի կատարման պլանավորման և գնահատման ընթացակարգերը: Որպես մենեջեր, մի քանի տարի ես ջանացել եմ հավասարակշռել աշխատանքի արտադրողականությունը և աշխատողների մոտիվացիան: Վստահ եմ, որ դա ձեզ բավականին ծանոթ է: Այսօր ես կբացատրեմ PT Initech- ում իրականացվող նոր ընթացակարգը `աշխատանքի արտադրողականությունը բարձրացնելու համար: Արդյունքում` աշխատանքի արտադրողականությունը և աշխատողների մոտիվացիան Երկուսն էլ ավելացել են: Մասնակցելով այս սեմինարին, հույս ունեմ, որ դուք կարող եք օգտագործել ձեռք բերված գիտելիքները `ձեր ընկերության կարիքներին համապատասխան կառավարման համակարգ մշակելու և ներդրելու համար»:
Քայլ 4. Ուշադրություն դարձրեք այն օգտակար բաներին, որոնք բանախոսը պետք է ասի վերը նշված օրինակում
- Նա միայն մի փոքր է պատմում իր անցյալի կամ ձեռքբերումների մասին: Նրա անունը և զբաղմունքը նշելուց հետո. «Իմ անունը Ռակա ibիբրան է: Ես աշխատում եմ PT Initech- ում ՝ որպես Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների բաժնի մենեջեր», նա անմիջապես բացատրեց, թե ինչ է դասավանդվելու սեմինարում:
- Նա ոգեշնչվածություն ցուցաբերեց սեմինարի թեմայով `ասելով.« Հիանալի է … »:
- Նա փորձում է ներգրավել հանդիսատեսին. «Վստահ եմ, որ դու դրան բավականին ծանոթ ես»:
- Նա օգնում է հանդիսատեսին հասկանալ, թե ինչու են նրանք մասնակցում սեմինարին. «Դուք կարող եք ձեռք բերված գիտելիքներն օգտագործել ՝ ձեր ընկերության կարիքներին համապատասխան կառավարման համակարգ մշակելու և ներդրելու համար»:
Քայլ 5. Կազմակերպեք տեքստը:
Երբ որոշեք, որ ցանկանում եք տալ կրթական սեմինար և նպատակ դնել, պատրաստեք տեքստ ՝ ներկայանալու համար: Օգտագործեք վերը նշված օրինակը ՝ որպես ձեր սեփական տեքստի ուրվագիծ: Կարգավորեք բովանդակությունը հետին պլանում, որակավորումներին և հասնելու նպատակներին: Ուսումնական սեմինար տալու ժամանակ օգտվեք առիթից ներկայանալու և արտահայտելու, որ ոգևորված եք քննարկվող թեմայով:
Քայլ 6. iceբաղվեք որքան հնարավոր է լավ:
Տեքստը կազմելուց հետո զբաղվեք ընկերների և գործընկերների ներկայությամբ: Ուշադրություն դարձրեք այն բոլոր արձագանքներին, որոնք նրանք տալիս են մարզվելիս: Ուղղեք տեքստը ըստ առաջարկությունների և ապա նորից զբաղվեք մինչև պատրաստ լինելը:
Մեթոդ 4 -ից 4 -ը. Համոզիչ սեմինարում
Քայլ 1. Հիշեք, որ համոզիչ սեմինարի նպատակն է ազդել այլ մարդկանց վրա կամ ապրանքներ/ծառայություններ վաճառել:
Համոզիչ սեմինարում դուք պետք է ներկայացնեք ինքներդ ձեզ, որպեսզի կարողանաք ապրանք վաճառել/ծառայություններ, այլ ոչ թե ինքներդ ձեզ առաջարկելով (եթե դուք քաղաքական գործիչ չեք): Հետեւաբար, շատ ժամանակ մի ծախսեք ձեր անցյալը կամ ձեռքբերումները բացատրելու համար: Այնուամենայնիվ, հնարավորինս ժամանակ օգտագործեք լսարանին ներգրավելու և բացատրելու համար խնդրի լուծումներ, որոնք կարող եք տալ ձեր առաջարկած ապրանքների/ծառայությունների միջոցով:
Քայլ 2. Կարդացեք հետևյալ օրինակը
«Բարի լույս/կեսօր: Իմ անունն է Ռակա Գիբրան: Ես աշխատում եմ PT Initech- ում ՝ որպես Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների վարչության մենեջեր: Այսօր ես շատ ուրախ եմ, որ կարող եմ բացատրել աշխատանքի կատարման պլանավորման և գնահատման ընթացակարգերը: Որպես մենեջեր ՝ մի քանիսի համար Տարիներ շարունակ ես ջանացել եմ հավասարակշռել աշխատանքի արտադրողականությունը և աշխատողների մոտիվացիան: Վստահ եմ, որ դա ձեզ բավականին ծանոթ է: Այս սեմինարում ես կբացատրեմ, թե ինչպես մշակել և ներդնել կառավարման համակարգ, որը կարող է հավասարակշռել աշխատանքի արտադրողականությունը և աշխատողների մոտիվացիան: ձեր ընկերությունում »:
Քայլ 3. Ուշադրություն դարձրեք այն բաներին, որոնք բանախոսը պետք է ասի վերը նշված օրինակում
- Նա միայն մի փոքր է պատմում իր անցյալի կամ ձեռքբերումների մասին: Նրա անունը և զբաղմունքը նշելուց հետո. «Իմ անունը Ռակա ibիբրան է: Ես աշխատում եմ PT Initech- ում ՝ որպես Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների բաժնի մենեջեր», նա անմիջապես բացատրեց, թե ինչ է դասավանդվելու սեմինարում: Սա նույնն է, ինչ «Կրթական սեմինար» մեթոդի տեքստային նմուշը:
- Նա փորձում է ներգրավել հանդիսատեսին. «Վստահ եմ, որ դու դրան բավականին ծանոթ ես»: Սա նույնն է, ինչ «Կրթական սեմինար» մեթոդի տեքստային նմուշը:
- Նա հակիրճ բացատրեց, թե ինչու է ունկնդիրներին անհրաժեշտ լսել սեմինարի նյութը: Դա արվում է ՝ բացահայտելով ընդհանուր խնդիրը, որը պետք է հաղթահարվի, այն է ՝ «աշխատանքի արտադրողականության և աշխատողների մոտիվացիայի հավասարակշռումը» ՝ առաջարկվող ապրանքների միջոցով լուծումներ տալով »: հավասարակշռել աշխատանքի արտադրողականությունը և ձեր ընկերության աշխատակիցների մոտիվացիան »: Խնդիրների լուծումներ առաջարկելը համոզիչ սեմինարների յուրահատուկ մեթոդ է:
Քայլ 4. Կազմիր տեքստը:
Երբ որոշեք, որ ցանկանում եք համոզիչ սեմինար տալ և նպատակ դնել, պատրաստեք տեքստ ՝ ներկայանալու համար: Օգտագործեք վերը նշված օրինակը ՝ որպես ձեր սեփական տեքստի ուրվագիծ: Կարգավորեք բովանդակությունը հետին պլանում, որակավորումներին և հասնելու նպատակներին: Համոզիչ սեմինար տալու ժամանակ օգտվեք առիթից ներկայանալու ՝ ընդգծելու ընդհանուր խնդիրը և սեմինարի սկզբում բացատրեք ձեր առաջարկած խնդրի լուծումը:
Քայլ 5. iceբաղվեք որքան հնարավոր է լավ:
Տեքստը կազմելուց հետո զբաղվեք ընկերների և գործընկերների ներկայությամբ: Ուշադրություն դարձրեք այն բոլոր արձագանքներին, որոնք նրանք տալիս են մարզվելիս: Ուղղեք տեքստը ըստ առաջարկությունների և ապա նորից պարապեք մինչև պատրաստ չլինեք:
Խորհուրդներ
- Մի մոռացեք սեմինարի ընթացքում երբեմն ժպտալ: Եթե ինքներդ ձեզ դուր չի գալիս սեմինարի վայրում լինելը, ինչպե՞ս կարող եք հանդիսատեսին լավ զգալ սեմինարին մասնակցելու համար: Գտեք երջանիկ լինելու կամ գոնե ժպտալով երջանիկ ձևանալու պատճառներ:
- Մտածեք սեմինարը ներկայացնելու հնարավորության մասին որպես զվարճալի պահ: Առավելագույնս օգտագործեք ձեր ժամանակը հանդիսատեսի վրա դրական տպավորություն թողնելու համար ՝ ցույց տալով, որ վայելում եք ձեր մասնագիտությունը և սեմինարներ տալու հնարավորությունը:
- Եղեք պրոֆեսիոնալ: Հագեք համապատասխան հագուստ սեմինարը վարելու համար: Պատմեք կատակներ և անեկդոտներ, որոնք քաղաքավարի են և չեն վիրավորում ուրիշներին: Եթե չես կարողանում, ավելի լավ է ծիծաղելի չլինես:
- Մնա ինչպիսին կաս. Եղեք հնարավորինս ողջամիտ: Երբեմն սեմինար ներկայացնելը միակողմանի խոսակցություն է թվում: Եթե ամեն ինչ անհարմար է թվում, օգտագործեք մարմնի լեզուն, քայլեք, ժպտացեք կամ ծիծաղեք համապատասխան ժամերին:
- Պատկերացրեք, որ խոսում եք լավ ընկերոջ հետ և մի հապաղեք:
