Տվյալների մուտքագրման աշխատողի աշխատանքը այնքան էլ տարբեր չէ, որքան թվում է: Այդ աշխատանքում ինչ -որ մեկը տվյալները մուտքագրում է էլեկտրոնային ձևի: Ընկերություններին անհրաժեշտ են տվյալների մուտքագրման աշխատակիցներ, ուստի այս ոլորտում փորձ ունենալը կարող է օգնել ձեզ աշխատանք գտնել տարբեր իրավիճակներում: Տվյալների մուտքագրման աշխատող աշխատանքի ընդունվելու համար անհրաժեշտ է ունենալ համակարգիչների հետ աշխատանքի, տպագրության և հիմնական վարչարարական հմտություններ:
Քայլ
Մաս 1 -ից 3 -ից. Փորձառություն փնտրելը
Քայլ 1. Հասկացեք այս պաշտոնի համար պահանջվող որակավորումները:
Տվյալների մուտքագրման աշխատանքները պահանջում են տարբեր հմտություններ և չեն սահմանափակվում մեկ առաջադրանքով կամ պարտականությամբ: Տվյալների մուտքագրման աշխատակիցների պարտականությունները մեծապես տարբերվում են ՝ կախված ընկերության կարիքներից և նպատակներից:
- Մի խոսքով, տվյալների մուտքագրման աշխատակիցը պետք է տեղեկատվությունը փոխանցի էլեկտրոնային ձևի: Սովորաբար ընկերությունները օգտագործում են ծրագրակազմի ձևեր, որոնք հատուկ ստեղծված են տվյալների մուտքագրման համար:
- Տվյալների մուտքագրումը շատ լայն ոլորտ է: Տվյալների մուտքագրման աշխատանքները գովազդվում են տարբեր անուններով, ինչպիսիք են տվյալների մուտքագրման մասնագետը, տվյալների մուտքագրման աշխատակիցը կամ տեղեկատվության մշակման պատասխանատուն:
- Գրեթե յուրաքանչյուր ընկերություն երբեմն կարիք ունի տվյալների մուտքագրման համար մեկին: Սա է պատճառը, որ տվյալների մուտքագրման փորձը լավ հեռանկարներ է տալիս աշխատանք գտնելու համար: Որպես աշխատանք փնտրող, տվյալների մուտքագրման ոլորտում փորձը կգրավի տարբեր ընկերությունների ուշադրությունը:
- Տվյալների մուտքագրման դաշտում աշխատանքները ներառում են տվյալների պատրաստում և կազմակերպում, փաստաթղթերի ճշգրտության ստուգում, տվյալների թարմացում, ավելորդ ֆայլերի ջնջում, տեղեկատվության էլեկտրոնային ձևաչափերի պատճենում, փաստաթղթերի սկանավորում և ընդհանուր վարչական առաջադրանքներ:
Քայլ 2. Ընդլայնեք ձեր գիտելիքները:
Տվյալների մուտքագրման մասնագետ դառնալու համար հատուկ կրթություն չի պահանջվում: Ձեզ անհրաժեշտ է միայն բարձրագույն կրթության դիպլոմ ՝ որպես տվյալների մուտքագրման տիպիկ պաշտոնի որակավորում: Այնուամենայնիվ, համապատասխան դասընթացի դասընթաց կամ դիպլոմային ծրագիր վերցնելը կարող է մեծացնել աշխատանք ստանալու ձեր հնարավորությունները: Հեռահաղորդակցությունը, համակարգչային գիտությունը և ծրագրաշարի զարգացումը ուսումնասիրության այն ոլորտներն են, որոնք տպավորիչ տեսք ունեն տվյալների մուտքագրման աշխատողի ռեզյումեի համար:
Քայլ 3. Տարբեր ծրագրերի օգտագործման հմտությունների ձևավորում:
Տվյալների մուտքագրման անձի համար տարբեր ծրագրերի հետ աշխատելու նախապատմությունը կարող է ձեզ առանձնացնել որպես թեկնածու: Տվյալներ մուտքագրելու համար տարբեր ընկերություններ օգտագործում են տարբեր ծրագրեր: Որքան շատ ծրագրային ապահովման օգտագործման հմտություններ նշված լինեն ձեր ռեզյումեում, այնքան ավելի լավ են աշխատանք գտնելու ձեր հնարավորությունները:
- Տվյալների մուտքագրման համար օգտագործվող ամենատարածված ծրագրերն են ՝ Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project և Open Office: Տեղյակ եղեք, որ շատ ընկերություններ տվյալները պահում են պատվերով կառուցված համակարգերում և կարող են լինել կամ չլինել MS հավելվածների վրա հիմնված: Getանոթացեք տվյալների բազայի տարբեր ծրագրերի `գրաֆիկական ինտերֆեյսով, ինչը ձեզ համար շատ օգտակար է:
- Շատերն ասում են, որ ձեռք են բերել տարբեր հմտություններ `օգտագործելով ծրագրաշարը` սովորելով այն տրված ցուցումներին համապատասխան և ուսումնասիրելով դրանք: Կարող եք նաև որոնել առցանց ձեռնարկներ, որոնցից շատերն անվճար են ՝ հիմնական ծրագրակազմին ծանոթանալու համար:
- Դասընթացները, դիպլոմային ծրագրերը և նույնիսկ համայնքային կենտրոններն առաջարկում են կարիերայի հետ կապված համակարգչային հմտությունների դասընթացներ: Փնտրեք տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչ կա ձեր հարևանում և փորձեք գրանցվել:
Քայլ 4. Սովորեք մուտքագրել արագությունը:
Տպելու հմտությունները տվյալների մուտքագրման աշխատանքների ամենակարևոր ակտիվներից են: Այս աշխատանքը ներառում է բազմաթիվ վարչական առաջադրանքներ, այնպես որ դուք պետք է շատ տպեք: Սա չի նշանակում, որ մուտքագրելը նույնը չէ, ինչ տվյալները մուտքագրելը: Սովորաբար մեքենագրողները պետք է ճշգրիտ մուտքագրեն րոպեում 60 բառ կամ ավելի արագությամբ: Տվյալների մուտքագրումը պետք է լինի ավելի արագ և ճշգրիտ, քանի որ մուտքագրվող տվյալները հաճախ թվեր են, իսկ ուղղագրության ստուգման ծրագրերը չեն աշխատում թվերի վրա:
- Dataշգրտությունը շատ կարեւոր է տվյալների մուտքագրման ոլորտում: Այդքան շատ տեղեկություններ են հավաքվում ծածկագրերի, թվերի և գների տեսքով, որոնք պետք է ճշգրիտ պատճենվեն: Տվյալների մեծ ծավալով, որոնք պետք է մուտքագրվեն, պետք է կարողանաք արագ մուտքագրել (հպման տիպ): Այսինքն ՝ մուտքագրել առանց ստեղնաշարին նայելու: Սովորեք, թե ինչպես օգտագործել համարների տախտակը ՝ ստեղնաշարի վերևում գտնվող ստեղների տողի փոխարեն թվեր մուտքագրելու համար:
- Արագությունը նույնպես կարևոր է: Նվազագույն արագությունը, որը շատ ընկերություններ ակնկալում են, կազմում է 60 բառ րոպեում, չնայած 80 -ից 90 բառ մեկ րոպեում գումարած կլինի: Դուք կարող եք պարզել ձեր մուտքագրման արագությունը ՝ անվճար առցանց մուտքագրման թեստ անցնելով:
- Տպագրման հմտություններ ձևավորելու համար ժամանակ և պրակտիկա է պետք: Տպագրման կամ տվյալների մուտքագրման հմտությունները բարելավելու համար ամեն գիշեր քնելուց առաջ փորձեք պատճենել մի փաստաթուղթ, օրինակ ՝ գիրք կամ բանաստեղծություն կամ թերթի հոդված: Կարող եք նաև մասնակցել մեքենագրման դասընթացների, որոնք կազմակերպվում են կրթական կենտրոնների կամ համայնքային գործունեության կենտրոնների կողմից: Փաստորեն, առցանց մուտքագրման թեստ հանձնելը կարող է բարելավել արագությունն ու ճշգրտությունը: Հիշեք, որ ամենայն հավանականությամբ տվյալների մուտքագրման մեջ նախադասություններ չեք մուտքագրելու: Անունները, վաճառքի ցուցանիշները, արտադրանքի կոդերը և այլն սովորական տեղեկություններ են, որոնք սովորաբար մուտքագրվում են տվյալների շտեմարաններում, այլ ոչ թե թերթերի հոդվածներում:
3 -րդ մաս 2 -ից. Տվյալների մուտքագրման պաշտոնի դիմում
Քայլ 1. Լրացրեք ձեր ռեզյումեն:
Լավ ռեզյումեն աշխատանք գտնելու առաջին քայլն է: Փորձեք ստեղծել լավագույն ռեզյումեն, նախքան թափուր տեղ ունեցող ընկերություն հայտ ներկայացնելը:
- Գրեք ռեզյումե ձեր ուզած աշխատանքի համար: Ռեզյումեի վերևում ներառեք ձեր առավել համապատասխան փորձը: Տվյալների մուտքագրման դիրքերի համար փորձը կարող է ներառել համապատասխան համակարգչային ուսուցում, տվյալների մուտքագրման նախկին աշխատանքներ կամ նախկինում ունեցած վարչական աշխատանք: Բացի այդ, մի ներառեք որևէ փորձ կամ ձեռքբերում: Ինչ -որ մեկը, ով փնտրում է աշխատանքի ընդունել տվյալների մուտքագրման աշխատող, կարիք չունի իմանալու, որ դուք, օրինակ, ավագ դպրոցում թերթի առաքիչ եք եղել:
- Ձեր անունը և կոնտակտային տվյալները պետք է տեղադրվեն էջի վերևում: Երկուսն էլ պետք է հստակ տեսանելի լինեն, որպեսզի գործատուները կարողանան իմանալ, թե ինչպես կապվել ձեզ հետ, եթե նրանց դուր է գալիս ձեր ռեզյումեն: օգտագործեք մի փոքր ավելի մեծ տառատեսակ և գրեք ձեր անունը համարձակ տառերով:
- Ուշադրություն դարձրեք այն թափուր աշխատատեղերին, որոնց համար դիմում եք: Ո՞ր հիմնաբառերն են բազմիցս օգտագործվում: Տվյալների մուտքագրման բազմաթիվ բացումներ կարո՞ղ են այն մարդկանց համար, ովքեր լավ կազմակերպված են իրենց նախաձեռնությամբ: Ռեզյումեում օգտագործեք տերմինը, որպեսզի իդեալական տեսք ունենաք տվյալ պաշտոնի համար:
- Օգտագործեք հիմնական կետերը: Ձեռքբերումները, հմտությունները և աշխատանքի առաջադրանքները պետք է թվարկվեն ՝ օգտագործելով հիմնական կետերը: Այս ձևաչափը կդարձնի ձեր ռեզյումեն ավելի հեշտ ընթերցվող ՝ դրանով իսկ արժանանալով այն ուշադրությանը, որն արժանի է:
Քայլ 2. Փնտրեք աշխատատեղերի բացումներ ձեր տարածքում:
Երբ սկսում եք տեղեկություններ հավաքել այն աշխատանքի մասին, որին դիմում եք, նախ փնտրեք թափուր աշխատատեղեր այն տարածքում, որտեղ դուք ապրում եք: Տվյալների մուտքագրման դիրքերը մեծ պահանջարկ ունեն տարբեր ընկերությունների կողմից, պաշտոնը ստանալու համար գուցե այլ տեղ տեղափոխվելու կարիք չունենաք:
- JobDB Ինդոնեզիան կարող է լավ ընտրություն լինել թափուր աշխատատեղեր գտնելու համար, սակայն զգուշացեք խաբեություններից: Աղքատ քերականությունը, արագ արձագանքման ժամանակը և էլեկտրոնային փոստի կամ ակնթարթային հաղորդագրության միջոցով անցկացվող հարցազրույցները այն ամենն են, ինչին պետք է ուշադրություն դարձնել որպես խարդախությունների:
- Չնայած այն այնքան հայտնի չէ, որքան նախկինում, բայց դեռ կարող եք աշխատանք գտնել ՝ թերթերում գաղտնի հայտարարությունների միջոցով: Դուք կարող եք փորձել այն փնտրել տեղական թերթում:
- Employmentբաղվածության տեղական գործակալությունը կարող է օգնել տեղեկություններ ստանալու վերաբերյալ, թե որտեղ պետք է ուղարկվի ձեր դիմումը և նույնիսկ օգնի ձեր դիմումին:
Քայլ 3. Փորձեք տվյալների մուտքագրման առցանց դիրքերը:
Ինտերնետը բազմաթիվ հնարավորություններ է տալիս տվյալների մուտքագրման աշխատանքների համար, որոնք կարող են կատարվել տանը: Հեռակա աշխատանքը խնայում է ժամանակը և փոխադրման ծախսերը, իսկ աշխատանքային ժամերը հաճախ ավելի ճկուն են:
- Նման դիրքորոշումը կարող է մի փոքր ավելի դժվար լինել: Նրա առաջարկած հարմարավետությունը այս աշխատանքը դարձնում է շատ պահանջված ՝ տվյալների մուտքագրման այլ աշխատանքների համեմատ: Մի հուսահատվեք, եթե որոնումն ավելի երկար տևի:
- Առցանց տվյալների շտեմարանները կարող են օգտագործվել տվյալների մուտքագրման աշխատանքներ գտնելու համար, որոնք կարող են կատարվել տանը: Փորձեք որոնել jobstreet.co.id- ում կամ locker.id- ում: Ձեր բնակության շրջանում թափուր աշխատատեղեր որոնելիս կարող եք գտնել ձեզ հետաքրքրող այլ պաշտոններ:
- Կրկին, զգուշացեք խաբեություններից: Հիշեք, եթե դուք ստանում եք շատ արագ պատասխան և շատ արագ ստանում եք աշխատանքը, զգույշ եղեք: Վատ քերականությունը կարող է նշան լինել, որ հաղորդագրությունը ուղարկվել է սպամ բոտի միջոցով, այլ ոչ թե մարդու:
Քայլ 4. Կապվեք պայմանագրային գործակալի հետ:
Տվյալների մուտքագրման կարճաժամկետ աշխատանքների համար շատ ընկերություններ նախընտրում են վարձել ժամանակավոր աշխատողներ, քան մշտական աշխատողներին:
- Չնայած իդեալական չէ, ժամանակավոր աշխատակից լինելը կարող է գոնե օգնել ձեր ռեզյումեի ստեղծմանը: Այս փորձը դռներ կբացի ձեր առջև և առիթ կլինի որոնել հղումներ և կապեր հաստատել:
- Գործակալությունները, որոնք աշխատում են պայմանագրային աշխատողների հետ, հաճախ ստուգում են հմտությունները `մուտքագրելով թեստեր և օգտագործելով ծրագրեր: Սա նշանակում է, որ պոտենցիալ գործատուները կարող են տեսնել ամուր ապացույցներ, որ ձեր ռեզյումեն արտացոլում է իսկական նվիրումը: Այդ կերպ ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի աշխատանք գտնել եւ բաց չթողնել:
- Երբեմն պայմանագրային աշխատանքը կարող է վերածվել լիաժամկետ աշխատանքի: Եթե դուք ստանում եք պաշտոնը, փորձեք լավ տպավորություն թողնել և կապի մեջ մնալ ձեր ղեկավարի կամ ղեկավարի հետ:
Քայլ 5. Կիրառեք հարցազրույցի լավ հմտություններ:
Եթե ձեզ կանչում են հարցազրույցի, համոզվեք, որ գիտեք հարցազրույցի լավ հմտությունների մասին: Այս հմտությունները կբարձրացնեն աշխատանք գտնելու ձեր հնարավորությունները:
- Հագեք այն հագուստը, որը համապատասխանում է այն աշխատանքին և ընկերությանը, որի համար դիմում եք: Դուք կարող եք տեղեկատվություն փնտրել գործակալությունների հագուստի կոդերի վերաբերյալ կամ հարցնել կադրերի կադրերից որևէ մեկին: Սովորաբար խորհուրդ է տրվում կոստյում և փողկապ, կամ պատահական աշխատանքային հագուստ, եթե վստահ չեք ընկերության դրեսկոդի վերաբերյալ:
- Showույց տվեք, որ դուք լսում եք հարցազրույցի ընթացքում `պահպանելով աչքերի շփումը, ժպտում և գլխով անում և հարցեր տալիս, երբ իրավիճակը հարմար է: Տվեք կարճ և հակիրճ պատասխաններ և խուսափեք երկարաշունչ ելույթներից:
- Երբ զրուցակիցը հարցնում է, եթե ունեք որևէ հարց, լավ գաղափար է պատասխանել: Մի ասեք միայն «Ոչ»: Դուք կարող եք հարցնել լոգիստիկայի մասին, օրինակ ՝ երբ նրանք ձեզ հետ կզանգահարեն: Տվեք բաց հարցեր, օրինակ ՝ «Ինչպե՞ս է այստեղ ամենօրյա աշխատանքային միջավայրը»: և «Ինչպիսի՞ն է կորպորատիվ մշակույթը այստեղ»:
3 -րդ մաս 3 -ից. Երկարաժամկետ ծրագրերի կազմում
Քայլ 1. Ուսումնասիրեք միջին աշխատավարձը:
Չնայած տվյալների մուտքագրման փորձը հիանալի է ռեզյումե ստեղծելու համար, մարդկանց մեծամասնությունը դա երկար չեն անում, քանի որ աշխատավարձը համեմատաբար ցածր է գրասենյակի այլ պաշտոնների համեմատ:
- Տվյալների մուտքագրման աշխատակիցները ամսական վաստակում են մոտ 1,700,000 -ից 4,000,000 IDR: Մարդկանց մեծ մասն այս միջակայքում է ՝ ամսական ստանալով մոտ 2,500,000 IDR:
- Խթանման հնարավորությունները կախված են ընկերությունից և գործատուի հետ ձեր հարաբերություններից: Այնուամենայնիվ, տվյալների մուտքագրման աշխատանքների համար չկա կարիերայի հատուկ ուղի, և առաջխաղացման հնարավորությունները կարող են նման չլինել գրասենյակի այլ աշխատատեղերին:
Քայլ 2. Networkանց այլ մասնագետների հետ:
Տվյալների մուտքագրման պաշտոն ստանալուց հետո փորձեք լավ հարաբերություններ պահպանել ձեր գործընկերների և ղեկավարների հետ: Լավ տպավորություն թողեք և արտահայտեք ձեր հետաքրքրությունը տվյալների մուտքագրման երկարաժամկետ կարիերայի նկատմամբ: Սա կբարձրացնի հետագայում բարձր աշխատավարձով և ավելի մեծ պարտականություններով պաշտոններ զբաղեցնելու և պաշտոններ զբաղեցնելու ձեր հնարավորությունները:
Քայլ 3. Մտածեք ձեր երկարաժամկետ կարիերայի նպատակների մասին:
Հաճախ տվյալների մուտքագրման դիրքը կարող է հիմք հանդիսանալ մեկ այլ աշխատանքի համար: Հաշվի առեք, թե ինչ եք ուզում անել երկարաժամկետ հեռանկարում:
- Վարչական և հաճախորդների սպասարկման պաշտոնները հաճախ վերագրվում են տվյալների մուտքագրման աշխատակիցներին, ովքեր թռիչքի երկար պատմություն ունեն: Եթե ձեզ դուր են գալիս մարդկանց հետ կապված աշխատանքները, կարող եք ծանոթանալ այս տեսակի աշխատանքների մասին և քննարկել ձեր ղեկավարի հետ, թե ինչպես դրանք ձեռք բերել:
- Եթե ձեր տվյալների մուտքագրումը մեծապես մաթեմատիկական կամ գիտական բովանդակություն է, ապա ձեզ համար կարող են լինել համակարգչային գիտությանն առնչվող և տեխնիկական այլ պաշտոններ զբաղեցնելու հնարավորություններ:
- Կառավարական կազմակերպությունները հաճախ տրամադրում են վերապատրաստման ծրագրեր, որոնք կօգնեն տվյալների մուտքագրման աշխատակիցներին բարելավել իրենց հմտությունները: Այս ծրագրին միանալուց հետո հավանականություն կա, որ ավելի մեծ պատասխանատվությամբ պաշտոն կստանաք: Փնտրեք տեղեկատվություն այն ծրագրերի մասին, որոնք համապատասխանում են ձեր հետաքրքրություններին և նպատակներին այն տարածքում, որտեղ դուք ապրում եք:
