Ուղեկցող նամակը աշխատանքի դիմելու համար ուղեկցող նամակ է, որը պարունակում է կարճ պատմվածք ձեր և ձեր աշխատանքի մասին: Ձեր ուղեկցող նամակը պետք է լինի կարճ և անհատականացված, որպեսզի կարողանաք կապ հաստատել ձեր և ձեր ուզած ընկերության և աշխատանքի միջև: Ուղեկցող նամակ գրելու եղանակը կախված է ձեր հաղորդակցման ոճից, օրինակ ՝ պաշտոնական էլ. Նամակ գրելու ոճը, անշուշտ, շատ տարբերվում է սովորական նամակի գրելու ոճից:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը. Ավանդական ծածկագիր ստեղծելը (փոստով)
Քայլ 1. Համոզվեք, որ ձեզանից պահանջվում է ուղարկել ձեր ուղեկցող նամակը փոստով:
Քանի որ այժմ թափուր աշխատատեղերի մեծ մասը հայտարարվում է առցանց, ուղեկցող նամակների մեծ մասն ուղարկվում է էլ. Եթե ձեզ խնդրեն փոստով դիմել աշխատանքի, ապա դա պահանջող ընկերությունը սովորաբար ավելի պայմանական է դառնում, կամ ընկերության կողմից առաջարկվող աշխատատեղը բարձր պաշտոն է:
Քայլ 2. Գրեք ձեր ուղեկցող նամակը մասնագիտական գլխատառի վրա (եթե ունեք):
Եթե գլխագիր չունեք, լավ չէ չհետեւել այս քայլին: Եթե ներկայումս աշխատում եք որպես խորհրդատու կամ եթե աշխատանքային պայմանագրի առաջարկ եք անում, ապա պետք է ունենաք գլխագիր:
Քայլ 3. Գրեք ամսաթիվը, երբ գրել եք ձեր ուղեկցող նամակը էջի վերևի աջ կամ վերին ձախ մասում:
Քայլ 4. Ներառեք նաև ընկերության բաժնի անվանումը և ընկերության հասցեն:
Գրությունը պետք է համապատասխանի պաշտոնական նամակի ստանդարտ ձևաչափին:
Քայլ 5. Նախապես փնտրեք տեղեկատվություն այն անձի մասին, ով կկարդա ձեր ուղեկցող նամակը:
Նախքան գրել «Սիրելիին. Անձնակազմի մենեջեր.
- Մանրամասների նկատմամբ ձեր ուշադրությունը և ողջույնի վրա թողած անհատական տպավորությունը կարող է մեծ փոփոխություն մտցնել հարյուրավոր ծածկագրերի միջև, որոնք կարդում են «Շահագրգիռ կողմերին.
- Եթե չեք կարողանում գտնել աշխատանքի ընդունման գործընթացի պատասխանատու անձի անունը, պարզապես գրեք «Հարգելի. Բաժնի վարիչ… »բաժնի անունով` ըստ այն պաշտոնի, որի համար դիմում եք:
- Եթե չեք գտնում բաժնի անունը, կարող եք գրել «Հարգելի. Տնօրեն »կամ« Սիրելիին: Անձնակազմի ղեկավար".
- Անձնակազմի մենեջերի անունը գտնելու համար օգտագործեք LinkedIn- ը:
Քայլ 6. Սկզբնական նախադասության մեջ նշեք այն անձնակազմի անունը, ով ձեզ առաջարկություններ կամ տեղեկություններ է տվել աշխատանքի բացման մասին:
Նման բացման նախադասությունը լավ բացման նախադասություն է `կիրառելու բոլոր ծածկագրերի համար, քանի որ այն կարող է կապ հաստատել ձեր և ընկերության միջև:
- Օրինակ.
- Եթե դուք չեք ճանաչում ձեր փնտրած ընկերության անձնակազմից որևէ մեկին, կատարեք որոշակի հետազոտություն, որպեսզի կարողանաք այլ (բնորոշ) բացման նախադասություն կազմել մյուսների համեմատ: Հաջորդ տարբերակը, որը կարող եք ընտրել, գրելն է ձեր հիացմունքի մասին վերջին դասախոսության/դասախոսության վերաբերյալ, որը ընկերությունը տվել է, այն աշխատանքը կամ նախաձեռնությունը, որը ձեռնարկել է ընկերությունը, որը գրավել է ձեզ:
- Եթե ունեք շրջանավարտների ակտիվ ասոցիացիա, օգտագործեք ասոցիացիան ՝ ինչ -որ մեկի հետ կապեր գտնելու և քոլեջի ծանոթներից տեղեկանքներ խնդրելու համար:
Քայլ 7. Գրեք ձեր ուղեկցող նամակը `օգտագործելով 4 պարբերության ստանդարտ ձևաչափ:
Սկզբնական նախադասությունները գրելուց հետո գրեք ձեր կարիերայի պատմության ամփոփագիրը 1 կամ 2 նախադասությամբ: Այնուհետև գրեք այն ձեռքբերումները, որոնց հասել եք հաջորդ պարբերության մեջ, որին հաջորդում է մի պարբերություն, որը բացատրում է, թե ինչպես կարող եք հետագայում կապ հաստատել ձեզ հետ:
Քայլ 8. Ավարտեք «Հարգանքներով» նախքան ստորագրելը:
Ձեր ստորագրության տակ ներառեք նաև կոնտակտային տվյալները:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը. Ստեղծեք ուղեկցող նամակ էլ
Քայլ 1. Ընդգծեք յուրաքանչյուր բառ, որը կարող է հիմնաբառ լինել աշխատանքի նկարագրության մեջ:
Կարող եք նաև գրել այլ հիմնաբառեր, որոնք կարող եք օգտագործել աշխատանքի համար դիմելու համար: Խոշոր ընկերությունները սովորաբար օգտագործում են հիմնաբառերի որոնիչ (ծրագիր, որը թույլ է տալիս նրանց արագ որոնել բոլոր ինտերնետային էջերը ՝ իրենց փնտրած տվյալների համար) ՝ հարյուր հազարավոր ինքնակենսագրականներ տեսակավորելու համար, ուստի համոզվեք, որ ներառեք մի քանի տերմիններ, որոնք ուղղակիորեն կապված է այն աշխատանքի հետ, որը փնտրում եք: դիմեք:
Բայց համոզվեք, որ դուք ոչ միայն պատճենեք հիմնաբառեր անմիջապես աշխատանքի նկարագրությունից: Միշտ մշակեք հասկացություններ ՝ օգտագործելով ձեր սեփական բառերը:
Քայլ 2. Լրացրեք ձեր էլ
Նկարագրեք ձեզ և աշխատանքը:
- Օրինակ ՝ «Բարձրակարգ վաճառքի մենեջեր է փնտրում գլխավոր մենեջերի պաշտոն»:
- Եթե ձեզ հարմար չեք զգում նկարագրել ինքներդ ձեզ, փոխարենը կարող եք այն լրացնել աշխատանքային դիրքով:
Քայլ 3. Բաց թողեք ամսաթիվը և ընկերության հասցեն գրելը:
Դուք կարող եք անմիջապես նամակը սկսել ողջույնով:
Քայլ 4. Գրեք «Սիրելի» և անձնակազմի ղեկավարի անունը, որին հաջորդում է ստորակետ:
Takeամանակ հատկացրեք ՝ աշխատատեղերի թափուր աշխատատեղերում, ընկերության կայքերում կամ LinkedIn- ում տվյալ անձի մասին տեղեկություններ փնտրելու համար:
- Օգտագործեք Mr/Ms բառը, եթե վստահ չեք ձեր սեռի կամ ընտանեկան կարգավիճակի վերաբերյալ: Եթե կասկածում եք, կարող եք ներառել միայն շահագրգիռ անձի ամբողջական անունը:
- Եթե չեք գտնում անձի անունը, կարող եք գրել ստորաբաժանման անունը, այլապես գրել «Սիրելի՛ս: Անձնակազմի ղեկավար."
Քայլ 5. Սկսեք ձեր առաջին պարբերությունը `նշելով այն անձի անունը, ով ձեզ տեղեկություն է տվել ընկերությունում աշխատատեղի թափուր պաշտոնի մասին:
Aիշտ ինչպես պաշտոնական ուղեկցող նամակը, եթե որևէ կապ չունեք, կարող եք պատճառաբանել, թե ինչու եք հետաքրքրված աշխատել ընկերությունում:
Քայլ 6. Երկրորդ պարբերությունում ամփոփեք ձեր կարիերայի պատմությունը:
Այնուհետև հաջորդում են ձեռք բերված ձեռքբերումները: Ներառեք միայն այն ձեռքբերումների ցանկը, որոնք անմիջականորեն կապված են ուղեկցող նամակի բովանդակության և այն աշխատանքի հետ, որի համար դիմում եք:
Քայլ 7. Ավարտեք ուղեկցող նամակը մի նախադասությամբ, որը ձեզ կասի, թե երբ կարող եք կապվել ձեզ հետ:
Այնուհետև գրեք «Հարգանքներով» և հաջորդեք ձեր ամբողջական անունով:
Համոզվեք, որ կոնտակտային տվյալները նշված են ստորագրության տակ:
Քայլ 8. Կցեք ձեր CV- ն:
«Ուղարկել» կոճակը պատահաբար սեղմելու խնդիր չառաջացնելու համար ավարտեք, շտկեք և առաջինը լրացրեք էլ. Նամակի վերնագիրը, նախքան «Տող» -ում անձնակազմի ղեկավարի էլ. Հասցեն մուտքագրելը:
Քայլ 9. Ուղարկեք ձեր ուղեկցող նամակը մասնագիտական և ոչ անձնական նամակի միջոցով:
Դուք կարող եք ընտրել Gmail- ը Hotmail- ի կամ Yahoo- ի փոխարեն: Բայց եթե նամակ եք ուղարկում անձնական կայքից կամ Outlook- ից, ապա դա հաստատ ավելի լավ է:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Ընդհանուր ուղերձ նամակ գրելու վերաբերյալ խորհուրդներ
Քայլ 1. Հիշեք, որ որքան մեծ լինի ընկերությունը, այնքան կարճ կլինի ձեր ուղեկցող նամակը:
Եթե նրանք ձեզ չեն խնդրում ուղեկցող նամակի մեջ ներառել կոնկրետ տեղեկատվություն, կարող եք կրճատել ուղեկցող նամակը 4 պարբերությունից մինչև ընդամենը 2 պարբերություն `շահագրգիռ անձի կողմից ձեր նամակի ընթերցման հավանականությունը մեծացնելու համար:
Քայլ 2. Ստուգեք ձեր նամակը առնվազն 5 անգամ:
Հարցրեք ինչ -որ մեկին, որպեսզի ձեր հետ գրանցվի, նախքան ձեր ուղեկցող նամակը ներկայացնելը: Մի ապավինեք բառերի մշակման ծրագրում կամ էլ.
Քայլ 3. Գրեք ձեր ուղեկցող նամակի նախագիծը `օգտագործելով Rich Text Format (RTF) ծրագիրը, օրինակ` Text Edit կամ Notepad:
Word ծրագիրը կօգնի ձեզ ձևակերպել տեքստը, այնպես որ տեքստը չի փոխվի, երբ այն պատճենեք ձեր էլփոստի ծրագրում:
Եթե դուք ընտրում եք պարզապես կտրել և տեղադրել (կտրել և տեղադրել), ապա պատճենը նաև նման կլինի, որ դուք կտրել և պատճենել եք այլ տեքստից (օրինակ ՝ աշխատանքի տեղեկատվության մեջ, օրինակ): Տեքստի գույնը, տառատեսակը և տառատեսակի թեքությունը կարող են տարբեր կերպ հայտնվել տարբեր ծրագրերում:
Քայլ 4. Ընդօրինակեք ձեր կարդացած տեղեկատվությունը տեղադրելու աշխատանքի գրելու ոճը:
Եթե գրելու ոճը հաճելի է, կարող եք ավելի հաճելի դարձնել ձեր ծածկագրի նամակի տոնայնությունը: Միշտ զգույշ եղեք ուղեկցող նամակ գրել ոչ թե ոչ պաշտոնական:
Քայլ 5. Կարդացեք և վերընթերցեք աշխատանքի տեղադրման մասին տեղեկությունները `ստուգելու համար, արդյոք դրանք նշում են ուղեկցող նամակի հատուկ հրահանգներ:
Գործատուները միշտ փոխանցում են ուղեկցող նամակ գրելու ընդհանուր կանոնները:
Քայլ 6. Պարբերությունների միջև տարածություն տվեք և չստեղծեք պարբերություններ (նշեք պարբերությունները, որոնք պետք է գծվեն):
Քայլ 7. Մի մոռացեք կցել ձեր CV- ն:
Անհրաժեշտ բաներ
- ընդգծիչ
- CV
