«Շատ աշխատելու փոխարեն խելացի աշխատելու» սկզբունքը հայտնի է վաղուց: Եթե դուք տիրապետեք այս սկզբունքներին, ձեր աշխատանքային կյանքը շատ ավելի հարթ կլինի: Հետևեք այս պարզ քայլերին ՝ էներգիա խնայելու համար, անկախ նրանից, թե ինչ խնդիր եք կատարում:
Քայլ
Մեթոդ 1 4 -ից. Առաջնահերթության սահմանում
Քայլ 1. Ուշադրություն դարձրեք ձեր անելիքներին և սահմանափակեք ձեր ոգևորությունը:
Ուշադիր նայեք առաջադրանքի բոլոր կողմերին և ժամանակ տվեք ձեզ մտածելու համար, որպեսզի առաջադրանքը կատարյալ կատարվի ժամանակին:
Քայլ 2. Նախագծեք առաջադրանքը, ինչպես գրավոր, այնպես էլ մտքում:
Դրանից հետո հետևեք ուրվագծին ըստ հերթականության: Թույլ մի տվեք կրկնել որոշակի քայլեր, վերամշակել ուրիշների աշխատանքը, սխալվել կամ մոռանալ գործընթացի մի կողմը:
Քայլ 3. Սովորեք ասել «ոչ»:
Խուսափեք աշխատանքի կուտակումից և իրատեսորեն հաշվարկեք ամենօրյա աշխատունակությունը: Երբեմն, պարզապես պետք է ասել ոչ, քանի որ որոշ ոլորտներում աշխատանքը երբեք չի ավարտվի:
Քայլ 4. Սահմանափակեք ձեր թիրախը:
Խուսափեք միաժամանակ մի քանի գործ անելուց: Աշխատելով միաժամանակ մի քանի բանի վրա ՝ ձեր ուղեղը դժվարությամբ կիզակետվի, և դուք կկորցնեք արտադրողականությունը: Somethingամկետ սահմանեք ինչ -որ բան անելիս, և ընդմիջեք այդ ժամանակը լրանալուց հետո:
Մեթոդ 2 4 -ից. Հաճախորդների հետ գործ
Քայլ 1. Վերահսկեք ձեր հաճախորդներին `արդյունավետ շփվելով:
Համոզվեք, որ ձեր հաճախորդը հասկանում է նախագիծը ավարտելու համար անհրաժեշտ ժամանակը: Մի ազդվեք այն բանի վրա, թե ինչ է ասում հաճախորդը ժամանակի մասին: Շատ ձեռնարկություններ ունեն մեկից ավելի հաճախորդներ, բայց երբեմն ձեր հաճախորդները մոռանում են և կարծում, որ իրենց նախագիծը ամեն ինչ է:
Հաճախորդին 3 -ից ավելի ընտրության հնարավորություն մի տվեք: Օրինակ, ներկի կատալոգ տալը և հաճախորդին խնդրելը ընտրել իր ուզած ինտերիերի գույնը, մեծ սխալ է: Որքան ավելի շատ տարբերակներ տաք, այնքան ավելի հավանական է, որ ձեր նախագիծը հետաձգվի: Ընդհանրապես, հաճախորդները կփորձեն բոլոր հնարավորությունները և ընտրությունից հետո կասկածելու են իրենց ընտրության վրա: Այս դեպքում, ներկերի կատալոգ տրամադրելու փոխարեն, ընտրեք մեկ կամ երկու գույն, որոնք ձեզ հարմար են համարում և պատվիրատուին ընտրեք դրանցից մեկը:
Քայլ 2. Մի ընդունիր վատ աշխատանքը:
Ուշադրություն դարձրեք ձեր հարմարավետության գոտուն: Եթե ձեզ ստիպում են աշխատել չափազանց դժվար կամ ձեր հնարավորություններից դուրս նախագծի վրա, բարձրաձայնեք: Երբեմն, եթե դուք ազատ աշխատող եք, աշխատանքից ազատվելու որոշումը ավելի լավ որոշում է: Գումար կորցնելն ավելի լավ է, քան հաճախորդի վստահությունը կորցնելը:
Քայլ 3. Անհրաժեշտության դեպքում վերագնահատեք ծրագրի ծախսերը հաճախորդի հետ:
Չընդունեք չափազանց բարդ հաճախորդների վերանայման հարցումներ: Եթե նկատում եք, որ հաճախորդի վերանայման հայցը գերազանցել է պայմանագրային սահմանները, դադարեցրեք ձեր աշխատանքը և նորից բանակցեք սակագների վերաբերյալ: Նկարագրեք այն աշխատանքը, որն այժմ կատարում եք և համեմատեք այն պայմանագրում նշված աշխատանքի շրջանակի հետ: Նշեք այն ծախսերը, որոնք հաճախորդը պետք է վճարի `նախագիծը նորից գործարկելու համար: Այնուամենայնիվ, հաճախորդի վճարման ենթակա գումարը դեռ կախված է յուրաքանչյուր հաճախորդի որոշումից: Դուք չեք կարող կառավարել հաճախորդի ֆինանսները, բայց կարող եք կառավարել աշխատանքի արդյունավետությունը նախագծի վրա աշխատելիս:
Մեթոդ 3 4 -ից. Աշխատեք ավելի քիչ ժամանակում
Քայլ 1. Ուշադրություն դարձրեք հումքին և դրանց ընտրության ժամանակ առաջնահերթություն տվեք որակին:
Էժան հումքը և աշխատանքային գործիքները կդժվարացնեն ձեզ աշխատել, քանի որ որակը շատ լավ չէ: Ինչու՞ հումք գնելիս խնայել հազարավոր ռուփիա, բայց շատ ավելի երկար ժամանակ հատկացնել նախագիծը ավարտին հասցնելու համար, քանի որ հումքը դժվար է մշակվում:
Քայլ 2. Գնահատեք աշխատանքի մեթոդը:
Օգտագործեք արդյունավետ աշխատանքային մեթոդներ և աշխատանքում խուսափեք շեղումներից: Աշխատանքը կատարեք միանգամից, ոչ թե մաս -մաս:
Քայլ 3. Գտեք դյուրանցումը:
Դյուրանցումներ գտնելը չի նշանակում, որ դուք ծույլ եք: Օրինակ, եթե դուք հաճախ եք պատասխանում նամակներին նույն նախադասությամբ, պահեք այդ նամակը որպես պահածոյացված պատասխան, որը կարող եք անմիջապես տեղադրել և ուղարկել: Կարող է անհրաժեշտության դեպքում խմբագրել ձեր պատասխանը, սակայն, ի վերջո, պետք չէ գրել ամբողջ պատասխանը:
Քայլ 4. Առաջադրանքը հանձնեք ճիշտ անձին ճիշտ ժամանակին:
Համոզվեք, որ ձեր թիմը լավ կառուցվածք ունի: Տեղադրեք արագընթաց թիմի անդամներին երկար տևող առաջադրանքների վրա և բարձր հմուտ թիմի անդամների վրա դնել ճշգրտություն պահանջող առաջադրանքների վրա:
Քայլ 5. Խուսափեք առաջադրանքների հետաձգումից:
Հիշեք, որ Facebook- ում կամ Gmail- ում անցկացրած ժամանակը զբաղվելու է աշխատանքով: Ստիպեք ձեզ աշխատել և վայելեք ազատ ժամանակ աշխատանքն ավարտելուց հետո:
Քայլ 6. Եղեք ճկուն:
Հնարավոր է, որ ձեր օրը չընթանա ըստ նախատեսվածի: Փորձեք աշխատանքի հետ աշխատելու նոր եղանակ, եթե դժվարանում եք:
Մեթոդ 4 -ից 4 -ը
Քայլ 1. Ընդմիջում կատարեք:
Իդեալում, ամեն գիշեր պետք է քնել 8 ժամ: Իհարկե, դուք կարող եք ժամանակ առ ժամանակ արթնանալ ՝ աշխատանք կատարելու համար, բայց ձեր մարմինը ուժեղ չի լինի, եթե դուք անընդհատ աշխատում եք օրական 12 ժամից ավելի: Երբ հոգնած եք, ձեր համակենտրոնացումը կնվազի, և ձեր կատարողականը կվատանա:
Քայլ 2. Պարբերաբար ընդմիջումներ արեք ՝ անկախ աշխատանքի վայրից:
Ձեր ուղեղը հանգստանալու կարիք ունի, որպեսզի նորից էներգիա ստանա: Աշխատեք 50 րոպե ամեն ժամ, իսկ մնացած 10 րոպեն օգտագործեք հանգստանալու համար:
Քայլ 3. անաչեք, թե երբ ձեր աշխատանքը կվերանա:
Իհարկե, ձեզ խորհուրդ չի տրվում աշխատել, քանի դեռ չեք ուշագնաց եղել: Հարգեք ձեր գրասենյակի առողջությունն ու ամբողջականությունը: Հոգնած ժամանակ ինքներդ ձեզ աշխատանքի պարտադրելը միայն սխալների կհանգեցնի: Երբ հոգնածություն ես զգում, և աշխատանքիդ ընթացքը դանդաղում է, վերջ տուր աշխատանքին: Քնել այնպես, որ ձեր մարմինը թարմացվի: Թարմանալուց հետո կարող եք վերադառնալ աշխատանքի: Նաև տիրապետեք ուժային քնի տեխնիկային:
Խորհուրդներ
- Իմացեք, թե ինչպես գումար կազմակերպել, որպեսզի գումար աշխատի ձեզ համար: Ձեր դժվարությամբ վաստակած գումարի յուրաքանչյուր կոպեկ ծախսելը խելամիտ չէ:
- Աշխատեք, քանի դեռ կարող եք: Մի սպասեք մինչև վերջնաժամկետը գա, որպեսզի չշտապեք աշխատանքի: Եթե շուտ եք ավարտում աշխատանքը, ապա կարող եք ազատ ժամանակը օգտագործել հանգստանալու, խաղալու կամ պարզապես լրացուցիչ աշխատանքի դեպքում: Runբաղվածության դեպքում շատ հաճախ մի փախեք աշխատանքից:
- Երբ հիվանդ եք, հանգստացեք մինչև ապաքինվելը: Ձեր աշխատանքի ճշգրտությունը կնվազի, երբ հոգնած կամ հիվանդ եք:
