Excel- ում աշխատանքային թերթիկ ստեղծելու 3 եղանակ

2024 Հեղինակ: Jason Gerald | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-01-15 08:17

Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես ստեղծել ձեր առաջին աղյուսակը Microsoft Excel- ում: Աղյուսակը փաստաթուղթ է, որը բաղկացած է տուփերի սյուներից և տողերից, որոնք կարող են օգտագործվել տվյալների տեսակավորման և շահարկման համար: Յուրաքանչյուր տուփ նախատեսված է պարունակելու մեկ կտոր տվյալ (օրինակ ՝ թվեր, տառեր և/կամ բանաձևեր, որոնք վերաբերում են այլ տուփերին): Այս տվյալները կարող են կառուցվածքավորվել, ձևաչափվել, պատկերազարդվել գրաֆիկայով կամ հղվել այլ փաստաթղթերում: Աղյուսակի հիմունքները իմանալուց հետո կարող եք ստուգել ձեր հմտությունները ՝ ստեղծելով տնային գույքագրում և (կամ) ամսական բյուջե: Այցելեք Microsoft Excel- ի մասին wikiHow- ի մեր գրադարանը `ավելի բարդ Excel գործառույթների մասին ավելին իմանալու համար:

Քայլ

Մեթոդ 1 3 -ից. Հիմնական աղյուսակի ստեղծում

Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel- ը:

Դուք կարող եք գտնել այն «Սկսել» ցանկում (Windows) կամ «ationsրագրեր» թղթապանակում (MacOS): Theրագրի պատուհանը բացվում և ցուցադրվում է մի էջ, որը թույլ է տալիս ստեղծել կամ ընտրել փաստաթուղթ:

Եթե չունեք Microsoft Office- ի վճարովի տարբերակ, կարող եք օգտագործել անվճար առցանց տարբերակը ՝ https://www.office.com կայքում ՝ հիմնական աղյուսակ ստեղծելու համար: Պարզապես մուտք գործեք ձեր Microsoft հաշիվ և կտտացրեք « Excel »Գոյություն ունեցող սրբապատկերների շարքում:

Քայլ 2. Կտտացրեք Դատարկ աշխատանքային գիրք ՝ նոր աշխատանքային գիրք ստեղծելու համար:

Աշխատանքային գիրքը այն փաստաթղթի անունն է, որը ստեղծում է աղյուսակը: Դատարկ աղյուսակ անունով Թերթ 1 ”Կստեղծվի, և այն կարող եք տեսնել որպես էկրանի ներքևի ներդիր:

Ավելի բարդ աղյուսակ ստեղծելիս կարող եք ավելացնել նոր թերթ ՝ կտտացնելով « + »Առաջին թերթի կողքին: Օգտագործեք էկրանի ներքևի ներդիրները ՝ մեկ թերթից մյուսը անցնելու համար:

Քայլ 3. Getանոթացեք աղյուսակի դասավորությանը:

Առաջին բանը, որ տեսնում եք, աղյուսակ է ՝ հարյուրավոր տուփերով, որոնք կազմակերպված են ուղղահայաց սյուներում և հորիզոնական տողերում: Որոշ կարևոր ասպեկտներ, որոնք դուք պետք է հիշեք այս դասավորությունից, հետևյալն են.

• Բոլոր տողերը պիտակավորված են թերթի կողքին թվերով, իսկ սյունակները ՝ թերթի վերևի տառերով:
• Յուրաքանչյուր տուփ ունի հասցե, որը բաղկացած է սյունակի տառից, որին հաջորդում է տողի համարը: Օրինակ, առաջին սյունակի («A» և առաջին տողի («1») տուփի հասցեն «A1» է: «B» սյունակի և «3» տողի տուփի հասցեն է ՝ «B3»:

Քայլ 4. Մուտքագրեք տվյալները:

Մեկ անգամ սեղմեք ցանկացած վանդակի վրա և անմիջապես մուտքագրեք տվյալները: Ավարտելուց հետո կտտացրեք Tab ստեղնը ՝ նույն տողում հաջորդ տուփ տեղափոխվելու համար, կամ Enter ստեղնը ՝ նույն սյունակի հաջորդ տուփ տեղափոխվելու համար:

• Հիշեք, որ երբ տվյալները մուտքագրում եք վանդակում, տվյալները կամ գրառումները կցուցադրվեն աղյուսակի վերևի սանդղակում: Այս բարը կոչվում է բանաձևի բար (" Formula Bar ”) Եվ օգտակար է երկար տվյալների և (կամ) բանաձևերի մուտքագրման համար:
• Արդեն տվյալներ պարունակող վանդակը խմբագրելու համար կրկնակի կտտացրեք վանդակին ՝ կուրսորը ցուցադրելու համար: Այլապես, մեկ անգամ կտտացրեք վանդակը և փոփոխություններ կատարեք բանաձևի սանդղակի միջոցով:

• Քայլ 5. Ստուգեք առկա Excel գործառույթները հետագա օգտագործման համար:

  Excel- ի առավել օգտակար հատկություններից է տվյալների որոնման և մաթեմատիկական բանաձևերի հիման վրա հաշվարկներ կատարելու ունակությունը: Ձեր մուտքագրած յուրաքանչյուր բանաձև պարունակում է Excel գործառույթ, այսինքն ՝ «գործողություն», որը դուք կատարում եք: Բանաձևերը միշտ սկսվում են հավասարության նշանով («=»), որին հաջորդում է ֆունկցիայի անունը (օրինակ ՝ «= SUM», «= LOOKUP» կամ «= SIN»): Դրանից հետո դուք պետք է մուտքագրեք պարամետրերը և դրանք շրջապատեք փակագծերով («()»): Հետևեք այս քայլերին ՝ պարզելու, թե ինչ տեսակի գործառույթներ կարող եք օգտագործել Excel- ում.

  • Կտտացրեք ներդիրին " Բանաձեւ »Էկրանի վերևում: Excel- ի պատուհանի վերևի գործիքագոտու վրա կտեսնեք մի քանի պատկերակ ՝ «Ֆունկցիոնալ գրադարան» պիտակով պատուհանում: Երբ դուք գիտեք յուրաքանչյուր գործառույթի տարբերությունները, կարող եք դիտել գործառույթների գրադարանը պատկերակներով:
  • Կտտացրեք պատկերակին " Տեղադրեք գործառույթը », Որը նաև ցուցադրում է« fx »խորհրդանիշը: Այս պատկերակը բարում առաջին պատկերակն է: «Տեղադրեք գործառույթը» վահանակը կբացվի, և դուք կարող եք որոնել անհրաժեշտ գործառույթը կամ դիտել գործառույթի ընտրանքները ըստ կատեգորիաների:
  • «Կամ ընտրեք կատեգորիա» ցանկից ընտրեք կատեգորիա: Լռելյայն ցուցադրվող կատեգորիան «Ամենավերջին օգտագործվածն» է: Օրինակ, մաթեմատիկական գործառույթները դիտելու համար կարող եք ընտրել « Մաթեմատիկա և գործարկում ”.
  • Կտտացրեք «Ընտրել գործառույթ» վահանակի գործառույթին ՝ դրա շարահյուսությունը դիտելու համար, ինչպես նաև գործառույթի նկարագրությունը: Գործառույթի մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար կտտացրեք « Օգնեք այս գործառույթի վերաբերյալ ”.
  • Սեղմել " Չեղարկել »Գործառույթը դիտելուց հետո:
  • Բանաձևեր մուտքագրելու մասին ավելին իմանալու համար կարդացեք Microsoft Excel- ում բանաձևեր մուտքագրելու մասին հոդվածը:

  

  Քայլ 6. Պահեք ֆայլը խմբագրումն ավարտելուց հետո:

  Ֆայլը պահելու համար կտտացրեք «» Ֆայլ »Էկրանի վերին ձախ անկյունում և ընտրեք« Պահպանել որպես Դուք սովորաբար ստանում եք ֆայլը ձեր համակարգչում կամ OneDrive պահեստային տարածք պահելու տարբերակ ՝ կախված ձեր օգտագործած Excel- ի տարբերակից:

  Excel- ի հիմունքները հասկանալուց հետո կարդացեք «Տնային գույքագրում քերծվածքներից» «Տնային գույքագրում» ստեղծելու մեթոդը `պարզելու, թե ինչպես վերը նշված տեղեկատվությունը գործնականում կիրառել:

  Մեթոդ 2 -ից 3 -ը ՝ Scratch- ից տնային գույքագրման ստեղծում

  

  Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel- ը:

  Դուք կարող եք գտնել այն «Սկսել» ընտրացանկում (Windows) կամ «ationsրագրեր» թղթապանակում (MacOS): Theրագրի պատուհանը բացվում և ցուցադրվում է մի էջ, որը թույլ է տալիս ստեղծել կամ ընտրել աշխատանքային գիրք:

  

  Քայլ 2. Անվանեք սյունակը:

  Քայլ 3. Յուրաքանչյուր տողում մուտքագրեք ապրանքի անվանումը:

  Երբ սյուները պիտակավորվեն, կարող եք հեշտությամբ մուտքագրել տվյալները տողերի մեջ: Յուրաքանչյուր տարր ստանում է իր տողը, և յուրաքանչյուր տեղեկատվություն ստանում է իր տուփը:

  • Օրինակ, եթե ձեր աշխատավայրում Apple HD մոնիտոր եք նշում, կարող եք մուտքագրել HD Monitor «A2» վանդակում («Նյութ») վանդակում, աշխատանքային տարածք ՝ «B2» վանդակում («Տեղորոշում» սյունակում), և Apple Cinema 30. -inch M9179LL «B3» վանդակում («Տեսակ/մոդել» սյունակում):
  • Հետևյալ տողերում նշեք մյուս կետերը: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է մեկ տուփի գրառումները ջնջել, մեկ անգամ կտտացրեք այն և սեղմեք Del:
  • Ամբողջ տողը կամ սյունակը ջնջելու համար աջ սեղմեք սյունակի տառի կամ տողի համարի վրա և ընտրեք « Նջել ”.
  • Հնարավոր է ՝ դուք այնքան շատ տեքստ եք մուտքագրել, որ մուտքը փոխարինում է կողքի սյունակը: Ուղղեք այս սխալը ՝ չափափոխելով սյունակը ՝ տեքստը տեղավորելու համար: Տեղադրեք կուրսորը տողի վրա սյունակի տառերի միջև («1» տողի վերևում) մինչև կուրսորը փոխվի երկգլխանի սլաքի, այնուհետև կրկնակի կտտացրեք տողի վրա:

  

  Քայլ 4. Փոխեք սյունակի վերնագրերը բացվող ընտրացանկերի:

  Ենթադրենք, դուք տանը թվարկում եք հարյուրավոր ապրանքներ, բայց ցանկանում եք տեսնել միայն այն, ինչ պահվում է ձեր աշխատանքային տարածքում: Սեղմել"

  Քայլ 1.«1» տողի սկզբում ՝ ամբողջ տողն ընտրելու համար, այնուհետև հետևեք հետևյալ քայլերին.

  • Կտտացրեք ներդիրին " Տվյալներ ”Excel- ի պատուհանի վերևում:
  • Սեղմել " Զտիչ »(Ձագարի պատկերակ) գործիքագոտում: Փոքր սլաքներ կհայտնվեն յուրաքանչյուր սյունակի վերնագրում:
  • Կտտացրեք բացվող ընտրացանկին » Գտնվելու վայրը »(« B1 »վանդակում)` ֆիլտրի ընտրացանկը բացելու համար:
  • Քանի որ դուք միայն պետք է տեսնեք, թե ինչ կա աշխատավայրում, նշեք «Աշխատանքային տարածքի» կողքին գտնվող վանդակը և չեղարկեք մնացածը:
  • Սեղմել " լավ " Այժմ դուք տեսնում եք միայն ընտրված սենյակի իրերը: Այս քայլը կարող եք կատարել ցանկացած սյունակի և տվյալների տեսակի վրա:
  • Բոլոր տարրերը նորից ցուցադրելու համար կտտացրեք ընտրացանկին, նշեք «Ընտրել բոլորը» և ընտրել « լավ ”Վերադարձնել բոլոր գրառումները:

  

  Քայլ 5. Աղյուսակը փոփոխելու համար կտտացրեք Page Layout ներդիրին:

  Տվյալները մուտքագրելուց հետո կարող եք փոփոխել գույները, տառատեսակները և տողերը: Ահա որոշ խորհուրդներ, որոնք կարող եք փորձել.

  • Ընտրեք այն տուփերը, որոնք պետք է ձևաչափվեն: Դուք կարող եք ընտրել մի ամբողջ տող ՝ կտտացնելով համարին, կամ սյունակ ՝ կտտացնելով տառին: Սեղմեք և պահեք Ctrl (PC) կամ Cmd (Mac) ՝ միաժամանակ ավելի քան մեկ սյունակ կամ տող ընտրելու համար:
  • Սեղմել " Գույներ Գործիքադարակի «Թեմաներ» բաժնում ՝ գունավոր թեման դիտելու և ընտրելու համար:
  • Կտտացրեք ընտրացանկը " Տառատեսակներ ”Թերթել և ընտրել տառատեսակ:

  

  Քայլ 6. Պահպանեք փաստաթուղթը:

  Ավարտելուց հետո կարող եք պահպանել աղյուսակը `կտտացնելով ընտրացանկին« Ֆայլ »Էկրանի վերին ձախ անկյունում և ընտրեք« Պահպանել որպես ”.

  3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Կաղապարից ամսական ֆոնդային բյուջեի ստեղծում

  

  Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel- ը:

  Դուք կարող եք գտնել այն «Սկսել» ընտրացանկում (Windows) կամ «ationsրագրեր» թղթապանակում (MacOS): Theրագրի պատուհանը բացվում և ցուցադրվում է մի էջ, որը թույլ է տալիս ստեղծել կամ ընտրել աշխատանքային գիրք:

  Այս մեթոդը ներառում է Excel- ի ներկառուցված ձևանմուշների օգտագործումը `ծախսերի ցուցակներ ստեղծելու համար: Կան հարյուրավոր կաղապարներ տարբեր տեսակի աղյուսակների համար: Excel- ի բոլոր պաշտոնական կաղապարների ցանկը տեսնելու համար այցելեք

  

  Քայլ 2. Փնտրեք «Պարզ ամսական բյուջե» ձևանմուշը:

  Այս տարբերակը անվճար պաշտոնական Microsoft ձևանմուշ է, որը հեշտացնում է ձեր ամսական բյուջեի հաշվարկը: Դուք կարող եք այն որոնել ՝ Excel պատուհանի վերևի որոնման տողում մուտքագրելով Simple Monthly Budget և սեղմելով Enter (կիրառելի է Excel- ի մեծամասնության տարբերակների համար):

  

  Քայլ 3. Ընտրեք «Պարզ ամսական բյուջե» ձևանմուշը և կտտացրեք Ստեղծել:

  Ընտրված ձևաչափված ձևանմուշից կստեղծվի նոր աղյուսակ:

  Ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել սեղմել « Բեռնել ”.

  

  Քայլ 4. Եկամուտը մուտքագրելու համար կտտացրեք «Ամսական եկամուտ» ներդիրին:

  Դուք կարող եք տեսնել երեք ներդիր (« Ամփոփում "[ամփոփում]," Ամսական եկամուտը «[Ամսական եկամուտ], և« Ամսական ծախսեր ”[Ամսական ծախսեր]) աշխատանքային գրքույկի ներքևում: Կտտացրեք երկրորդ ներդիրին: Ենթադրենք, դուք եկամուտ եք ստանում երկու ընկերություններից ՝ wikiHow- ից և Acme- ից.

  • Կրկնակի սեղմեք վանդակի վրա " Եկամուտ 1 »(Առաջին մուտք) ՝ կուրսորը ցուցադրելու համար: Մաքրել վանդակը և մուտքագրել wikiHow- ը:
  • Կրկնակի սեղմեք վանդակի վրա " Եկամուտ 2 »(Երկրորդ մուտք), ջնջեք բովանդակությունը և մուտքագրեք Acme:
  • Մուտքագրեք wikiHow- ի ամսական եկամուտը «Գումար» վերնագրի ներքևի առաջին տուփի մեջ (տուփը նախապես կաղապարից կանխադրված է «2500» -ով): Նույնը արեք «Acme» - ից ստացվող ամսական եկամտի համար ՝ ներքևի վանդակում:
  • Եթե այլ եկամուտ չունեք, կտտացրեք մյուս տուփերին («Այլ» և «$ 250»), այնուհետև սեղմեք Del ստեղնը ՝ դրանք մաքրելու համար:
  • Դուք կարող եք նաև ավելացնել եկամտի լրացուցիչ աղբյուրներ և դրանց գումարը գոյություն ունեցող տողերի տակ գտնվող տողերում:

  

  Քայլ 5. Եկամուտը մուտքագրելու համար կտտացրեք «Ամսական ծախսեր» ներդիրին:

  Այս ներդիրը աշխատանքային ներդիրի ներքևի երրորդ ներդիրն է: Այդ ներդիրում կան ծախսերի գրառումներ և դրանց չափը (արդեն լրացված է լռելյայն): Այնուամենայնիվ, մուտքը փոխելու համար կարող եք կրկնակի սեղմել վանդակի վրա:

  • Օրինակ, ենթադրենք, որ ձեր բնակության կամ գիշերօթիկի վարձակալության ամսավճարը կազմում է ամսական 3 միլիոն ռուփիա: Կրկնակի սեղմեք առկա «$ 800» գրառման վրա, ջնջեք այն և մուտքագրեք 3000000:
  • Ասացեք, որ ունեք վարկ, որը պետք է մարվի: Սեղմեք «Գումար» («50 դոլար») սյունակում «Ուսանողական վարկեր» -ի կողքին գտնվող գումարի վրա և սեղմեք ստեղնաշարի Del ստեղնը ՝ այն մաքրելու համար: Նույնը արեք այլ ծախսերի դեպքում:
  • Դուք կարող եք ջնջել ամբողջ տողերը ՝ աջ սեղմելով տողի համարի վրա և ընտրելով « Նջել ”.
  • Նոր տող ավելացնելու համար աջ սեղմեք ձեր ուզած նոր տողից ներքև գտնվող տողի համարին, այնուհետև ընտրեք « Տեղադրեք ”.
  • Համոզվեք, որ չկան լրացուցիչ վճարներ, որոնք դուք պետք է վճարեք «Գումարներ» սյունակում, քանի որ այդ ծախսերն ինքնաբերաբար ներառվելու են բյուջեում:

  

  Քայլ 6. Կտտացրեք «Ամփոփում» ներդիրին ՝ ամսական բյուջեն պատկերացնելու համար:

  Տվյալների մուտքագրումից հետո այս ներդիրի գծապատկերն ինքնաբերաբար կթարմացվի ՝ արտացոլելով ձեր ամսական եկամուտներն ու ծախսերը:

  • Եթե տեղեկատվությունը ինքնաբերաբար չի հաշվարկվում, սեղմեք ստեղնաշարի F9 ստեղնը:
  • Ամսական եկամուտների և ծախսերի ներդիրում կատարված փոփոխությունները կազդի այն տեղեկատվության վրա, որը տեսնում եք «Ամփոփում» ներդիրում:

  

  Քայլ 7. Պահպանեք փաստաթուղթը:

  Ֆայլի խմբագրումը բավարարելուց կամ ավարտելուց հետո կարող եք պահպանել աղյուսակը `կտտացնելով ընտրացանկին« Ֆայլ »Էկրանի վերին ձախ անկյունում և ընտրեք« Պահպանել որպես ”.