Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես ստեղծել տվյալների բազա ՝ օգտագործելով Microsoft Excel աղյուսակներից ստացված տվյալները ՝ դրանք ուղղակիորեն ներմուծելով Microsoft- ի տվյալների բազայի կառավարման ծրագրի Access- ում: Կարող եք նաև Excel- ի տվյալները արտահանել այն ձևաչափով, որը տվյալների բազայի ծրագրերը կարող են բացել: Microsoft Access- ը ծրագիր է Microsoft Office ծրագրերի փաթեթից և հասանելի է միայն Windows համակարգիչների համար:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 2 -ը ՝ Microsoft Access- ի օգտագործումը
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Access- ը:
Այս ծրագիրը նշվում է կարմիր պատկերակով `« »տառով Ա Դրանից հետո կբացվի Access կաղապարի էջը:
Access- ը նախատեսված է Excel- ի հետ աշխատելու համար և ներառված է Excel- ում Microsoft Office Professional ծրագրերում և հասանելի է միայն Windows համակարգիչների համար:
Քայլ 2. Կտտացրեք Դատարկ տվյալների բազա:
Այն գտնվում է ծրագրի պատուհանի վերին ձախ անկյունում:
Եթե ցանկանում եք օգտագործել այլ կաղապար ձեր Access տվյալների շտեմարանի համար, ընտրեք ցանկալի ձևանմուշը:
Քայլ 3. Կտտացրեք Ստեղծել, երբ հուշվի:
Այն գտնվում է բացվող պատուհանի ներքևի աջ անկյունում: Դրանից հետո կբացվի Access տվյալների բազան:
Քայլ 4. Կտտացրեք Արտաքին տվյալների ներդիրին:
Այս ներդիրը գտնվում է «Մուտք» պատուհանի վերևի ցանկի բարում:
Քայլ 5. Կտտացրեք Նոր տվյալների աղբյուր:
Գործիքադարակի ծայրամասային ձախ կողմում է » Արտաքին տվյալներ Դրանից հետո կցուցադրվի բացվող ընտրացանկ:
Քայլ 6. Ընտրեք Ֆայլեր:
Այս տարբերակը բացվող ընտրացանկում է: Դրանից հետո կցուցադրվի բացվող ընտրացանկ:
Քայլ 7. Սեղմեք Excel- ի վրա:
Այն բացվող ընտրացանկում է: Դրանից հետո կբացվի ներմուծման պատուհանը:
Քայլ 8. Կտտացրեք Փնտրել:
Այն գտնվում է պատուհանի վերին աջ անկյունում:
Քայլ 9. Ընտրեք Excel աղյուսակ:
Գնացեք Excel աղյուսակների պահպանման թղթապանակ և կտտացրեք այն աղյուսակին, որը ցանկանում եք բացել:
Քայլ 10. Կտտացրեք Բացել:
Այն գտնվում է պատուհանի ներքևի աջ անկյունում:
Քայլ 11. Որոշեք տվյալների փոխանցման մեթոդը:
Կտտացրեք ռադիո կոճակին հետևյալ տարբերակներից մեկից ձախ.
- “ Աղբյուրի տվյալները ներմուծեք ընթացիկ տվյալների բազայի նոր աղյուսակում ” - Ընտրեք այս տարբերակը, եթե ստեղծում եք նոր տվյալների բազա ՝ առանց աղյուսակների, կամ եթե ցանկանում եք նոր աղյուսակ ավելացնել գոյություն ունեցող տվյալների բազայում: Ստեղծելով նոր աղյուսակ, դուք կարող եք խմբագրել տեղեկատվությունը Access- ի միջոցով:
- “ Գրառումների պատճենը կցեք աղյուսակին ” - Ընտրեք այս տարբերակը, եթե օգտագործում եք գոյություն ունեցող տվյալների բազա և ցանկանում եք տվյալներ ավելացնել տվյալների բազայի աղյուսակներից մեկին: Ավելացնելով գոյություն ունեցող աղյուսակը, դուք կարող եք խմբագրել տեղեկատվությունը Access- ի միջոցով:
- “ Կապեք տվյալների աղբյուրին `ստեղծելով կապված աղյուսակ ” - Ընտրեք այս տարբերակը` տվյալների բազայում հղում ստեղծելու համար, որը կբացի տվյալների բազան Excel- ում: Այս տարբերակով դուք չեք կարող խմբագրել տեղեկատվությունը Access- ի միջոցով:
Քայլ 12. Սեղմեք OK:
Այն պատուհանի ներքևում է:
Քայլ 13. Ընտրեք աշխատանքային թերթիկ:
Պատուհանի վերևում կտտացրեք այն աշխատաթերթի անունը, որը ցանկանում եք ներմուծել ընտրված Excel փաստաթղթից:
- Լռելյայնորեն, Excel- ը ստեղծում է աշխատանքային թերթ ՝ երեք թերթիկով ՝ «Sheet 1», «Sheet 2» և «Sheet 3»: Դուք կարող եք ներկայացնել միայն մեկ աշխատանքային թերթ մեկ գործընթացի համար: Եթե դուք տեղեկություններ եք պահում բոլոր երեք թերթերի վրա, ապա ձեզ հարկավոր է ավարտել առաջին թերթիկի փոխանցման գործընթացը, այնուհետև վերադառնալ «Արտաքին տվյալներ» ներդիրին և կրկնել բոլոր քայլերը մյուս թերթերի համար:
- Դուք կարող եք ջնջել, ավելացնել և խմբագրել թերթերի անունները Excel- ում, և ձեր կատարած ցանկացած փոփոխություն ցուցադրվում է Access տվյալների բազայում:
Քայլ 14. Սեղմեք Հաջորդ:
Այն գտնվում է պատուհանի ներքևի աջ անկյունում:
Քայլ 15. Միացնել սյունակի վերնագրերը:
Սեղմեք «Առաջին տողը պարունակում է սյունակի վերնագրեր» տուփը, եթե Excel թերթն իր սյունակի վերնագրերն ունի վերին տողում (օրինակ ՝ տող « Ա ”).
Հեռացրեք վանդակը, եթե ցանկանում եք Access- ը ստեղծել սյունակների վերնագրեր:
Քայլ 16. Սեղմեք Հաջորդ:
Քայլ 17. Անհրաժեշտության դեպքում խմբագրեք աղյուսակի սյուները և բջիջները:
Եթե ցանկանում եք բոլոր բջիջները ներմուծել աղյուսակից առանց փոփոխությունների, բաց թողեք այս քայլը.
- Բջիջները խմբագրելու համար կտտացրեք սյունակի վերնագրերը, որոնք ցանկանում եք փոխել, այնուհետև խմբագրեք բջիջի անունը, տվյալների տեսակը և/կամ բջիջը ինդեքսավորված է, թե ոչ:
- Եթե չեք ցանկանում բջիջներ ներմուծել, նշեք «Մի ներմուծիր դաշտ (բաց թողնել)» վանդակը:
Քայլ 18. Սեղմեք Հաջորդ կոճակը:
Քայլ 19. Տեղադրեք տվյալների բազայի առաջնային բանալին:
Լավագույն արդյունքների համար թողեք լռելյայն կարգավորումները այնպես, ինչպես կան (որպեսզի Access- ը նշանակի իր բանալիները):
Դուք կարող եք բանալին ինքներդ սահմանել ՝ նշելով «Ընտրել իմ հիմնական առաջնային բանալին» վանդակը և բանալին մուտքագրելով ընտրանքի կողքին գտնվող դաշտում: Չնայած խորհուրդ չի տրվում, կարող եք նաև ընտրել «Առանց հիմնական բանալու»:
Քայլ 20. Սեղմեք Հաջորդ:
Քայլ 21. Ավելացրեք անուն:
«Աղյուսակ ներմուծել» դաշտում մուտքագրեք աղյուսակի անունը:
Բաց թողեք այս քայլը, եթե ցանկանում եք տվյալների բազան ցուցադրել իր կանխադրված անունով:
Քայլ 22. Կտտացրեք Ավարտել:
Այն գտնվում է պատուհանի ներքևի աջ անկյունում:
Քայլ 23. Կտտացրեք Փակել:
Այն գտնվում է պատուհանի ներքևի աջ անկյունում: Դրանից հետո ներմուծման պատուհանը կփակվի, և տվյալների բազան կստեղծվի:
Կարող եք նախ նշել «Պահել ներմուծման քայլերը» վանդակը ՝ համոզվելու համար, որ ծրագիրը հիշում է այս տվյալների բազայի համար սահմանված կարգավորումները:
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը `Երրորդ կողմի տվյալների շտեմարանի ծրագրի օգտագործումը
Քայլ 1. Բացեք Excel փաստաթուղթը:
Կրկնակի սեղմեք Excel- ի փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք փոխարկել տվյալների բազայի:
Եթե դուք փաստաթուղթ չեք ստեղծել, բացեք Excel- ը, կտտացրեք « Դատարկ աշխատանքային գիրք », Եվ ստեղծեք փաստաթուղթ ՝ մինչև հաջորդ քայլին անցնելը:
Քայլ 2. Սեղմեք Ֆայլ:
Այն գտնվում է ընտրացանկի բարում `Excel- ի պատուհանի վերևում (Windows) կամ էկրանի վերևում (Mac):
Քայլ 3. Կտտացրեք Պահել որպես
Այս տարբերակը մենյուում է » Ֆայլ ”.
Քայլ 4. Կրկնակի կտտացրեք Այս ԱՀ-ին:
Այն գտնվում է էջի մեջտեղում:
Բաց թողեք այս քայլը Mac օգտագործողների համար:
Քայլ 5. Ընտրեք ֆայլի ձևաչափ:
Կտտացրեք «Պահել որպես տիպ» (Windows) կամ «Ֆայլի ձևաչափ» (Mac) բացվող տուփին, ապա ընտրեք հետևյալ տարբերակներից մեկը.
- Եթե դուք օգտագործում եք համակարգչային տվյալների բազայի ծրագիր, կտտացրեք Ձևաչափել « . CSV »(Ստորակետերով առանձնացված արժեքներ):
-
Եթե դուք օգտագործում եք վեբ տվյալների բազայի ծրագիր, կտտացրեք Ձևաչափել « . XML ”.
Եթե Excel փաստաթուղթը չունի XML տվյալներ, ապա չեք կարող ընտրել XML ձևաչափը:
Քայլ 6. Կտտացրեք Պահել:
Այն պատուհանի ներքևում է: Դրանից հետո փաստաթուղթը կպահվի ձեր սահմանած նախասիրություններով:
Քայլ 7. Ստեղծեք նոր տվյալների բազա օգտագործված տվյալների բազայի ծրագրի վրա:
Գործընթացը տարբեր կլինի ՝ կախված օգտագործվող ծրագրից: Այնուամենայնիվ, սովորաբար դուք պետք է բացեք ծրագիրը, կտտացրեք « Նոր " (կամ " Ֆայլ ” > “ Նոր ”) Եվ հետևեք էկրանին ցուցադրվող հուշումներին:
Քայլ 8. Փնտրեք Ներմուծել… կոճակը:
Այս կոճակը սովորաբար ցուցադրվում է ընտրացանկը սեղմելուց հետո » Ֆայլ ”, Բայց օգտագործվող տվյալների շտեմարանի ծրագիրը կարող է ունենալ իր տարբերությունները:
Քայլ 9. Ընտրեք Excel ֆայլը:
Գտեք և կրկնակի կտտացրեք Excel- ից արտահանված ֆայլին:
Քայլ 10. Տվյալները ներմուծելու համար հետևեք տվյալների բազայի հավելվածի հուշումներին:
Քայլ 11. Պահպանեք տվյալների բազան:
Սովորաբար, կարող եք բացել «Պահել» ընտրացանկը ՝ սեղմելով Ctrl+S (Windows) կամ Command+S (Mac):
