Եթե ձեզ ծանրաբեռնում են ամենօրյա խնդիրները, ժամանակացույց ունենալը կօգնի ձեզ լինել ավելի արդյունավետ, արդյունավետ և կազմակերպված: Փորձեք նոթատետրով, պլանավորողով կամ ծրագրով ՝ ձեր ժամանակը կառավարելու համար և հավատարիմ մնացեք այն մեթոդին, որը, ձեր կարծիքով, լավագույնն է: Համոզվեք, որ սահմանեք իրատեսական արդյունքներ և առաջնահերթություն դրեք պատասխանատվության և ազատ ժամանակի միջև: Ուղու վրա չմնալու համար պլանավորումը դարձրեք ձեր առօրյայի մի մասը և պարգևատրեք ինքներդ ձեզ, երբ կհասցնեք ձեր առաջադրանքների ցուցակում առաջադրանք կատարել:
Քայլ
Մաս 1 -ը 3 -ից. Mամանակացույցի պատրաստում
Քայլ 1. Գրանցեք սովորական գործունեությամբ զբաղվելու ժամանակը:
Առավոտյան պատրաստվելու, ձեր առավոտյան լվացք կատարելու, գնումների գնալու, էլեկտրոնային փոստին պատասխանելու, տնային աշխատանքների կատարման և սովորական այլ առաջադրանքների գրանցում կատարեք: Անցեք դրան մեկ շաբաթ և գրեք այն նոթատետրում, աշխատանքային թերթիկում կամ Notepad հավելվածում:
- Մի ամբողջ շաբաթ հետևելով ձեր առօրյային ՝ դուք կկարողանաք գնահատել այն ժամանակը, որն անհրաժեշտ է որոշակի առաջադրանքներին հատկացնելու համար:
- Գուցե դուք կգտնեք ավելի արդյունավետ լինելու միջոց: Օրինակ, դուք կարող եք գտնել, որ դուք ծախսել եք 10 ժամ տեսախաղ խաղալիս և պետք է ավելի շատ ժամանակ հատկացնեք ուսումնասիրությանը:
Քայլ 2. Փորձեք ստեղծել ժամանակացույց ՝ օգտագործելով տարբեր գործիքներ ՝ նոթատետրերից մինչև օրակարգեր և ծրագրեր:
Օգտվեք ձեռագիր կամ թվային տարբեր մեթոդներից ՝ ժամանակացույցը առաջին անգամ կազմելիս: Եթե ցանկանում եք սկսել դատարկ թերթիկով, օգտագործեք նոթատետր կամ Notepad ծրագիր: Եթե ցանկանում եք օգտագործել թերթ, որը ներառում է ամսաթիվը և ժամանակը, օգտագործեք օրակարգ կամ օրացույցային ծրագիր:
- Ընտրեք ձեզ հարմար մեթոդ: Եթե թուղթ չեք սիրում, օգտագործեք թվային ծրագիր: Եթե ձեռագիրն օգնում է կենտրոնանալ, օգտագործեք մատիտ և նոթատետր:
- Knowամանակացույցից օգտվելիս կիմանաք, թե ինչն է ձեզ դուր գալիս և ինչը դուր չի գալիս: Երբ գտնեք ճիշտ մեթոդը, շարունակեք օգտագործել այն: Հավաքեք ձեր բոլոր խնդիրները մեկ տեղում ՝ լինի դա նոթատետր, անելիք, թե ծրագիր:
Քայլ 3. Անհրաժեշտության դեպքում գրեք ամսաթիվը և օրը:
Եթե ամսաթիվը և օրը հասանելի չեն ձեր սարքում, պարզապես գրեք դրանք ժամանակացույցի էջի վերևում: Օգտագործեք մեկ էջ ընդամենը 1 օր, որպեսզի կարողանաք կենտրոնանալ ընթացիկ առաջադրանքի վրա: Անհրաժեշտության դեպքում լրացուցիչ նշումներ կատարեք:
- Ձեր օրակարգով օրերը թվարկելը կօգնի ձեզ հետևել տվյալ օրը տեղի ունեցող գործողություններին, ինչպիսիք են երաժշտության դասերը երկուշաբթի և չորեքշաբթի օրերին:
- Եթե դուք օգտագործում եք պարզ նոթատետր, օգտվեք ձախ էջից `ժամանակացույցի կարգի համար, այնուհետև գրեք ձեր ամենօրյա առաջնահերթությունները և այլ գրառումներ աջ էջում:
Քայլ 4. Նախ մուտքագրեք սահմանված գործողությունները:
Դասերը, կանոնավոր հանդիպումները և այլ հստակ առաջադրանքները կազմում են ձեր ժամանակացույցի ուրվագիծը: Սկսեք ՝ լրացնելով ֆիքսված գործունեության սյունակ, օրինակ ՝ «08.30 - հոգեբանության ներածություն» կամ «16.00 - յոգայի դաս»:
- Եթե դուք օգտագործում եք դատարկ նոթատետր կամ աշխատանքային թերթ, տեղադրեք ժամանակի անցք էջի ձախ կողմում ՝ օգտագործելով յուրաքանչյուր 30 րոպե տևողությամբ ընդմիջում: Այս մեթոդը շատ օգտակար կլինի: Յուրաքանչյուրին տվեք ժամանակային հատված, որպեսզի առաջադրանքի ներքո նշումներ ավելացնելու համար բավականաչափ տարածք լինի:
- Եթե դուք օգտագործում եք օրակարգի կամ ժամանակացույցի ծրագիր, սովորաբար մատչելի է ժամանակային անցք:
Մաս 2 -ից 3 -ից. Timամանակը
Քայլ 1. Կազմեք անելիքների ցուցակ առանձին թղթի վրա:
Հեշտ է ներառել սովորական առաջադրանքներ, բայց մնացած ժամանակը կազմակերպելը ՝ ոչ: Սկսեք ՝ գրելով այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է լրացնել դատարկ թղթի վրա կամ ձեր հեռախոսի կամ համակարգչի նոր փաստաթղթի վրա: նշեք առաջադրանքի առաջնահերթությունը `առաջադրանքի կողքին գրելով համար կամ տառ:
- Օրինակ, ամենակարևոր առաջադրանքների կողքին գրեք 1 (կամ A): Սրանք այն խնդիրներն են, որոնք դուք պետք է նախ ներառեք ձեր ժամանակացույցում: Գրեք 2 (կամ B) միջին առաջնահերթությունների կողքին, և 3 (կամ C) ցածր առաջնահերթությունների համար:
- Ձեր գրաֆիկով առաջադրանք գրելիս կարող եք դրա կողքին նշել առաջնահերթության մակարդակը կամ պարզապես առաջնահերթությունների կողքին ավելացնել աստղանիշ կամ բացականչական նշան:
- Եթե պլանավորում եք մեկ շաբաթ, օգտագործեք շաբաթական անելիքների ցուցակը: Գրեք ամենօրյա առաջադրանք, եթե ցանկանում եք մեկ օրվա գրաֆիկ կազմել:
Քայլ 2. Պլանավորեք ձեր ամենակարևոր խնդիրները այն ժամանակների համար, երբ ձեզ ամենաարդյունավետ եք զգում:
Սկսեք ձեր ժամանակացույցը լրացնել ամենակարևոր խնդիրներով: Գնահատեք, թե որքան ժամանակ կպահանջվի յուրաքանչյուր առաջադրանքի կատարման համար և պլանավորեք առաջնահերթ առաջադրանքներ այն ժամանակների համար, երբ դուք ամենից շատ էներգիայով և շեղումներից զերծ եք: Առաջնահերթ առաջնահերթ խնդիրները լուսաբանելու համար նշեք աստղանիշ, ընդգծեք կամ ընդգծեք Highlighter- ի միջոցով:
- Օրինակ, եթե առավոտյան ամենաարդյունավետ եք զգում, նախաճաշից առաջ նշանակեք կարևոր ծրագրեր: Ֆայլերի կազմակերպումը և նամակների ջնջումը կարող են կատարվել ավելի ուշ:
- Փորձեք կատարել ողջամիտ ժամանակի գնահատում: Մի փորձեք ձեր տնային աշխատանքը կամ հաճախորդի հետ հանդիպումը շատ կարճ ժամանակ տրամադրել, ասենք 30 րոպե, երբ գիտեք, որ 1 ժամը պետք է լինի մեկ ժամ:
- Ամենակարևոր առաջադրանքները մտնելուց հետո ժամանակն է ավելի պարզ առաջադրանքների, օրինակ ՝ լվացքի կամ գնումների:
Քայլ 3. Ներառեք մանրամասներ, որոնք կօգնեն ձեզ հիշել, թե ինչ անել:
Երբ հանձնարարություն եք մտնում, ներառեք որոշակի տեղեկատվություն, որպեսզի կարողանաք հիշել առաջադրանքի իմաստը: Եթե միայն կարճ գրառումներ կատարեք, օրինակ ՝ «Հանդիպում» կամ «Տվյալների որոնում», ապա դժվարությամբ կհիշեք, թե ինչ է դա նշանակում:
- Եթե դուք պետք է մասնակցեք հանդիպման, նշեք նաև ժամանակը, վայրը և հանդիպման մասնակիցներին: Հանդիպման առաջադրանքներին կարող եք նաև ավելացնել կետեր:
- Հիշեք, որ ամեն առաջադրանքի համար պետք չէ մի ամբողջ շարադրություն գրել: Պարզապես մուտքագրեք պահանջվող տվյալները, որպեսզի այն չշփոթվեք այն կարդալիս:
Քայլ 4. Գրեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի մեկնարկի և ավարտի ժամանակը:
Անկախ նրանից, թե ինչ գործիք եք օգտագործում պլանավորման համար, ծրագրեր կամ Գրառման գրքույկ, մեկնարկի և ավարտի ժամերը գրելը կօգնի ձեզ պահել օրվա բոլոր գործողությունները ըստ ժամանակացույցի: Դուք պատկերացում կունենաք, թե ինչպիսին կլինի ձեր օրը վաղը և որտեղ կլինեք ցանկացած պահի:
- Օրինակ, գուցե դուք պետք է ակնարկ կատարեք 9: 30-10: 30-ից, դասեր վերցնեք 11: 00-12: 15-ից, ճաշեք 12: 30-ին և մասնակցեք հանդիպումներին 13: 00-13: 45-ին:
- Միշտ հիշեք, որ խելամիտ սահմանեք գնահատված ժամանակը: Ուշադրություն դարձրեք այն գրառումներին, որոնք վերցնում եք անցյալը հետագծելիս, որպեսզի կարողանաք ճշգրիտ գնահատել, թե որքան ժամանակ կպահանջվի առաջադրանքը կատարելու համար:
Քայլ 5. Նաև ժամանակ հատկացրեք զվարճանքի, ընտանիքի և հանգստի համար:
Չի կարելի անընդհատ արդյունավետ լինել: Այսպիսով, ժամանակ հատկացրեք այն մարդկանց համար, ում սիրում եք, դրսում զբոսնել և զվարճանալ: Եթե դուք այն մարդն եք, ով հաճախ մոռանում է հանգստանալ, ապա կարևոր է ներառել հանգստանալու և զվարճանալու հիշեցումներ:
Օրինակ ՝ մուտքագրեք այնպիսի գրառումներ, ինչպիսիք են ՝ «Երեքշաբթի, երեկոյան 18:30 - ընթրիք տիկին Ռարասի և Տանայայի հետ (աշխատանքն ավարտել ժամը 17: 45 -ին)» կամ «Շաբաթ, երեկոյան 12:00 - Ավրորային տարեք այգի»:
Քայլ 6. Ձեր ժամանակի 25% -ը թողեք անգործուն:
Դուք դժվարությամբ կբարելավեք ձեր ժամանակացույցը, եթե այն հաջորդաբար լրացնեք բազմաթիվ առաջադրանքներով: Ավելի լավ է ՝ ժամանակ տրամադրեք ՝ ցանկացած ընդհատման կամ ուշացման հետ գործ ունենալու համար: Յուրաքանչյուր առաջադրանքի միջև առնվազն 15 րոպե հեռավորությունը հիանալի միջոց է ձեր պլանի ցանկացած ժամանակային փոփոխություն կատարելու համար:
- եթե ստիպված եք ինչ-որ տեղ գնալ, միշտ ավելացրեք 10-15 րոպե (կամ նույնիսկ ավելին ՝ կախված ձեր բնակության վայրից) միայն երթևեկի մեջ խրվելու դեպքում:
- Նույնիսկ եթե դուք չեք ուշանում կամ շեղումներ չկան, կարող եք օգտագործել ավելորդ ժամանակը հանգստանալու, մարզվելու կամ նույնիսկ լրացուցիչ առաջադրանքներ կատարելու համար:
3 -րդ մաս 3 -ից. Կպչեք ժամանակացույցին
Քայլ 1. Սահմանեք ձեր ժամանակացույցը ամեն օր նույն ժամին:
Եթե դուք ժամանակացույց եք սահմանում որոշակի ժամանակ, ապա այս գործունեությունը կդառնա ձեր առօրյայի մի մասը: Դուք կարող եք ստուգել ձեր անելիքների ցուցակը առավոտյան սուրճի ընթացքում կամ նախորդ գիշեր: Պարզապես պետք է պլանավորման գործողությունները դարձնել ամենօրյա սովորություն:
Հնարավոր է, որ ավելի հեշտ լինի շաբաթական գրաֆիկը պլանավորել կիրակի գիշերը, այնուհետև ճշգրտումներ կատարել և օրական գրաֆիկ սահմանել ամեն երեկո կամ առավոտ:
Քայլ 2. Պահպանեք ձեր ժամանակացույցը, որտեղ կարող եք տեսնել այն:
Անկախ նրանից, թե դա ձեր նոթատետրում է, անելիքներ կամ ծրագիր, միշտ համոզվեք, որ ձեր գրաֆիկը հեշտ է իրականացնել: Եթե դուք հազվադեպ եք դիպչում ձեր ժամանակացույցին, ապա դժվարությամբ կառչեք ժամանակի այս նպատակին:
- Եթե օգտագործում եք ծրագիրը, տեղադրեք և համաժամացրեք ձեր հաշիվը ձեր օգտագործած բոլոր էլեկտրոնային սարքերի հետ: Փորձեք օգտագործել աշխատասեղանի համակարգիչ կամ հիմնական էկրանի վիջեթ ՝ առաջադրանքները էլեկտրոնային սարքի հիմնական էկրանին ամրացնելու համար:
- Աշխատանքային գրատախտակի կամ օրացույցի տեղադրումը շատ օգտակար կլինի: Գրեք հեշտությամբ հասկանալի տեղեկատվությունը մի հայացքով, ինչպիսիք են կարևոր ամսաթվերը և շաբաթական նպատակները:
Քայլ 3. Նշեք ավարտված առաջադրանքները `ձեր մոտիվացիան պահելու համար:
Պարզ է, ավարտված առաջադրանքի կողքին տիզ դնելը շատ զվարճալի է: Այս գնահատականները տալը որոշակի գոհունակություն կբերի, քանի որ դուք կարողացաք հասնել առաջընթացի ՝ փորձելով պատասխանատվություն կրել:
Խուճապի մատնվելու կարիք չկա, եթե չկարողանաք կատարել բոլոր առաջադրանքները: Եթե ինչ -որ անսպասելի բան պատահի, վերանայեք ժամանակացույցը և հաջորդ օրը դարձեք այն առաջնահերթ:
Քայլ 4. Պարգևատրեք ինքներդ ձեզ, երբ կատարեք բոլոր առաջադրանքները:
Երբ կա ակնկալվող պարգև, առաջադրանքներն ավելի հեշտ են կատարում, հատկապես ձանձրալի: Օրինակ, եթե ձեր օրը լի է շնորհանդեսներով, հանդիպումներով և վերջնաժամկետներով, ապա ձեզ պարգևատրեք լրացուցիչ ընդմիջումով, պաղպաղակով կամ այլ պարզ պարգևով:
Ի լրումն փոքր նվերի ՝ որպես առաջադրանքի ավարտի տոն, զբաղված օրվանից հետո ինքներդ պատրաստեք մեծ նվեր: Ավելի շատ ժամանակ անցկացրեք լոգարանում, տեսախաղեր խաղացեք, ֆիլմեր դիտեք կամ սիրած զբաղմունքներ կատարեք:
Քայլ 5. Օգտագործեք արտադրողականության ծրագրեր `շեղումները շեղելու համար:
Եթե դուք հակված եք սուզվել համացանցում կամ մուտք գործել սոցիալական լրատվամիջոցներ, ներբեռնեք այնպիսի ծրագիր, ինչպիսին է StayFocused- ը կամ Focusbar- ը: Այս տեսակի հավելվածներն արգելափակում են կայքեր, որոնք հայտնվում և շեղում են ձեզ աշխատանքի համար հատկացված ժամանակներում:
Դա նույնիսկ ավելի օգտակար կլինի, եթե ձեր հեռախոսը գրպանում կամ պայուսակում պահեք, այլ ոչ թե գրասեղանի վրա: Այդ կերպ, դուք դեռ կարող եք օգտագործել այն, երբ դրա կարիքը ունեք, բայց համեմատաբար զերծ շեղումից `այն աչքից հեռու պահելով:
Քայլ 6. Հոգնածությունից խուսափելու համար կանոնավոր ընդմիջումներ պլանավորեք:
Խիտ գրաֆիկը, առանց հանգստի ընդմիջումների, հոգնեցուցիչ կլինի և նույնիսկ կարող է հետաձգման պատճառ դառնալ: Ակնհայտ է, որ դու չես կարող անել լավագույնը, եթե քեզ այդպես ես վերաբերվում: Արձակուրդ վերցրեք, որպեսզի աշխատանքը ավելի կառավարելի լինի ՝ միաժամանակ թարմացնելով մարմինը և միտքը:
- Օրինակ, լավ է օգտվել հանգստյան օրերից ՝ կենցաղային տարբեր գործեր ավարտելու համար: Այնուամենայնիվ, եթե խոտհնձում եք, լվացք եք անում և շաբաթ օրը մաքրում եք տունը, կիրակի օրը պլանավորեք ավելի շատ հանգստի համար:
- Ամեն գիշեր, քնելուց 1-2 ժամ առաջ պլանավորեք հանգստանալու ժամանակ: Օգտագործեք այս ժամանակը `զվարճալի գիրք կարդալու, լոգարանում թրջվելու կամ հանգստացնող երաժշտություն լսելու համար:
Խորհուրդներ
- Կազմակերպեք ձեր բոլոր առաջադրանքները ընդամենը 1 ժամանակացույցով ՝ լինի դա Գրառման գրքույկում, անելիքների կամ հավելվածի մեջ: Կշփոթվեք, եթե տարբեր առաջադրանքներ տարածվեն տարբեր ժամանակացույցերի վրա:
- Մնացեք ճկուն, գրեք մատիտով և ըստ անհրաժեշտության վերանայեք ձեր ժամանակացույցը: Մի խուճապի մատնվեք, երբ իրականությունը չի ընթանում ըստ պլանի:
- Օգտվեք մնացած ժամանակից: Հանդիպմանը տանելու համար 15 րոպե տրամադրելու համար սոցիալական ցանցեր այցելելու փոխարեն փորձեք կատարել ձեր ամենօրյա խնդիրները մաս -մաս: Այս ժամանակը կարող եք օգտագործել նաև առողջ սնունդ ուտելու, ձգվելու կամ արագ քայլելու համար:
- Ձեր ժամանակացույցում ներառեք հնարավոր շեղումները, բայց ամեն ինչ արեք դրանց շուրջ աշխատելու համար: Եթե ինչ -որ մեկը ձեզ այցելում է աշխատավայրում կամ ձեզ անհրաժեշտ է վերցնել հեռախոսը, ասեք «Կներեք, ես կարող եմ զրուցել միայն մեկ րոպե» կամ «Շնորհակալություն հարցի համար, բայց ներողություն, ես կկարողանամ դրան պատասխանել ավելի ուշ»:"
- Մի՛ հետաձգիր: Առաջադրանքները կշարունակվեն կուտակվել, եթե շարունակեք անտեսել դրանք, և ձեր ժամանակացույցը ավելի ու ավելի դժվար կլինի աշխատել:
- Եթե չեք կարող աշխատել ըստ ժամանակացույցի, մի հուսահատվեք: Փոփոխեք այն մի փոքր ըստ ձեր հանգամանքների և փորձեք հնարավորինս հավատարիմ մնալ դրան:
