Չեկերի կամ ցպահանջ ավանդների միջոցով վճարային գործարքներ կատարող մարդկանց համար հմտություններից մեկը, որին պետք է տիրապետել, չեկային կամ խնայողական հաշվի միջոցների մնացորդի հաշվարկն է: Այդ կերպ դուք գիտեք բանկում առկա միջոցների չափը և այն, թե ինչի համար են օգտագործվում այդ միջոցները: Բացի դատարկ չեկերով վճարումները կանխելուց, կարող եք կիրառել հետևողական բյուջե, խուսափել տուգանքներից և հայտնաբերել բանկի կողմից գործարքների գրանցման կամ վճարների գանձման սխալները:
Քայլ
3 -րդ մաս 1 -ին. Ստացման և տրամադրման գործարքների գրանցում
Քայլ 1. Օգտագործեք կանխիկի գիրքը:
Գիտե՞ք բանկի կողմից տրամադրված գրքույկի գործառույթը չեկային գիրքը ստանալիս: Այս գրքույկը օգտակար է չեկային հաշվի միջոցով բոլոր մուտքերի, ծախսերի և այլ գործարքների գրանցման համար, ինչպիսիք են ավանդները, բանկոմատից կանխիկացում, դեբետային քարտերի վճարումներ, բանկային վճարներ և ձեր թողարկած չեկերի համար միջոցների դեբետագրում:
Եթե բանկից չունեք կանխիկ գիրք, գնեք այն գրախանութից կամ ինքներդ պատրաստեք ՝ օգտագործելով նոթատետր, HVS թուղթ կամ շարված թերթիկ:
Քայլ 2. Պարզեք բանկում առկա միջոցների մնացորդը:
Դուք կարող եք պարզել ձեր ընթացիկ հաշվի մնացորդը ՝ մուտք գործելով առցանց չեկային հաշիվներ, գործարքներ կատարելով բանկոմատներում և զանգահարելով կամ հանդիպելով բանկի հաճախորդների սպասարկման անձնակազմին:
- Գրեք մնացորդը կանխիկի գրքույկի առաջին էջի աջ կողմում գտնվող տուփի վերին տողում կամ թերթիկաթղթի առաջին տողում `« Նախնական հաշվեկշիռ »մակագրությամբ:
- Հնարավոր է, որ ընթացիկ մնացորդը չի հանվել չեկեր չստացված, բայց դեբետագրված չեկերով և չվերամշակված դեբետային քարտերով գործարքներով: Balanceշգրիտ մնացորդ ստանալու համար մի քանի օր անց նորից ստուգեք ընթացիկ հաշիվը:
Քայլ 3. Գրանցեք բոլոր բանկային գործարքները:
Ամեն անգամ բանկի միջոցով դեբետային (դրամական միջոցների դուրսգրման) և վարկային (դրամական) գործարքներ կատարելիս հաշվապահական հաշվառում կատարեք: Կանխիկ գրքի աջ կողմում կա 2 սյունակ, մեկը `դեբետային գործարքների, իսկ մյուսը` վարկային գործարքների համար: Ներառեք դեբետային սյունակում թողարկված միջոցների չափը և վարկային սյունակում ստացված միջոցների չափը:
- Գրանցեք ձեր թողարկած բոլոր չեկերը: Համոզվեք, որ միշտ գրանցում եք չեկի համարը, չեկի թողարկման ամսաթիվը, ստացողի անունը (եթե չեկը տալիս եք չեկի անունից) և չեկի գումարը:
- Պահեք բանկի միջոցով կատարված բոլոր կանխիկացումների կամ վճարումների գրառումները: Ամեն անգամ, երբ կանխիկ գումար եք վերցնում վաճառողի կամ բանկոմատի միջոցով և սուպերմարկետում կամ առցանց խանութում գնումներ կատարում բանկոմատի քարտի կամ դեբետային քարտի միջոցով, անմիջապես գրեք գումարը: Եթե ձեզանից գանձվում է բանկոմատի վճար, ապա գրեք նաև համարը:
- Գրանցեք առցանց վճարման բոլոր գործարքները: Եթե առցանց վճարում կատարելուց հետո վեբ կայքից կամ հավելվածից ստանում եք հաստատման կոդ, գրեք այն կանխիկի գրքում `շահառուի անվան աջ կողմում:
- Գրանցեք միջոցների ավանդը ընթացիկ հաշվի վրա: Համոզվեք, որ գրանցեք բոլոր գործարքները, որոնք փոխում են ձեր ընթացիկ հաշվի մնացորդը:
Քայլ 4. Գործարքը գրանցելիս ամեն անգամ ներառեք նկարագրություն:
Այս քայլը կօգնի ձեզ հիշել, թե ինչի համար են օգտագործվել միջոցները ձեր հաշվի մնացորդը ստուգելիս:
Օրինակ ՝ ներառեք նկարագրություններ ՝ բանջարեղեն, բենզին, մեքենայի վճարումներ, ռեստորաններ և այլն:
Քայլ 5. Takeամանակ հատկացրեք խաղին, եթե ձեր հաշիվը նույնպես օգտագործվում է ուրիշի կողմից:
Դուք պետք է կանոնավոր կերպով շփվեք նրա հետ համատեղ հաշվի միջոցով կատարված գործարքների վերաբերյալ, որպեսզի երկուսդ էլ կարողանաք մանրամասն մուտացիաներ և մնացորդներ գրանցել միմյանց դրամական գրքերում:
Եթե ունեք բազմաթիվ հաշիվներ, յուրաքանչյուր հաշվի համար ստեղծեք առանձին կանխիկ գիրք `ստուգումն ավելի դյուրին դարձնելու համար:
3 -րդ մաս 2 -ից. Ընթացիկ հաշվի մնացորդի հաշվարկ
Քայլ 1. Պարբերաբար հաշվարկեք ձեր ընթացիկ հաշվի մնացորդը:
Դուք կարող եք հաշվարկել մնացորդը ամեն անգամ, երբ գործարք եք կատարում կամ պարբերաբար, օրինակ, երբ ամսական վճարում եք ամրագրում:
- Եթե երբևէ վճարում եք կատարել դատարկ չեկով կամ օվերդրաֆտով, ապա ձեզ հարկավոր է հաշվարկել մնացորդը ամեն անգամ վճարում կատարելիս կամ չեկ թողնելիս:
- Կրճատեք մնացորդը բոլոր վճարումների հետ, որոնք կատարվում են չեկային հաշիվների միջոցով, օրինակ ՝ դեբետային քարտով մթերքներ գնելը, բանկոմատով կանխիկացման և չեկերի թողարկմամբ: Բացի այդ, ընթացիկ հաշվի մնացորդը պետք է հանվի, եթե վճարում կատարեք մետաղական փոխանցման միջոցով:
- Եթե կա կանխիկ ավանդ, բանկային վարկ կամ մուտքային փոխանցում, ապա համարը ավելացրեք ընթացիկ հաշվի մնացորդին:
- Վարկային գործարքներից հանեք դեբետային գործարքները ՝ գումարած սկզբնական մնացորդը: Արդյունքը պետք է լինի դրական թիվ: Գրեք վերջնական հաշվեկշիռը ծայրամասային աջ սյունակում:
Քայլ 2. Համապատասխանեցեք չեկային հաշիվների միջոցով կատարված գործարքներին:
Յուրաքանչյուր ամսվա սկզբին ներբեռնեք չեկային հաշիվ ՝ կանխիկ գրքույկը չեկային հաշվի հետ համեմատելու և պարզելու համար, թե որ չեկերն են դեբետագրվել:
- Ավելացրեք մնացորդը բանկի վճարած տոկոսներից:
- Հաշվեկշիռը հանեք բանկի կողմից գանձվող վճարներով:
- Համապատասխանեցրեք կանխիկ գրքում գործարքների գրանցման և ընթացիկ հաշիվների միջև: Համոզվեք, որ վերջնական կանխիկի հաշվեկշիռը համընկնում է բանկի կողմից ընթացիկ հաշվի հաշվեկշռի հետ: Համոզվեք, որ կանխիկ գրքի մնացորդի մնացորդը հաշվի չի առնում դեբետագրված չվճարումները և այն գործարքները, որոնք նշված չեն ընթացիկ հաշվի մեջ:
Քայլ 3. Ուղղեք կանխիկի գրքում առկա բոլոր սխալները:
Եթե կանխիկ գրքի և ընթացիկ հաշվի վերջնական մնացորդը տարբեր է, պարզեք պատճառը, ապա շտկեք այն:
- Վերահաշվարկեք գումարում և հանում: Համոզվեք, որ ներառել եք ճիշտ թվեր և ճիշտ հաշվարկել ՝ ելակետային մնացորդը հաշվարկելուց ի վեր:
- Փնտրեք գործարքներ, որոնք չեն գրանցվել: Մոռացե՞լ եք ձեր վճարումը գրանցել սուպերմարկետից գնումներ կատարելուց հետո: Կա՞ն չեկեր, որոնք դեռ չեն դեբետագրվել: Դուք գրանցու՞մ եք գործարքներ, որոնք տեղի են ունենում ընթացիկ հաշվի ամսաթվից հետո:
- Կանխիկի հաշվեկշռի վերջնական մնացորդից հանեք ընթացիկ հաշվի վերջնական մնացորդը: Արդյո՞ք տարբերությունը հավասար է այդ գործարքներից մեկին: Եթե դա նույնն է, գուցե դուք դա ճիշտ չեք արձանագրել:
- Եթե տարբերությունը զույգ թիվ է, ապա թիվը բաժանեք 2 -ի: Արդյո՞ք այս բաժանման արդյունքը նույնն է, ինչ կանխիկ գրքում կատարված գործարքներից մեկը: Եթե դրանք նույնն են, հնարավոր է ՝ գումարումներ անես ՝ հանման փոխարեն կամ հակառակը:
Քայլ 4. Պարզեք, արդյոք կան չեկեր, որոնք չեն դեբետագրվել:
Չեկերի և այլ վճարումների միջոցով թողարկված միջոցները պարտադիր չէ, որ ուղղակի դեբետագրվեն: Եթե կասկածում եք, որ չեկը կամ վճարումը դեբետագրված չէ, ապա գումարը չեկային հաշվի մնացորդից հանեք և համեմատեք այն կանխիկի հաշվեկշռի հետ:
Հաշտեցման արդյունավետ միջոցներից մեկը գործարքները պարբերաբար ստուգելն ու դեբետագրված յուրաքանչյուր չեկի ստուգումն է:
Քայլ 5. Կապվեք ձեր բանկի հետ, եթե կասկածում եք, որ ձեր ընթացիկ հաշվի վրա սխալ է գանձվել:
Անմիջապես զանգահարեք կամ հանդիպեք բանկի հաճախորդների սպասարկմանը `պարզաբանում խնդրելու ձեր սխալ պարտքի կամ ձեր պարտավորության վերաբերյալ և քննարկեք փոխհատուցման տարբերակները:
Համոզվեք, որ հայտնում եք կասկածելի բանկային գործարքների մասին, նույնիսկ եթե պարզվի, որ ինքներդ եք մոռացել գրանցվել գնումներ կատարելուց կամ արդեն դեն եք նետել վճարման անդորրագիրը:
Քայլ 6. Ավարտեք հաշտեցումը:
Եթե ունեք ճիշտ վերջնական հաշվեկշիռ, ապա կրկնակի գիծ քաշեք վերջացրած կանխիկ գրքի մնացորդի տակ: Այդ կերպ, դուք անմիջապես գիտեք կանխիկ գրքի վերջնական մնացորդը հաշտեցումից հետո, եթե ցանկանում եք հաշվարկել ընթացիկ հաշվի մնացորդը կամ կատարել այլ հաշտեցում:
Այս քայլը նաև որպես հիշեցում է ծառայում, եթե կանխիկ գրքում գրանցման մեջ սխալ է տեղի ունեցել, երբ ցանկանում եք հաշվիչ հաշվի մնացորդը հաշվարկել:
3 -րդ մաս 3 -ից. Հասկանալով հաշտեցման կարևորությունը
Քայլ 1. Իմացեք, որ բանկերը կարող են եւ երբեմն սխալներ է թույլ տալիս գործարքների գրանցման ժամանակ:
Այս ժամանակակից դարաշրջանում ձեռքով ստուգվող հաշվի մնացորդների ստուգումը հնաոճ է թվում: Այնուամենայնիվ, ֆինանսապես գիտակ շատ մարդիկ շարունակում են կանոնավոր կերպով ստուգել իրենց ընթացիկ հաշվի մնացորդները: Այսպիսով, եթե բանկը սխալ է թույլ տալիս, դուք անմիջապես գիտեք և կարող եք ուղղում խնդրել:
Arnգուշացում. Եթե ապավինում եք միայն հաշիվների ստուգմանը կամ վարկային քարտերի գործարքների հաշվետվություններին `ստուգելու համար, թե ընթացիկ հաշվի մուտացիան ճի՞շտ է, թե՞ ոչ, ապա չեք իմանա, արդյոք բանկը սխալվել է գործարքների գրանցման մեջ, որպեսզի ձեզ վնաս պատճառվի:
Քայլ 2. Կառավարեք գումար ծախսելու համար գումար խնայելու համար:
Չեկային հաշվի և կանխիկի գրքի համաձայնեցումից հետո կարող եք հաստատել ընթացիկ հաշվի գումարի չափը: Այս կերպ Դուք կարող եք բյուջե ստեղծել ՝ ավելորդ ծախսերը կանխելու համար:
Ստեղծեք իրատեսական բյուջե `վատնումը կամ դեֆիցիտը կանխելու համար, որպեսզի կարողանաք խնայել:
Քայլ 3. Խուսափեք դատարկ չեկեր և տուգանքներ տրամադրելուց:
Չեկ գրելիս հնարավոր է, որ դուք չգիտեք ձեր ընթացիկ հաշվի մնացորդը, քանի որ չեք հասցրել ստուգել ընթացիկ հաշիվը: Հետևաբար, ձեզ հարկավոր է կանխիկ գրքույկ ՝ որոշելու համար, թե արդյոք ձեր ընթացիկ հաշվի մեջ բավարար միջոցներ կան չեկեր թողարկելու և չեկերը չմերժելու համար:
- Սովորաբար, բանկը տուգանում է, եթե հաճախորդը թողնում է դատարկ չեկ: Որոշ բանկեր չեն տուգանում, եթե հաճախորդը ավանդ է դնում չեկի թողարկումը երաշխավորելու համար: Հարցրեք բանկին, եթե չգիտեք դատարկ չեկեր թողարկելու տուգանքների դրույթները:
- Հիշեք, որ չեկը մուտքագրելուց հետո միջոցները չեն անցնում անմիջապես ձեր հաշվին, քանի որ հաշվապահական հաշվառումը ժամանակ է պահանջում: Որոշ բանկեր տրամադրում են վարկային պահուստներ այս միջոցների համար և արգելափակում են ավելցուկը մի քանի աշխատանքային օրվա ընթացքում: Վարկերի տրամադրման չափը և միջոցների արգելափակման ժամկետը որոշվում է տվյալ բանկի կողմից:
