Ընդհանուր ծախսերն այն ծախսերն են, որոնք դուք վճարում եք ձեր բիզնեսը շարունակելու համար ՝ անկախ ձեր արտադրանքի պահանջարկից, կամ երբ դուք հազիվ եք արտադրում: Վստահելի վերերկրյա գրառում ունենալը կօգնի ձեզ ավելի լավ գին սահմանել ձեր ապրանքի կամ ծառայության համար, ցույց տալ, թե որտեղ կարող եք գումար խնայել և պարզեցնել ձեր բիզնեսի մոդելը: Բայց այս առավելությունները գալիս են միայն ուշադիր գրառումներ կատարելուց, այնպես որ կարդացեք ձեր բիզնեսի վերադիր ծախսերը հաշվարկելու լավագույն եղանակը:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը. Վերգետնյա ծախսերի որոնում
Քայլ 1. Հասկացեք, որ վերադիր ծախսերն այն ծախսերն են, որոնք ուղղակիորեն կապված չեն ձեր արտադրանքի հետ:
Այս ծախսերը հայտնի են նաև որպես անուղղակի ծախսեր: Անուղղակի ծախսերը, ինչպիսիք են վարձավճարը, վարչական անձնակազմը, վերանորոգումը, մեքենաները և շուկայավարման ծախսերը, էական նշանակություն ունեն բիզնես գործունեության համար և պետք է վճարվեն կանոնավոր կերպով:
Այս օրինակում, անուղղակի ծախսերը, ինչպիսիք են փոստը և ապահովագրությունը, պետք է վճարվեն բիզնեսը վարելու համար, բայց ոչ արտադրանքը պատրաստելու համար:
Քայլ 2. Հասկացեք, որ ուղղակի ծախսերը արտադրանքի կամ ծառայության ստեղծման ծախսերն են:
Այս վճարը կփոխվի `ելնելով ձեր արտադրանքի պահանջարկից և շուկայում նյութի գներից: Եթե դուք զբաղվում եք հացաբուլկեղենի արտադրությամբ, ուղղակի ծախսերը կազմում են աշխատուժը և հացի բաղադրիչները: Եթե դուք ղեկավարում եք առողջապահական կլինիկան, ուղղակի ծախսերն են այնտեղի բժիշկների աշխատավարձերը, աստղադիտակները և այլն:
- Ինչպես նկարագրված է վերևում, ամենահաճախակի ուղղակի ծախսերը աշխատավարձերն ու նյութերն են:
- Պարզ ասած, ուղղակի ծախսերը վճարում են հավաքման գծում գտնվող ամեն ինչի համար, մինչդեռ անուղղակի ծախսերը վճարում են փաստացի հավաքման գծի համար:
Քայլ 3. Թվարկեք յուրաքանչյուր ծախս մեկ ամսվա, եռամսյակի կամ տարվա համար:
Մինչ դուք կարող եք ընտրել ցանկացած ժամանակաշրջան, որը Ձեզ դուր է գալիս, ձեռնարկությունների մեծամասնությունը ամսական կտրվածքով բաժանում է ծախսերի հաշվետվությունները:
- Հետեւողական եղեք այդ ժամկետին: Եթե դուք հաշվարկում եք անուղղակի ծախսերը ամսական կտրվածքով, ապա հաշվարկեք նաև ուղղակի ծախսերը ամսական կտրվածքով:
- Համակարգչային ծրագրի օգտագործումը, ինչպիսիք են QuickBooks- ը, Excel- ը կամ FreshBooks- ը, կօգնի կազմակերպել և հեշտ մուտք ունենալ ցուցակներին:
- Մի անհանգստացեք յուրաքանչյուր վճարի մանրամասների համար: Ձեզ անհրաժեշտ է ձեր ծախսերի ամբողջական պատկերը, նախքան ընդհանուր ծախսերը հաշվարկելը:
Քայլ 4. Թվարկեք բոլոր ընդհանուր (անուղղակի) ընդհանուր ծախսերը:
Յուրաքանչյուր ընկերություն ունի անխուսափելի ծախսեր, ներառյալ հարկերը, վարձավճարը, ապահովագրությունը, լիցենզավորման վճարները, կոմունալ ծառայությունները, հաշվապահական և իրավական թիմերը, վարչական անձնակազմը, օբյեկտների սպասարկումը և այլն: Գրեք այն, ինչ գալիս է ձեր մտքին:
- Նայեք անցած ծախսերի և ստացումների հաշվետվություններին `համոզվելու համար, որ ոչինչ բաց չեք թողել:
- Մի մոռացեք կրկնվող ծախսերի մասին, ինչպիսիք են լիցենզիայի երկարաձգման վճարները կամ արտոնագրի հազվադեպ դիմումները: Այս ծախսերը դեռ համարվում են վերադիր ծախսեր:
Քայլ 5. Օգտագործեք հին ծախսերը կամ նախահաշիվները, եթե չգիտեք, թե ինչ են դրանք:
Եթե դուք նոր եք սկսում բիզնեսը, մանրակրկիտ ուսումնասիրեք գույքագրման ծախսերը, աշխատուժը և այլ հնարավոր վերադիր ծախսերը:
- Եթե ունեք հին հաշվապահական գրքեր, դրանք կարող եք օգտագործել հաջորդ տարվա ձեր ծախսերը պլանավորելու համար: Այս ծախսերը սովորաբար նման գումար են, եթե ձեր բիզնես պլանում լուրջ փոփոխություններ չեք կատարում:
- Միջին հին ծախսերը վերջին 3-4 ամիսների ընթացքում վիճակագրական անոմալիաներին հարմարվելու համար:
Քայլ 6. Ձեր ցուցակը բաժանեք ուղղակի և անուղղակի ծախսերի ՝ հիմնվելով ձեր բիզնեսի մոդելի վրա:
Յուրաքանչյուր բիզնես տարբեր է, և դուք կարող եք գնահատել որոշակի ծախսեր: Օրինակ, չնայած որ իրավական ծախսերն ընդհանուր առմամբ գերավճար են, դրանք ուղղակիորեն նպաստում են արտադրությանը, եթե դուք իրավաբանական գրասենյակ եք ղեկավարում:
- Եթե դեռ շփոթված եք, մտածեք վերգետնյա ծախսերի մասին `որպես այն ծախսերի, որոնք դեռ կվճարեիք, եթե ընդհանրապես դադարեցնեիք արտադրությունը: Ի՞նչն է ձեր բիզնեսը պահում ամեն օր:
- Թարմացրեք այս ցուցակը, երբ նոր գանձումներ լինեն:
Քայլ 7. Ավելացրեք բոլոր անուղղակի ծախսերը `ընդհանուր ընդհանուր ծախսերը ստանալու համար:
Սա այն գումարն է, որն անհրաժեշտ է բիզնեսում մնալու համար: Վերոնշյալ օրինակում մեր տարեկան ընդհանուր ծախսերը կազմում են $ 16,800: Կարևոր է իմանալ դրա չափը բիզնես պլան կազմելիս:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը
Քայլ 1. Գտեք ձեր ընդհանուր ծախսերի տոկոսը:
Headախսերի տոկոսը պատմում է ձեզ, թե որքան բիզնես եք ծախսել ընդհանուր ծախսերի վրա, և որքան է ծախսվել արտադրանքի պատրաստման վրա: Overախսերի տոկոսը պարզելու համար.
- Անուղղակի ծախսերը բաժանեք ուղղակի ծախսերի: Վերոնշյալ օրինակում մեր ընդհանուր ծախսերի տոկոսը կազմում է 16,800/48,000 = 0,35:
- Բազմապատկեք այս թիվը 100 -ով `վերին տոկոսը ստանալու համար: Օրինակ ՝ այստեղ ՝ 35%:
- Սա նշանակում է, որ ձեր բիզնեսը ծախսում է առկա գումարի 35% -ը իրավական վճարների, վարչական անձնակազմի, վարձակալության և այլնի վրա: յուրաքանչյուր արտադրված արտադրանքի համար:
- Որքան ցածր է ընդհանուր ծախսերի տոկոսը, այնքան ավելի շատ շահույթ եք վաստակում: Overածր ծախսերի տոկոսը լավ է:
Քայլ 2. Օգտագործեք ձեր ընդհանուր ծախսերի տոկոսը `համեմատելու համար ձեզ նմանատիպ այլ ձեռնարկությունների հետ:
Ենթադրելով, որ բոլոր նմանատիպ ձեռնարկությունները վճարում են մոտավորապես նույն ուղիղ ծախսերը, այն եկամտաբերության ավելի ցածր տոկոս ունեցող ընկերությունը ավելի շատ գումար կվաստակի արտադրանքի վաճառքից: Իջեցնելով ձեր ընդհանուր ծախսերի տոկոսադրույքը, դուք կարող եք վաճառել ձեր արտադրանքը ավելի մրցունակ գնով և/կամ ավելի մեծ շահույթ ստանալ:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Վերևի օգտագործումը ավելի լավ բիզնեսի համար
Քայլ 1. Բաժանեք ծախսերը աշխատանքային ծախսերի վրա `տեսնելու համար, թե որքան արդյունավետ եք օգտագործում ռեսուրսները:
Բազմապատկեք սա 100 -ով ՝ յուրաքանչյուր աշխատողի կողմից օգտագործվող ծախսերի տոկոսը ստանալու համար:
- Եթե այս թիվը ցածր է, դա նշանակում է, որ ձեր բիզնեսը արդյունավետորեն ծախսում է ձեր ընդհանուր ծախսերը:
- Եթե այս թիվը չափազանց մեծ է, հնարավոր է ՝ շատ մարդ եք վարձում:
Քայլ 2. Բազմապատկեք ձեր եկամտի քանի տոկոսով եք վճարում ընդհանուր ծախսերը:
Վարձավճարը բաժանեք վաճառքում կատարված գումարի վրա, այնուհետև բազմապատկեք 100 -ով ՝ տոկոս ստանալու համար: Այս պարզ մեթոդը օգտագործվում է տեսնելու համար, թե արդյոք դուք վաճառում եք բավականաչափ ապրանքներ/ծառայություններ ՝ ձեր բիզնեսում մնալու համար:
- Օրինակ. Եթե ձեր օճառի բիզնեսը վաճառում է ամսական $ 100,000, և դուք պետք է վճարեք $ 10,000 ծախսեր գրասենյակը ղեկավարելու համար, ապա ձեր եկամտի 10% -ը ծախսում եք ընդհանուր ծախսերի վրա:
- Որքան բարձր է այս տոկոսը, այնքան ցածր կլինի ձեր շահույթի մարժան:
Քայլ 3. Կտրեք կամ կառավարեք ձեր ընդհանուր ծախսերը, եթե այս թվերը չափազանց բարձր են:
Հարցրեք, թե ինչու մեծ եկամուտներ չեք ունենում: Հնարավոր է ՝ դուք չափազանց շատ վարձավճար եք վճարում, կամ ստիպված եք լինում ավելի շատ ապրանք վաճառել ՝ ընդհանուր ծախսերը ծածկելու համար: Գուցե դուք շատ աշխատողներ եք վարձել և նրանց խելամտորեն չեք վճարել: Օգտագործեք այս տոկոսները `ձեր բիզնեսի մոդելին ավելի մոտիկից նայելու և համապատասխանաբար փոփոխություններ կատարելու համար:
- Բոլոր ձեռնարկությունները վճարում են վերգետնյա ծախսերի համար, սակայն այն ձեռնարկությունները, որոնք խելամտորեն կառավարում են ընդհանուր ծախսերը, ավելի բարձր շահույթ կստանան:
- Այնուամենայնիվ, ցածր վերադիր ծախսերը ամեն ինչ չէ: Եթե դուք գումար եք ծախսում լավ սարքավորումների վրա կամ, օրինակ, ձեր աշխատողներին գոհ պահելու համար, արդյունքը կարող է լինել ավելի բարձր արտադրողականություն և ավելի մեծ շահույթ:
Խորհուրդներ
- Եթե դուք հաշվարկում եք անցած ժամանակաշրջանի վերադիր ծախսերը, կարող եք օգտագործել ձեր հաշվառման համար ձեռնարկության փաստացի փաստերն ու թվերը: Եթե գնահատում եք ապագա ժամանակաշրջանների վերադիր ծախսերը, օգտագործեք միջինը `այդ ծախսերը գնահատելու համար: Օրինակ ՝ ապագա անուղղակի ծախսերը հաշվարկելու համար դուք պետք է ուսումնասիրեք անցյալի մի քանի ժամանակաշրջան ՝ յուրաքանչյուր անուղղակի արժեքի միջին արժեքը հաշվարկելու համար, որը կկիրառվի ձեր բիզնեսի համար կանխատեսվող ապագա ժամանակահատվածում: Ինչ վերաբերում է ապագա ուղղակի ծախսերին, կարող եք գնահատել միջին ծախսերը ՝ հիմնվելով անցյալ գրառումների և ընթացիկ թվերի վրա: Օրինակ ՝ ուղղակի աշխատանքը կարող է հաշվարկվել ՝ ուղղակի աշխատանքի միջին ժամային աշխատավարձը բազմապատկելով տվյալ ժամանակահատվածում ուղղակի աշխատանքով աշխատած ժամերի միջին քանակով: Ստացված թիվը կարող է ճշգրիտ չհամընկնել այդ ժամանակահատվածում վճարված ցուցանիշի հետ, բայց այն բավական մոտ է:
- Traամանակի ընթացքում հետևեք վերգետնյա տոկոսներին, այսինքն `ամսական, եռամսյակային և տարեկան` սեզոնային նկատառումներից, սպառողների գնման ձևերից և հումքի մատչելիությունից/ծախսերից առաջացած տարբերությունների նորմալացմանը նպաստելու համար:
