Որպեսզի կարողանաք ավելի արդյունավետ հաղորդակցվել, պետք է կարողանաք հատուկ բաներ փոխանցել (հատկապես նախադասությունների երկիմաստությունից կամ դիմացինի շփոթությունից խուսափելու համար): Հստակ և նկարագրական տեղեկատվությունը `գրավոր կամ բանավոր, ոչ միայն կօգնի ձեզ փոխանցել հաղորդվող կետերն ավելի հստակ, այլև ավելի հեշտ կդարձնի դիմացինի կողմից դրանք հասկանալը: Շտապելու կարիք չկա; ժամանակ գտեք ձեր հաղորդագրությունը կառուցելու և ավելի կոնկրետ հաղորդակցվելու առավելություններից օգտվելու համար:
Քայլ
2 -րդ մաս 1 -ին. Որոշել, թե ինչ տեղեկատվություն փոխանցել
Քայլ 1. Ընտրեք այնպիսի թեմա, որում լավ եք տիրապետում:
Որքան ավելի շատ գիտեք թեմայի մասին, այնքան ավելի հեշտ կլինի ձեզ փոխանցել կոնկրետ փաստեր և թվեր:
- Եթե թեմային ծանոթ չեք, մի փոքր ուսումնասիրեք (գիրք կարդացեք, թերթեք ինտերնետային էջեր և այլն), որպեսզի կարողանաք ավելի մանրամասն փոխանցել կամ գրել թեմայի մասին: Գրավոր կամ խոսքի համապարփակ նյութ պատրաստելու համար մի փոքր հետազոտություն անելը այն է, ինչ դուք պետք է անեք:
- Եթե վստահ չեք ձեր ունակությունների վրա, փորձեք թեման կապել ծանոթ բանի հետ: Կարող եք նաև ենթատեքստ մտածել, որն ավելի լավ եք հասկանում: Օրինակ, եթե ձեզ խնդրեն խոսել կլիմայի փոփոխության մասին, փորձեք ընտրել մեկ կոնկրետ ասպեկտ, որը դուք հասկանում և լավ եք տիրապետում, բայց որը մտնում է կլիմայի փոփոխության թեմայի շրջանակում (օրինակ ՝ ձեր սերը սպիտակ արջերի և ազդեցության մասին) կլիմայի փոփոխությունը նրանց բնակության վայրում):
Քայլ 2. Սահմանեք ձեր «գործողության կոչը»:
Այս քայլը կարող է բարդ թվալ, բայց արժե փորձել նեղացնել ձեր վեճի առանցքը և ընդգծել ձեր գրելու կամ ելույթի նպատակը ունկնդիրին կամ ընթերցողին: Այլ կերպ ասած, հստակ նշեք, թե ինչպիսի գործողություն պետք է ձեռնարկի ընթերցողը կամ ունկնդիրը ձեր փաստարկը լսելուց կամ կարդալուց հետո: Անկախ ձեր ընտրած նյութի տեսակից (լինի դա գեղարվեստական, թե փիլիսոփայական փաստարկ), համոզվեք, որ մտածում եք, թե ինչպիսի արձագանք է ակնկալում ունկնդիրը կամ ընթերցողը: Մի մոռացեք այս քայլի մասին նյութը մշակելիս:
- «Գործողության կոչը» տերմին է, որը սովորաբար օգտագործվում է շուկայավարման աշխարհում, բայց այն կարող է կիրառվել նաև գրավոր կամ խոսքի նյութ կազմելու գործընթացում: Ինչ էլ որ լինի ձեր թեման, մտածեք, թե ինչպես շարադրանքը կարող է օգտագործվել որպես շուկայավարման տարր `որոշակի հաղորդագրություն փոխանցելու և մարդկանց խրախուսելու գործել ձեր ակնկալիքներին համապատասխան:
- Որոշ ընդհանուր նպատակի կոչ է անում գործել. Ինչ -որ բան տեղեկացնել, ինչ -որ մեկին խրախուսել ինչ -որ բան անել, ինչ -որ բան առաջարկել, բանավիճել, աջակցել վեճին, ինչ -որ բան բացատրել, ինչ -որ բան հրահանգել և ինչ -որ բանի դեմ պայքարել:
- Եթե ցանկանում եք գրել բևեռային արջերի և կլիմայի փոփոխության մասին, ապա ձեր գործողության կոչը, ամենայն հավանականությամբ, կվերաբերվի այն գործողություններին, որոնք ունկնդիրները կամ ընթերցողները կարող են ձեռնարկել կլիմայի փոփոխության հետևանքները լուծելու համար:
Քայլ 3. Համոզվեք, որ պատասխանում եք թեմայի հարցերին:
Ինչ էլ որ լինի ձեր նպատակը (հարցին պատասխանելը, վեճը հերքելը կամ առաջադրանքը ավարտելը), ուշադիր մտածեք այն կոնկրետ հարցերի մասին, որոնց պետք է պատասխանեք թեմայի վերաբերյալ: Իհարկե, կարող եք տեղադրել լրացուցիչ տեղեկատվություն, որը դեռ արդիական է: Բայց նախ, համոզվեք, որ նախ պատասխանել եք հիմնական հարցերին:
Հաշվի առեք հարցը սկսող հարցը: Օրինակ, եթե ձեզ խնդրեն նկարագրել, թե ինչ եք անում աշխատավայրում, կարող եք գայթակղվել բացատրել թեմայի հետ կապված այլ բաներ, օրինակ ՝ ինչպես եք աշխատել աշխատավայրում կամ ինչու եք ընտրել այդ աշխատանքը: Այս տեղեկատվությունը - թեև հետաքրքիր և կարևոր է լսել - այն հիմնական տեղեկատվությունը չէ, որ դուք պետք է ներկայացնեք: Նախքան որևէ այլ տեղեկատվություն ավելացնելը, համոզվեք, որ պատասխանում եք հիմնական հարցին:
Քայլ 4. Մտածեք ձեր գրելու կամ խոսքի տևողության մասին:
Եթե ձեզ թույլատրվում է գրել առավելագույնը 500 բառ կամ խոսել 15 րոպե, համոզվեք, որ ի վիճակի եք այդ սահմաններում փոխանցել բոլոր կարևոր տեղեկությունները և փաստարկները: Եթե գրելու կամ խոսելու տևողությունը նշված չէ, լավ մտածեք, թե ինչ հաղորդագրություն պետք է փոխանցեք, ինչ թեմաներ եք ցանկանում բարձրացնել և ով է ձեր թիրախային լսարանը կամ ընթերցողը: Սա կօգնի ձեզ որոշել ձեր գրելու կամ խոսելու տևողությունը: Համոզվեք, որ բոլոր կարևոր տեղեկությունները կարող են փոխանցվել ՝ առանց լսողին կամ ընթերցողին ձանձրացնելու և լսելը դժվարացնելու:
- Փորձեք շրջված բուրգի սկզբունքը: Շրջված բուրգը տեղադրում է բոլոր կարևոր տեղեկությունները վերևում, իսկ պակաս կարևոր տեղեկությունները ՝ ներքևում: Եթե ձեզ հետաքրքրում է ունկնդրի ուշադրությունը, սովորեք կիրառել այս սկզբունքը: Իհարկե, այս սկզբունքը չի տարածվում գրելու կամ խոսքի բոլոր տեսակների վրա: Բայց գոնե, եթե ցանկանում եք սովորել հաղորդակցվել որոշ կարևոր կետերի հետ, ապա շրջված բուրգի սկզբունքը արժե փորձել:
- Եթե ձեզ ժամանակ է մնացել (բանավոր հաղորդակցություն) կամ էջեր (ոչ բանավոր հաղորդակցություն), մի ավելացրեք միայն անիմաստ բառեր: Փորձեք մտածել ձեր թեմային առնչվող այլ տեղեկությունների կամ օրինակների մասին. փոխանցել մանրամասներ, որոնք օգտակար են ունկնդիրին կամ ընթերցողին:
- Տրամադրել համապատասխան նախնական տեղեկատվություն: Անտեղի մանրամասները միայն ձեր վեճը կդարձնեն ավելի քիչ կենտրոնացած:
Քայլ 5. Օրինակ բերեք:
Անկախ նրանից, թե բանավոր է, թե ոչ բանավոր, երկուսն էլ պահանջում են կառուցել փաստարկ և ներկայացնել օրինակներ ՝ այդ փաստարկը հաստատելու համար: Հիշեք, որ կոնկրետ տեղեկատվությունը միշտ պահանջում է ստուգում:
- Քաղաքական ելույթում կամ գիտական աշխատանքում, օրինակ, օրինակները պետք է ներկայացվեն ուղղակի և հատուկ ձևաչափով, օրինակ ՝ «Օրինակ…»: Մինչ ավելի պատահական ժանրերում, օրինակ ստեղծագործական գրելը, օրինակները տրվում են ավելի անուղղակի ձևաչափով: Օրինակ, բացատրելու համար, որ ձեր կերպարը շատ մոդայիկ է, դուք պետք է նկարագրեք, թե ինչպիսի հագուստ է նա կրում կամ որն է նրա ամենասիրելի հագուստի խանութը:
- Մի չափազանցեք օրինակներով: Եթե դուք տալիս եք չափազանց շատ անկապ օրինակներ, ապա հավանական է, որ ձեր ունկնդիրները կամ ընթերցողները մոռանան ձեր հիմնական թեման: Խուսափեք այս հնարավորությունից ՝ գնահատելով այն օրինակի բոլոր մանրամասները, որոնք պատրաստվում եք ներկայացնել. համոզվեք, որ հստակ կապ կա ձեր բերած օրինակի և ձեր հիմնական փաստարկի միջև:
Քայլ 6. Հնարավորինս բացատրեք բոլոր հարցական բառերը:
Եթե ձեր նյութը շատ հակիրճ չէ, մտածեք հստակեցնելու, թե ով, ինչ, երբ և որտեղ է ձեր նյութի հարցերը: Այս մեթոդը հատկապես կարևոր է կիրառել գործարար հաղորդակցության մեջ: Եթե ինչ -որ բան եք ուզում ինչ -որ մեկից, իհարկե, պետք է փոխանցեք այն, ինչ ձեզ հարկավոր է, ում է դա պետք, երբ այն պետք է բավարարվի, և որտեղ այն կարող է բավարարվել:
«Ինչպես» և «ինչու» հարցական բառերը կարող են կարևոր լինել կամ չլինել (կախված ձեր հաղորդագրության բովանդակությունից): Ուշադիր մտածեք այն մասին, թե ինչպես են ունկնդիրները կամ ընթերցողները մեկնաբանում ձեր հաղորդագրությունը. երբեք մի ենթադրեք, որ նրանք կհասկանան, եթե չասեք նրանց:
Քայլ 7. Մի ընդհանրացրեք թեման:
Ընդհանրացումները հաճախ կատարվում են, երբ չգիտեք, թե ինչ ասել այլևս (սովորաբար դա տեղի է ունենում ոչ բանավոր/գրավոր հաղորդակցության մեջ): Որոշ սովորական օրինակներ են «Շատ վաղուց…» կամ «Շատերը կարծում են…» նախադասությունները: Այս արտահայտությունները կարելի է ասել չափազանց վերացական և լայն են, ուստի դժվար է արդարացնել ճշմարտությունը:
Օրինակ, ձեր շարադրությունը «Տեխնոլոգիան վատթարացնում է ժամանակակից կյանքը» ասելով ՝ կարող եք ասել. «Որոշ փորձագետների կարծիքով ՝ տեխնոլոգիան առաջացնում է մարդկանց միջև հաղորդակցության խնդիրներ և մեծացնում է մարդու միայնության զգացումը»:
2 -րդ մաս 2 -ից. Բառերի ընտրություն
Քայլ 1. Օգտագործեք համապատասխան ածականներ և բայեր:
Սովորաբար նկարագրական նախադասությունները ունկնդրի կամ ընթերցողի համար ավելի հեշտ կդարձնեն հասկանալ, թե ինչ նկատի ունեք: Բացի այդ, նման նախադասությունները սովորաբար ավելի հետաքրքիր կլինեն լսել կամ կարդալ: Այնուամենայնիվ, մի օգտագործեք նկարագրական նախադասություններ շատ հաճախ. մտավախություն կա, որ այս նախադասություններն իրականում ավելորդ կլինեն և ավելի քիչ ազդեցություն կունենան ունկնդիրների կամ ընթերցողների վրա:
- Մտածեք այն մասին, թե ունկնդիրը կամ ընթերցողը ինչպես կպատկերացնի ձեր բառերի ընտրությունը: Եթե ձեր խոսքերը հստակ պատկերացում չեն ստեղծում նրանց մտքում, ապա մեծ է հավանականությունը, որ դուք ընտրում եք չափազանց երկիմաստ բառեր: Օրինակ, եթե դուք պարզապես ասեք ՝ «Այդ մարդը գնաց տուն», ապա, ամենայն հավանականությամբ, ունկնդիրը դժվարությամբ կպատկերացնի դա: Փոխարենը, փորձեք ասել. «Հոգնած ծերունին տուն եկավ իր մութ ու դատարկ տանը»; նման նկարագրությունը ունկնդրի կամ ընթերցողի համար շատ ավելի կհեշտացնի հասկանալ իրավիճակը:
- «Նա կակազում է և կակազում» նախադասությունը պարունակում է ավելորդ բայ, քանի որ «կակազող» բառը արդեն իսկ կարելի է մեկնաբանել որպես խոսքի խանգարում, որը ստիպում է մարդուն ընդհատումներով խոսել:
- Եթե վստահ չեք, որ օգտագործվող լեզուն բավականաչափ նկարագրական է, խնդրեք ձեր մտերիմներից մեկին կարդալ և գնահատել ձեր գրածը: Հարցրեք նրանց, թե արդյոք ձեր գրածը բավական մանրամասն է, և արդյոք ձեր օգտագործած լեզուն բավականաչափ պարզ է:
- Ձեր նշած յուրաքանչյուր օբյեկտ նկարագրելու փոխարեն կենտրոնացեք ձեր հաղորդագրության միայն ամենակարևոր օբյեկտների վրա:
Քայլ 2. Օգտագործեք ճիշտ գոյականը:
Մի շփոթեք ձեր ընթերցողներին կամ ունկնդիրներին. միշտ փորձեք նշել կոնկրետ անուն, կոչում և վայր:
Քայլ 3. Ներկայացրեք մանրամասներ ժամանակի մասին:
Համոզվեք, որ ունկնդիրը կամ ընթերցողը կարող է հասկանալ ձեր փոխանցած ժամանակի առածը. «Հաջորդ շաբաթ» կամ «շուտով» ասելու փոխարեն օգտագործեք ավելի կոնկրետ տերմիններ, ինչպիսիք են «երկուշաբթի» կամ «հինգի կեսից առաջ»:
Քայլ 4. Օգտագործեք «ցույց մի տուր» գրելու տեխնիկան:
Ստեղծագործական գրության մեջ նկարագրական բառերի և արտահայտությունների օգտագործումը հիմնված է հինգ զգայարանների վրա ՝ տեսողություն, հոտ, համ, լսողություն և հպում: Այս մեթոդը օգտակար է նաև գրավոր կամ բանավոր խոսքի այլ տեսակների համար, մանավանդ որ ունկնդիրների կամ ընթերցողների համար հնարավոր է «զգալ» իրավիճակը և գալ իրենց եզրակացությունների:
- Օրինակ, «Deshawn is very happy» նախադասությունը դեռ մանրամասնորեն բացակայում է: Ընթերցողները չեն հասկանա երջանկությունը, ինչպես այն, ինչ զգում է Դեշոնը: Փոխարենը, փորձեք գրել. «Դեշոնը զգաց, որ իր սիրտը բաբախում է, երբ վերջապես հանդիպեց Էրիկային: Նա անհամբերությամբ սպասում է կիսվելու իր նոր ընկերոջ հետ այն լավ նորությամբ: «Դեշոնի զգացմունքների մասին այս կոնկրետ և կոնկրետ մանրամասները թույլ են տալիս ընթերցողին ավելի լավ հասկանալ Դեշոնի հույզերը:
- Որպեսզի կարողանաք ավելի լավ բացատրել իրերը, սովորեք ավելի մանրամասն դիտել դրանք: Սկսեք դիտելով փոքր մանրամասները ձեր առօրյա կյանքում; սրել ձեր հինգ զգայարանները:
Քայլ 5. Իմացեք, թե երբ պետք է վերափոխել:
Եթե ցանկանում եք մեջբերել ուրիշի խոսքերը, մտածեք մեջբերելու իրական նախադասությունը: Unfortunatelyավոք, այս մեթոդը գործում է միայն այն դեպքում, եթե մեջբերումը հստակ և հակիրճ է: Եթե ձեր մեջբերած նախադասությունը չափազանց բարդ է կամ դժվար ընկալելի, հաշվի առեք վերափոխումը (այն կրկին ձեր բառերով բացատրելը) `լսողների կամ ընթերցողների համար ավելի հեշտ հասկանալը:
Երկխոսությունը կարևոր տարր է, որն անհրաժեշտ է ստեղծագործական ստեղծագործության մեջ սյուժե և բնավորություն զարգացնելու համար: Այսպիսով, համոզվեք, որ այն գրում եք երկխոսության տեսքով, այլ ոչ թե պարաֆրազիայի:
Քայլ 6. Ընդլայնեք ձեր բառապաշարը:
Լայն բառապաշարը կարող է օգնել ձեզ ավելի լավ հաղորդակցվել: Որքան շատ բառեր գիտեք, այնքան ավելի հեշտ կլինի ձեզ համար ընտրել այն բառերը, որոնք լավագույնս կհամապատասխանեն այն մանրամասներին, որոնք ցանկանում եք փոխանցել:
- Որոշ իրավիճակներում գուցե անհրաժեշտ լինի օգտագործել բարդ բառերի ընտրություն: Բայց համոզվեք, որ խուսափեք սովորական և դժվար հասկանալի բառերից: Հիշեք, որ հաղորդակցության կարևոր տարրը ուղերձն է, այլ ոչ թե բառապաշարի ընտրությունը: Անհրաժեշտ է նաև զգույշ լինել տեխնիկական ժարգոն ընտրելիս. մտավախություն կա, որ ժարգոնը ծանոթ չէ ունկնդիրների կամ ընթերցողների մտքում:
- Լեզվական բառարաններն ու թեզաուրուսն այն առարկաներն են, որոնք իսկապես օգնում են ձեզ ինչ -որ բան բացատրել: Եթե վստահ չեք ձեր ընտրած բառերի վրա, միշտ ստուգեք բառի բառերի իմաստը:
Քայլ 7. Խուսափեք չափազանց բարդ նախադասության կառուցվածքներից:
Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր բառ տեղադրում եք ճիշտ հերթականությամբ: Նաև համոզվեք, որ օգտագործում եք նախադասության ճիշտ կառուցվածքը, որպեսզի ձեր հաղորդագրությունը զգա հեղուկ, հստակ և հակիրճ: Փորձեք համեմատել ստորև բերված նախադասությունները.
- «Արդյունաբերական լրտեսությունը, ինչպես նաև կորպորատիվ տեղեկատվությունը պահելու և մշակելու համար համակարգիչների աճող օգտագործումը, արագորեն աճում է»: Այս հաղորդագրությունն անհասկանալի է թվում, քանի որ տեղադրված կետերն իրականում շփոթում են նախադասության հիմնական գաղափարը:
- «Արդյունաբերական լրտեսությունն արագորեն աճում է` կորպորատիվ տեղեկատվությունը պահելու և մշակելու համար համակարգիչների աճող աճով »: Այս հաղորդագրությունն ավելի պարզ է թվում, քանի որ հիմնական գաղափարը փոխանցվում է նախադասության սկզբում:
