Microsoft Outlook- ի Out of Office կամ «Outdoors» օգնականը թույլ է տալիս ստեղծել ավտոմատ պատասխաններ, որոնք ուղարկվում են այն մարդկանց, ովքեր կապ են հաստատում ձեզ հետ, երբ դուք անգործուն եք կամ գրասենյակից դուրս եք: Գրասենյակից դուրս գործառույթը հասանելի է միայն Microsoft Exchange հաշվի օգտվողներին: Այնուամենայնիվ, նույնիսկ տնային օգտվողները, ովքեր չունեն Exchange հաշիվ, դեռ կարող են ստեղծել «գրասենյակից դուրս» ձևանմուշներ և ստեղծել կանոններ ծրագրի համար, որպեսզի Outlook- ը կարողանա ինքնաբերաբար պատասխաններ ուղարկել:
Քայլ
Մեթոդ 1 4 -ից. Outlook 2013 և 2010
Քայլ 1. Կտտացրեք «Ֆայլ» ընտրացանկին, այնուհետև ձախ կողային ընտրացանկից ընտրեք «Տեղեկություն»:
Քայլ 2. Ընտրեք «Ավտոմատ պատասխաններ (գրասենյակից դուրս)»:
Դրանից հետո կբացվի «Ավտոմատ պատասխաններ» երկխոսության տուփը:
Եթե այս տարբերակը հասանելի չէ, հնարավոր է ՝ դուք օգտագործում եք ոչ Exchange հաշիվ: Հետևեք այս հոդվածի չորրորդ մեթոդով նկարագրված քայլերին ՝ ոչ Փոխանակման հաշիվների ավտոմատ պատասխաններ ստեղծելու համար:
Քայլ 3. Ստուգեք «Ուղարկել ավտոմատ պատասխաններ» տարբերակը:
Քայլ 4. Ստուգեք «Միայն ուղարկել այս ժամանակահատվածի ընթացքում» տարբերակը, այնուհետև ընտրեք ցանկալի մեկնարկի ժամանակը («Մեկնարկի ժամանակը») և ավարտի ժամանակը («Ավարտի ժամանակը»):
Օրինակ, եթե պլանավորում եք երկշաբաթյա արձակուրդ վերցնել, ընտրեք ձեր արձակուրդի տևողությունը:
Քայլ 5. Կտտացրեք «Իմ կազմակերպության ներսում» ներդիրին, այնուհետև մուտքագրեք ավտոմատացված հաղորդագրություն, որը կուղարկվի այն գործընկերներին (նույն գրասենյակում կամ ընկերությունում), ովքեր ցանկանում են կապվել ձեզ հետ:
Քայլ 6. Կտտացրեք «Իմ կազմակերպությունից դուրս» ներդիրին, այնուհետև գրեք ավտոմատացված հաղորդագրություն, որը կուղարկվի ձեր կազմակերպությունից կամ գրասենյակից դուրս գտնվող մարդկանց, ովքեր ցանկանում են կապվել ձեզ հետ:
Օրինակ, գրեք հաղորդագրություն ՝ բացատրելով, որ զբաղված եք, և ուղղեք հաղորդագրության ուղարկողին հարցեր տալ և հարցեր քննարկել գրասենյակի այլ կոնտակտների հետ:
Քայլ 7. Կտտացրեք «Լավ»:
Մարդիկ, ովքեր ձեզ նամակ են ուղարկում, երբ գրասենյակում չեք, կստանան ձեր ստեղծած ավտոմատացված հաղորդագրությունը:
Մեթոդ 2 4 -ից. Outlook 2007
Քայլ 1. Կտտացրեք «Գործիքներ» ցանկին, ապա ընտրեք «Գրասենյակից դուրս օգնական»:
«Գրասենյակից դուրս գտնվող օգնական» երկխոսության տուփը կբացվի:
Եթե այս տարբերակը մատչելի չէ, հնարավոր է ՝ դուք օգտագործում եք ոչ Exchange հաշիվ: Հետևեք այս հոդվածի չորրորդ մեթոդով նկարագրված քայլերին `ոչ Փոխանակման հաշիվների ավտոմատ պատասխաններ ստեղծելու համար:
Քայլ 2. Ստուգեք «Ուղարկել գրասենյակից ավտոմատ պատասխաններ» տարբերակը:
Քայլ 3. Ստուգեք «Միայն ուղարկել այս ժամանակահատվածի ընթացքում» տարբերակը, այնուհետև ընտրեք ցանկալի մեկնարկի ժամանակը («Մեկնարկի ժամանակը») և ավարտի ժամանակը («Ավարտի ժամանակը»):
Օրինակ, եթե դուք պլանավորում եք մեկ օրով գրասենյակից բացակայել, ընտրեք համապատասխան ամսաթիվ (օրինակ ՝ արձակուրդի ամսաթիվը կամ ցուցադրության օրը):
Քայլ 4. Կտտացրեք «Իմ կազմակերպության ներսում» ներդիրին, այնուհետև մուտքագրեք այն ավտոմատ պատասխանը, որը ցանկանում եք ուղարկել այն գործընկերներին (նույն գրասենյակում կամ ընկերությունում), ովքեր ցանկանում են կապվել ձեզ հետ:
Օրինակ, բացատրեք, որ դուք մեկ օր գրասենյակում չեք, և մենեջերը պատասխանատվություն կրի ձեր աշխատանքի համար, երբ դուք բացակայեք:
Քայլ 5. Կտտացրեք «Իմ կազմակերպությունից դուրս» ներդիրին, այնուհետև մուտքագրեք ավտոմատացված հաղորդագրություն, որը ցանկանում եք ուղարկել ձեր կազմակերպությունից կամ գրասենյակից դուրս գտնվող մարդկանց, ովքեր ցանկանում են կապվել ձեզ հետ:
Քայլ 6. Կտտացրեք «Լավ»:
Մարդիկ, ովքեր ձեզ նամակ են ուղարկում, երբ գրասենյակում չեք, կստանան ձեր ստեղծած ավտոմատացված հաղորդագրությունը:
Մեթոդ 3 4 -ից. Outlook 2003
Քայլ 1. Կտտացրեք «Գործիքներ» ցանկին, ապա ընտրեք «Գրասենյակից դուրս օգնական»:
«Գրասենյակից դուրս գտնվող օգնական» երկխոսության տուփը կբացվի:
Եթե այս տարբերակը մատչելի չէ, հնարավոր է ՝ դուք օգտագործում եք ոչ Exchange հաշիվ: Հետևեք այս հոդվածի չորրորդ մեթոդով նկարագրված քայլերին ՝ ոչ Փոխանակման հաշիվների ավտոմատ պատասխաններ ստեղծելու համար:
Քայլ 2. Ստուգեք «Ես այժմ գրասենյակից դուրս եմ» տարբերակը:
Քայլ 3. Գրեք այն հաղորդագրությունը, որը ցանկանում եք ավտոմատ կերպով ուղարկել այն մարդկանց, ովքեր կապվում են ձեզ հետ «Էկրանին պատասխանի միայն մեկ անգամ յուրաքանչյուր ուղարկողին հետևյալ տեքստով» դաշտում:
Մարդիկ, ովքեր ձեզ նամակ են ուղարկում, կստանան ավտոմատ պատասխաններ, մինչև վերադառնաք աշխատանքի:
Քայլ 4. Կտտացրեք «Լավ»:
Բոլոր այն կողմերը, ովքեր կապ կհաստատեն ձեզ հետ էլ. Փոստի միջոցով, կստանան ավտոմատ «Գրասենյակից դուրս» հաղորդագրություն անորոշ ժամանակով, կամ մինչև չկրկնեք այս մեթոդի առաջին քայլը և ընտրեք «Ես այժմ գրասենյակում եմ»:
Մեթոդ 4-ից 4-ը. Ոչ փոխանակման հաշիվ
Քայլ 1. Գործարկեք Microsoft Outlook- ը անձնական համակարգչի վրա:
Քայլ 2. Կտտացրեք «Տուն» ընտրացանկին և ընտրեք «Նոր էլփոստ»:
Քայլ 3. Մուտքագրեք այն պատասխանը, որը ցանկանում եք ավտոմատ կերպով ուղարկել այն մարդկանց, ովքեր ձեզ հետ կապ են հաստատում հաղորդագրության տեքստում:
Հետագայում այս հաղորդագրությունը օգտագործվում է որպես ձեր «գրասենյակից դուրս» ձևանմուշ:
Քայլ 4. Կտտացրեք «Ֆայլ» ընտրացանկին և ընտրեք «Պահել որպես»:
Դրանից հետո կբացվի «Պահել որպես» երկխոսության տուփը:
Քայլ 5. «Պահել որպես տիպ» բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Outlook ձևանմուշ»:
Քայլ 6. Մուտքագրեք հաղորդագրության ձևանմուշի անունը, այնուհետև կտտացրեք «Պահել»:
Այս ձևանմուշն այժմ կարող է օգտագործվել ամեն անգամ, երբ ձեր անձնական Outlook հաշվի էլեկտրոնային փոստի հետ կապ հաստատել հնարավոր չէ:
Քայլ 7. Կտտացրեք «Տուն», ընտրեք «Կանոններ» և ընտրեք «Կառավարել կանոններն ու ահազանգերը»:
Որպեսզի ձևանմուշը ավտոմատ կերպով ուղարկվի հաղորդագրություն ուղարկողներին, երբ կապի մեջ չեք, դուք պետք է ստեղծեք մի կանոն, որը Outlook- ին հանձնարարում է ինքնաբերաբար պատասխանել կաղապարի միջոցով ստացված նամակներին:
Քայլ 8. Ընտրեք «Նոր կանոն», այնուհետև «Սկսեք դատարկ կանոնից» բաժնում ընտրեք «Կիրառել կանոններ, որոնք ես ստանում եմ»:
Քայլ 9. Սեղմեք «Հաջորդ», այնուհետև նորից ընտրեք «Հաջորդ» ՝ կանոն ստեղծելու համար:
Քայլ 10. Ստուգեք «պատասխանել հատուկ ձևանմուշի միջոցով» տարբերակը ՝ «Ի՞նչ եք ուզում անել հաղորդագրության հետ: ”.
Քայլ 11. Ստուգեք «հատուկ ձևանմուշ» տարբերակը ՝ «Խմբագրել կանոնի նկարագրությունը (կտտացրեք ընդգծված արժեքի վրա)» բաժնում:
Քայլ 12. «Նայիր» բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Օգտագործողի ձևանմուշներ ֆայլային համակարգում»:
Քայլ 13. Ընտրեք նախապես պատրաստված ձևանմուշ, որն օգտագործվում է որպես «գրասենյակից դուրս» ավտոմատ պատասխան, այնուհետև ընտրեք «Բացել»:
Քայլ 14. Կտտացրեք «Հաջորդ», ապա անհրաժեշտության դեպքում ավելացրեք բացառություններ:
Օրինակ, կարող եք մեկ կոնկրետ ուղարկողից էլփոստ փոխանցել մեկ այլ էլփոստի հաշիվ:
Քայլ 15. Կտտացրեք «Հաջորդ», այնուհետև մուտքագրեք ստեղծված ավտոմատ պատասխանի կանոնի անունը:
Քայլ 16. Կտտացրեք «Ավարտել»:
Յուրաքանչյուրը, ով ձեզ նամակ կուղարկի, կստանա ավտոմատ հաղորդագրություն ձեր ստեղծած ձևանմուշից:
