Եթե դուք նամակ եք գրում իսպաներենով մեկին, ում դուք այնքան էլ լավ չեք ճանաչում, ապա ավելի լավ է օգտագործել պաշտոնական լեզուն: Դուք գուցե չեք սովորել գրել պաշտոնական լեզվով, նույնիսկ եթե կարող եք խոսել, լսել և կարդալ իսպաներեն: Չնայած նամակներ գրելու հիմնական կանոնները նույնն են ցանկացած լեզվով, իսպաներեն տառեր գրելիս պետք է հետևել որոշակի մշակութային ձևականությունների: Այս ձևականությունները տարբերվում են ՝ կախված նրանից, թե ում է ուղղված նամակը և ինչու եք գրում նամակը:
Քայլ
Մաս 1 -ից 3 -ից. Նամակի բացում
Քայլ 1. Գրեք հասցեն:
Եթե դուք պաշտոնական նամակ եք գրում, տեղադրեք ձեր անունը և հասցեն էջի վերին աջ անկյունում, որին հաջորդում է այն անձի անունն ու հասցեն, որին դիմում եք ձախ կողմում:
- Տեքստերի մշակման ծրագրերի մեծամասնությունը ունի գործնական նամակի ձևանմուշ, որն ինքնաբերաբար կազմում է ձեր նամակը այս տեսքով:
- Եթե ցանկանում եք նամակ տպել գլխատառի վրա, ապա ձեզ հարկավոր չէ մուտքագրել ձեր սեփական անունը և հասցեն:
- Էլեկտրոնային նամակ գրելիս մենք հիմնականում չենք ներառում էջի վերևի հասցեն:
Քայլ 2. Գրեք ամսաթիվը:
Եթե դուք պաշտոնական նամակ եք գրում, սովորաբար ամսաթիվը նշված է նամակի վերևում: Իսպանական տառերում գրման ամսաթվին կարող է նախորդել այն քաղաքը, որտեղից եկել է նամակի հեղինակը:
- Օրինակ, կարող եք գրել «Acapulco, 23 de diciembre de 2016»: Իսպաներեն ամսաթվերը հետևում են սկզբին ամսաթիվը գրելու պայմանին, որին հաջորդում է ամիսը և վերջինը ՝ տարին: Եթե պարզապես թվեր եք գրում, ապա նույն ամսաթիվը կարող է գրվել որպես «23-12-16»:
- Գլխատախտակի վրա տպված տառերի կամ ընկերներին կամ ծանոթներին ուղղված սովորական նամակների համար ամսաթիվը դրեք վերին աջ անկյունում, որտեղ սովորաբար գրված է անունը և հասցեն:
- Պաշտոնական տառերը սովորաբար ներառում են ամսագրի անունի և հասցեի տակ թերթի ձախ կողմում նշված ամսաթիվը:
Քայլ 3. Գրեք ողջույն:
Ինչպես գրել ողջույն իսպաներենով ՝ կախված է տվյալ անձի հետ ձեր հարաբերություններից և որքանով եք ճանաչում նրան: Ոչ ֆորմալ ողջույնները, որոնք կարող են օգտագործվել ընկերների կամ ծանոթների համար, կարող են կոպիտ լինել, երբ օգտագործվում են ողջունելու ավելի մեծին կամ մեկին, ում մոտիկից չեք ճանաչում:
- Դուք կարող եք ձեր նամակը սկսել A quienresponda- ով (կամ «շահագրգիռներին»), եթե չգիտեք այն անձի անունը, ում դիմում եք այս նամակում: Այս ողջույնը կարող է օգտագործվել առևտրային տառերում ընդհանրապես, օրինակ, երբ ցանկանում եք տեղեկատվություն գտնել ապրանքի կամ ծառայության մասին:
- Եթե այն անձը, ում դիմում եք, ավելի մեծ է, կամ եթե առաջին անգամ եք նամակ գրում, օգտագործեք Estimada/o- ն, որին հաջորդում է նրա ազգանունը: Անհրաժեշտության դեպքում ողջունեք նրանց ծովով կամ ծովով: Օրինակ, կարող եք գրել «Estimado Señor Lopez»: Այս ողջույնը, եթե բառացի թարգմանվի «Հարգելի պարոն Լոպես», կամ ինդոնեզերեն մենք սովորաբար գրում ենք, օրինակ, «Հարգելի պարոն Սուդարյանտո» տեսքով:
- Եթե դուք մտերիմ հարաբերություններ ունեք անձի հետ, օգտագործեք Querido/a- ն, որին հաջորդում է անունը: Օրինակ, գրեք «Querida Benita», որը նշանակում է «Սիրելի Բենիտա» կամ «Հարգելի Benita»:
- Իսպանական տառերում մենք պետք է ողջույնից հետո օգտագործենք երկու կետ, այլ ոչ թե ստորակետ, ինչպես սովորաբար օգտագործվում է ինդոնեզերենում:
Քայլ 4. Ներկայացրու ինքդ քեզ:
Նամակի առաջին մասում մենք ընթերցողին ենք ներկայանում: Սկսեք նամակը Mi nombre es ասելով և գրեք ձեր ամբողջական անունը: Եթե կարծում եք, որ ձեր աշխատանքի կոչումը կամ հասցեատիրոջ հետ հարաբերությունները կարևոր են ընթերցողի համար, ապա դա ներառեք ձեր նամակում:
- Օրինակ, կարող եք գրել «Mi nombre es Suryani Santoso»: Դրանից հետո գրեք մի նախադասություն, որը նկարագրում է, թե ով եք դուք, օրինակ, համալսարանի ուսանող եք կամ հարաբերություններ ունեք նրանց ընկերներից մեկի հետ:
- Եթե նամակ եք գրում ուրիշի անունից, կարող եք ավելացնել escribo de parte de, որին հաջորդում է այդ անձի անունը: Օրինակ, կարող եք գրել «Ecribo de parte de Margarita Flores»:
Քայլ 5. Նշեք նամակը գրելու նպատակը:
Ներկայանալուց հետո անմիջապես կարճ բացատրեք, թե ինչու եք գրում այս նամակը կամ ինչ եք ուզում նրանցից: Դուք կարող եք դա ավելի մանրամասն բացատրել նամակի տեքստում, բայց ավելի լավ է նշել նամակը նախապես գրելու նպատակը:
- Մտածեք սա որպես նամակի բովանդակության մի տեսակ ամփոփում: Օրինակ, եթե դուք գրում եք ուղեկցող նամակ կամ պրակտիկա, կարող եք գրել Quisiera postularme para el puesto, ինչը նշանակում է «Ես կցանկանայի դիմել այս պաշտոնի համար»: Այնուհետև կարող եք նկարագրել, թե որտեղ եք տեսել աշխատանքի հայտարարությունը կամ ինչպես եք իմացել աշխատանքի մասին:
- Այս բաժինը պետք է լինի ոչ ավելի, քան մեկ կամ երկու նախադասություն և փակեք ձեր նամակի սկզբնական պարբերությունը:
3 -րդ մաս 2 -ից ՝ Նամակի մարմնի ստեղծում
Քայլ 1. Պահպանեք պաշտոնական լեզուն:
Իսպաներեն լեզվով տառեր գրելն ավելի պաշտոնական և քաղաքավարի լեզու է օգտագործում, քան ընդհանրապես այլ լեզուներով տառեր գրելը, նույնիսկ եթե լավ հարաբերություններ ունեք այն անձի հետ, ում գրում եք:
- Իսպաներենում պաշտոնական տառերը հակված են օգտագործել ավելի պասիվ լեզու, քան մյուս լեզուները: Օգտագործեք պայմանական նախադասություններ (quería saber si ustedes estarían disponibles, ինչը նշանակում է «Հետաքրքիր է, արդյո՞ք պատրաստ եք») և օգտագործեք պաշտոնական «դու» ողջույնը (օգտագործված կամ օգտագործված), եթե անձամբ ծանոթ չես անձին:
- Եթե վստահ չեք, թե որքան պաշտոնական պետք է լինի ձեր լեզուն, ավելի լավ է ընտրեք գրել պաշտոնական լեզվով: Դուք ավելի քիչ հավանական է, որ ինչ -որ մեկին վիրավորեք ՝ չափազանց քաղաքավարի լինելով, քան չափազանց պատահական կամ չափազանց ծանոթ:
- Եթե դուք մի քանի անգամ հանդիպել եք այս անձին կամ պատասխանում եք նրա նամակին, օգտագործեք նախորդ նամակը որպես հղում: Մի եղիր ավելի ոչ պաշտոնական, քան այն մարդը, ով քեզ նամակ է գրել:
- Նույնիսկ էլեկտրոնային փոստով գրելու դեպքում իսպաներենով տառեր գրելիս անընդունելի է ժարգոնի և համացանցային խոսակցություններում սովորաբար օգտագործվող հապավումների կամ հապավումների օգտագործումը:
Քայլ 2. Սկսեք ամենակարևոր կետերից:
Նամակի հիմնական մասի համար նշեք ձեր նպատակները ամենակարևորից մինչև ամենակարևորը: Գրեք հակիրճ և հստակ, որպեսզի ձեր նամակը լինի ոչ ավելի, քան մեկ էջ:
- Անձնական նամակի համար, օրինակ ՝ արձակուրդի փորձը կիսելու ընկերոջը նամակ գրեք այնքան, որքան ցանկանում եք: Այնուամենայնիվ, գործնական նամակների կամ այլ պաշտոնական նամակների համար հարգեք ձեր ընթերցողների ժամանակը: Խուսափեք այլ բաների մեջ շեղվելուց, որոնք կապված չեն նամակի նպատակի հետ: Լավ տպավորություն կստանաք ՝ պաշտոնական նամակ ճիշտ գրելով:
- Ստեղծեք կարճ ուրվագիծ նախքան գրել սկսելը, որպեսզի հստակ իմանաք, թե ինչ եք ուզում ասել կամ ինչպես ասել: Եթե առջևում արդեն ունեք ուրվագիծ, կարող եք ավելի հեշտ գրել, հատկապես, եթե մայրենի լեզվով չեք գրում:
Քայլ 3. Տեղեկատվությունը բաժանել պարբերությունների:
Ձեր նամակը պետք է լինի մեկ միջակայքով, իսկ երկկողմանի `առանձին պարբերություններով: Մեկ պարբերությունը չպետք է գերազանցի երկու կամ երեք նախադասությունը:
- Յուրաքանչյուրի համար գրեք այն առանձին պարբերությամբ:
- Օրինակ ՝ ենթադրենք, որ ցանկանում եք գրել ՝ իսպաներեն լեզվով պրակտիկայի դիմելու համար: Երկու բան կա ասելու. Ձեր փորձը և ինչպես համոզել ընթերցողին, որ դուք այս պաշտոնի լավագույն դիմորդն եք: Նամակը, որը դուք պետք է գրեք, պարունակում է բացման պարբերություն, ձեր փորձի մասին պարբերություն, պարբերություն այն մասին, թե ինչու եք լավագույն դիմորդը և փակման պարբերություն:
3 -րդ մաս 3 -ից ՝ Նամակի փակումը
Քայլ 1. Ամփոփեք ձեր նամակի նպատակը:
Սկսեք փակման պարբերությունը մեկ կամ երկու նախադասությամբ, որն ամփոփում է ձեր նամակի նպատակը: Դուք նաև պետք է ներառեք եզրափակիչ նախադասություն, որը համապատասխանում է ձեր նամակի մտադրությանը:
- Օրինակ, եթե դուք գրում եք աշխատանքի կամ պրակտիկայի դիմելու համար, խնդրանքի դեպքում ավելացրեք եզրափակիչ նախադասություն, որ ունեք տեղեկանք:
- Եթե ձեր նամակը ընդամենը երկու պարբերություն է, ապա դա կարող է անհրաժեշտ չլինել: Այնուամենայնիվ, այն կարող է օգտակար լինել մի քանի էջից ավելի երկար տառերի դեպքում, որոնք կօգնեն ընթերցողին հիշեցնել նամակի մտադրությունը:
- Այս եզրափակիչ պարբերությունը սովորաբար շատ կարևոր չէ, եթե գրում եք մտերիմ ընկերոջը կամ ընտանիքի անդամին:
Քայլ 2. Գրիր եզրափակիչ նախադասություն:
Նամակի վերջում ձեր ակնկալիքները փոխանցեք ընթերցողին: Եզրափակիչ նախադասության մեջ նշեք այն որոշումը, որն ակնկալում եք կամ որքան արագ կցանկանայիք ստանալ պատասխան:
- Օրինակ, եթե պարզապես պատասխան եք ուզում, բայց չեք շտապում, գրեք Espero su respuesta, ինչը նշանակում է «անհամբեր սպասում եմ ձեր պատասխանին»:
- Եթե կարծում եք, որ ընթերցողը կարող է հարցեր տալ կամ ավելի շատ խոսել, գրեք Cualquier cosa estoy a su disposición, ինչը նշանակում է «Ես պատրաստ եմ պատասխանել, եթե լրացուցիչ բացատրության կարիք ունենաք»:
Քայլ 3. Ուղարկեք ձեր եզրափակիչ ողջույնները:
Ինչպես ինդոնեզերեն մի տառ ենք ավարտում «Հարգանքներով» նախադասությամբ, այնպես էլ մենք պետք է նման նախադասություն օգտագործենք իսպաներեն:
- Հետևյալ բառերը իսպաներենում ավելի պաշտոնական են, քան մյուս լեզուները: Ընդհանրապես, մենք կարող ենք օգտագործել փակման ողջույնը, ինչպիսին է Saludos cordiales- ը, որը բառացի նշանակում է «Անկեղծ ողջույններ»: Եթե նամակում ինչ -որ բան եք խնդրում, օգտագործեք Gracias y saludos, ինչը նշանակում է «Շնորհակալություն և հարգանք»:
- Եթե դուք ընդհանրապես չեք ճանաչում այդ անձին, և նա ավելի մեծ է, քան դուք կամ պաշտոնը զբաղեցնող անձը, օգտագործեք Le saludo atentamente: Այս արտահայտությունը փակման ողջույններից ամենաֆորմալն է, որը կարող է թարգմանվել բառացիորեն «Ես անկեղծորեն ողջույններ եմ ուղարկում»: Այս ողջույնն այնքան պաշտոնական է, որ գրեթե ենթադրում է, որ դուք նույնիսկ արժանի չեք ողջույնը հղել այս մարդուն:
- Մտերիմ ընկերոջը կամ ընտանիքի անդամին նամակ գրելիս օգտագործեք եզրափակիչ ողջույնը, ինչպիսին է «Բեսոսը», ինչը նշանակում է «Համբույր»: Այս ողջույնը կարող է ավելի մտերմիկ թվալ, քան ինդոնեզերեն սովորական ողջույնը: Այնուամենայնիվ, այն սովորաբար օգտագործվում է իսպաներեն տառերը ավարտելու համար:
Քայլ 4. Reգուշորեն վերընթերցեք նամակը:
Դուք կարող եք կետադրական կամ ուղղագրական սխալների հանդիպել, հատկապես, եթե տառեր եք գրում ՝ օգտագործելով բառերի մշակման ծրագրակազմ ՝ անգլերենի կանխադրված պարամետրերով: Անփութ նամակը վատ է անդրադառնում ձեզ վրա և կարող է ենթադրել, որ դուք հարգանք չեք տածում այն անձի նկատմամբ, ում դիմում եք:
- Եթե միացնում եք բառերի մշակման ավտոմատ ուղղման հնարավորությունը, ուշադիր ստուգեք բառերը, հատկապես, եթե ծրագրաշարի կանխադրված կարգավորման լեզուն անգլերենն է: Softwareրագիրը կարող է որոշ բառեր փոխարկել նմանատիպ անգլերենի ՝ առանց ձեր իմացության:
- Հատուկ ուշադրություն դարձրեք կետադրական նշաններին: Օրինակ, իսպաներենում հարցաքննող նախադասությունները սկսվում են «¿» -ով և ավարտվում «?» -Ով: Այս ձևը հանդիպում է միայն իսպաներենում, և եթե իսպաներեն չեք գրում, անտեսեք բացման հարցական նշանը:
Քայլ 5. Մուտքագրեք ձեր կոնտակտային համարի մասին տվյալները:
Մարդիկ սովորաբար գրում են կոնտակտային տվյալներ անմիջապես անվան տակ, նույնիսկ եթե հասցեն գրել եք նամակի վերևում: Սա հատկապես կարևոր է, եթե դուք գրում եք աշխատողի կարգավիճակով:
- Օրինակ, եթե դուք նամակ եք գրում ընկերության գլխատառերով, ապա այն սովորաբար պարունակում է ընկերության հասցեն և կոնտակտային համարը, այլ ոչ թե անձնական կոնտակտային համարը:
- Մուտքագրեք տեղեկություններ այն մասին, թե ինչպես կցանկանայիք ձեզ հետ կապ հաստատել: Եթե ցանկանում եք, որ այն անձը, ում զանգում եք, զանգի, անվան տակ մուտքագրեք հեռախոսահամարը: Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք պատասխանել էլ. Փոստի միջոցով, խնդրում ենք ներառել էլ.
Քայլ 6. Ստորագրեք նամակը:
Երբ համոզված եք, որ տառի մեջ սխալներ չկան, տպեք այն և ստորագրեք այնպես, կարծես դա ձեր լեզվով տառ լինի: Սովորաբար մենք մի քանի դատարկ տող ենք թողնում փակման ողջույնի տակ, այնուհետև մուտքագրում անունը:
- Ստորագրեք ձեր անվան վերևում գտնվող տառը:
- Եթե սա պաշտոնական նամակ է, գուցե անհրաժեշտ լինի ստորագրված նամակի պատճենը պատրաստել, որն ուղարկելուց առաջ ձեզ համար կպահեք:
