Եթե դուք աշխատում եք որպես ուսուցիչ կամ որպես տեխնիկական ձեռնարկ գրող, իհարկե, ստիպված կլինեք ամեն օր ցուցումներ գրել: Այնուամենայնիվ, մարդկանց մեծամասնության համար հստակ ուղեցույցներ գրելը կարող է դժվար լինել: Կարող եք բաց թողնել կարևոր քայլը, քանի որ ենթադրում եք, որ ընթերցողը դա ինքնաբերաբար կանի, կամ շփոթեցրեք ընթերցողին մեկ քայլի հետ կապված բազմաթիվ գործողությունների հետ: Որպեսզի կարողանաք հստակ ուղեցույցներ գրել, նախ պետք է իմանաք, թե ինչպես կատարել առաջադրանքը: Վերցրեք ձեր ուղեցույցը բառացիորեն `համոզվելու համար, որ այն օգնում է ընթերցողին կատարել առաջադրանքը:
Քայլ
Մաս 1 -ից 3 -ը ՝ Հասկանալով առաջադրանքները
Քայլ 1. Հավաքեք անհրաժեշտ նյութերը:
Ուղեցույց գրելուց առաջ դուք պետք է ծանոթ լինեք ներգրավված առաջադրանքին: Պատրաստեք անհրաժեշտ բոլոր գործիքներն ու սարքավորումները և դասավորեք դրանք ըստ օգտագործման կարգի:
Գրեք այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է: Ուղեցույց գրելիս գուցե անհրաժեշտ լինի թվարկել առաջադրանքը կատարելու համար անհրաժեշտ բոլոր պաշարներն ու նյութերը:
Քայլ 2. Համապատասխան առաջադրանքը ինքդ կատարիր:
Նույնիսկ եթե ինքներդ ձեզ հաջողվի մի քանի անգամ կատարել համապատասխան առաջադրանքը, լավ գաղափար է ուղեցույցը գրելիս նորից կրկնել առաջադրանքը, որպեսզի ոչինչ բաց չթողնեք:
- Եթե դուք լավ գիտեք առաջադրանքը, գուցե ցանկանաք դյուրանցում վերցնել: Ուղեցույցը գրելիս համոզվեք, որ բաց չեք թողնում որևէ քայլ կամ տեղեկատվություն:
- Պատկերացրեք, որ դուք ինչ -որ մեկի համար դեղատոմս եք գրում: Եթե դուք հաճախ եք պատրաստում այս ուտեստը, գուցե կարողանաք չափել ձեզ անհրաժեշտ բաղադրիչները ՝ պարզապես նայելով դրանց: Այնուամենայնիվ, այլ մարդիկ, իհարկե, կարիք ունեն այդ բաղադրիչների դոզաների ճշգրիտ քանակի:
Քայլ 3. Ստեղծեք մանրամասն ուրվագիծ:
Առաջադրանքներ կատարելիս մի րոպե հատկացրեք ձեր կատարածը գրի առնելու համար: Սա կօգնի ձեզ գրել ձեր ուղեցույցները տրամաբանական հերթականությամբ: Եթե առաջադրանք եք կատարում քայլերը գրելիս, հստակ կիմանաք, թե ինչ պետք է անել և երբ ավարտել այն:
Քայլ 4. Սահմանեք ձեր լսարանը:
Ուղեցույցի գրելու ձևը կարող է հարմարեցվել այն մարդկանց տեսակին, ովքեր կկարդան և կհետևեն ձեր ուղեցույցին: Ինչպես գրել ուղեցույց դեռահասների համար, տարբեր կլինի մեծահասակներից:
Այն նաև ազդում է առաջադրանքը կատարելու հանդիսատեսի պատճառների վրա: Projectրագրի վրա աշխատող ուսանողի նպատակը, անշուշտ, տարբերվում է մեծահասակի նպատակից, ով ցանկանում է ավարտել իր աշխատանքը:
Քայլ 5. Ստեղծեք հակիրճ ներածություն:
Այս ներածությունը ընթերցողին կպատմի, թե ինչ կարելի է անել և ինչ արդյունքներ կլինեն առաջադրանքը կատարելիս: Տեղյակ եղեք, որ մարդկանց մեծ մասը բաց կթողնի ներածությունը կամ կկորցնի այն: Այսպիսով, ներածության մեջ մի ներառեք կարևոր տեղեկություններ կամ նախազգուշացումներ:
- Օրինակ, եթե դուք գրում եք ուղեցույց, թե ինչպես պատրաստել գետնանուշ կարագ և ժելե սենդվիչներ, կարող եք հակիրճ նշել, որ գետնանուշի կարագը և ժելե սենդվիչները լավ և պարզ տարբերակ են երեխաների լանչերի և կեսօրվա նախուտեստների համար:
- Եթե կարծում եք, որ ձեր ներածության մեջ պետք է նախազգուշացում ներառեք, լավ գաղափար է այն ներառել քայլերից մեկում, եթե ընթերցողը բաց թողնի ձեր ներածությունը:
3 -րդ մաս 2 -րդ. Ուղեցույց գրելը
Քայլ 1. Առաջադրանքը բաժանեք փոքր քայլերի:
Յուրաքանչյուր քայլ պետք է պարունակի մեկ գործողություն: Եթե մեկ քայլից ավելի քան մեկ կամ երկու նախադասություն ունեք, փորձեք այն բաժանել ավելի կարճ և պարզ քայլերի:
Օրինակ, դուք գրել եք ուղեցույց, թե ինչպես քայլել ձեր շանը: Քայլը, որն ասում է «Օձիքը դրեք շան վզին և կապեք շղթան», համակցված քայլ է, որը բաղկացած է երկու գործողությունից. եւ կապել սանձերը: Այսպիսով, որպես առաջին քայլ գրեք «Շղթան շան վզին դրեք», իսկ երկրորդ քայլը ՝ «Լարը դրեք շղթայի վրա»:
Քայլ 2. Յուրաքանչյուր քայլ սկսեք գործողության բառով:
Գրված յուրաքանչյուր քայլ պետք է կատարելի լինի: Օգտագործեք բայեր ՝ ճշգրիտ նշելու համար, թե ինչ գործողություններ պետք է ձեռնարկվեն առաջադրանքը կատարելու համար:
- Կառուցեք ձեր նախադասությունները, որպեսզի ինչ -որ մեկին ասեք, թե ինչ պետք է անի, այլ ոչ թե այն, ինչ նա պետք է իմանա:
- Օրինակ, ենթադրենք, դուք ուղեցույց եք գրում, թե ինչպես քայլել ձեր շանը, իսկ մեկ քայլը `ամրացնել թելերի չափը: Այս քայլի համար «ստուգեք շղթաների չափը» կամ «չափեք ձեր շան վիզը» արտահայտությունն ավելի հավանական է, քան պարզապես «Իմացեք ձեր թելերի չափը»:
Քայլ 3. Հետևեք տրամաբանական առաջընթացին:
Ենթադրենք, որ ընթերցողը կսկսի աշխատել առաջին քայլը կարդալուց անմիջապես հետո: Սովորաբար, ընթերցողը չի կարդա ուղեցույցի քայլերը մինչև վերջ: Եթե կա տեղեկատվություն, որը ընթերցողը պետք է իմանա առաջադրանքը կատարելու համար, ներառեք այս տեղեկատվությունը ուղեցույցի քայլերում:
- Եթե որոշակի քայլի դեպքում վտանգ կա, ապա այդ քայլում ներառեք նախազգուշացում: Մի ներառեք նախազգուշացում ներածության մեջ կամ ուղեցույցի վերջում, երբ շատ ուշ է:
- Ներառեք համապատասխան ցուցումներ, որպեսզի ընթերցողները իմանան, թե երբ են նրանք կատարել քայլերը ճիշտ: Օրինակ, կարող եք գրել «Շղթաները ճիշտ չափի են, եթե կարող եք երկու մատ սահեցնել օձիքի հետևի և շան պարանոցի միջև»:
Քայլ 4. Chooseգուշորեն ընտրեք ձեր բառերը:
Օգտագործեք պարզ լեզու, որը հեշտ է հասկանալ բոլորի համար: Դուք պետք է խուսափեք ժարգոն կամ տեխնիկական տերմիններ օգտագործելուց: Եթե դուք պետք է օգտագործեք տեխնիկական տերմին, պահեք այն կարճ և պարզ:
Օրինակ, եթե դուք ուղեցույց եք գրում, թե ինչպես պետք է ներկայացնել հայցադիմում, գուցե անհրաժեշտ լինի ներառել իրավական պայմաններ: Սկզբում գրեք պարզ բացատրություն, այնուհետև շարունակեք դատավարությունում օգտագործվող տեխնիկական տերմիններով:
Քայլ 5. Օգտագործեք դրական բայեր:
Սովորաբար, լավ գաղափար է գրել, թե ինչ պետք է անի ընթերցողը առաջադրանքը կատարելու համար, այլ ոչ թե ինչ չանել: Երբ մարդը ուղեցույց է կարդում, նրա միտքը նպատակ է հետապնդում կատարել առաջադրանքը: Եթե սկսեք այնպիսի բաներով, որոնք նրանք չպետք է անեն, նրանք կարող են շփոթվել և անել այն, ինչ չպետք է անեն:
Օրինակ, եթե դուք գրում եք ուղեցույց այն մասին, թե ինչպես քայլել ձեր շանը, գուցե ցանկանաք գրել «համոզվեք, որ շղթան պատշաճ կերպով ամրացված է» կամ «հարմարեցրեք մանյակն այնպես, որ այն ճիշտ տեղավորվի» փոխարեն ՝ «շղթան մի դրեք չափազանց ամուր »կամ« չափազանց ամուր մանյակ մի հագեք »չափազանց նեղ:"
Քայլ 6. Գրեք երկրորդ դեմքով:
Օգտագործեք «դուք» բառը `ձեր ընթերցողներին ուղղակիորեն դիմելու համար, որպեսզի նրանք չշփոթվեն: Երբ դուք օգտագործում եք «դու» բառը, ընթերցողները կիմանան, թե ինչ պետք է անել առաջադրանքը կատարելու համար ՝ առանց կռահելու:
Օրինակ, եթե գրում եք «լծակը պետք է սեղմել», ապա ընթերցողին ստիպում եք կռահել, թե ով պետք է սեղմի լծակը: «Պետք է սեղմել լծակը» կամ նույնիսկ «սեղմել լծակը» արտահայտությունը ընթերցողին կասկածի տակ չի դնի:
Քայլ 7. Ներառեք այլընտրանքներ:
Երբեմն մեկ կամ մի քանի քայլ կատարելու մեկից ավելի միջոց կա: Քայլերին զուգահեռ ներառեք այլընտրանքներ, որպեսզի ընթերցողները կարողանան ընտրել իրենց նախընտրած ճանապարհը:
Օրինակ, եթե դուք գրում եք ուղեցույց, թե ինչպես պատրաստել գետնանուշ կարագ և ժելե սենդվիչ, ներառեք այլընտրանքային միջուկ, օրինակ ՝ «Նուշի կարագ գետնանուշի ալերգիա ունեցող մարդկանց համար»:
Քայլ 8. Ներառեք պատկեր, եթե այն օգնում է:
Կա մի ասացվածք, որն ասում է այսպես ՝ «մեկ նկարը ավելի լավ է, քան հազար բառ»: Հստակ ուղեցույցներ ստեղծելու համար երբեմն նկարները կամ գծապատկերները ընթերցողներին կհեշտացնեն հասկանալ ձեր տրամադրած ուղեցույցները:
Ավելի շատ տեխնիկական ուղեցույց ստանալու համար համոզվեք, որ պատկերը կարող է հստակ օգնել ընթերցողին, և որ պատկերի վրա գործողությունը չի խոչընդոտվում գործիքների կամ ձեռքերի միջոցով:
3 -րդ մաս 3 -ից. Ստեղծված ուղեցույցների փորձարկում
Քայլ 1. Կազմակերպեք ձեր ուղեցույցը բաժինների:
Բարդ առաջադրանքներն ունեն մեկից ավելի մաս: Եթե դուք ուղեցույց եք գրում մեծ առաջադրանքի համար, որն ունի մի քանի փոքր բաժիններ, դրանք բաժանեք առանձին բաժինների:
- Եթե դուք համարակալում եք ուղեցույցները, յուրաքանչյուր հատվածին նշանակեք համար: Ընթերցողը յուրաքանչյուր բաժին ավարտելուց հետո կզգա ձեռքբերման հաջողությունը:
- Նույնիսկ եթե ձեր առաջադրանքը չունի մասեր, որոնք միայն մասամբ վերահսկելի են (կիսանկախ), այն բաժանեք մասերի, եթե առաջադրանքն ունի բազմաթիվ քայլեր: Այդ կերպ ընթերցողին չի ծանրաբեռնի ուղեցույցի քայլերի քանակը:
Քայլ 2. Փորձեք կատարել ձեր գրած ուղեցույցը:
Եթե դուք չեք կարող հետևել գրավոր ուղեցույցներին, ապա ոչ ոք չի կարող: Խնդրեք ընկերոջը կարդալ և հետևել ուղեցույցին, և հարցրեք, թե արդյոք կա որևէ մաս, որը շփոթեցնում է նրան:
Հնարավոր է ՝ ձեզ անհրաժեշտ լինի մի քանի անգամ փորձարկել ուղեցույցը, հատկապես, եթե ձեր ուղեցույցը երկար է կամ բարդ:
Քայլ 3. Edգուշորեն խմբագրեք ձեր ուղեցույցը:
Սխալ տառասխալներն ու քերականական սխալները կփչացնեն ձեր ուղեցույցի պարզությունը ՝ դժվարացնելով դրանց հետևելը: Կարդացեք ձեր ուղեցույցը հետ ու առաջ `համոզվելու համար, որ սխալներ չկան:
Եթե վստահ չեք ձեր խմբագրման հմտությունների վրա, խնդրեք ընկերոջը ստուգել ձեր ուղեցույցը:
Քայլ 4. Ներառեք անհրաժեշտ գործիքների և նյութերի ցանկը:
Հատկապես, եթե առաջադրանքը պահանջում է հատուկ գործիքներ կամ նյութեր, այս ցուցակը մեծ օգնություն կլինի ընթերցողի համար: Տեղադրեք այս ցուցակը ուղեցույցի սկզբում, որպեսզի ընթերցողը կարողանա հավաքել բոլոր գործիքներն ու նյութերը ՝ առաջադրանքն սկսելուց առաջ:
Պատկերացրեք, որ դուք բաղադրատոմս եք գրում: Բաղադրատոմսերը միշտ ներառում են սկզբում անհրաժեշտ բոլոր բաղադրիչներն ու պատրաստման գործիքները: Այդ կերպ, դուք կարող եք ամեն ինչ հավաքել նախքան ճաշ պատրաստելը:
Քայլ 5. Տվեք համապատասխան նախազգուշացումներ:
Ուղեցույցը փորձարկելիս կարող եք հայտնաբերել թաքնված վտանգներ, որոնք չեն բացահայտվել, երբ առաջին անգամ գրել եք ուղեցույցը: Readersգուշացրեք ընթերցողներին, որպեսզի նրանք կարողանան պաշտպանվել այս վտանգից:
