Բոլորն էլ ցանկանում են, որ կարճ ժամանակում կարողանան շատ բաներ անել: Հեշտ է ընդունել, որ որոշ մարդիկ ավելի արդյունավետ են ծնվում, քան մյուսները, ովքեր ձգտում են հետաձգել աշխատանքը: Թեև դա ճիշտ է, արդյունավետ մարդիկ օգտվում են որոշ օգտակար ռազմավարություններից, որոնք կարող են օգնել որևէ մեկին:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ Դառնալ կազմակերպված մարդ
Քայլ 1. Ստեղծեք ռեժիմ:
Ձեր գրաֆիկում պլանավորեք կրկնվող գործողություններ, որպեսզի կարողանաք ձեր էներգիան կենտրոնացնել այն կոնկրետ խնդիրների վրա, որոնք դուք պետք է անեք: Ներառեք այս գործողությունները ձեր ամենօրյա ռեժիմում (պատրաստվել աշխատանքի, ճաշի և այլն): Asիշտ ինչպես ձեր մարմինը ազդանշան է տալիս «ճաշի ժամին», երբ սովորաբար սնվում եք, դուք կկարողանաք զգալ, որ «ժամանակն է արդյունավետ լինել»:
Քայլ 2. Նվազագույնի հասցնել մեծ առաջադրանքները:
Մի կենտրոնացեք գիրք գրելու կամ ամբողջ տունը նկարելու վրա. կենտրոնանալ գլուխ կամ սենյակ ավարտելու վրա: Այն զգացումը, որ դու ինչ -որ բանի ես հասել, կպահպանի քեզ, և դա կարող է լինել ավելի մեծ նպատակի առաջընթացը նշելու միջոց:
Քայլ 3. Սահմանեք վերջնաժամկետ:
Հիշու՞մ եք, երբ մի գիշեր պետք է ավարտեիք ձեր տնային աշխատանքը: Երբ կա հստակ ժամկետ, դուք այլ ելք չունեք, քան կենտրոնացնել ձեր էներգիան և անել այն, ինչ կարևոր է ձեր նպատակներին հասնելու համար:
- Եթե արդեն ունեք վերջնաժամկետ, սահմանեք փոքր ժամկետներ `ձեր առաջադրանքի մասերի վրա աշխատելու համար:
- Փորձեք խստապահանջ լինել ինքներդ ձեզ հետ, քանի որ ձեզ համար հեշտ կլինի խախտել ձեր կողմից պարտադրված ժամկետները: Ձեր վերջնաժամկետները համապատասխանեցրեք նախատեսված հանդիպումներին, որոնք դուք չեք կարող բաց թողնել կամ ժամանակաչափ սահմանել:
Քայլ 4. Որոշեք, թե որքան ժամանակ կպահանջվի ձեր աշխատանքը ավարտելու համար:
«Աշխատանքը կուտակվում է, որպեսզի ժամանակն անցնի». Այն բառերը, որոնք հնչում են որպես հնացած խորհուրդ, կարող են կիրառվել մաթեմատիկական բանաձևերի վրա, սակայն Պարկինսոնի օրենքի կետը մնում է նույնը: Ընդհանրապես, եթե մի ամբողջ օր պահանջես առաջադրանքը կատարելու համար, կգտնես այն մեկ օրում կատարելու միջոց (չափազանցություն): Պարզեք ձեր աշխատանքի լավ կատարման համար անհրաժեշտ նվազագույն ժամանակը:
Քայլ 5. Պլանավորեք ամեն ինչ, բայց եղեք ճկուն:
Կատարեք բոլոր գործողությունները ՝ ռեժիմներ և ժամկետներ սահմանելու համար, բայց նաև գիտակցեք, որ ինչ -որ բան անպայման կխաթարի ձեր սահմանած գրաֆիկը, և դուք պետք է կարողանաք հարմարվել: Թույլ մի տվեք, որ շեղումները ձեզ կորցնեն կենտրոնացումը: Գտեք իրավիճակից օգտվելու կամ դրանից հեռու մնալու այլ եղանակներ:
Օրինակ, եթե փորձում եք ավարտել շնորհանդեսը վաղվա առավոտյան համար, և ձեր տանը հոսանքն անջատվի, խնդրեք մեկ ուրիշին օգնել ձեզ զբաղվել հարց ու պատասխանի նիստով, մինչև հոսանքը նորից միանա: Կամ օգտագործեք միջադեպը որպես կատակ հաջորդ օրը ՝ պատմելով, թե ինչպես է ձեր մրցակիցը փորձում սաբոտաժի ենթարկել ձեր ներկայացումը ՝ անջատելով հոսանքը:
Մեթոդ 2 3 -ից. Լսեք ձեր մարմնին
Քայլ 1. Knowանաչիր ինքդ քեզ:
Եթե դուք մեկն եք, ով սովոր է վաղ արթնանալ կամ ուշ գիշեր մնալ, օգտվեք ձեր այդ հատկությունից: Առավելագույնի հասցրեք ձեր արդյունավետ ժամանակը: Եթե երաժշտությունը կարող է օգնել ձեզ կենտրոնանալ, միացրեք այն; եթե դա ձեզ անհանգստացնում է, մի միացրեք այն:
Մտածեք այն օգուտների մասին, որոնք դուք զգացել եք նախկինում արդյունավետ լինելու ժամանակ: Արդյո՞ք ձեր ավարտական միավորները ավելի լավ կլիներ, եթե դուք մնայիք գրադարանում, կամ եթե ձեր սենյակակիցը խաղ էր խաղում ձեր սովորած տեղից երեք քայլ հեռավորության վրա:
Քայլ 2. Հանգստացեք առանց մտքերի:
Երբ ձեր ուղեղը «կրակի մեջ է», և դուք պետք է հանգստանաք, արեք դա: Դիտեք սերիալներ, քայլեք ձեր շան հետ, մաքրեք այն փոշոտ գրքերի դարակները, որոնք դուք միշտ ցանկացել եք մաքրել:
Դուք պետք է գիտակցեք, որ ձեզ արձակուրդ է պետք և ներառեք ձեր ժամանակացույցը: Այդ կերպ դուք չեք զգա, որ ժամանակ եք կորցնում հանգստանալիս (դրական առումով):
Քայլ 3. Արևի տակ ընկնել:
Արևի բնական լույսը օգնում է ձեր մարմնի ռիթմը պահել հավասարակշռության մեջ, տալիս է էներգիա և լավ է զգում: Հնարավորության դեպքում զբոսնեք դրսում կամ աշխատեք պատուհանի առջև:
Քայլ 4. ercորավարժություններ:
Exորավարժությունները կարող են զերծ պահել ձեր ամենօրյա գործունեությունը միօրինակ լինելուց, ազատել սթրեսը, օգնել ձեզ կենտրոնացնել ձեր միտքը, իսկ վարժությունները շատ օգտակար են ձեր մարմնի համար:
Քայլ 5. Կատարեք «ուղեղի աղբ» կամ «ուղեղի աղբ»:
Երբ աշխատում եք նախագծի վրա, ձեր միտքը կլցվի գաղափարներով, որոշ գաղափարներ համապատասխան են ձեր առաջադրանքին, ոմանք ՝ ոչ: Եթե խնդիրն ավարտելիս ձեր միտքը խրված կամ խրված է զգում, մաքրեք ձեր միտքը այն գաղափարներից, որոնք կարող են ձեզ շեղել: Բայց փրկեք այդ գաղափարները ամեն դեպքում:
- Գրեք ձեր գաղափարները նոթատետրում (կամ այլ, ավելի ժամանակակից տեխնոլոգիական միջոցներով) օրվա վերջում կամ երբ ձեր ուղեղը կուշտ է զգում:
- Մի անհանգստացեք հիմա ձեր գաղափարները շարունակելու համար: Սա գաղափարների հավաքման մեկ այլ ձև է. մտածեք բազմաթիվ գաղափարների մասին, պարզեք, թե որոնք են դրանք աշխատում, որոնք ՝ ոչ, և պարզեք, թե ինչպես կարելի է մի գաղափարը կապել մյուսի հետ:
3 -ից 3 -րդ մեթոդ. Առաջնահերթությունների սահմանում
Քայլ 1. Իրատես եղեք:
Որոշ մարդիկ, ովքեր իրենց անպտուղ են համարում, իրականում արդյունավետ մարդիկ են, ովքեր իրենցից չափազանց մեծ ակնկալիքներ ունեն: Ձեր հնարավորություններից դուրս ոչինչ մի արեք: Արդյունավետ մարդիկ «գերմարդկ» չեն. նրանք գիտեն, թե ինչի կարող են հասնել (և իրենց սահմանները) և կենտրոնացած են իրենց աշխատանքը կատարելու վրա:
- Մտածեք ՝ կարո՞ղ եք ինչ -որ մեկին ստիպել կատարել այնքան աշխատանք, որքան կամենաք: Եթե վատ եք զգում, որ ինչ -որ մեկը այդքան աշխատանք է կատարում, հավանաբար չափազանց կոշտ եք ձեր նկատմամբ:
- Օրվա վերջում գրի առեք ավարտված գործերի ցանկը: Արդյունքները կարող են ձեզ զարմացնել և կարող են ձեզ տալ այլ բան, բացի առավոտյան սկսած անելիքների ցուցակից:
Քայլ 2. Պահեք այն հնարավորինս պարզ:
Մտածեք այն կարևոր տարրերի մասին, որոնք ցանկանում եք կամ անհրաժեշտ է լրացնել: Ավելի հեշտ է անել ակնհայտը:
Կենտրոնացեք ձեր աշխատանքի արդյունքների վրա, այլ ոչ թե այն ավարտելու համար անհրաժեշտ ժամանակի: Ի վերջո, մենք սովորաբար ինչ -որ բան դատում ենք դրա արդյունքով: Մեզ չի հետաքրքրում, թե որքան ժամանակ է պետք հացթուխը մեր հարսանյաց տորթը պատրաստելու համար, կամ ինչ մեթոդ է նա կիրառում. մենք պարզապես ցանկանում ենք, որ տորթը լավ տեսք ունենա և լավ համ ունենա:
Քայլ 3. Որոշեք, թե որքան կարևոր և հրատապ է ձեր խնդիրը:
Ինչպես ցանկացած լավ գեներալ (կամ բավականին արագաշարժ նախագահ), Դուայթ Էյզենհաուերը գիտի գործերն ավարտին հասցնելու գործնական եղանակը: Նա գաղափար ունի որոշելու, թե ինչն է իսկապես կարևոր և հրատապ, և նա հայտնի է իր ասացվածքով, այն է ՝ «Կարևորը երբեմն հրատապ է, իսկ հրատապը ՝ երբեմն կարևոր»:
- «Էյզենհաուերի արկղը» աշխատանքը բաժանում է չորս կատեգորիայի ՝ «Կարևոր և հրատապ» (արա դա անմիջապես); «Կարևոր, բայց ոչ հրատապ» (որոշեք, թե երբ կաշխատեք դրա վրա ավելի ուշ); «Կարևոր չէ, այլ հրատապ» (խնդրեք դա անել մեկ ուրիշին); «Ոչ կարևոր և անհետաձգելի» (հեռացրեք այն ձեր անելիքների ցուցակից):
- Իհարկե, ոչ բոլորն ունեն միևնույն ունակությունը ՝ ստիպելու մյուսներին կատարել ձեր աշխատանքը որպես գեներալ կամ նախագահ, բայց նման առաջադրանքները կարող են կատարվել խմբերով: Գիտակցեք ձեր և ձեր շրջապատի ուժեղ կողմերը:
Քայլ 4. Իմացեք, թե որն է ամենակարևորը:
Մենք բոլորս ցանկանում ենք լինել ավելի արդյունավետ, բայց եթե ավելի արդյունավետ լինելու ճանապարհը ընտանիքի հետ ժամանակի կրճատումն է կամ ձեր համար իսկապես շատ նշանակություն ունեցող ինչ -որ բան սահմանափակելը, ընդմիջեք և ձեր շահերն առաջին տեղում դրեք: Եթե ձեզ հաջողվի բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը ձեզ համար ավելի արժեքավոր բանի հաշվին, ապա կոնկրետ ի՞նչ եք ստանում:
