Tally 9 ERP- ը հաշվապահական ծրագիր է, որն օգտակար է հաշիվների, վաճառքի, կրեդիտորական պարտքերի և ձեռնարկատիրական գործունեության հետ կապված ամեն ինչի հետևման և կառավարման համար: Tally 9 -ը լայնորեն օգտագործվում է Հնդկաստանում, և այն կարող եք անվճար փորձարկել: Tally- ի միջոցով դուք կարող եք հետևել ձեր բոլոր ծախսերին `ընդամենը մի քանի սեղմումով:
Քայլ
Մաս 1 -ը 3 -ից. Tally- ի ստեղծում
Քայլ 1. Տեղադրեք Tally- ը:
Tally 9 ERP- ն կարելի է ձեռք բերել և ներբեռնել Tally կայքից: Դուք կարող եք ներբեռնել 30-օրյա փորձնական տարբերակ, եթե համոզված չեք, որ այն կօգտագործվի: Tally 9 -ը գոյություն ունի միայն Windows- ի համար: Tally- ում կարող եք նաև օգտագործել Կրթական ռեժիմի ռեժիմը, որը թույլ է տալիս սովորել, թե ինչպես օգտագործել ծրագրակազմը ՝ առանց լիցենզիա գնելու: Այս ռեժիմում որոշ գործառույթներ սահմանափակ են:
Քայլ 2. Նավարկեք Tally- ը:
Tally- ն նախագծված է ստեղնաշարի միջոցով ուղղորդվելու համար: Թեև կարող եք սեղմել ձեր ցանկացած տարբերակը, Tally- ում ամեն ինչ ունի իր ստեղնաշարի դյուրանցումը: Սովորաբար, յուրաքանչյուր մատչելի տարբերակի կողքին ցուցադրվում է դյուրանցման ստեղն: Tally- ի օգտագործման ստեղնաշարի դյուրանցումները սովորելը կբարձրացնի արդյունավետությունը:
Քայլ 3. Ստեղծեք ընկերություն:
Tally- ից օգտվելու համար պետք է ստեղծել ընկերություն: Նույնիսկ եթե հաշվապահությունը մասնագիտորեն չեք օգտագործում, միևնույն է, պետք է ընկերություն ստեղծեք: Ողջույնի ընտրացանկում ընտրեք «Ստեղծել ընկերություն»: Ձեզ կտանեն ընկերության ստեղծման էկրան, որը թույլ կտա մուտքագրել ընկերության տվյալները:
- Մուտքագրեք ընկերության անվանումը, որը կհայտնվի ձեր բանկային գրառումներում:
- Մուտքագրեք ընկերության հասցեն, իրավական համապատասխանությունը, հեռախոսահամարը և էլ.
- Միացրեք «Ավտոմատ կրկնօրինակում» ՝ համոզվելու համար, որ ձեր բոլոր աշխատանքները պատճենված են միայն այն դեպքում, եթե բնօրինակի հետ ինչ -որ բան պատահի:
- Ընտրեք օգտագործվող արժույթը:
- Եթե Tally- ն օգտագործում եք միայն հաշիվներ կառավարելու համար, ապա «Պահպանել» ընտրացանկում ընտրեք «Միայն հաշիվները»: Եթե դուք նաև օգտագործում եք Tally- ը գույքագրման կառավարման համար, ընտրեք «Հաշիվներ պաշարով»:
- Մուտքագրեք ձեր ֆինանսական տարվա սկիզբը և հաշվապահական հաշվառման մեկնարկի ամսաթիվը:
Մաս 3 -ից 3 -ը. Գրքի ստեղծում
Քայլ 1. Հասկացեք գլխագրի օգտակարությունը:
Գլխավոր գրքում գրանցվում են հաշվի համար կատարված բոլոր գործարքները: Դուք պետք է ստեղծեք ընդհանուր հաշվապահական հաշվառում բիզնեսի յուրաքանչյուր հաշվի համար: Առկա են երկու տեսակի գլխավոր գրքեր `« Կանխիկ »(կանխիկ) և« Շահույթի և վնասի հաշիվ »: Դուք կարող եք ստեղծել ցանկացած այլ անհրաժեշտ գիրք:
Վաճառքի կամ գնման (եկամուտների) ներքո այլ կողմի համար հաշիվ ստեղծելիս հաշիվը պետք է գրանցված լինի որպես անպիտան պարտապաններ, անչափ վարկատուներ կամ մասնաճյուղ/բաժիններ: Տեղադրեք կուսակցությունը ամենամտերիմ հարաբերություններ ունեցող խմբում: Օրինակ, այն կողմը, որին դուք ավելի շատ եք վաճառում, քան գնում եք, կդառնա Sundry Debtors- ի հաշիվ:
Քայլ 2. Բացեք Create Ledger պատուհանը:
Gateway ընտրացանկից ընտրեք «Հաշվի տեղեկություններ»: Ընտրեք «Գրառումներ» տարբերակը: Այնուհետև կարող եք ընտրել ՝ ստեղծել մեկ կամ մի քանի գիրք:
Քայլ 3. Ընտրեք խումբը:
Գլխավոր գիրք ստեղծելիս առաջինը պետք է ընտրել հանձնարարվող խմբերը: Կարևոր է ընտրել ճիշտ խումբը, քանի որ դա կազդի այն բանի վրա, թե ինչպես են հետագայում թվերն ու վաճառքները գումարվելու: Հասանելի խմբերի ցանկը գտնվում է էկրանի աջ կողմում:
Քայլ 4. Անվանեք գլխավոր հաշվին:
Մուտքագրեք ձեր գրանցամատյանի անունը: Սա ձեզ համար ավելի հեշտ կդարձնի գրանցամատյանի բովանդակությունը պարզելը ՝ առանց այն բացելու:
Քայլ 5. Մուտքագրեք բացման մնացորդը:
Գլխավոր գրքույկը ստեղծելիս պետք է ցույց տաք բացման հաշվեկշիռը: Եթե ձեր բանկային հաշվի համար գիրք եք ստեղծում, ապա բացման մնացորդը դրանում եղած գումարի չափն է: Եթե դուք սկսում եք կապալառուներին պարտքի ենթակա գումարների ընդհանուր հաշվապահական հաշվառումը, ապա պարտքի գումարը սկզբնական մնացորդն է:
3 -րդ մաս 3 -ից. Վաուչերի ստեղծում
Քայլ 1. Հասկացեք վաուչերի նպատակը:
Վաուչերը փաստաթուղթ է, որը պարունակում է ֆինանսական գործարքի մանրամասներ: Վաուչերներն օգտագործվում են բիզնեսի բոլոր ասպեկտների համար ՝ վաճառքից մինչև ավանդներ: Tally- ն ունի որոշ ամենահայտնի վաուչերների տեսակներ, որոնք նախապես տեղադրված են:
Քայլ 2. Գնացեք վաուչերների էջ:
Gateway ընտրացանկից ընտրեք «Հաշվապահական վաուչերներ»:
Քայլ 3. Ընտրեք վաուչերը, որը ցանկանում եք ստեղծել:
Աջ ընտրացանկում կտեսնեք վաուչերների ցանկ, որոնք կարող եք ստեղծել: Ընտրեք մեկը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին:
- Կոնտրա կտրոն
- Վճարման վաուչեր (F5) - այս վաուչերը նախատեսված է ձեռնարկությունների կողմից կատարվող վճարումների համար:
- Անդորրագրի վաուչեր (F6) - այս վաուչերը ընկերության կողմից ստացված եկամտի համար է (վաճառք, վարձակալություն, տոկոսներ և այլն)
- Journal Voucher (F7) - Գործարքներ, որոնք կապված չեն վաճառքի, գնումների, կանխիկի կամ այլ եկամուտների հետ: Լայնորեն օգտագործվում է մնացորդի սկզբնական և ավարտական ճշգրտումների և մնացորդների համար:
- Վաճառքի վաուչեր/հաշիվ -ապրանքագիր (F8) - այս կտրոնը նախատեսված է ընկերության կողմից իրականացված բոլոր վաճառքների համար:
- Գնման վաուչեր (F9) - Սա ընկերության կողմից ակտիվներ գնելու համար է:
Քայլ 4. Մուտքագրեք անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:
Վաուչերը լրացնելու համար պահանջվող տեղեկատվությունը տատանվում է ՝ կախված այն վաուչերի տեսակից, որը ցանկանում եք ստեղծել: Դուք պետք է նշեք գրանցամատյանը, որտեղ կցված կլինի վաուչերը, ինչպես նաև նշեք ներգրավված յուրաքանչյուր կողմի ամսաթիվը և անունները:
