Աշխատանքի ավելի արդյունավետ լինելու 3 եղանակ

2024 Հեղինակ: Jason Gerald | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-01-19 22:12

Ներկայումս աշխատանքային ճնշումն ավելի է սրվում: Բոլորը, ովքեր ունեն լրիվ դրույքով աշխատանք, գիտեն, որ միջին աշխատանքային օրը միշտ չէ, որ բավարար է ամեն ինչ ավարտին հասցնելու համար: Այնուամենայնիվ, ձեր արտադրողականությունը կարող է մեծապես բարձրացվել ՝ ընդունելով սովորություններ, որոնք ստեղծվել են աշխատանքը ավելի արդյունավետ դարձնելու համար: Արդյունավետ աշխատողն օգտագործում է առկա ամբողջ ժամանակը ՝ առաջին հերթին իր ամբողջ ուշադրությունը հատկացնելով ամենակարևոր խնդիրներին: Աշխատանքում արդյունավետ լինելը ոչ միայն կբարձրացնի ձեր արտադրողականությունը և դա ցույց կտա ձեր ղեկավարին, այլև ձեզ ավելի գոհ կդարձնի, քանի որ արդյունավետ օր եք ունեցել:

Քայլ

Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ կենտրոնացման ստեղծում

Քայլ 1. Պահպանեք մաքուր և կոկիկ աշխատատեղ:

Աշխատանքի արդյունավետության հասնելը երբեմն կարող է լինել նույնքան հեշտ, որքան ձեր աշխատավայրը մաքրելը: Խնամված և մաքուր աշխատավայրը կխանգարի ձեր արտադրողականությանը: Եթե դուք անընդհատ խնդիրներ եք ունենում գործիքներ կամ փաստաթղթեր գտնելու պատճառով ՝ այս անմաքուր լինելու պատճառով, ձեր ժամանակը վատնվել է: Պահեք միայն այն իրերը, որոնք օգտագործում եք ամեն օր. Այլ իրեր պետք է հեռու պահել ձեր գրասեղանից, բայց դրանք դեռ արագ կարելի է գտնել:

• Եթե դուք աշխատում եք գրասենյակում, կազմակերպեք ձեր գրասենյակի տարածքը և աշխատասեղանը, որպեսզի կարողանաք արագ և հեշտությամբ գտնել այն, ինչ ձեզ հարկավոր է աշխատանքի համար: Եթե դուք չեք աշխատում գրասենյակում, նույն սկզբունքները դեռ գործում են: Օրինակ, եթե աշխատում եք հեծանիվների վերանորոգման խանութում, ձեր գործիքները մաքուր և կազմակերպված պահեք, որպեսզի կարողանաք դրանք գտնել անհրաժեշտության դեպքում: Գրեթե յուրաքանչյուր աշխատավայր շահում է այն մաքուր պահելուց:

  

• Գրասենյակի աշխատակիցները և այլ անձինք, ովքեր զբաղվում են մեծ քանակությամբ փաստաթղթերով, պետք է ստեղծեն հաշվապահական հաշվառման համակարգված և կոկիկ համակարգ: Ձեր մոտ հաճախակի օգտագործվող փաստաթղթերը մոտ պահեք: Պահպանեք այլ փաստաթղթեր այբբենական կամ այլ հերթականությամբ:

Քայլ 2. Համոզվեք, որ ձեր աշխատատեղը լավ հագեցած է:

Համոզվեք, որ ձեր աշխատանքի համար անհրաժեշտ պարագաներ և գործիքներ ունեք: Գրասենյակում դա նշանակում է, որ դուք պետք է ունենաք այնպիսի գործիքներ, ինչպիսիք են անցքի դակիչը, կեռիչը, հաշվիչը և այլն: Գրասենյակի սահմաններից դուրս, գործիքները տարբեր են, բայց սկզբունքը դեռ նույնն է. Ունենալ այն գործիքները, որոնք անհրաժեշտ են արդյունավետ աշխատանքի համար նախքան աշխատանքին հասնելը:

• Դա նաև նշանակում է համոզվել, որ ունեք ձեր աշխատանքի ցանկացած գործիքների պաշար: Ուսուցիչներին անհրաժեշտ է կավիճ, հյուսները `մեխերի և այլն:
• Համոզվեք, որ ձեր սարքավորումները լավ պահպանված են: Մեկ կարևոր գործիք, որը կարող է խափանել, կարող է խաթարել ձեր ամբողջ օրվա աշխատանքային հոսքը, եթե չեք կարող աշխատել առանց դրա: Երկարաժամկետ հեռանկարում ժամանակ խնայեք ՝ մի փոքր ժամանակ հատկացնելով ձեր սարքավորումները պարբերաբար մաքրելու և պահպանելու համար:

Քայլ 3. Պահպանեք ժամանակացույցը համախմբված:

Եթե ունեք ծրագիր, իհարկե, կարծում եմ, որ ձեր աշխատանքը կլինի ավելի արդյունավետ: Իրականում արդյունավետ գրաֆիկ կազմելու համար սահմանափակվեք միայն մեկ ծրագրավորող գրքով (և երկարաժամկետ աշխատանքի լրացուցիչ օրացույցով): Մի բարդացրեք ձեր աշխատանքը ՝ մեկից ավելի նոթատետր պահելով: Դուք պետք է կարողանաք մեկ տեղում տեսնել այն, ինչ ձեզ հարկավոր է անել:

• Կազմակերպեք ամեն օր ՝ կազմելով «անելիքների» ցուցակ: Սկսեք ամենաբարձր առաջնահերթությունից, որպեսզի դրանք առաջինը ավարտվեն: Վերջում դրեք ավելի քիչ կարևոր առաջադրանքներ: Սկսեք ցուցակի վերևից: Եթե մի օր չես լրացնում անելիքների ցանկը, հաջորդ օրը կատարում ես անավարտ առաջադրանքը:

  

• Սահմանեք վերջնաժամկետներ ամենակարևոր նախագծերի համար և իրատես եղեք անհրաժեշտ ժամկետներում: Դուք չեք ցանկանում ինքներդ ձեզ ձախողման համար դնել. Ավելի լավ է նախագծի սկզբում լրացուցիչ ժամանակ խնդրեք, քան դա պահանջել, երբ վերջնաժամկետը մոտ է:

Քայլ 4. Վերացրեք ձեր անձնական շեղումները:

Տարբեր աշխատատեղեր կունենան տարբեր շեղումներ. Որոշ աշխատանքներ կխառնվեն աղմկոտ գործընկերների հետ: Մյուսները կարող են շատ հանգիստ լինել, ինչը ձեզ շեղելու է ամենափոքր ձայնից: Արեք այն, ինչ պետք է անեք, որպեսզի կենտրոնացած մնաք: Եթե թույլատրվում է երաժշտություն լսել աշխատավայրում, աշխատանքի հետ վերցրեք mp3 նվագարկիչ: Դուք նույնիսկ կարող եք մտածել ձեր աշխատավայրում գրառումներ տեղադրելու մասին, որպեսզի ձեր գործընկերները ձեզ չանհանգստացնեն: Կարող է կոշտ տեսք ունենալ, բայց դա այդպիսին չէ: Սա ողջամիտ և արդյունավետ միջոց է `ստիպելու մարդկանց լքել ձեզ աշխատանքի վայրում: Հիշեք, դուք կարող եք շփվել ընդմիջումների և ճաշի ժամերին:

• Ամենատարածված անհանգստություններից մեկը ինտերնետային կայքերն են: Ուսումնասիրությունները ցույց են տալիս, որ աշխատողների երկու երրորդը ամեն օր առնվազն որոշ ժամանակ են անցկացնում ոչ աշխատանքային ոլորտներում: «Բարեբախտաբար, ինտերնետ դիտարկիչների մեծ մասը թույլ է տալիս ներբեռնել արտադրողականության անվճար միջոցներ, որոնք կօգնեն ձեզ արգելափակել խնդրահարույց կայքերը: Որոնեք հավելումներ ձեր դիտարկիչի խանութից `« կայքի արգելափակում »կամ« արտադրողականության օժանդակություն »հիմնաբառերով: Դուք կստանաք որոշ արդյունքներ, որոնք անվճար և արդյունավետ են:

  

• Շեղումից խուսափելու ևս մեկ հիանալի միջոց է սահմանափակել ձեր հեռախոսազանգերը (խուսափել ավելորդ հեռախոսային խոսակցություններից) և նվազագույնի հասցնել հանկարծակի հանդիպումները:

  

Քայլ 5. Օգտագործեք ընդմիջումներ `անձնական գործերը հոգալու համար:

Prարմանալի է, որ այդ ընդմիջումները կարող են բարձրացնել ձեր աշխատավայրի արդյունավետությունը, այլ ոչ թե խանգարել: Նախևառաջ, հանգիստը ձեզ դարձնում է ավելի թարմ և քիչ հոգնած: Երկրորդ, հանգիստը ժամանակ է տալիս ձեզ լուծելու ձեր շեղումները: Ընդմիջումներ կատարեք այն ամենի համար, ինչը կարող է ձեզ շեղել աշխատանքի մեջ: Հաճա՞խ եք երազում աշխատանքի մասին ձեր եղբոր մասին: Breakանգահարեք նրանց ընդմիջումների ժամանակ և վերացրեք այդ շեղումը:

Մեթոդ 2 -ից 3 -ը. Ռազմավարությունների արդյունավետ աշխատանք կատարելը

Քայլ 1. Ձեր պարտականությունները բաժանեք կառավարելի կտորների:

Մեծ նախագծերը կարող են վախեցնել. Եթե դրանք չափազանց մեծ են, ապա դրանցից ազատվելը շատ հեշտ է `ժամանակ ծախսելով ավելի քիչ կարևոր աշխատանքի վրա, մինչև վերջնական աշխատանքի ավարտին ստիպված կլինեք աշխատել դրանց վրա: Որպես արդյունավետ աշխատող ՝ դուք պետք է առաջին հերթին անեք այն, ինչը կարևոր է, նույնիսկ երբ դա նշանակում է, որ դուք կատարում եք մեծ աշխատանքի մի փոքր մասը: Մեծ աշխատանքից մի փոքր կտոր ավարտելը այնքան էլ գոհացուցիչ չի թվում, բայց դա խելացի միջոց է `ժամանակդ առավելագույնը օգտագործելու համար: Երկարաժամկետ հեռանկարում դուք ամենակարևոր առաջադրանքներն ավելի արագ կկատարեք, եթե դրանք ամեն օր կամաց -կամաց կատարեք:

Օրինակ, եթե մեկ ամսվա ընթացքում պետք է մեծ ներկայացում անեք, նպատակ դրեք նախանշել այսօր: Դա շատ ժամանակատար չէ, այնպես որ դա ձեզ չի շեղի ձեր աշխատանքից, բայց դա առաջին կարևոր քայլն է, որը մնացած գործընթացն ավելի արագ և դյուրին է դարձնում:

Քայլ 2. Թեթևացրեք ձեր աշխատանքը պատվիրակության հետ:

Եթե դուք չեք գտնվում ձեր աշխատանքի վերջում, դուք հնարավորություն ունեք բաժանելու որոշ կրկնվող առաջադրանքներ ձեր ենթակաների միջև ՝ ժամանակ խնայելու համար: Մի տվեք ձեր ենթականերին նախագիծ, եթե միայն դուք կարողանաք այն լավ ավարտել: Տվեք նրանց ժամանակատար, միապաղաղ աշխատանք, որպեսզի կարողանաք կենտրոնանալ ավելի կարևոր բաների վրա: Եթե դուք հանձնարարում եք աշխատանքը, հիշեք, որ հետևեք վերջնաժամկետին: Միշտ երախտապարտ եղեք, երբ ձեր ենթականերն օգնում են ձեզ. Եթե նրանք տեսնեն, որ դուք գնահատում եք ձեզ, նրանք, ամենայն հավանականությամբ, կաշխատեն իրենց հաջորդ նախագծի վրա:

• Եթե դուք պրակտիկանտ եք, ավելի ցածր մակարդակի աշխատակից, դուք դեռ կարող եք կիսել այս միապաղաղ աշխատանքը ձեզ հետ նույն մակարդակի աշխատակիցների հետ (իհարկե, նրանց թույլտվությամբ և ձեր ղեկավարի թույլտվությամբ): Եթե դուք օգտագործում եք ձեր գործընկերոջ օգնությունը, պատրաստ եղեք հաջորդ անգամ պարգևատրվել:

  

• Եթե ձեր շեֆի հետ լավ հարաբերություններ ունեք, կարող եք նույնիսկ նկատել, որ նա ձեր անունից ինչ -որ մեկի աշխատանքը փոխանցում է մեկ ուրիշին:

  

Քայլ 3. Keepուգագուլպան նիհար պահեք:

Կա մի պատճառ, թե ինչու են բոլորը ատում հանդիպումները. 2012 թ. Հետազոտության համաձայն, մասնակիցների գրեթե կեսը կարծում էր, որ հանդիպումները աշխատանքային ժամանակի վատնում են, քան անձնական և ժամանցի վայրերում անցկացրած ժամանակը: Հանդիպումները կարող են կենսական նշանակություն ունենալ նպատակների քննարկման և ապագայի տեսլականի ձևավորման համար: Բայց հաճախ սա դառնում է անարդյունավետ հանդիպում ժամերով, նույնիսկ օրերով ՝ առանց որևէ բան արտադրելու: Ահա մի քանի խորհուրդ ՝ ձեր հանդիպումները ավելի արդյունավետ դարձնելու համար.

• Յուրաքանչյուր հանդիպումից առաջ կազմեք օրակարգ, որպեսզի հատկացված ժամանակը առավելագույնի հասցվի: Մուտքագրեք յուրաքանչյուր թեմայի լուսաբանման ժամանակահատվածը: Հնարավորինս հետևեք ձեր օրակարգին: Եթե այլ թեմա առաջանա, խորհուրդ տվեք այն հետագայում քննարկել:
• Հնարավորինս քիչ մարդկանց հրավիրեք: Ձեր հանդիպումներին ներկա լինելը նվազագույնի կհասցնի զրույցի թեմայից դուրս լինելու հավանականությունը: Այն նաև պահում է այն մարդկանց, ովքեր կարիք չունեն այնտեղ լինել, որպեսզի շարունակեն աշխատել իրենց սեղանների մոտ:
• Ներկայացման սլայդները հասցրեք նվազագույնի: Քիչ բանավեճ կա այն մասին, թե ներկայացման սլայդները (PowerPoint և այլն) օգնում են, թե խանգարում հանդիպման արդյունավետությանը: Դա բավականին ակնհայտ է. Եթե օգտագործում եք ներկայացման սլայդներ, համոզվեք, որ դրանք հնարավորինս հակիրճ և տեղեկատվական են: Օգտագործեք սլայդներ ՝ պատկերներ և տվյալներ ցուցադրելու համար, որոնք հնարավոր չէ փոխանցել ձեր բառերի միջոցով, այլ ոչ թե ձեր ներկայացման ամբողջ բովանդակությունը:
• Ի վերջո, հիմնական սկզբունքը. իմացեք, թե ինչ եք ուզում որոշել նախքան հանդիպումը սկսելը և հնարավորինս արագ այդ որոշումը կայացնելը:

Քայլ 4. Դադարեցրեք դրաման գրասենյակում առաջին հերթին:

Աշխատավայրը կարող է սթրեսային տեղ լինել: Եթե բարկություն է բարձրանում, անմիջապես դիմեք դրա դեմ: Սա կարող է լինել դու, այն մարդը, ում հետ դու գործ ունես, կամ երկու կողմերն էլ պետք է ներողություն խնդրեն: Դա արեք հնարավորինս արագ: Եթե թույլ տաք, որ պայքարը ձգձգվի, ձեր արդյունավետությունը կխոցվի, և դա երկար ժամանակ կպահանջի ձեզ վրա, քանի որ դուք հակված կլինեք խուսափել այս մարդուց: Ավելի կարևոր է, թույլ մի տվեք, որ աշխատանքում դրաման ոչնչացնի ձեր արդյունավետությունն ու տրամադրությունը:

• Մի վախեցեք միջնորդ ներգրավել: Մենք բոլորս գիտենք, որ դրաման և վիրավորված զգացմունքները կարող են խանգարել աշխատանքի ընթացքին, ուստի շատերն են վարձում մարդկանց, ովքեր հատուկ նշանակված են աշխատավայրում հակամարտությունները լուծելու համար: Կապվեք ձեր գրասենյակի մարդկային ռեսուրսների անձնակազմի հետ, եթե ձեր աշխատավայրում այլ մարդկանց պատճառով հիասթափված եք, տխուր կամ վախեցած:
• Երբ ամեն ինչ ավարտվի, ձեզ հարկավոր չէ ընկերանալ այն գործընկերոջ հետ, ում հետ վիճել եք, այլ պետք է կարողանաք աշխատել նրա հետ: Ձեր աշխատավայրում եղեք քաղաքավարի և զուսպ, նույնիսկ այն մարդկանց հետ, ում ատում եք:

3 -րդ մեթոդ 3 -ից ՝ ապրելակերպի փոփոխություններ

Քայլ 1. Լավ հանգստացեք:

Հոգնածությունը երբեք չի բարձրացնում որևէ մեկի աշխատանքի որակը: Հոգնածությունը կդանդաղեցնի ձեր կատարումը, և եթե հեշտությամբ քնեք, դա կարող է ամոթալի լինել կարևոր հանդիպման ժամանակ: Ավելին, քնի պակասը կստեղծի բազմաթիվ առողջական խնդիրներ: Մի՛ քունեք աշխատավայրում և մի՛ թողեք աշխատանքը, քանի որ հիվանդ եք. Քնել օրական 7-8 ժամ լավագույն որակի համար:

Աշխատանքի մեջ հոգնածությունը կարող է միայն փոքր շեղում լինել: Բայց ամենավատ դեպքում դա կարող է լինել անվտանգության լուրջ խնդիր: Եթե ունեք աշխատանք, որտեղ մարդկանց կյանքը վտանգված է (օրինակ ՝ օդանավակայանի ծառայող կամ բեռնատարի վարորդ), շատ կարևոր է կառավարել ձեր քնի գրաֆիկը:

Քայլ 2. ercորավարժություններ:

Գիտությունը ցույց է տվել, որ ֆիզիկական վարժությունները բարելավում են աշխատանքի տրամադրությունը և արտադրողականությունը: Սա շատ կարևոր է հատկապես գրասենյակի աշխատակիցների համար, ովքեր միայն շատ ժամանակ են անցկացնում համակարգչի առջև: Exerciseորավարժությունների շնորհիվ դա ոչ միայն ձեզ դարձնում է ավելի առողջ, այլև ավելի երջանիկ, ավելի կենտրոնացած և մոտիվացված:

Եթե առաջին անգամ եք սկսում վարժությունների ռեժիմը, փորձեք համատեղել սրտային և ծանրաբեռնված վարժություններ:

Քայլ 3. Պահպանեք լավ տրամադրություն:

Եթե փորձում եք բարելավել ձեր աշխատանքի արդյունավետությունը, ապա պետք է լրջորեն աշխատեք: Հաճախ դա լավ գաղափար չէ. Կարճաժամկետ հեռանկարում կարող եք բարձրացնել ձեր արդյունավետությունը, բայց դա ձեզ չի գոհացնում աշխատավայրում, շատ հեշտ է հոգնել, ինչը հանգեցնում է հոգնածության և մոտիվացիայի բացակայության: Փորձեք մնալ մոտիվացված. Եթե աշխատավայրում ձեզ երջանիկ զգաք, կդառնաք ավելի մոտիվացված և հավակնոտ: Փոքր բաներ արեք ՝ ձեր տրամադրությունը բարձրացնելու համար, որոնք չեն խանգարում արտադրողականությանը, օրինակ ՝ երաժշտություն լսել, մի փոքր ձգվել կամ նոութբուքը տանել ընդմիջման սենյակ ՝ ավելի հանգիստ և խաղաղ մթնոլորտի համար:

• Առավելագույնս օգտագործեք ձեր ճաշի ժամանակը. Օգտվեք այս հնարավորությունից ՝ վայելելու լավ ճաշ և կատակելու ձեր ընկերների հետ:
• Coffeeգուշությամբ օգտագործեք սուրճը: Սուրճը կարող է ֆանտաստիկ խթանիչ լինել, եթե դուք շատ անտարբեր եք զգում, բայց եթե այն օգտագործում եք ամեն օր, կարող եք կախված լինել դրանից և դա երկարաժամկետ հեռանկարում ձեզ ոչ մի օգուտ չի բերի:

Քայլ 4. Մոտեցեք ինքներդ ձեզ:

Ավելի հեշտ է ավելի արդյունավետ աշխատել, եթե աշխատելու լավ պատճառ ունեք: Եթե հաճախ դժվարանում եք մոտիվացված մնալ, մտածեք այն պատճառների մասին, որոնք ձեզ ստիպել են փնտրել այս աշխատանքը ՝ ձեր կյանքի նպատակները, ձեր երազանքները կամ ձեր սեփական տեսլականը: Փորձեք մտածել, որ ձեր աշխատանքը ձեր վերջնական նպատակի ճանապարհն է: Եթե դուք վայելում եք ձեր աշխատանքը, մտածեք, թե ինչպես է ձեր աշխատանքը ազդում ձեր զգացմունքների վրա. Արդյո՞ք դա բավարարելուց հետո ձեզ բավարարված եք զգում:

• Մտածեք ձեր աշխատանքից բխող լավ բաների մասին: Գուցե դուք կարող եք ունենալ ձեր սեփական մեքենան կամ տունը, կամ կարող եք ձեր երեխաներին դպրոց ուղարկել: Մտածեք նաև այն օգուտների մասին, որոնք դուք ստանում եք ձեր աշխատանքից, ինչպիսիք են առողջության ապահովագրությունը և ձեր և ձեր ընտանիքի ատամնաբույժը:

  

• Մտածեք հետեւանքների մասին, եթե չեք աշխատում: Ինչի՞ց պետք է հրաժարվել, քանի որ կորցրել եք ձեր եկամտի աղբյուրը: Ինչպե՞ս է դա ազդել ձեր ընտանիքի և մտերիմների վրա:

Քայլ 5. Պարգևատրեք ինքներդ ձեզ:

Եթե հաջողությամբ բարձրացնեք ձեր աշխատանքի արդյունավետությունը, նշեք այն: Հեշտ սովորությունները կոտրելը և նորերը ընդունելը հեշտ չէ, ուստի վարձատրեք ձեր քրտնաջան աշխատանքը: Ուրբաթ ուրբաթ աշխատանքից կամ ընկերներիդ հետ խնջույքից կամ պարզապես գիրք կարդալուց `գարեջուր վերցրու, այն, ինչ քեզ երջանիկ է դարձնում երկար շաբաթից հետո: Սա շատ կարևոր է ձեզ մոտիվացված պահելու համար:

Պարտադիր չէ, որ ձեր նվերը չափազանց մեծ լինի, և դա չպետք է լինի ֆինանսական բեռ: Պահպանեք ձեր շքեղ նվերները հատուկ առիթների համար: