Wantանկանու՞մ եք, որ ձեր ներկայացումը հիշարժան լինի: PowerPoint- ը հնարավորություն է տալիս ստեղծել տեսողական օժանդակ միջոցներ, որոնք կարող են օգնել ձեզ ներկայացնել լավագույն հնարավոր ներկայացումը: PowerPoint- ի բոլոր հնարավորությունները փորփրելը կարող է որոշ ժամանակ տևել, սակայն փոքր փորձերի դեպքում կարող եք ստեղծել յուրահատուկ և արդյունավետ շնորհանդեսներ: Սկսելու համար տեսեք հետևյալ քայլերը:
Քայլ
3 -րդ մաս 1. Ներկայացումներ
Քայլ 1. Ընտրեք դատարկ ներկայացման կամ ձևանմուշի (նույնանման կաղապար) միջև:
Երբ ստեղծում եք նոր PowerPoint ֆայլ, կարող եք ստեղծել դատարկ ներկայացում կամ օգտագործել ձևանմուշ: Դատարկ ներկայացումը թույլ է տալիս կիրառել ձեր սեփական ներկայացման ոճը, սակայն դրա ստեղծումը կարող է երկար տևել: Կաղապարները ձեր ներկայացմանը տալիս են միատեսակ ոճ, բայց կարող են չհամապատասխանել ձեր կարիքներին:
- Դուք կարող եք փոխել ձևանմուշի ցանկացած ասպեկտ, այնպես որ կարող եք ընտրել այն, որն առավել համապատասխանում է ձեր տեսլականին և տեղադրել այն, ինչպես ցանկանում եք:
- Բովանդակություն ավելացնելուց հետո կարող եք թեման կիրառել ձեր նախագծի վրա: Կտտացրեք «Դիզայն» ներդիրին և ընտրեք թեմա: Թեման անմիջապես կկիրառվի ձեր նախագծի վրա: Կարող եք հետարկել այն ՝ սեղմելով Ctrl+Z կամ վերադառնալ դատարկ թեմային, եթե այն ձեզ դուր չի գալիս:
- Կաղապարին կարող եք մուտք գործել Ֆայլ ներդիրից: Կտտացրեք Նոր, այնուհետև թերթեք առկա կաղապարները: Կարող եք նաև ներբեռնել նոր ձևանմուշներ տարբեր առցանց աղբյուրներից:
Քայլ 2. Վերնագրի համար պատրաստեք սլայդ (նույնը `սլայդ):
Վերնագիրն առաջինն է, ինչ հանդիսատեսը կտեսնի: Վերնագիրը պետք է լինի հեշտ ընթերցվող և պատկերացում կազմի ներկայացման թեմայի վերաբերյալ: Հաղորդավարների մեծ մասը ներառում է նաև խմբերի անուններ իրենց վերնագրի slides.br>
Քայլ 3. Ներկայացման մարմնի համար ավելացրեք նոր սլայդ:
Նոր սլայդ տեղադրելու համար սեղմեք Ctrl+M: Սահիկի ներքևում, որի վրա այժմ աշխատում եք, կավելացվի դատարկ սլայդ: Սլայդը պարունակում է վերնագրի տեքստ և տեքստային տուփ: Դուք կարող եք դրանք օգտագործել կամ ինքներդ տեղադրել օբյեկտներ ՝ ներդիրի ներդիրի միջոցով:
- Երբ ավելացնում եք տեքստային տուփ, կարող եք սեղմել և քաշել, որպեսզի այն չափափոխեք, ինչպես ցանկանում եք: Այնուհետև կարող եք այն հարմարեցնել հետագայում ՝ կուրսորը մի անկյուն քաշելով և նորից սեղմելով և քարշ տալով:
- Կարող եք սեղմել ցանկացած տեքստային տուփի վրա և սկսել մուտքագրել ՝ ձեր ներկայացման մեջ տեքստ մուտքագրելու համար: Դուք կարող եք տեքստը ձևակերպել այնպես, ինչպես Word- ը ՝ Հիմնական ներդիրում առկա ձևաչափման ընտրանքներով:
Քայլ 4. Ուսումնասիրեք ձեր ներկայացումը:
Դուք կարող եք օգտագործել պատուհանի ձախ կողմում գտնվող շրջանակը `սահիկների միջոցով արագ սահելու համար: Սեղմելով ցանկացած սլայդի վրա այն կբացվի, այնպես որ կարող եք խմբագրել այն: Կարող եք սեղմել «Եզրագծեր» ներդիրը ՝ ձեր ներկայացման ուրվագծվող ծառը դիտելու համար: Յուրաքանչյուր սլայդ կպիտակավորվի ըստ սահիկի վերնագրի:
Քայլ 5. Նախադիտեք ձեր ներկայացումը:
Դուք կարող եք տեսնել ձեր ներկայացման հիմնական հոսքը ՝ սեղմելով F5 ՝ սլայդ շոուն սկսելու համար: Սեղմեք մկնիկի վրա ՝ հաջորդ սլայդին անցնելու համար: Օգտագործեք սլայդի նախադիտումը `հաշվարկելու համար, թե որքան կտևի շնորհանդեսը և որքան լավ է տեղեկատվությունը հոսում մի սահիկից մյուսը:
Մաս 2 -ից 3 -ը ՝ Ներկայացումը հագցնելը
Քայլ 1. Ավելացրեք անցումներ սլայդների միջև:
Ձեր սլայդում որոշակի բովանդակություն ունենալուց հետո կարող եք սկսել էֆեկտներ ավելացնել `այն մի փոքր ավելի գրավիչ դարձնելու համար: Ընտրեք սլայդ և կտտացրեք «Անցումներ» ներդիրին: Դուք կտեսնեք ամենատարածված անցումների ցանկը: Կարող եք նաև սեղմել ցուցակի վերջում գտնվող սլաքը `բացելու առկա անցումների ցանկը:
- Երբ անցում եք ընտրում, այն ազդում է, թե ինչպես է ցուցադրվում սլայդը: Օրինակ, 2 -րդ սլայդին անցում ավելացնելը կփոխի, թե ինչպես է 1 -ին սահիկը տեղափոխվում դեպի 2 -րդ սահիկ: Յուրաքանչյուր անցում ընտրելիս կարող եք այն նախադիտել սլայդերի ցուցադրման խմբագրման պատուհանում:
- Խուսափեք չափազանց շատ անցումներ ներառելուց: Սա կարող է շեղել ընթերցողներին ուշադրության կենտրոնացումից ամենակարևորի վրա, որն է ձեր բովանդակությունը:
Քայլ 2. Ավելացրեք ֆոն:
Սպիտակ ֆոնը, անշուշտ, ձանձրալի է: Եթե ձեր ներկայացումը պարզ տեքստ է `պարզ սպիտակ ֆոնի վրա, հանդիսատեսը կքննի նախքան երրորդ սլայդը մտնելը: Օգտագործեք փափուկ ֆոն `ձեր նախագծին տեսողական հետաքրքրություն ավելացնելու համար:
- Աջ սեղմեք ձեր սլայդի դատարկ հատվածի վրա և ընտրեք «Ֆորմատ ֆոն», կամ կտտացրեք «Դիզայն» ներդիրին և կտտացրեք սլաքի պատկերակին «Հետին պլան» կետից աջ ծայրում:
- Ընտրեք ֆոնի տեսակը: Դուք կարող եք ընտրել մեկ գույն, գրադիենտ լրացում, պատկերի ֆոն կամ նախշի լրացում: Optionանկացած տարբերակ ընտրելը կցուցադրի տարբեր ընտրանքներ, ինչպիսիք են գույնը, պատկերի տեղադրությունը, գրադիենտի կարգավորումները և այլն: Փորձեք տարբեր պարամետրեր, մինչև չգտնեք ձեզ հարմարը:
- Շատ դեպքերում ֆոնը կկիրառվի միայն ակտիվ սահիկի վրա: Կտտացրեք «Դիմել բոլորին» կոճակին ՝ ֆոնային ընտրությունը ամբողջ սլայդին կիրառելու համար:
- Համոզվեք, որ ձեր տեքստը դեռևս հեշտ է կարդալ ձեր ընտրած ֆոնի վրա:
Քայլ 3. Ավելացրեք պատկերներ:
Նկարներ, գծապատկերներ և այլ տեսողական ուղեցույցներ ավելացնելը կօգնի ձեր ունկնդիրներին գրավել ձեր ներկայացման գաղափարը: Պատկերները տրոհում են միապաղաղ տեքստը և կենտրոնացնում դիտողների ուշադրությունը:
- Կտտացրեք Ներդիր ներդիրին: Տարբեր տարբերակներ կան, երբ տեղադրեք օբյեկտներ: Կտտացրեք «Պատկեր» կոճակին ՝ ձեր համակարգչում ֆայլը պատկեր տեղադրելու համար: Կարող եք նաև սեղմել «Լուսանկարչական ալբոմ» կոճակը ՝ ամբողջ լուսանկարչական ալբոմը սլայդին ավելացնելու համար:
- Օգտագործեք «Գծապատկերներ» կոճակները `հեշտ ընթերցվող գծապատկերներ մուտքագրելու համար և դիտողների համար ավելի դյուրին դարձնելու ձեր տվյալների ընկալումը: Գծապատկերի տեսակը ընտրելուց հետո Excel- ը կբացվի և թույլ կտա մուտքագրել տվյալներ կամ պատճենել առկա աղյուսակից:
- Օգտագործեք Shapes կոճակը ՝ կանխորոշված ձևեր տեղադրելու կամ ձեր սեփականը ստեղծելու համար: Դուք կարող եք այն օգտագործել տեքստի կարևոր մասերը ընդգծելու կամ սլաքներ և այլ գրաֆիկական ցուցիչներ ստեղծելու համար:
- Խուսափեք ներկայացման մեջ չափազանց շատ պատկերներ ներառելուց: Եթե շնորհանդեսը չափազանց մարդաշատ է թվում, հանդիսատեսը դժվարությամբ կհասկանա գրավոր տեղեկատվությունը:
Քայլ 4. Ավելացրեք հղումը:
Ձեր սլայդին կարող եք ավելացնել հղում, որը թույլ կտա արագ մուտք գործել վեբ հասցե կամ էլ. Սա օգտակար կլինի, եթե դուք տարածում եք ձեր ներկայացումը և ցանկանում եք, որ օգտվողները կարողանան դիտել համապատասխան վեբ էջը կամ էլ.
Հղում ավելացնելու համար ձեր կուրսորը տեղադրեք տեքստային դաշտում և կտտացրեք «perետեղել» ներդիրի «Հղում» կոճակին: Դուք կարող եք ֆայլեր կապել ձեր համակարգչի, վեբ էջերի, էլփոստի հասցեների կամ նույնիսկ ձեր ներկայացման այլ սլայդների հետ:
Քայլ 5. Տեղադրեք տեսանյութը:
Կարող եք վիդեո ֆայլեր ավելացնել ձեր սլայդներին: Սա օգտակար կլինի զեկույցների կամ այլ տեսակի տեսահոլովակների համար, որոնք կարող են կապված լինել ձեր ներկայացման հետ: Տեսաֆայլը կհնչի, երբ սլայդը հայտնվի:
- Կտտացրեք Տեսանյութի կոճակին Տեղադրեք ներդիրում: Տեսահոլովակներ ընտրելու համար դուք կկարողանաք թերթել ձեր համակարգիչը:
- Չնայած ոչ ուղղակիորեն, կարող եք նաև տեղադրել YouTube տեսանյութեր: Կարդացեք այս ուղեցույցը `պարզելու համար, թե ինչպես:
3 -րդ մաս 3 -ից. Հիշարժան ներկայացումներ անելը
Քայլ 1. Նվազեցրեք սլայդների քանակը:
Շատ երկար ներկայացումը ձանձրալի կլինի ձեր լսարանի համար, նույնիսկ եթե նրանք տարված են ձեր թեմայով: Քիչ բովանդակությամբ չափազանց մեծ սլայդները նույնպես կերկարացնեն շնորհանդեսը և կհոգնեցնեն հանդիսատեսին: Փորձեք ձեր ներկայացումը կարճ և լսարանի համար հարմար պահել և համոզվեք, որ հնարավորինս օգտագործում եք յուրաքանչյուր սլայդի ազատ տարածությունը:
Քայլ 2. Ընտրեք տառատեսակի լավ չափ (aka տառատեսակ):
Շնորհանդեսները նախատեսված են ընթերցման համար, առանց դրանց դուք պարզապես դասախոսություններ եք կարդում: Համոզվեք, որ ձեր լսարանը կարող է հեշտությամբ կարդալ այն, ինչ գրում եք: 10 չափի տառատեսակը կարող է լավ տեսք ունենալ, երբ դուք նստած եք համակարգչի մոտ, բայց երբ այն ցուցադրվում է էկրանին, հեռուստադիտողները առաջ կգան և դժվարությամբ կկարդան:
Մեկ այլ նշում, համոզվեք, որ ձեր ընտրած տառատեսակը հեշտ է կարդալ: Ալիքավոր և ավելորդ տառատեսակները կարող են լավ տեսք ունենալ, բայց հեռուստադիտողներին չի հետաքրքրվի, եթե նրանք չկարողանան կարդալ դրանք:
Քայլ 3. Կիրառեք հետևողական, փափուկ ոճ:
Լավագույն ներկայացումներն այն են, որն ունի հետևողական և ամուր ոճ: Օգտագործեք հնարավորինս քիչ գույներ և ոճային շեշտադրումներ ՝ ձեր ներկայացումը հետաքրքիր դարձնելու համար ՝ առանց ճնշող տեսք ունենալու: Կասկածի դեպքում նայեք առաջնորդության ձևանմուշներին:
Քայլ 4. Ստուգեք ուղղագրական և քերականական սխալների համար:
Եթե բառը սխալ եք գրում, գուցե այն չնկատեք, բայց ձեր դիտողներից մեկը դա կտեսնի: Ուղղագրական կամ քերականական սխալները կնվազեցնեն ձեր վստահելիությունը, նույնիսկ ենթագիտակցորեն, ուստի գուցե ցանկանաք ավելի շատ աշխատել ՝ համոզվելու համար, որ ձեր ներկայացումը գրված է հստակ և ճիշտ:
Որևէ մեկին խնդրեք խմբագրել ձեր ներկայացումը նախքան այն ներկայացնելը: Մյուսները ավելի հավանական է, որ մեղք գտնեն, քան դուք ինքներդ:
Քայլ 5. ractբաղվեք:
PowerPoint- ը ձեր ներկայացման միայն մի մասն է, իսկ մնացածը դուք եք: Օգտագործեք ձեր ժամանակը ՝ ձեր միավորները կիրառելու և սլայդներ տեղափոխելու համար: Pամանակավարժեք և համոզվեք, որ յուրաքանչյուր սլայդ ճշգրիտ կերպով արտացոլում է այն կետը, որի մասին խոսում եք: Վերցրեք ձեր գրառումները կամ անգիր ձեր ներկայացումը; Ներկայացում կատարելիս սլայդներ կարդալը տաբու է:
