Reportեկույցը թղթի տեսակ է, որը գրված է թեման քննարկելու կամ խնդիրը վերլուծելու համար: Ինչ -որ պահի ձեզանից կարող են խնդրել գրել զեկույց ՝ դպրոցական կամ աշխատանքի համար: Երբեմն հաշվետվությունները պահանջում են հատուկ պահանջներ, իսկ երբեմն էլ թույլատրվում է գրել այն, ինչ ուզում ես: Անկախ նրանից, թե ձեր հաշվետվության համար կան հատուկ պահանջներ, բոլոր մեծ զեկույցները պետք է լինեն ճշգրիտ, հակիրճ, հստակ և լավ կառուցված:
Քայլ
Մաս 1 -ը 4 -ից. Պատրաստվում է զեկույց գրել
Քայլ 1. Կարդացեք այն պահանջները, որոնց պետք է հետևել զեկույց գրելու համար:
Եթե դուք գրում եք զեկույց դպրոցական առաջադրանքի համար, գուցե ցանկանաք ձեր ուսուցչին հարցնել, թե արդյոք կան որոշակի ուղեցույցներ, որոնք պետք է հետևել զեկույց գրելիս: Եթե դուք զեկույց եք գրում աշխատանքի համար, խոսեք ձեր ղեկավարի հետ ձեր ակնկալիքների վերաբերյալ: Որոշել, թե ինչ պետք է ներառել զեկույցում, նախքան դրա վրա աշխատելը, դա կարևոր առաջին քայլ է հիանալի զեկույց գրելու համար:
- Հնարավոր է, որ դուք ստիպված լինեք ուսուցչին կամ ղեկավարին հարցնել զեկույցի բառի (կամ էջի) պահանջների մասին, ներառել աղյուսակներ, պատկերներ, նկարազարդումներ և նույնիսկ խոսել կոնկրետ մանրամասների մասին, ինչպիսիք են օգտագործվող տառատեսակի տեսակը և չափը:.
- Հաշվետվությունների մեծ մասը կներառի վերնագրի էջ, ամփոփագիր (կամ վերացական), ներածական բաժին, մեթոդների բաժին (եթե կիրառելի է), արդյունքների բաժին (եթե կիրառելի է), քննարկման բաժին և եզրակացություն:
Քայլ 2. Ընտրեք թեմա:
Երբեմն, ձեզ խնդրում են զեկույց գրել որոշակի թեմայի վերաբերյալ, իսկ մյուս անգամ ձեզ թույլ են տալիս ընտրել ձեր սեփական թեման: Լավ գաղափար է ընտրել ձեզ հետաքրքրող թեման, հատկապես, եթե երկարաժամկետ նախագծի վրա եք աշխատում: Կամ, ընտրեք մի թեմա, որը ձեզ այնքան էլ ծանոթ չէ: Սա ձեզ նոր բան սովորելու հնարավորություն կտա:
- Նախքան զեկույց գրել սկսելը, դուք պետք է հասկանաք թեման և համոզվեք, որ գիտեք զեկույցի նպատակը:
- Գիտության և ճարտարագիտության շատ դասընթացներ պահանջում են հաշվետվություններ: Երբեմն, գուցե ստիպված լինեք գրել գրքի զեկույց կամ այլ տեսակի զեկույց հումանիտար առարկայի համար:
- Եթե դժվարանում եք թեմա ընտրելիս, ոգեշնչման համար փորձեք կարդալ թերթեր, հայտնի ամսագրեր կամ առցանց լրատվական աղբյուրներ: Կարող եք գրել ընթացիկ իրադարձությունների մասին (օրինակ ՝ քաղաքական իրադարձություններ, սպորտային իրադարձություններ կամ տնտեսական իրավիճակ), քանի որ կարող եք շատ տեղեկատվություն ստանալ «փոփ մշակույթ» թեմայի վերաբերյալ:
Քայլ 3. Լավ հասկացեք թեման:
Սկսեք կարդալ ձեր ընտրած թեմայի վերաբերյալ տեղեկությունները: Հնարավոր է, որ ձեզ անհրաժեշտ լինի օգտագործել գրադարանի կամ հանրային գրադարանի գրքեր, կամ Google- ից որոնել ինտերնետից տեղեկատվություն: Հիանալի զեկույց գրելու համար դուք պետք է տիրապետեք այն թեմային, որի մասին գրում եք: Կարևոր է ձեր թեմայի վերաբերյալ արդի տեղեկատվություն ներառել, այդ իսկ պատճառով զեկույց գրելուց առաջ պետք է շատ հետազոտություններ կատարել:
- Նախ, կատարեք ձեր թեմայի «ընդհանուր» ակնարկ (ի տարբերություն «խորքային» ակնարկի): Սա նշանակում է, որ դուք պետք է արագ կարդաք ձեր ընտրած թեմայի վերաբերյալ տարբեր տեղեկություններ ՝ փոխարենը շատ ժամանակ ծախսելով փոքր քանակությամբ հոդվածների վրա:
- Եթե դուք գրում եք բազմակողմանի թեմայով (օրինակ ՝ բան, որը վիճելի է, օրինակ ՝ արդյոք Ինդոնեզիան պետք է վերացնի մահապատիժը), գուցե անհրաժեշտ լինի հասկանալ հեռանկարի երկու կողմերը ՝ երկուսի դրական և բացասական կողմերը քննարկելու համար:
- Դուք կարող եք գտնել տեղեկատու գրադարանավար, որը կօգնի ձեզ գտնել գրականություն, որը կօգնի ձեզ գրել ձեր զեկույցը: Տեղեկատու գրադարանավարը կօգնի ձեզ գտնել հավաստի աղբյուրներ, որոնց միջոցով կարող եք տեղեկություններ հավաքել ձեր ընտրած թեմայի վերաբերյալ: Բացի այդ, բազմաթիվ տեղեկատու գրադարանավարներ նաև ձեզ կառաջնորդեն հետազոտական գործընթացում և կարող են նաև սովորեցնել, թե ինչպես օգտագործել առցանց տվյալների շտեմարանները:
Քայլ 4. Օգտագործեք հավաստի աղբյուրներ:
Ձեր թեմայի վերաբերյալ տեղեկատվություն տրամադրող բազմաթիվ աղբյուրներ կարող են լինել, բայց դուք պետք է համոզվեք, որ գտել եք ամենահուսալի և վստահելի աղբյուրը: Հուսալի աղբյուրները կներառեն հեղինակի անունը և հաճախ կապված են հեղինակավոր հաստատության հետ (օրինակ ՝ համալսարան, արժանահավատ լրատվամիջոցների հրապարակում կամ կառավարության կամ գերատեսչական ծրագիր):
Եթե աղբյուրի վերաբերյալ կասկածներ ունեք, քննարկեք այն ձեր ուսուցչի, ղեկավարի կամ գրադարանավարի հետ: Երբեմն աղքատ աղբյուրներ կամ պատահաբար գրված հոդվածներ են տպագրվում, որոնք նման են գրախոսված գիտական աշխատանքների, և դուք չեք ցանկանում խաբվել նման հոդվածներով:
Քայլ 5. Սահմանեք ձեր թիրախային լսարանը:
Դուք գրում եք այս զեկույցը որոշակի թեմայով փորձագետների խմբի՞, թե՞ մեկի համար, ով ձեր զեկույցի թեմայից տեղյակ չէ: Պետք է փորձեք հնարավորինս շատ գրել նրանց համար, ովքեր կկարդան ձեր զեկույցը:
-
Եթե դուք զեկույց եք գրում զեկույցի թեմային անծանոթ մեկի համար, համոզվեք, որ ներկայացնում եք հիմունքները (օրինակ ՝ նախնական տեղեկությունները, համապատասխան տեղեկատվությունը և պահանջվող տերմինաբանությունը): Մի անցեք անմիջապես թեմայի բարդ նկարագրության մեջ ՝ առանց նախ ենթատեքստ տրամադրելու:
Համատեքստ ստեղծելու համար համոզվեք, որ ձեր գրածը պատասխանում է այնպիսի հարցերին, ինչպիսիք են ՝ «ինչո՞ւ է այս թեման կարևոր», «ո՞վ է այս թեմայով հետազոտություն կատարել, ինչպիսի՞ հետազոտություն են կատարել և ինչու են դա արել» և « այս թեման ավելի լայն ազդեցություն և ազդեցություն ունի՞ »:
- Եթե զեկույցը ուղղված է փորձագետներին, դուք ազատ եք օգտագործել ավելի բարդ լեզու և ժարգոն, որը հատուկ է տվյալ թեմային: Այնուամենայնիվ, եթե դուք գրում եք սկսնակների կամ ձեր ընտրած թեմային անծանոթ մարդկանց համար, մի օգտագործեք շփոթեցնող լեզու, և եթե ներառեք ժարգոն, համոզվեք, որ դուք նաև տալիս եք սահմանումներ:
Մաս 2 -ից 4 -ից. Հաշվետվությունների կազմակերպում
Քայլ 1. Սկսեք վերացականից:
Համառոտ նկարագրում է զեկույցի բովանդակությունը և պատասխանում «Ի՞նչ արեցիր, ինչու արեցիր դա և ի՞նչ սովորեցիր» հարցին: Վերացականի երկարությունը չպետք է գերազանցի կես էջը:
Թերևսի տեքստը լրացնելուց հետո ձեզ համար կարող է ավելի հեշտ լինել վերացական գրելը: Այնուամենայնիվ, ամփոփագիրը վերջնական զեկույցում տեղադրվելու է մարմնի առջև:
Քայլ 2. Գրեք ներածություն:
Այս բաժինը կտրամադրի նախնական տեղեկատվություն զեկույցի թեմայի վերաբերյալ: Եթե դուք պետք է ներառեք գրականության ակնարկ, այն նույնպես կընդգրկվի այստեղ:
- Ներածության մեջ նկարագրեք զեկույցում ուսումնասիրվող խնդիրը կամ թեման: Սա կարող է լինել գիտական խնդիր, ինչպիսին է Հոնկոնգի թրթուրի աճի տեմպը (սնուցող որդ) կամ արդի թեման, ինչպիսին է օդանավակայանների անվտանգության բարձրացումը:
- Ամփոփեք հետազոտությանը, որը համապատասխանում է թեմային, բայց մի ծանրաբեռնեք ներածությունը: Theեկույցի բովանդակության մեծ մասը պետք է լինի ձեր աշխատանքի արդյունքը, այլ ոչ թե ինչ -որ մեկի քննարկումը:
- Եթե դուք փորձ եք անցկացնում և դրա մասին զեկույց եք գրում, նկարագրեք փորձը ներածության մեջ:
Քայլ 3. Ներկայացրեք ձեր վերլուծության մեթոդը կամ կենտրոնացումը:
Գիտական գրության մեջ դա հաճախ ներկայացվում է «Մեթոդներ» կոչվող բաժնում: Այս բաժնում նկարագրեք ձեր կողմից օգտագործվող ընթացակարգերը, նյութերը և այլն:
- Դուք կարող եք դասավորել մեթոդները ժամանակագրական կարգով ՝ սկսած այն ամենից, ինչ առաջինը արել եք: Կամ, կարող եք դրանք խմբավորել ըստ տիպի: Այս մոտեցումը կարող է ավելի լավ լինել հումանիտար հետազոտությունների համար:
- Օգտագործեք քերականորեն ճիշտ նախադասություններ ՝ ձեր կատարած գործողությունները նկարագրելու համար:
Քայլ 4. Displayուցադրեք փորձարարական արդյունքները:
Այս բաժնում դուք ներկայացնում եք կատարված դիտարկումները կամ կիրառվող մեթոդների արդյունքները: Դուք պետք է հակիրճ նկարագրեք փորձը կամ ընթացակարգը (օգտագործեք ավելի քիչ մանրամասն, քան գրել եք Մեթոդներ բաժնում) և զեկուցել հիմնական արդյունքների մասին:
- Փորձարարական արդյունքները կարող եք ներկայացնել մի շարք տարբեր եղանակներով: Դուք կարող եք դրանք կազմակերպել ամենակարևորից մինչև ամենակարևորը, ամենապարզից մինչև ավելի բարդ կամ ըստ տիպի:
- Մի մեկնաբանեք այստեղ ստացած արդյունքները: Դուք դա կանեք հաջորդ բաժնում:
Քայլ 5. Քննարկեք ձեր տվյալները:
Սա զեկույցի մարմինն է: Այստեղ դուք վերլուծում եք ստացված արդյունքները և պատմում ընթերցողին, թե ինչ նկատի ունեն դրանք: Ամփոփեք քննարկման սկզբում ամենակարևոր գտածոները: Այդ մասին ավելի մանրամասն կարող եք գրել հաջորդ պարբերությունում:
- Բացատրեք ձեր արդյունքների և նախորդ գիտական գրականության հարաբերակցությունը:
- Տեսեք, թե ինչ լրացուցիչ հետազոտություններ կարող են օգնել լրացնել ձեր հետազոտության բացերը կամ լուծել բոլոր խնդիրները:
- Նկարագրեք ձեր փորձարարական արդյունքների ավելի լայն նշանակությունը: Սա համարվում է «Ուրեմն ինչպե՞ս» հարցի պատասխանը: Ի՞նչ է նշանակում ձեր հայտնագործությունը: Ինչու է հայտնագործությունը օգտակար և կարևոր
- Որոշ զեկույցներում ձեզանից կպահանջվի ավարտել առանձին եզրակացությամբ, որը ընթերցողին կհիշեցնի ամենակարևոր կետերը: Ընդհանուր առմամբ հաշվետվությունների համար կարող եք եզրակացնել զեկույցը «Քննարկում» բաժնի վերջում:
Մաս 3 -ից 4 -ից. Գրելու որակի բարելավում
Քայլ 1. Կիսեք այն, ինչ սովորել եք:
Reportեկույց գրելու մասին մտածելու լավ միջոց է մտածել այն որպես միջոց `ընթերցողներին ասելու« սա այն է, ինչ ես արել եմ, և սա այն է, ինչ ես հայտնաբերել եմ »կամ« ահա այն, ինչ ես գիտեմ այս կոնկրետ թեմայի վերաբերյալ »: Մի՛ գրիր ուրիշներին տպավորություն թողնելու համար, փոխարենը գրեք շփվելու համար: Այս կերպ դուք տպավորություն կգործեք ուրիշների վրա, նույնիսկ եթե չփորձեք:
Քայլ 2. Օգտագործեք մասնագիտական լեզու:
Խուսափեք «ժարգոն» տերմինի օգտագործումից: Օրինակ, «արդյունքները զարմանալի են» ասելու փոխարեն ասեք «արդյունքները շատ կարևոր և նշանակալի են»: Մի օգտագործեք չափազանց պատահական լեզու (պատահական և խոսակցական): Սա նշանակում է, որ ընթերցողը կարիք չունի տպավորություն թողնելու, որ դու խոսում ես ընկերոջդ հետ, այլ ավելի շուտ, որ այն պետք է հնչի պրոֆեսիոնալ:
Ուսուցիչի հետ (կամ ով կկարդա ձեր զեկույցը) ստուգեք, թե արդյոք նպատակահարմար է օգտագործել առաջին դեմքի դերանունը (նկատի ունի այն նախադասությունը, որը դուք պատրաստվում եք օգտագործել, որպես առարկա օգտագործում է «ես»): Հաճախ առաջին անձի դերանունները անհարիր են ակադեմիական գրության կամ զեկույցների մեջ: Այնուամենայնիվ, երբեմն առաջին դեմքի դերանունների օգտագործումն ավելի արդյունավետ և համոզիչ է: Կռահելու փոխարեն, թե արդյոք տեղին է օգտագործել առաջին դեմքի դերանունները, ավելի լավ է դա քննարկեք ձեր ուսուցչի հետ:
Քայլ 3. Գրիր հստակ և հակիրճ նախադասություններով:
Ձեր գրած նախադասությունները չպետք է լինեն չափազանց բարդ կամ բառապաշար: Փորձեք օգտագործել կարճ նախադասություններ ՝ հստակ նախադասության կառուցվածքով: Հնարավորության դեպքում խուսափեք ստորակետների, ստորակետների և երկու կետերի ավելորդ օգտագործումից: Կարճ, հստակ նախադասությունների օգտագործումը լավ զեկույցի կարևոր հատկանիշ է:
Կազմի՛ր ուղիղ և ակտիվ նախադասություններ: Ձեր նախադասության կառուցվածքը պետք է նման լինի. «Ես ուսումնասիրեցի այս թեման, գտա այս տվյալները և որոշեցի հետևյալ արդյունքները»: Հնարավորության դեպքում փորձեք խուսափել պասիվ ձայնից, քանի որ դա ձեր զեկույցն ավելի շփոթեցնող է դարձնում ընթերցողի համար:
Քայլ 4. Մուտքագրեք բաժինը և վերնագիրը:
Սա հեշտ կդարձնի ձեր զեկույցի տեղեկատվությունը և կդարձնի ձեր զեկույցը ավելի գրավիչ ընթերցողների կամ գրախոսների համար:
Մյուս տեքստից այն առանձնացնելու համար գուցե անհրաժեշտ լինի ստեղծել այլ վերնագիր ՝ դարձնելով այն համարձակ, շեղագիր կամ ավելի մեծ: Եթե հետևում եք որոշակի ոճի ուղեցույցին, ինչպիսին է APA- ն (Ամերիկյան հոգեբանական ասոցիացիա), համոզվեք, որ հետևեք վերնագրերի նրանց ուղեցույցին:
Քայլ 5. Օգտագործեք մի շարք վստահելի աղբյուրներ:
Բազմաթիվ աղբյուրների օգտագործումը կընդլայնի ձեր ընտրած թեմայի վերաբերյալ ձեր գիտելիքները, ձեզ կտրամադրի ավելի շատ տեղեկություններ զեկույցում և կնվազեցնի ձեր ակամա գրագողություն անելու հավանականությունը:
- Որպես հուսալի աղբյուրներ օգտագործեք դասագրքեր և դասագրքեր, թերթեր, ակադեմիական և առևտրային ամսագրեր և պետական հաշվետվություններ և իրավական փաստաթղթեր: Այս ռեսուրսները լայնորեն հասանելի են տպագիր և առցանց:
- Եթե դժվարանում եք ձեր զեկույցի թեմայի վերաբերյալ տեղեկատվություն գտնել, դիմեք գրադարանավարի օգնությանը: Գրադարանավարները վերապատրաստված են ՝ օգնելու այս կարգի առաջադրանքներին:
- Կարող եք խուսափել կարծիքի աղբյուրներից ստացված նյութերից: Այլ կերպ ասած, փնտրեք նյութեր աղբյուրներից, որոնք փաստացի են, և, եթե առկա են, ներառեք տվյալներ ՝ արված հայտարարություններին աջակցելու համար:
Քայլ 6. Նախապես լավ պատրաստվեք:
Reportsեկույցներ գրելը ժամանակ է պահանջում: Լավ զեկույց գրելը ավելի շատ ժամանակ է պահանջում: Բավարար ժամանակ հատկացրեք ձեր զեկույցը պատրաստելու, գրելու և վերանայելու համար: Սա նշանակում է, որ գուցե ստիպված լինեք սկսել հաշվետվության վերջնաժամկետից մի քանի շաբաթ առաջ ՝ կախված աշխատանքի արագությունից և հաշվետվության տևողությունից և այլ պահանջներից:
Որոշակի ժամանակ հատկացրեք ՝ ձեր թեման պարզապես գրելու համար: Takeամանակ գտեք ձեր ընտրած թեմայի փորձագետ դառնալու համար ՝ ուսումնասիրելով թեմայի վերաբերյալ հնարավորինս գրավոր նյութեր: Երբ պատրաստ կլինեք անցնել գրելու փուլին, կունենաք ամուր գիտելիքների բազա, որը պետք է լուսաբանեք ձեր զեկույցում:
4 -րդ մաս 4 -ից. Revեկույցի վերանայում
Քայլ 1. ateեկույցը վերանայելու կամ վերաշարադրելու համար հատկացրեք ժամանակ:
Ձեր զեկույցի առաջին նախագիծը (նախագիծը) պետք է ծառայի միայն որպես առաջին նախագիծ: Դուք պետք է գնահատեք զեկույցը մի քանի անգամ վերանայելու և վերաշարադրելու անհրաժեշտությունը ՝ նախքան այն գնահատման համար ուսուցչին կամ գնահատման համար վերահսկողին ներկայացնելը: Կարևոր է բավականաչափ ժամանակ հատկացնել համապատասխան և անհրաժեշտ խմբագրումներ և փոփոխություններ կատարելու համար, եթե ցանկանում եք իսկապես հիանալի զեկույցներ գրել:
Քայլ 2. Ստուգեք ուղղագրությունը և քերականությունը:
Դուք պետք է մանրակրկիտ կարդաք զեկույցը `ուղղագրությունը և քերականությունը ստուգելու համար: Հիշեք, որ ձեր համակարգչի ուղղագրության ստուգումը չի հայտնաբերի յուրաքանչյուր սխալ: Օրինակ, դուք կարող եք շփոթել «մուտքագրել» բառի օգտագործումը «մուտքագրման» հետ, այնպես որ մի ապավինեք միայն այս գործառույթին: Հաշվետվության փոքր մանրամասներին (օրինակ ՝ ուղղագրություն և քերականություն) ուշադրություն դարձնելը կբարելավի զեկույցի ընդհանուր որակը:
Քայլ 3. Ստուգեք հաշվետվության ձևաչափը:
Համոզվեք, որ համապատասխանում եք ձեր առաջադրանքի կամ ծրագրի նկարագրության ցանկացած կոնկրետ պահանջի: Ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել տիտղոսաթերթ, տառատեսակի որոշակի տեսակ և չափ կամ լուսանցքի հարմարեցված չափ:
Քայլ 4. Քննադատաբար ուսումնասիրեք ձեր աշխատանքը:
Վերանայումները պետք է ավելին լինեն, քան սրբագրումը: Փոխարենը, վերանայումը պետք է լինի աշխատանքի քննադատական քննություն: Ի վերջո, դուք ստիպված կլինեք փնտրել սխալներ, որոնք նվազեցնում են ձեր զեկույցի ընդհանուր որակը, և դա կարող է նշանակել ջնջել կամ վերաշարադրել ձեր հաշվետվության մի մեծ մասը:
Հարցրեք ինքներդ ձեզ. Արդյո՞ք իմ զեկույցը ծառայեց իր նպատակին: Եթե ոչ, գուցե ստիպված լինեք նկատի ունենալ զգալի վերանայում:
Քայլ 5. Թող որևէ մեկը վերանայի ձեր զեկույցը:
Հնարավորության դեպքում խնդրեք վստահելի ընկերոջը, գործընկերոջը կամ գործընկերոջը կարդալ ձեր զեկույցը: Բացի ուղղագրության և քերականական սխալների բնույթի ստուգումից, նա կարող է կարողանալ քննադատական և արդյունավետ տեղեկատվություն տրամադրել: Սա կարող է օգնել ձեր զեկույցը լավից հիանալի դարձնել:
