Պահանջվում է, թե ոչ, կարգավիճակի մասին զեկույց գրելը կարող է ձեռքբերումների հետ հաղորդակցվելու հիանալի միջոց լինել: Լավ կարգավիճակի մասին զեկույցը կօգնի ղեկավարին, ինչպես նաև ձեզ, հետևել առաջադրանքներին և աշխատանքի արդյունքներին: Ստորև բերված է հեշտ ընթերցվող կարգավիճակի հաշվետվություններ գրելու ուղեցույց:
Քայլ
Մեթոդը 1 -ից 1 -ը ՝ Կարգավիճակի մասին հաշվետվություն գրելը
Քայլ 1. Հաշվետվությանը տվեք վերնագիր և ամսաթիվ:
Ամսաթիվ պարունակող վերնագիրը (օրինակ ՝ «Դեկտեմբերի առաջին շաբաթվա արդյունքները») վերնագրի արդյունավետ տարբերակ է: Համոզվեք, որ հաշվետվության վրա գրեք ամսաթիվը:
- Եթե զեկույցը կուղարկվի էլ. Փոստով, ապա որպես վերնագիր կարող եք օգտագործել անունը և ամսաթիվը:
- Եթե զեկույցը փաստաթուղթ է, նշեք փաստաթղթի վերնագիրը և ամսաթիվը:
Քայլ 2. Գրեք ծրագրի վերաբերյալ մանրամասն տեղեկություններ, ինչպիսիք են ծրագրի անվանումը, մեկնարկի/ավարտի ամսաթիվը և անձնակազմի անունները:
Քայլ 3. Նկարագրեք ձեռքբերումները «Ձեռքբերումներ», «Առաջադրանքն ավարտված է» վերնագրերով և այլն:
- Համոզվեք, որ նշում եք հաշվետու ժամանակաշրջանը, օրինակ ՝ շաբաթ, ամիս, եռամսյակ և այլն:
- Theեկույցը սկսելու համար օգտագործեք ակտիվ բայեր, օրինակ ՝ «ավարտել», «բացատրել», «ձևավորել», «կատարելագործել», «կատարելագործել» և այլն:
- Շաբաթական հաշվետվությունների համար կարող եք պարզապես ներառել 3-6 միավոր, յուրաքանչյուրը մեկ նախադասությամբ:
Քայլ 4. Գրեք, թե ինչ պետք է կատարվի հաջորդ հաշվետու ժամանակաշրջանում `վերնագրով« Հաջորդ ծրագիր »,« Հաջորդ առաջադրանք »,« PR »և այլն:
- Հաշվարկեք հնարավորության դեպքում առաջադրանքը կատարելու համար անհրաժեշտ ժամանակը, օրինակ ՝ «Փաստաթղթավորեք դիզայնի փոփոխություն (մոտավոր ժամանակը ՝ 2 օր)»:
- Հաջորդ առաջադրանքը համապատասխանեցրեք ձեր ծրագրի ժամանակացույցին:
- Շաբաթական հաշվետվությունների համար կարող եք պարզապես ներառել 3-6 միավոր, յուրաքանչյուրը մեկ նախադասությամբ:
Քայլ 5. Գրեք նաև այն խնդիրները, որոնք դուք այժմ զգում եք կամ կունենաք «Խնդիրներ» կամ «Խնդիրներ և մեկնաբանություններ» վերնագրերով:
Այս բաժնի համար կարող եք գրել 1-2 կարճ պարբերություն:
- Օրինակ, եթե դժվարանում եք կապվել ձեր մատակարարի հետ, քանի որ այս շաբաթ գրասենյակում ոչ ոք չկա, կամ առաջարկություններ ունեք ձեր ընկերության գործելաոճը բարելավելու համար, դրանք գրեք «Հարցեր և մեկնաբանություններ» բաժնում:
- Եթե դուք պարզապես հայտնում եք խնդրի մասին, բայց երբ այն գրված է, օգնության կարիք չունեք, մի մոռացեք նշել այն: «Խնդիրը լուծված է 2 օրվա ընթացքում» պես մեկնաբանությունները ձեր ղեկավարին կասեն, որ չխառնվի, բայց հետևեք ձեր ունեցած խնդրին:
- Եթե ձեր աշխատանքային խնդիրը լուծված չէ, ղեկավարը չի կարող ասել, որ դուք նրան չեք ասել:
Քայլ 6. Նորից կարդացեք զեկույցը, այնուհետ ուղարկեք այն համապատասխան կողմերին:
Օրինակ
Ահա wikiHow խմբագրիչի կարգավիճակի զեկույցի օրինակ: Այս օրինակի ոճը, ձևաչափը և ձեռքբերումների ցանկը համապատասխանեցրեք ձեր աշխատանքի տվյալների հետ, բայց տեղյակ եղեք, որ յուրաքանչյուր քայլ սկսվում է ակտիվ բայից:
Կարգավիճակի հաշվետվություն 2011 թվականի սեպտեմբերի 26 -ին:
Ավարտվեց
- Սկսել է 3 հոդված ՝ 1 հոդված ձեր սեփական գաղափարից, 2 հոդված ՝ խնդրանքները կատարելու համար:
- Մշակել 2 հոդված
- Վերաշարադրել 1 հոդված
- Պարեկում է գրեթե 400 փոփոխություն, և ստուգում է սխալ ուղղագրությունների/կրկնօրինակների խնդրանքների խմբագրում:
Հաջորդ պլանը
- Պատկերի ավելացում 1 հոդվածին:
- Կարդացեք և խմբագրեք 1 հոդված:
- Խնդրեք բժշկական գիտելիքներ կամ առաջին օգնություն ունեցող խմբագրին ՝ վերանայելու կոտրվածքների մասին հոդվածները: Հեղինակը չունի բժշկական ծագում, ուստի կասկածում է իր հետազոտության արդյունքներին:
- 1 հոդվածի վերանայում, որն արդեն լավ է, բայց պահանջում է ոճական կատարելագործում և լրացուցիչ տեղեկատվություն:
Խնդիրներ/մեկնաբանություններ
- Շնորհակալություն ծրագրավորողներին, քանի որ նրանք համոզվեցին, որ այս շաբաթվա ծրագրային ապահովման թարմացումն անցավ սահուն: Առաջացած խնդիրների մասին կտեղեկացվի ավելի ուշ:
- Կամավորը տխուր է, քանի որ նրա կատուն մահացել է: Կամավորներին խնդրեցին նախ հանգստանալ:
Խորհուրդներ
- Հնարավորության դեպքում գրեք դրական զեկույց: Հաշվետվությունները բողոքելու, բարկանալու կամ արդարացումներ անելու տեղ չեն: Դրական զեկույց գրելու եղանակներից մեկն այն է, որ խնդրի մասին զեկուցելու դեպքում առաջարկներ կամ գոնե խնդրի լուծման ուղղություններ տրվեն: Ձեր առաջարկը ապացույցն է այն բանի, որ դուք նախաձեռնեցիք խնդիրը լուծելու համար:
- Շնորհակալություն հայտնեք ճիշտ տեղում, օրինակ ՝ այն գործընկերոջը, ով օգնել է ձեզ: Եթե դուք օգնում եք մեկ այլ գործընկերոջ, ապա դա նշեք նաև զեկույցում:
- Ազնիվ եղեք հաշվետվության մեջ: Մի հաղորդեք այն, ինչ չեք անում:
- Գրեք հակիրճ զեկույց: Ձեր մենեջերը զբաղված մարդ է, նա շատ ժամանակ չունի ձեր զեկույցը կարդալու համար: Եթե մենեջերը լրացուցիչ տեղեկությունների կարիք ունի, նա կհարցնի:
- Եթե դուք զեկույց գրեք ուրբաթ օրվա երկրորդ կեսին, ապա կիմանաք, թե որքանով է ձեր աշխատանքը առաջադիմում, երբ աշխատանքի վերադառնաք երկուշաբթի առավոտյան:
- Եթե դուք հսկելու շատ բան ունեք (գնումների հարցումներ, փոփոխությունների հարցումներ, աշխատանքի հարցումներ, գրառումներ և այլն), ապա աղյուսակ կամ տվյալների բազա ստեղծելը կարող է լավ հետևել դրանց:
- Գրեք կոնկրետ հաշվետվություններ:
- Ինքներդ պատրաստեք զեկույցի պատճենը: Պատճենը կարող է օգնել ձեզ ռեզյումե գրելիս կամ ձեռքբերումներ գրել, երբ բարձրացման ժամանակն է:
- Եթե ցանկանում եք կարգավիճակի մասին զեկույց գրել, պարբերաբար զեկույց գրեք կամ գոնե ձեռքբերում գրեք, որպեսզի ժամեր չծախսեք ձեր արածին հետևելու համար: Ամեն օր գրի առեք մասնակցության բացիկը լրացնելիս ձեռքբերումները:
- Կարգավիճակի մասին հաշվետվություն գրելու այս մեթոդը կարող է օգտագործվել նաև հանդիպման ժամանակ ծրագրի կարգավիճակի մասին:
- Հենց նոր սկսած բանի, նոր կարդացած գրքի կամ ինչ -որ բանի մասին, որը դուք ուսումնասիրում եք, լավ է: Ամեն ինչ չէ, որ կարելի է անել մեկ շաբաթվա ընթացքում, և ձեր պատրաստած պատրաստումը կարող է ժամանակատար լինել և արժեք հաղորդել նախագծին:
Գուշացում
- Մասնագիտորեն գրեք հաշվետվություններ: Ձեր զեկույցը կարող է կարդալ ավելի շատ մարդ, քան կարծում եք, հատկապես, եթե այն ուղարկված է էլեկտրոնային փոստով:
- Եթե ձեր շեֆին ուղարկեք անցանկալի զեկույց, պատրաստ եղեք հաջորդ շաբաթ գրել նույն զեկույցը:
- Ընդհանրապես, շատ խոստումներ մի տվեք: Պարզապես ասա ինձ, թե ինչ կարող ես անել:
