Excel- ը գրաֆիկայի վրա կենտրոնացած ծրագիր չէ, բայց ժամանակացույց ստեղծելու մի քանի եղանակ է տալիս: Եթե ունեք Excel 2013 կամ ավելի ուշ, կարող եք նույնիսկ ինքնաբերաբար ստեղծել առանցքային աղյուսակից: Excel- ի հին տարբերակների համար ձեզ հարկավոր է SmartArt ՝ ձևանմուշ, կամ անհրաժեշտ է վերադասավորել աղյուսակի բջիջները:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ SmartArt- ի օգտագործումը (Excel 2007 կամ ավելի ուշ)
Քայլ 1. Ստեղծեք նոր աղյուսակ:
SmartArt- ը ստեղծում է նոր գրաֆիկական դասավորություն, որի համար կարող եք մուտքագրել տվյալներ: Programրագիրը չի փոփոխում առկա տվյալները, այնպես որ ստեղծեք դատարկ աղյուսակ ձեր ժամանակացույցի համար:
Քայլ 2. Բացեք SmartArt ընտրացանկը:
Կախված Excel- ի տարբերակից, ժապավենի ընտրացանկում սեղմեք SmartArt պիտակը կամ կտտացրեք Տեղադրեք պիտակը, այնուհետև SmartArt կոճակը: Այս տարբերակը հասանելի է Excel 2007 կամ ավելի ուշ:
Քայլ 3. Ընտրեք ժամանակացույցը Գործընթաց ենթամենյուից:
Կտտացրեք Գործընթացը SmartArt ժապավենի ընտրացանկում ՝ Smart Art Graphic խմբում: Բացվող բացվող ընտրացանկում ընտրեք Հիմնական ժամանակացույցը (սլաքը դեպի աջ է ցույց տալիս):
Դուք կարող եք հարմարեցնել գործընթացի տարբեր այլ գրաֆիկա `որպես ժամանակացույց օգտագործելու համար: Յուրաքանչյուր գրաֆիկի անունը տեսնելու համար կուրսորը տեղափոխեք պատկերակի վրայով և սպասեք, մինչև ամպի տեքստը հայտնվի:
Քայլ 4. Ավելացրեք ավելի շատ իրադարձություններ:
Սկզբում դուք պարզապես սկսում եք մի քանի իրադարձություններով: Իրադարձություն ավելացնելու համար ընտրեք ժամանակացույց: Տեքստի վահանակի ընտրանքները կհայտնվեն գրաֆիկի ձախ կողմում: Սեղմեք տեքստային վահանակի վերևում գտնվող + կոճակին ՝ ժամանակացույցին նոր իրադարձություն ավելացնելու համար:
Theամանակացույցը մեծացնելու համար ՝ առանց նոր իրադարձություններ ավելացնելու, սեղմեք ժամանակացույցի վրա ՝ ցանցի ուրվագիծը ցուցադրելու համար: Սահեցրեք տուփի աջ կամ ձախ կողմը դուրս:
Քայլ 5. Խմբագրեք ձեր ժամանակացույցը:
Գրառում ավելացնելու համար մուտքագրեք Text Text- ի վանդակը: Կարող եք նաև պատճենել և տեղադրել տվյալները ժամանակացույցի մեջ և թույլ տալ, որ Excel- ը կռահի, թե ինչպես դրանք կազմակերպել: Սովորաբար, տվյալների յուրաքանչյուր սյունակ կկազմակերպվի որպես մեկ ժամանակացույց:
Մեթոդ 2 3 -ից. Օգտագործելով առանցքային աղյուսակի վերլուծություն (Excel 2013 կամ ավելի ուշ)
Քայլ 1. Բացեք աղյուսակը, որն ունի առանցքային աղյուսակ:
Automaticallyամկետներ ինքնաբերաբար ստեղծելու համար տվյալները պետք է կազմակերպվեն առանցքային աղյուսակի մեջ: Ձեզ նույնպես պետք կլինի առանցքային աղյուսակի վերլուծության ընտրացանկը, որը հասանելի է Excel 2013 -ից:
Քայլ 2. Կտտացրեք աղյուսակի ցանկացած վայրում:
Սա կբացի «PIVOT TABLE TOOLS» - ը ժապավենի վերևում:
Քայլ 3. Կտտացրեք «Վերլուծել»:
Սա կբացի ժապավենը `աղյուսակում տվյալները շահարկելու ընտրանքներով:
Քայլ 4. Կտտացրեք «Տեղադրել ժամանակագրություն»:
Կհայտնվի երկխոսության տուփ, որը ցույց է տալիս ամսաթվի ձևաչափի հետ կապված տեքստային տուփ: Տեղյակ եղեք, որ Excel- ը չի ճանաչի որպես տեքստ մուտքագրված ամսաթիվը:
Քայլ 5. Ընտրեք Կիրառելի վանդակը և կտտացրեք OK:
Կհայտնվի նոր տուփ, որը թույլ կտա տեղաշարժվել ժամանակացույցում:
Քայլ 6. Ընտրեք, թե ինչպես են տվյալները զտվելու:
Կախված տեղեկատվության առկայությունից, կարող եք ընտրել, թե ինչպես են տվյալները զտվելու (ըստ ամսվա, տարվա կամ եռամսյակի):
Քայլ 7. Ստուգեք ամսական տվյալները:
Երբ սեղմում եք մեկ ամսվա վրա elineամանակացույցի կառավարման վանդակում, առանցքային աղյուսակը կցուցադրի միայն այդ ամսվա տվյալները:
Քայլ 8. Ընդլայնել ընտրությունը:
Կարող եք ընդլայնել ընտրությունը ՝ կտտացնելով և տեղափոխելով կողքի սահիչը:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Հիմնական աղյուսակի օգտագործումը (ցանկացած տարբերակ)
Քայլ 1. Մտածեք ներբեռնելու ձևանմուշ:
Չնայած պարտադիր չէ, ձևանմուշները կդարձնեն ձեր աշխատանքը ավելի հեշտ ՝ սահմանելով ժամանակացույցի կառուցվածք: Կարող եք ստուգել ՝ արդյո՞ք Excel- ում կա ժամանակացույցի ձևանմուշ ՝ օգտագործելով Ֆայլ → Նոր կամ Ֆայլ → Կաղապարից նոր հրամաններ: Հակառակ դեպքում, որոնեք օգտվողի կողմից ստեղծված կաղապարներ ինտերնետում: Եթե չեք ցանկանում օգտագործել ձևանմուշ, շարունակեք հաջորդ քայլին:
Եթե ծրագրի ընթացքի մոնիտորինգի ձեր ժամանակացույցը բազմակողմանի է, մտածեք «Gantt chart» ձևանմուշ փնտրելու մասին:
Քայլ 2. Սկսեք ձեր սեփական ժամանակացույցը սովորական բջիջից:
Դուք կարող եք կառուցել հիմնական ժամանակացույց դատարկ աղյուսակով: Մուտքագրեք ժամանակացույցի ամսաթվերը մեկ տողում և տարածեք սև բջիջները քիչ թե շատ դրանց միջև ընկած ժամանակի համամասնությամբ:
Քայլ 3. Գրեք ժամանակացույցի գրառումը:
Յուրաքանչյուր ամսաթվի անմիջապես վերևում կամ ներքևում գտնվող բջիջում գրեք այդ ամսաթվին տեղի ունեցած իրադարձությունների նկարագրությունը: Մի անհանգստացեք, եթե ձեր աշխատանքը խառնաշփոթ է թվում:
Փոփոխեք նկարագրության վայրը ամսաթվի վերևում և ներքևում `հեշտ ընթերցման համար:
Քայլ 4. Շեղագրեք նկարագրությունը:
Ընտրեք նկարագրությունը պարունակող տողը: Սեղմեք ժապավենի ընտրացանկի Գլխավոր պիտակի վրա, այնուհետև Նայեք Հավասարեցման խմբի տակ գտնվող Կողմնորոշման կոճակի տակ (որոշ տարբերակներում Կողմնորոշման կոճակը նման է abc տառին): Սեղմեք այս կոճակի վրա և ընտրեք տեքստային տեքստային տարբերակներից մեկը: Տեքստը, որը խաղում է, կդառնա նկարագրություն ժամանակացույցի վերաբերյալ:
