Ամենօրյա գրաֆիկը շատ օգտակար կլինի, եթե ստիպված լինեք ձեր առօրյան ապրել շատ զբաղված զբաղմունքներով: Timeամանակը ռեսուրս է, որը չես կարող գնել, բայց կամ կարող ես այն լավ օգտագործել, կամ վատնել: Լավ կազմակերպված գրաֆիկը օգտակար գործիք է ժամ առ ժամ գործունեություն կազմակերպելու և ձեր բոլոր ցանկալի նպատակներին հասնելու համար:
Քայլ
3 -րդ մաս 1. Ամենօրյա կարևորագույն առաջադրանքների գրառում
Քայլ 1. Կազմեք ամենօրյա խնդիրների ցանկը, որոնք դուք պետք է կատարեք:
Այս ցուցակը միայն ոգեշնչման համար է, այլ ոչ թե անելիքների ցուցակ, որպեսզի կարիք չունենաք մտածել կարգի մասին: Մոտ 1 ժամ հատկացրեք ձեր ամենօրյա գործունեությունը գրանցելու համար, ներառյալ այն խնդիրները, որոնք դուք պետք է կատարեիք, բայց չեք արել:
Եթե դժվարանում եք հիշել գործունեությունը, ձեռքի տակ պահեք փոքր, հեշտ տեղափոխվող նոթատետր, որը ձեզ համար ավելի հեշտ կդարձնի ամենօրյա առաջադրանքների կատարումը:
Քայլ 2. Գրեք հիմնական և օժանդակ խնդիրները:
Երբ սկսում եք գրաֆիկ ստեղծել, բոլոր գործողությունները դիտեք որպես առաջադրանքներ: Այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեք, կարող է գրանցվել որպես առաջադրանք: Առաջին գրաֆիկը կազմելն ավելի դյուրին դարձնելու համար գրի առեք բոլոր ամենօրյա խնդիրները, քանի որ անհրաժեշտության դեպքում կարող եք խմբագրել այս գրառումները:
Եթե ստիպված եք ամեն օր ու գիշեր պատրաստել, պարզապես նախ նշումներ կատարեք:
Քայլ 3. Հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե որն է ձեր ամենօրյա գործունեությունը:
Ի՞նչ պետք է անեք, որպեսզի լավ ուտեք: Ի՞նչ պետք է անեք աշխատանքի անցնելու համար: Ի՞նչ պետք է պատրաստեք, որպեսզի համոզվեք, որ ձեր դուստրը այնտեղ է, որ ձեզ վերցնի դասերից հետո:
Գուցե դուք պարզապես հասկացել եք, թե որքան օժանդակ աշխատանք կա ձեր առաջնային պարտականությունները կատարելու համար: Լավ նորությունն այն է, որ դուք կարող եք օգտագործել ժամանակացույցը `խնդիրները թեթևացնելու և առաջնահերթություններ սահմանելու համար:
Քայլ 4. Կատարեք անելիքների ցանկի վերլուծություն:
Եթե ժամանակի պակաս ունեք, գնահատեք ՝ արդյոք իսկապես պետք է կատարել որևէ առաջադրանք: Այս կերպ Դուք կարող եք սահմանել առաջադրանքներ, որոնք պետք է ավելի արդյունավետ կատարվեն կամ փոխանցվեն:
Եթե խոհարարական աշխատանքը շատ ժամանակատար է, մտածեք, թե արդյոք մեկ ուրիշը պատրաստ է օգնել ձեզ պատրաստել: Դուք կարող եք պատրաստել ընկերների հետ կամ վճարել մեկին, ով մատուցում է սննդի ծառայություններ ՝ ձեր աշխատանքը հեշտացնելու համար:
Մաս 2 -ից 3 -ը. Akingամանակացույցի պատրաստում
Քայլ 1. Ստեղծեք ժամանակացույց `օգտագործելով Microsoft Excel- ը կամ այլ ծրագիր:
Օգտագործեք «ժամանակի» ձախակողմյան սյունակը, իսկ «շաբաթվա օրվա» համար ՝ վերին տողը:
Քայլ 2. Խնդիրը համապատասխանեցրեք կատարման ժամանակի հետ:
Սկսեք գրել մի գործունեություն, որը պետք է կատարվի ամեն օր որոշակի ժամի: Ձեր կատարած առաջադրանքների վերլուծության արդյունքների հիման վրա, որոշակի ժամանակ գրի առեք որոշակի առաջադրանքներ, որոնք, ըստ ձեզ, ժամանակացույցում ամենահարմարն են: Նաև օրական մի քանի անգամ հանգստանալու ժամանակ հատկացրեք:
Քայլ 3. Պլանավորեք ավելի շատ ժամանակ պահանջող գործողություններ:
Սովորաբար բավարար է 1 ժամ ընդմիջում, սակայն կան գործողություններ, որոնք ավելի երկար են տևում, ուստի ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել 90 րոպե կամ նույնիսկ 2 ժամ արգելափակել: Մի մոռացեք պլանավորել առաջադրանքներ, որոնք կարող են կատարվել ընդամենը 30 րոպեում: Մի՛ կազմեք չափազանց խիստ գրաֆիկ ՝ կրճատելով գործունեության տևողությունը:
Միացրեք 2 բջիջ ՝ ավելի երկար ժամանակ արգելափակելու համար:
Քայլ 4. Ստեղծեք ճկուն ժամանակացույց:
Requirementsամանակի պահանջների գնահատումը հեշտ չէ, ուստի կազմեք ժամանակացույց, որը անհրաժեշտության դեպքում հեշտ է հարմարեցնել: Նաև հաշվի առեք լրացուցիչ ժամանակը `անսպասելի իրադարձություններ կանխատեսելու համար:
Մի՛ թակարդվեք այն տեսակետի վրա, որը հանգստության գործողությունները համարում է «հարմարավետության գոտի»: Հանգստությունը շքեղություն չէ, քանի որ այս գործունեությունը նույնքան կարևոր է, որքան ցանկացած այլ գործունեություն:
Քայլ 5. Տպեք ձեր պատրաստած ժամանակացույցը:
Տպեք ժամանակացույցի մի քանի թերթ և տեղադրեք դրանք սառնարանի դռանը, ննջասենյակում և լոգարանում: Ձեր կարծիքով կարևոր գործողությունները պետք է ընդգծված կամ գունավոր լինեն, որպեսզի դրանք ավելի հեշտ տեսանելի լինեն:
Քայլ 6. Օգտագործեք գույնը որպես ծածկագիր:
Օգտագործեք տարբեր գույներ ՝ որպես մարկերներ ՝ գործունեությունն ըստ կյանքի տեսանկյունից առանձնացնելու համար: Աշխատանքային գործունեության համար կարող եք ընտրել դեղին, սպորտային գործունեության համար `կարմիր, ուսումնական ժամանակացույցի համար` կապույտ և այլն: Այս մեթոդը օգնում է ձեզ հասկանալ, թե ինչպիսին կլինի ձեր ամենօրյա գործունեության ծրագիրը ՝ պարզապես մի հայացքով նայելով ժամանակացույցին: Եթե այսօրվա գրաֆիկն ավելի կապույտ է, դա նշանակում է, որ ձեր գործունեությունն ավելի ուսանելի կլինի:
3 -րդ մաս 3 -ից. Optամանակացույցի օպտիմալացում
Քայլ 1. Առավոտյան դիտեք ձեր էներգիայի մակարդակը:
Քննադատական մտածողությունը և ստեղծագործությունը սովորաբար ամենաուժեղն են առավոտյան, բայց հակված են նվազել ժամանակի ընթացքում: Եթե առավոտյան ամենաշատը էներգիա եք զգում, պլանավորեք առավոտյան զբաղմունք, որը պահանջում է շատ մտածողություն, օրինակ ՝ հոդված գրել:
Ստեղծագործական գործունեությունը ձեզ համար ավելի լավ է անել գիշերը, բայց դուք ազատ եք որոշելու ժամանակը: Փորձեք կազմել արդյունավետ ժամանակացույց ՝ ըստ ձեր գործունեության և կարիքների:
Քայլ 2. Օրվա ընթացքում դիտեք ձեր էներգիայի մակարդակը:
Եթե օրվա ընթացքում ձեր էներգիան ամենաբարձրն է, ապա սա լավ ժամանակ է ձանձրացնող սովորական գործողություններ կատարելու համար, քանի որ շատ մտածելու կարիք չկա: Լրացրեք ձեր ցերեկային գրաֆիկը `նշանակումներ անելով, երեխաներին դպրոցից վերցնելով, էլ. Նամակներին պատասխանելով և այլն:
Քայլ 3. Գիշերը դիտեք ձեր էներգիայի մակարդակը:
Շատերը նախընտրում են ծրագրեր կազմել և պատրաստվել վաղվա գիշերը: Առաջադրանքներ, որոնք դուք պետք է պլանավորեք, օրինակ ՝ ճաշ պատրաստելը, հագուստը կարգի բերելը, տան մաքրումը:
Քայլ 4. Սկսեք ձևավորել սովորություններ, որոնք կարող են աջակցել նպատակների իրականացմանը:
Օր տրամադրեք 30 րոպե/օր վեպ գրելու, ավտոտնակը կարգի բերելու կամ այգեգործություն սովորելու համար: Կատարելով այն, ինչին կամաց -կամաց ցանկանում եք հասնել, կստեղծվեն շահավետ լավ սովորություններ, քանի որ դա ինքնաբերաբար կաշխատի: Այն, ինչ անում եք կանոնավոր կերպով, լավ կամ վատ, ի վերջո կդառնա սովորություն:
Քայլ 5. Օգտվեք ժամանակացույցից ՝ այն կյանքի կոչելով:
Ի՞նչ եք կարծում գրաֆիկը օգտագործելուց հետո: Դուք նախատեսե՞լ եք որոշակի գործունեության համար ամենահարմար ժամանակը: Արդյո՞ք ինչ -որ բան ճշգրտման կարիք ունի: Անհրաժեշտության դեպքում փոխեք այն, ինչն օգտակար չէ: Մի սպասեք մինչև հանգստյան օրերը կամ ամսվա վերջը: Փոքր ճշգրտումներ կատարեք ամեն օր, մինչև հասնեք հնարավորինս լավագույն ժամանակացույցին: Սովորաբար, դուք պետք է փոխեք ձեր գրաֆիկը ամեն ամիս, քանի որ կյանքում միակ վստահ բանը փոփոխությունն է:
Խորհուրդներ
- Ոչ սովորական գործողությունները կարիք չունեն գրել գրաֆիկով, եթե դուք չեք ցանկանում դրանք պարբերաբար կատարել ամեն օր որոշակի ժամերի: Փոխարենը, պլանավորեք այս գործողությունները `ազատ ժամանակ ունենալու համար:
- Եթե դուք բաց եք թողնում որևէ գործունեություն ձեր ժամանակացույցում, օրինակ ՝ քնի ավելորդ պատճառով, ինքներդ ձեզ մի ստիպեք դա անել: Կատարեք հաջորդ գործողությունը: Դուք կկարողանաք ժամանակացույցը լավ իրականացնել ժամանակի ընթացքում:
