Խնդրի հայտարարությունը կարճ տեքստ է, որը սովորաբար գտնվում է զեկույցի կամ առաջարկի սկզբում `խնդիրը բացատրելու կամ փաստաթուղթը քննարկելու համար ընթերցողին բացատրելու համար: Ընդհանուր առմամբ, խնդրի հայտարարությունը կներկայացնի խնդրի հիմնական փաստերը, կբացատրի, թե ինչու է խնդիրը կարևոր, և հնարավորինս արագ և անմիջական լուծում կորոշի: Խնդիրների ձևակերպումները հաճախ օգտագործվում են բիզնես աշխարհում պլանավորման նպատակով, բայց կարող են օգտագործվել նաև ակադեմիական իրավիճակներում `որպես ոճավորված զեկույցի մաս, ինչպիսին է գրավոր զեկույցը կամ նախագիծը: Տե՛ս ստորև բերված Քայլ 1 -ը ՝ սկսելու գրել ձեր սեփական խնդիրների ձևակերպումը:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ը ՝ 2 -ից. Գրեք ձեր սեփական խնդրի մասին հայտարարությունը
Քայլ 1. Նկարագրեք «իդեալական» վիճակը:
Խնդրի մասին հայտարարություն գրելու շատ տարբեր եղանակներ կան. Որոշ աղբյուրներ խորհուրդ են տալիս անմիջապես գնալ բուն խնդրին, իսկ մյուսները խորհուրդ են տալիս նախ տրամադրել որոշակի նախապատմություն `ընթերցողի համար ավելի հեշտ ընկալելի դարձնելու խնդիրը (և լուծումը): Եթե իսկապես վստահ չեք, թե ինչպես սկսել, անցեք երկրորդ տարբերակին: Թեև հակիրճությունը այն է, ինչին պետք է ուղղված լինի յուրաքանչյուր գործնական գրություն, լավ հասկանալն ավելի կարևոր է: Սկսեք ՝ բացատրելով, թե ինչպես պետք է աշխատեն իրերը: Նախքան ձեր խնդիրը նշելը, մի քանի նախադասությամբ բացատրեք, թե ինչպես կզարգանային իրադարձությունները, եթե խնդիրներ չլինեին:
Օրինակ ՝ ենթադրենք, որ մենք աշխատում ենք խոշոր ավիաընկերությունում, և մենք տեսել ենք, որ ուղևորների ՝ մեր ինքնաթիռ նստելու ձևը անարդյունավետ է ՝ օգտագործելով ժամանակ և միջոցներ: Այս դեպքում, մենք կարող ենք սկսել մեր խնդրի ձևակերպումը `նկարագրելով իդեալական իրավիճակ, որում օդանավ նստեցման համակարգը անարդյունավետ է, որին պետք է հասնի ավիաընկերությունը, օրինակ. արագ և արդյունավետ, որպեսզի ինքնաթիռը հնարավորինս արագ թռչի: Բարձրանալու գործընթացը պետք է օպտիմիզացված լինի ժամանակի արդյունավետության համար, բայց նաև պետք է լինի այնքան պարզ, որ այն հեշտությամբ հասկանալի լինի բոլոր ուղևորների համար »:
Քայլ 2. Նկարագրեք ձեր խնդիրը:
Գյուտարար Չարլզ Քեթերինգի խոսքերով ՝ «Լավ արտահայտված խնդիրը կիսով չափ լուծված խնդիր է»: Խնդրի հայտարարության ամենակարևոր (եթե ոչ ամենակարևոր) նպատակներից է ընթերցողին հասցեագրված խնդիրը հստակ, պարզ և հասկանալի ձևով ձևակերպելը: Հակիրճ ամփոփեք այն խնդիրը, որը ցանկանում եք լուծել. Սա հասնում է խնդրի էությանը և տեղադրում ամենակարևոր տեղեկատվությունը խնդրի հայտարարության մեջ ՝ վերևի մոտ, որտեղ այն առավել տեսանելի է: Եթե դուք պարզապես հայտարարել եք «իդեալական» վիճակ, ինչպես առաջարկվել է վերևում, գուցե ցանկանաք ձեր նախադասությունը սկսել այնպիսի նախադասությամբ, ինչպիսին է «Այնուամենայնիվ, …» կամ «Unfortunatelyավոք, …» ՝ ցույց տալու համար, որ ձեր կողմից հայտնաբերված խնդիրը ինչն է խանգարում իդեալական տեսլականին իրականություն դառնալ:
Ենթադրենք, մենք կարծում ենք, որ մենք ավելի արագ և արդյունավետ համակարգ ենք մշակել մեր ինքնաթիռում ուղևորներ նստեցնելու համար, քան տիպիկ «հետ -առաջ» նստատեղերի համակարգը: Այս դեպքում մենք կարող ենք շարունակել մի քանի նախադասությամբ, ինչպիսիք են. նպաստելով դանդաղ նստեցման գործընթացին, սա բրենդի կերպարը դարձնում է անբարենպաստ »:
Քայլ 3. Նկարագրեք ձեր խնդրի ֆինանսական ծախսերը:
Հենց որ հայտնեք ձեր խնդիրը, դուք կցանկանաք բացատրել, թե ինչու է դա մեծ գործ. Ի վերջո, ոչ ոք ժամանակ կամ ռեսուրս չունի ամեն փոքր խնդիր լուծելու համար: Գործարար աշխարհում փողը գրեթե միշտ գլխավորն է, այնպես որ դուք կցանկանաք փորձել ընդգծել ձեր խնդիրների ֆինանսական ազդեցությունը այն ընկերության կամ կազմակերպության վրա, որին դուք թիրախավորում եք: Օրինակ, այն խնդիրները, որոնք դուք քննարկե՞լ եք, խանգարում են ձեր բիզնեսին ավելի շատ գումար վաստակել: Արդյո՞ք ձեր բիզնեսի փողերն ակտիվորեն սպառվում են: Արդյո՞ք դա վնասում է ձեր ապրանքանիշի իմիջին և դրանով իսկ անուղղակիորեն խլում ձեր բիզնեսի գումարը: Եղեք ճշգրիտ և կոնկրետ ձեր խնդրի ֆինանսական բեռի վերաբերյալ. Փորձեք որոշել ձեր խնդրի ճշգրիտ դոլարը (կամ լավ հաշվարկված) արժեքը:
Մեր ավիաընկերության օրինակում մենք կարող ենք շարունակել բացատրել նման խնդրի ֆինանսական ծախսերը. նստաշրջան, որի արդյունքում ABC- ի յուրաքանչյուր թռիչքի համար օրական ծախսվում էր ընդհանուր առմամբ 20 մարդ-ժամ: Սա օրական մոտ 400 դոլար վատնում է կամ տարեկան 146000 դոլար »:
Քայլ 4. Հաշվի առեք ձեր քաղվածքը:
Անկախ նրանից, թե որքան գումար եք պահանջում, ձեր ընկերության դեմ ձեր դատարկությունը կջնջի, եթե չկարողանաք հիմնավորել ձեր պահանջը հիմնավոր ապացույցներով, ձեզ կարող են լուրջ չընդունել: Հենց որ սկսեք կոնկրետ պնդումներ անել, թե որքանով է ձեր խնդիրը լուրջ, դուք պետք է սկսեք ապացուցել ձեր հայտարարությունը: Որոշ դեպքերում դա կարող է լինել ձեր սեփական հետազոտությունների, համապատասխան հետազոտությունների կամ նախագծերի տվյալների, կամ նույնիսկ երրորդ կողմի հեղինակավոր աղբյուրների:
- Որոշ կորպորատիվ և ակադեմիական իրավիճակներում կարող է անհրաժեշտ լինել, որ դուք հստակորեն վկայակոչեք ձեր ապացույցները ձեր խնդրահարույց հայտարարության տեքստում, իսկ այլ իրավիճակներում կարող է բավական լինել պարզապես օգտագործել տողատակեր կամ այլ հապավումներ ձեր մեջբերումների համար: Եթե վստահ չեք, խորհրդակցեք ձեր ղեկավարից կամ պրոֆեսորից:
- Եկեք նորից քննենք այն նախադասությունը, որն օգտագործել էինք նախորդ քայլին: Նրանք նկարագրում են խնդրի ծախսերը, բայց չեն բացատրում, թե ինչպես են հայտնաբերվել այդ ծախսերը: Ավելի մանրակրկիտ բացատրությունը կարող է ներառել սա. «… Ներքին կատարողականի հետևման տվյալների հիման վրա, [1] Միջին հաշվով, ներկայիս նստեցման համակարգը մեկ նստաշրջանի վրա ծախսում է մոտ չորս րոպե, ինչը բերում է օրական ընդհանուր առմամբ 20 ժամ վատնված աշխատանքի յուրաքանչյուր ABC չվերթի: Տերմինալի անձնակազմը վարձատրվում է միջինը $ 20 ժամում, ուստի դա օրական մոտ $ 400 վատնում է, կամ $ 146000 տարեկան »:.
Քայլ 5. Առաջարկեք լուծում:
Երբ բացատրեք, թե որն է խնդիրը և ինչու է դա այդքան կարևոր, անցեք բացատրությանը, թե ինչպես եք առաջարկում հոգալ դրա մասին: Ինչպես ձեր խնդրի սկզբնական հայտարարության դեպքում, այնպես էլ ձեր լուծման բացատրությունը պետք է գրվի հնարավորինս հստակ և հակիրճ: Հավատարիմ մնացեք մեծ, կարևոր, կոնկրետ հասկացություններին և թողեք փոքր մանրամասները հետագայում, դուք կունենաք բազմաթիվ հնարավորություններ `ձեր առաջարկած լուծման մեջ ընկած ձեր առաջարկած լուծման յուրաքանչյուր փոքր ասպեկտի մեջ:
Մեր ավիաընկերության օրինակում, նստեցման անարդյունավետ պրակտիկայի խնդրի լուծումը մեր հորինած այս նոր համակարգն է, ուստի մենք պետք է հակիրճ նկարագրենք այս նոր համակարգի ուրվագիծը ՝ չխորանալով փոքր մանրամասների մեջ: Մենք կարող ենք ասել մոտավորապես հետևյալը. Այնուհետև կարող ենք շարունակել: բացատրել նոր համակարգի հիմնական էությունը, բայց դա անելու համար չենք օգտագործի մեկից երկու նախադասությունից ավելին, քանի որ մեր վերլուծության «միսը» կլինի առաջարկի մարմնում:
Քայլ 6. Բացատրեք լուծման առավելությունները:
Կրկին, այժմ, երբ դուք ձեր ընթերցողներին ասել եք, թե ինչ անել այս խնդրի հետ կապված, շատ լավ գաղափար է բացատրել, թե ինչու է այս լուծումը լավ գաղափար: Քանի որ ձեռնարկությունները միշտ փորձում են բարձրացնել արդյունավետությունը և ավելի շատ գումար վաստակել, դուք կցանկանաք կենտրոնանալ առաջին հերթին ձեր լուծման ֆինանսական ազդեցության վրա. Ծախսերը կկրճատվեն, եկամտի ինչ նոր ձևեր կստեղծվեն և այլն: Կարող եք նաև նկարագրել ոչ շոշափելի առավելություններ, ինչպիսիք են հաճախորդների գոհունակության բարձրացումը, բայց ընդհանուր բացատրությունը չպետք է լինի ավելի երկար, քան մեկ պարբերության մի քանի նախադասություն:
Մեր օրինակում մենք կարող ենք հակիրճ նկարագրել, թե ինչպես կարելի է ակնկալել, որ մեր ընկերությունը կշահի մեր լուծումից խնայված գումարից: Այսպիսի մի քանի նախադասություն կարող է աշխատել. Բացի այդ, լինելով առաջին ինդոնեզական ավիաընկերությունը, որն ընդունեց այս լուծումը, ABC- ն կարող է զգալի ճանաչում ձեռք բերել որպես արժեքի և հարմարության ոլորտներում արդյունաբերության միտումների թելադրող »:
Քայլ 7. Ավարտեք ՝ ամփոփելով խնդիրը և լուծումը:
Ձեր ընկերության համար իդեալական տեսլական ներկայացնելուց հետո, բացահայտելով այն խնդիրները, որոնք ձեզ խանգարում են հասնել այս իդեալին և առաջարկել լուծումներ, գրեթե ավարտված եք: Մնում է եզրափակել ձեր հիմնական փաստարկների ամփոփումը, որը թույլ կտա ձեզ հեշտությամբ անցնել ձեր առաջարկի հիմնական մարմնին: Անհրաժեշտ չէ այս եզրակացությունն անել ավելին, քան անհրաժեշտ է. Փորձեք ընդամենը մի քանի նախադասությամբ նշել ձեր հիմնախնդրի հայտարարության մեջ նկարագրվածի հիմնական էությունը և այն մոտեցումը, որը մտադիր եք կիրառել հոդվածի հիմնական մասում:.
Մեր ավիաընկերության օրինակում մենք կարող ենք եզրակացնել հետևյալը. առաջարկվում են արդյունավետ իրականացման քայլեր »: Այն ամփոփում է խնդրի հայտարարության հիմնական կետերը
Քայլ 8. Ակադեմիական աշխատանքի համար մի մոռացեք թեզի հայտարարությունը:
Եթե դուք պետք է գրեք խնդրահարույց հայտարարություն դպրոցի/քոլեջի, այլ ոչ թե աշխատանքի համար, գործընթացը հիմնականում նույնը կլինի, բայց կարող են լինել լրացուցիչ բաներ, որոնք պետք է հաշվի առնեք լավ գնահատականներ ապահովելու համար: Օրինակ, գիտական գրելու շատ դասարաններ կխնդրեն ձեր խնդրի հայտարարության մեջ ներառել թեզի հայտարարություն: Թեզի հայտարարությունը (երբեմն պարզապես «թեզ» է կոչվում) մեկ նախադասություն է, որն ամփոփում է ձեր ամբողջ փաստարկը ՝ մինչև դրա էությունը: Լավ թեզի հայտարարությունը հնարավորինս հակիրճ և պարզորոշում է ինչպես խնդիրը, այնպես էլ լուծումը:
- Օրինակ, ենթադրենք, մենք գրում ենք մի հոդված ակադեմիական շարադրությունների գործարանի թեմայով `ընկերություն, որը վաճառում է նախապես գրված և (կամ) պատվերով պատրաստված աշխատանքներ, որպեսզի ուսանողները գնեն և ներկայացնեն որպես սեփական աշխատանք: Որպես մեր թեզի հայտարարություն, մենք կարող ենք օգտագործել այս նախադասությունը, որն ընդունում է խնդիրը և այն լուծումը, որը մենք կառաջարկենք. թվային վերլուծության գործիքներ »:
- Որոշ դասեր ուղղակիորեն պահանջում են, որ ձեր թեզի նախադասությունը ձեր խնդրահարույց հայտարարության որոշակի տեղում դնեք (օրինակ ՝ որպես առաջին կամ վերջին նախադասություն): Հակառակ դեպքում, դուք կունենաք ավելի շատ ազատություն. Եթե վստահ չեք, դիմեք ձեր պրոֆեսորին:
Քայլ 9. Հետևեք նույն գործընթացին հայեցակարգային խնդրի համար:
Ոչ բոլոր խնդիրների մասին զեկույցները կլինեն գործնական և իրական խնդիրներին վերաբերող փաստաթղթեր: Ոմանք, հատկապես ակադեմիական ոլորտում (և հատկապես հումանիտար ոլորտներում), կլուծեն հայեցակարգային խնդիրները `խնդիրներ, որոնք կապված են վերացական գաղափարների մասին մեր մտածելակերպի հետ: Այս դեպքում, դուք դեռ կարող եք օգտագործել նույն հիմնարար հիմնախնդրի ձևակերպման շրջանակը `խնդիրը ներկայացնելու համար (մինչդեռ հստակ շեղվելով բիզնեսի ուշադրության կենտրոնից): Այլ կերպ ասած, դուք կցանկանաք նույնականացնել խնդիրները (հաճախ, հայեցակարգային խնդիրներում դա ունենում է այն ձևը, որ որոշ գաղափարներ լավ չեն ընկալվում), բացատրում են, թե ինչու են դրանք խնդրահարույց, կբացատրեք, թե ինչպես եք նախատեսում դրանց անդրադառնալ և ամփոփել բոլորը սա եզրակացության մեջ..
Օրինակ, ենթադրենք, մեզ խնդրում են խնդրահարույց հայտարարություն գրել Ֆյոդոր Դոստոևսկու «Եղբայրներ Կարամազով» կրոնական սիմվոլիզմի կարևորության մասին զեկույցի համար: Այս դեպքում, մեր խնդրի ձևակերպումը պետք է որոշի որոշ ասպեկտներ, որոնք լավ չեն ընկալվում վեպի կրոնական սիմվոլիզմի մեջ, բացատրի, թե ինչու է դա կարևոր (օրինակ, մենք կարող ենք ասել, որ վեպում կրոնական սիմվոլիզմի ավելի լավ ընկալումը կարող է նոր պատկերացումներ բերել գիրք):), և ձևակերպեք մեր փաստարկը պաշտպանելու մեր ծրագիրը:
Մեթոդ 2 2 -ից. Հղկել ձեր խնդրի ձևակերպումը
Քայլ 1. Ամփոփել:
Եթե խնդրի մասին զեկույց գրելիս պետք է հիշել մի բան, սա է: Խնդրի զեկույցը չպետք է ավելի երկար լինի, քան անհրաժեշտ է `խնդիրը և ընթերցողին դրա լուծումը ներկայացնելու գործառույթը կատարելու համար: Մի վատնեք բառերը: Sentencesանկացած նախադասություն, որն անմիջականորեն չի նպաստում այս խնդրի հայտարարության նպատակին, պետք է հեռացվի: Օգտագործեք հստակ և անմիջական լեզու: Մի խճճվեք մանր մանրամասների մեջ. Խնդրի հայտարարությունը պետք է վերաբերվի միայն խնդրի էությանը և լուծմանը: Ընդհանրապես, ձեր խնդրահարույց հայտարարությունը հնարավորինս կարճ պահեք ՝ առանց վտանգելու դրա տեղեկատվական բնույթը:
Խնդրի մասին հայտարարությունը ձեր անձնական մեկնաբանությունները կամ «համը» ավելացնելու տեղ չէ, քանի որ դա խնդրահարույց հայտարարությունն ավելի երկար է դարձնում ՝ առանց որևէ գործնական նպատակի: Դուք կարող եք ունենալ կամ չունենալ ձեր փաստաթղթի տեքստում ավելի շատ արտահայտվելու հնարավորություն ՝ կախված թեմայի և ձեր ընթերցողների լրջությունից:
Քայլ 2. Գրեք ձեր ընթերցողների համար:
Խնդրահարույց հայտարարություն անելիս կարևոր է հիշել, որ դու գրում ես ուրիշի, այլ ոչ թե քո համար: Տարբեր ընթերցողներ կունենան տարբեր գիտելիքներ, կարդալու տարբեր պատճառներ և տարբեր վերաբերմունքներ կունենան ձեր խնդրի նկատմամբ, ուստի աշխատեք ձեր թիրախային լսարանը պահել մտքում, երբ գրում եք: Դուք ցանկանում եք, որ ձեր խնդրահարույց հայտարարությունը հնարավորինս հասկանալի և հասկանալի լինի ձեր ընթերցողների համար, ինչը նշանակում է, որ ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել ձեր տոնայնությունը, ոճը և բառապաշարը հարմարեցնել ընթերցողի մի տեսակից մյուսին: Գրելու ընթացքում փորձեք ինքներդ ձեզ այնպիսի հարցեր տալ, ինչպիսիք են.
- «Կոնկրետ ո՞ւմ համար եմ գրում»:
- «Ինչո՞ւ ես գործ ունեմ այս տիպի ընթերցողի հետ»:
- «Արդյո՞ք այս ընթերցողը ինձ նման լավ գիտի բոլոր տերմիններն ու հասկացությունները»:
- «Արդյո՞ք այս ընթերցողը նույն վերաբերմունքն ունի, ինչ ես ՝ այս հարցում»:
- «Ինչու՞ են իմ ընթերցողները հոգում այս հարցը»:
Քայլ 3. Մի օգտագործեք տերմիններ ՝ առանց դրանք սահմանելու:
Ինչպես նշվեց վերևում, ձեր խնդրահարույց հայտարարությունը պետք է գրվի այնպես, որ ձեր ընթերցողների համար հեշտ լինի հասկանալ այն հնարավորինս լիարժեք: Սա նշանակում է, որ եթե դուք չեք գրում տեխնիկական ընթերցողի համար, որը կարող է քաջատեղյակ լինել այն ոլորտի տերմինաբանությանը, որի մասին գրում եք, դուք կցանկանաք խուսափել տեխնիկական տերմինների չափազանց մեծ կիրառումից և ապահովել, որ դուք սահմանեք ձեր կողմից օգտագործվող ցանկացած տերմին: Մի՛ ենթադրեք, որ ձեր ընթերցողներն ինքնաբերաբար տիրապետում են ձեր ունեցած տեխնիկական բոլոր գիտելիքներին, դուք ռիսկի եք դիմում նրանց օտարել և կորցնել ընթերցողներին, հենց որ նրանք հանդիպեն իրենց համար անծանոթ տերմինների և տեղեկատվության:
Օրինակ, եթե մենք գրեինք բարձր կրթություն ստացած բժիշկների խորհրդի համար, ապա ճիշտ կլիներ ենթադրել, որ նրանք կիմանային, թե ինչ է նշանակում «մետակարպալներ» տերմինը: Այնուամենայնիվ, եթե մենք գրում ենք ընթերցողին, որը բաղկացած է ինչպես բժիշկներից, այնպես էլ հիվանդանոցների հարուստ ներդրողներից, ովքեր կարող են լինել կամ չլինեն բժշկական պատրաստվածություն, լավ գաղափար է ներկայացնել «մետակարպալ» բառը և դրա սահմանումը `ոսկորը առաջին երկու հոդերի միջև մատը:
Քայլ 4. Շրջանակը նեղ պահեք, խնդիրը որոշված է:
Խնդիրների վերաբերյալ լավագույն զեկույցները լայն ու բովանդակալից չեն: Փոխարենը կենտրոնացեք մի բանի վրա և հեշտությամբ բացահայտեք խնդիրները և լուծումները: Ընդհանրապես, նեղ, հստակ ձևակերպված թեմաներն ավելի հեշտ է համոզիչ գրել, քան խոշոր և անորոշ թեմաները, ուստի հնարավորության դեպքում դուք կցանկանաք լավ կենտրոնացած պահել ձեր խնդրահարույց հայտարարության շրջանակը (և այդպիսով ՝ ձեր փաստաթղթի մարմինը): Եթե սա կարճ պահի ձեր խնդրահարույց հայտարարությունը (կամ ձեր փաստաթղթի տեքստը), դա սովորաբար լավ բան է (բացառությամբ ակադեմիական իրավիճակների, որտեղ դուք ունեք նվազագույն էջի սահմանափակում ձեր հանձնարարության համար):
- Գլխավոր կանոնը միայն այն խնդիրներն են, որոնք կարող եք լուծել առանց կասկածի: Եթե վստահ չեք վերջնական լուծման համար, որը կլուծի ձեր ամբողջ խնդիրը, գուցե ցանկանաք նեղացնել ձեր ծրագրի շրջանակը և փոխել ձեր խնդրի ձևակերպումը `արտացոլելով այս նոր շեշտը:
- Խնդրի հայտարարության շրջանակը վերահսկողության տակ պահելու համար կարող է օգնել սպասել մինչև փաստաթղթի տեքստը լրացնելուց կամ խնդրի մասին հայտարարությունը գրելու նոր առաջարկից հետո: Այս դեպքում, երբ մենք գրում ենք մեր խնդրահարույց հայտարարությունը, մենք կարող ենք օգտագործել մեր սեփական փաստաթուղթը որպես ուղեցույց, որպեսզի ստիպված չլինենք կռահել այն ոլորտների մասին, որոնք մենք կարող ենք լուսաբանել այն գրելիս:
Քայլ 5. Հիշեք «հինգ W»:
Խնդրի հայտարարությունը պետք է հնարավորինս տեղեկատվական լինի հնարավորինս քիչ բառերով, բայց չպետք է խորանա մանր մանրամասների մեջ: Եթե դուք երբևէ կասկածում եք, թե ինչ ներառել ձեր խնդրի հայտարարության մեջ, խելամիտ գաղափար է `պատասխանել հինգ W- ներին (ով/ով, ինչ/ինչ, որտեղ/որտեղ, երբ/երբ, և ինչու/ինչու), գումարած ինչպես / ինչպես Հինգ Վ -ների հասցեագրումը ձեր ընթերցողներին տալիս է գիտելիքների լավ բազային մակարդակ `խնդիրները և լուծումները հասկանալու համար` առանց մանրուքների ավելորդ մակարդակներին ծանոթանալու:
Օրինակ, եթե դուք գրում եք խնդրահարույց հայտարարություն ՝ առաջարկելու համար նոր շենք կառուցել տեղական ավագանու համար, կարող եք դիմել հինգ Վ -ին ՝ բացատրելով, թե ով կշահի զարգացումից, ինչ կպահանջվի շինարարության համար, որտեղ շինարարությունը երբ պետք է սկսել շինարարությունը, և ինչու է զարգացումն ի վերջո փայլուն գաղափար քաղաքի համար:
Քայլ 6. Օգտագործեք պաշտոնական լեզու:
Խնդիրների ձևակերպումները գրեթե միշտ օգտագործվում են լուրջ առաջարկների և նախագծերի համար: Դրա պատճառով դուք կցանկանաք օգտագործել արժանապատիվ և պաշտոնական գրելու ոճ (նման ոճին, որը դուք ակնկալում եք օգտագործել փաստաթղթի հիմնական մասի համար) ձեր խնդրի վերաբերյալ հայտարարության մեջ: Համոզվեք, որ ձեր գրածը պարզ է, պարզ և անմիջական: Մի փորձեք գրավել ձեր ընթերցողներին ՝ ձեր խնդրահարույց հայտարարության մեջ ընդունելով ընկերական կամ անկաշկանդ երանգ: Մի օգտագործեք հումոր կամ կատակներ: Մի ներառեք որևէ այլ բան կամ անեկդոտներ, որոնք կարևոր չեն: Մի օգտագործեք ժարգոն կամ խոսակցական լեզու: Խնդիրի լավ հաշվետվությունը գիտի, որ աշխատանք կա անելու և ժամանակ կամ թանաք չի վատնում ավելորդ բովանդակության վրա:
Ամենամոտը, որին սովորաբար կարող եք հասնել, ներառելով զուտ «զվարճալի» բովանդակություն, հումանիտար գիտությունների ակադեմիական գրությունն է: Այստեղ, երբեմն, հնարավոր է հանդիպել խնդրահարույց զեկույցների, որոնք սկսվում են մեջբերումով կամ էպիգրաֆով: Այս դեպքում էլ, սակայն, մեջբերումը կապված է առկա խնդրի հետ, և խնդրի մնացած հայտարարությունը գրված է պաշտոնական տոնով:
Քայլ 7. Միշտ ուղղեք սխալները:
Սա պարտադիր է գրելու բոլոր լուրջ ձևերի համար. Պատմության մեջ չկա առաջին նախագիծը, որը չի կարող օգուտ քաղել ուշադիր աչքից և լավ սրբագրիչից: Ձեր խնդրի մասին հայտարարությունն ավարտելուց հետո արագ կարդացեք այն: Արդյո՞ք «սյուժեն» ճիշտ է թվում: Արդյո՞ք այն ներկայացնում է իր գաղափարները համահունչ: Արդյո՞ք դա տրամաբանորեն կազմակերպված է թվում: Եթե ոչ, ապա կատարեք այս փոփոխությունները հիմա: Երբ վերջապես բավարարվեք ձեր խնդրի հայտարարության կառուցվածքով, ստուգեք ուղղագրական, քերականական և ձևաչափական սխալների առկայությունը:
