ATTN. «Ուշադրություն» արտահայտության հապավումն է և լայնորեն կիրառվում է էլեկտրոնային նամակագրության և նամակագրության մեջ `նշելու, թե ով է նամակը ստացողը: Ինչպես օգտագործել ATTN- ը: էլեկտրոնային նամակագրության մեջ լավագույնն է այն ներառել թեմայի բաժնում: Այս կերպ, ստացողը անմիջապես գիտի, թե ում է ուղարկվել հաղորդագրությունը և, ամենայն հավանականությամբ, ձեր էլ. Փոստը կկարդա ճիշտ անձը:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ ATTN- ի ցուցակագրում: Էլփոստում
Քայլ 1. Սկսեք գրել ATTN- ը:
թեմայի բաժնում: Որոշ իրավիճակներում, ինչպիսիք են աշխատանքի դիմումը, դուք ունեք միայն ընդհանուր նամակ ընկերության կողմից, բայց ցանկանում եք հատուկ ուշադրություն դարձնել կոնկրետ անձի կամ գերատեսչության կողմից: Դա անելու լավագույն միջոցը գրել «ATTN. Jոկո Սուրյոնո »:
Այլապես, եթե դուք չունեք կոնտակտային անուն, կարող եք գրել «ATTN. HRD »կամ« ATTN. Մարքեթինգի բաժանմունք"
Քայլ 2. Առարկայական բաժնում ներառեք այլ կարևոր տեղեկություններ:
Բացի որոշ մարդկանց կամ խմբերի ուշադրությունը գրավելուց, դուք պետք է ավելացնեք ձեր էլ. Փոստի բովանդակությանը վերաբերող մի փոքր տեղեկություն `ձեր էլ. Փոստի բացման և ընթերցման հավանականությունը մեծացնելու համար:
Օրինակ, կարող եք գրել «ATTN. Okoոկո Սուրյոնո Հալ. Բովանդակության շուկայավարման դիրք »:
Քայլ 3. Սկսեք ձեր էլ. Փոստի տեքստը ATTN- ով:
երբ առարկայական հատվածը լիքն է: Դուք կարող եք ATTN- ը ներառել էլփոստի տեքստում կամ փաստաթղթի կցորդում: Այս կերպ դուք նշում եք, թե ում եք ակնկալում, որ հաղորդագրությունը կհասցվի, և կարող եք օգտագործել թեմայի բաժինը `էլ. Փոստի նպատակը բացատրելու համար: Այս մեթոդը կարող է կատարվել, եթե պատասխանեք ինչ -որ մեկի էլ. Փոստին, որի թեմայի մասն արդեն լրացված է:
- Օրինակ, կարող եք սկսել նամակի տեքստը ՝ գրելով «ATTN. Սուրիո Կունկորո »
- Դուք կարող եք ներառել ATTN: «Առարկա» բաժնում, ինչպես նաև էլ.
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը. Որոշել, թե երբ օգտագործել ATTN- ը: Էլփոստում
Քայլ 1. Օգտագործեք ATTN:
եթե չունեք ձեր փնտրած անձի էլ. փոստի հասցեն: Եթե չգիտեք այն անձի կամ գերատեսչության ուղղակի էլ. Հասցեն, որի հետ ցանկանում եք կապվել, կարող եք նամակ ուղարկել ընկերության կայքում նշված կոնտակտային հասցեին: Այնուհետեւ մուտքագրեք ATTN: առարկայի բաժնում ակնկալվող անձի կամ գերատեսչության անունով:
Քայլ 2. Օգտագործեք ATTN:
ներքին հաղորդակցության համար: Ներառեք ATTN- ը: երբ գրում եք ներքին հուշագիր, որը վերաբերում է մի շարք մարդկանց, ձեր խմբին կամ բաժնին, բայց հատուկ ուշադրության կարիք ունի մեկ կամ երկու հոգու կողմից: Այսպիսով, դուք փոխանցում եք տեղեկատվությունը բոլորին ՝ միաժամանակ ցույց տալով, թե ով է այն առաջնահերթ:
Կարող եք գրել «ATTN. Mirna Salim Hal: Sales Target », բայց նամակ ուղարկեք վաճառքի ամբողջ թիմին:
3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Համոզվեք, որ ձեր էլ
Քայլ 1. Թեման բաժնում գրեք թեման:
Առարկա բաժնում թեմա ներառելը շատ կարևոր է, որպեսզի ձեր էլ. Փոստը ուշադրություն գրավի, և ստացողը տեղեկանա էլ. Առարկա չպարունակող նամակները, ամենայն հավանականությամբ, կջնջվեն կամ կկորչեն փոստարկղում, կամ կբարկացնեն հասցեատերերին, քանի որ նրանք պետք է բացեն էլ.
Քայլ 2. Թեմայի թեման կարճ պահեք:
Էլփոստի փոստարկղերի մեծ մասը ցույց է տալիս միայն Subject բաժնի 60 նիշ, իսկ բջջային հեռախոսները `ընդամենը 25 -ից 30 նիշ: Արդյունքում, դուք պետք է գրեք բավականաչափ առարկայական թեմաներ: Մի մոռացեք նախ գրել ամենակարևոր տեղեկատվությունը:
Կարճ ձևեր, ինչպիսիք են «ATTN»: և «Իրեր» -ը հեշտացնում են թեմայի բաժնում տեղեկատվություն ավելացնելը:
Քայլ 3. Գրեք ինչ -որ հետաքրքիր բան:
Սովորաբար փոստարկղերը ողողված են սպամով և առաջխաղացումներով, և շատերը ջնջում են այդ նամակները մինչև դրանք բացվելը: Եթե նամակ եք ուղարկում մեկին, ում անձամբ չեք ճանաչում, ապա պետք է ձեր էլ. Ստացողի ուշադրությունը կարող եք գրավել ՝ թեմայի բաժնում հետաքրքիր կամ ստեղծագործական բան գրելով:
- Դուք կարող եք գրել «Ես քեզանից ոչինչ չեմ ուզում», եթե փորձում եք հասնել մեկին, ում հիանում եք, բայց երբևէ չեք հանդիպել, օրինակ ՝ սիրված հեղինակին կամ մեկին, ում հիանում եք ձեր ոլորտում:
- Կարող եք նաև գրել «Վաստակեք ավելի շատ գումար ՝ ընդլայնելով ձեր հաճախորդների բազան», եթե փորձում եք բիզնես ցանց կառուցել և ցանկանում եք, որ ձեր էլ. Փոստերը բացվեն:
Քայլ 4. Ներառեք կարևոր մանրամասներ:
Դուք պետք է ներառեք էլփոստի տեքստի հետ կապված տեղեկատվություն: Եթե նամակ եք գրում գործընկերոջը ծրագրի վերաբերյալ, թեմայի բաժնում ներառեք նախագծի անունը, որպեսզի ձեր գործընկերը իմանա և անհրաժեշտության դեպքում առաջնահերթություն տա ձեր էլ.
- Կարող եք գրել «անհրաժեշտ է պատասխան»: Այսպիսով, ձեր էլ. Փոստը, ամենայն հավանականությամբ, կլինի առաջնահերթություն:
- Այլապես, ուշադրություն գրավելիս գրեք «փոքրիկ հարց. Կեսօրվա հանդիպում», քանի որ, կարծես, ձեր էլ. Փոստին հեշտ կլինի պատասխանել:
