Երբևէ նախկինում դիմումի պաշտոնական նամակ գրե՞լ եք: Պաշտոնական դիմումի նամակները սովորաբար կազմվում են տարբեր պատճառներով, օրինակ ՝ պարտքեր հավաքելու, օգնություն խնդրելու կամ մեկ ուրիշից ինչ -որ կոնկրետ բան անելու համար: Իդեալում, դիմումի նամակը պետք է լինի ոչ ավելի, քան մեկ էջ: Այլ կերպ ասած, ձեր խնդրանքը պետք է փոխանցվի ուղիղ, հստակ, վստահ և շիտակ, վերջացրած ճիշտ նախադասությամբ: Այսպիսով, ո՞րն է դիմումի նամակը փակելու ճիշտ նախադասությունը: Ընդհանրապես, նամակի փակման նախադասությունը շատ կախված է նամակի նպատակից և նամակ ստացողի ինքնությունից: Օրինակ, եթե նամակը հասցեագրված է մեկին, ում անձամբ ճանաչում եք, ազատ զգացեք այն ավարտել ավելի պատահական տոնով: Մինչդեռ, եթե նամակը գրված է բիզնես նպատակներով, համոզվեք, որ այն կավարտեք ավելի պաշտոնական տոնով:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 2 -ը. Անձնական հայտի ավարտը
Քայլ 1. Օգտագործեք քաղաքավարի լեզվի ոճ:
Անձնական դիմումի նամակում, ընդհանուր առմամբ, անհրաժեշտ է, որ նամակագիրը նախ ներկայացնի իր դիմումի հիմքերը, այնուհետև դիմումը փոխանցի ուղղակի, հստակ և կոնկրետ ձևով: Մի մոռացեք օգտագործել քաղաքավարի և ավելի քիչ պահանջկոտ քաղաքային ընտրություն, օրինակ ՝ «Կցանկանայի՞ք» կամ «Կցանկանա՞ք», որպեսզի նամակ ստացողը չընկճվի ձեր խնդրանքով:
Օրինակ, դուք կարող եք գրել
Քայլ 2. Ներկայացրեք ձեր հետագա հարցումը նոր պարբերությունում:
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է պատասխան ստանալ որոշակի ժամանակ, կամ եթե ստացողը պետք է որևէ այլ բան անի հարցման հետ կապված, խնդրում ենք այն ներառել առանձին պարբերության մեջ: Այսպիսով, նամակը ստացողը կիմանա, որ հաջորդող հայտը երկրորդական է, բայց այն դեռ կապված է հիմնական հայտի հետ:
Դեռևս նույն օրինակով, դուք կարող եք ներառել հետագա հարցումը, ինչպիսին է
Քայլ 3. Շնորհակալություն ստացողին խնդրանքը հաշվի առնելու համար:
Ձեր խնդրանքը ներկայացնելուց հետո ներառեք կարճ հայտարարություն, որով շնորհակալություն կհայտնեք նամակի հասցեատիրոջը: Եթե ցանկանում եք, փոխանցեք նաև, թե որքան կարևոր և բովանդակալից է նրանց օգնությունը ձեզ համար:
Օրինակ, կարող եք ներառել հետևյալը. «Շատ շնորհակալ եմ մեզ օգնելու պատրաստակամության համար: Ձեր օգնությունը շատ օգտակար կլինի քրոջս համար, ով ցանկանում է ներկա գտնվել բարեգործական միջոցառմանը »:
Քայլ 4. Ներառեք ցանկացած լրացուցիչ տեղեկատվություն, որը ստացողը կարող է իմանալ:
Եթե ձեր խնդրանքը պետք է արվի որոշակի եղանակով կամ կոնկրետ ամսաթվի և ժամի, խնդրում ենք ներառել այն շնորհակալություն հայտնելուց հետո: Բացի այդ, կարող եք նաև ներառել կոնտակտային տվյալներ, միայն այն դեպքում, եթե նամակ ստացողը նախ ցանկանա կապվել ձեզ հետ:
Օրինակ, կարող եք գրել. «Ի գիտություն ձեզ, քույրս պետք է հանդիպի կազմակերպիչների հետ նախքան միջոցառման սկսվելը: Ահա թե ինչու, նա պետք է առնվազն մեկ ժամ առաջ ժամանի միջոցառման վայր »:
Հուշում
Լրացուցիչ տեղեկությունները ներառելուց հետո մի մոռացեք կրկին շնորհակալություն հայտնել: Դրանով նամակ ստացողը չի ծանրաբեռնի իր խնդրանքը կամ նույնիսկ կզգա, որ ձեր բարությունից օգտվում է ձեր կողմից:
Քայլ 5. Նամակի վերջում ձեր անունը գրելուց առաջ ներառեք փակման ողջույնը:
Մի պարզ եզրափակիչ ողջույն, ինչպիսին է «Սալամ» -ը, տեղին է ներառել անձնական դիմումի նամակի վերջում: Եթե դուք և նամակ ստացողը ավելի մոտ եք կամ մոտ, խնդրում ենք օգտագործել փակման ողջույնի ավելի ջերմ երանգ, օրինակ ՝ «Ողջույն» կամ «Միշտ սիրել»:
Փակման ողջույնից հետո ստորակետ ավելացրեք, ապա ստորագրության համար թողեք երկու դատարկ տող: Այս երկու դատարկ տողերից հետո ներառեք ձեր ամբողջական անունը:
Մեթոդ 2 2 -ից. Բիզնես ծրագրերի ավարտում
Քայլ 1. Նշեք ձեր դիմումը նամակի տողում:
Գործնական, մասնագիտական և ակադեմիական նպատակների համար պաշտոնական դիմում գրելիս հիշեք, որ սկզբում ներառեք նամակի նպատակը: Հնարավորության դեպքում խնդրանքը ներկայացրեք նամակի առաջին նախադասության մեջ, այլ ոչ թե վերջում:
Քանի որ ձեր խնդրանքը բացատրվել է նամակի սկզբում, նամակի վերջում այն կրկնելու կարիք չկա:
Քայլ 2. Շնորհակալություն ստացողին ժամանակի և ուշադրության համար:
Նոր պարբերության մեջ գրեք կարճ նախադասություն ՝ շնորհակալություն հայտնելով հասցեատիրոջը ՝ ձեր խնդրանքը կարդալու և հաշվի առնելու համար իրենց արժեքավոր ժամանակը հատկացնելու համար: Համոզվեք, որ նա գիտի, որ դուք գնահատում եք նրա պատրաստակամությունը:
Օրինակ, կարող եք ներառել հետևյալը. «Շնորհակալ եմ, որ ժամանակ գտաք իմ խնդրանքը քննարկելու համար: Ես իսկապես գնահատում եմ դա »:
Հուշում
Ստացողին ժամանակի և ուշադրության համար շնորհակալություն հայտնելուց հետո, անհրաժեշտության դեպքում, կարող եք նաև ներողություն խնդրել, օրինակ ՝ «Կներեք պատճառված անհարմարության համար»:
Քայլ 3. Նշեք վերջնաժամկետը, որը պետք է իմանա ստացողը:
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է նամակի պատասխան ստանալ որոշակի ժամանակում, մի մոռացեք հասցեատիրոջը տրամադրել ամսաթիվը և ժամը: Որոշ դեպքերում, հնարավոր է, անհրաժեշտ լինի կարճ հիմնավորում ներկայացնել վերջնաժամկետ սահմանելու կարևորության համար:
Օրինակ ՝ կարող եք ներառել հետևյալը. դրանից հետո »:
Քայլ 4. Տվեք կոնտակտային տվյալներ, որպեսզի ստացողները կարողանան կապվել ձեզ հետ, եթե հարցեր ունեն:
Օգնեք նամակ ստացողին հեշտությամբ և արագ կապ հաստատել ձեզ հետ, հատկապես, եթե մոտ ապագայում պատասխանի կարիք ունենաք: Հնարքը, պարզապես ներառեք կոնտակտային տվյալներ, որոնց հետ նա կարող է հեշտությամբ կապ հաստատել աշխատանքային ժամերին:
Օրինակ, կարող եք գրել. «Եթե հարցեր ունեք, խնդրում եմ զանգահարել ինձ գրասենյակի համարով ՝ 222-123-4567»:
Քայլ 5. Նամակն ավարտեք պաշտոնական և քաղաքավարի փակման ողջույնով:
Ողջույնի ողջույնի որոշ օրինակներ, որոնք կարող եք ներառել պաշտոնական գործնական դիմումի նամակում, «Հարգանքներով» կամ «Ողջույններ»: Փակման ողջույնից հետո մի մոռացեք ստորակետ ավելացնել, այնուհետև ստորագրության համար թողեք երկու դատարկ տող: Այս երկու դատարկ տողերից հետո ներառեք ձեր ամբողջական անունը:
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ են լրացուցիչ տեղեկություններ, ինչպիսիք են աշխատանքի որոշակի անվանումը կամ նույնականացման համարը, խնդրում ենք ավելացնել այն լրիվ անվան տակ:
Խորհուրդներ
- Մի մոռացեք խմբագրել նամակը նախքան տպելը և ստորագրելը: Հիշեք, որ ամենափոքր սխալը կարող է վնասել ձեր արժանահավատությունը և ռիսկի տակ դնել, որ ձեր խնդրանքը չկատարվի նամակ ստացողի կողմից:
- Պահեք նամակի պատճենը ձեր անձնական ֆայլում, առնվազն մինչև ձեր դիմումի կատարումը:
- Եթե նախատեսում եք նամակ ուղարկել ինտերնետի միջոցով `փոստային ծառայության փոխարեն, օգտագործված ձևաչափը իրականում նույնն է: Նամակի վերջում բաց թողեք ստորագրության համար, նույնիսկ եթե այն հետագայում դատարկվի, եթե չունեք թվային ստորագրություն, որը կարող եք կցել:
